余雋
(四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司川南分公司,四川 瀘州 646002)
如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)單位對于人力資源管理的重要性有了新的認(rèn)識。在當(dāng)代企業(yè)的人力資源管理中,一套可靠的激勵(lì)機(jī)制不可或缺。受到傳統(tǒng)思維和制度的影響,部分企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建方面暴露出一些問題,一定程度制約了企業(yè)的發(fā)展。為此,有必要結(jié)合實(shí)際情況,針對人力資源管理中應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制的作用和意義進(jìn)行探討,進(jìn)而促進(jìn)管理機(jī)制的改革,提高企業(yè)人力資源管理水平。
激勵(lì)機(jī)制主要是指基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和管理要求,對相關(guān)部門、崗位人員的工作質(zhì)量、成果提出一定的要求,結(jié)合其完成情況及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),給予一定獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,而形成的一套規(guī)則、制度體系。在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作中,激勵(lì)機(jī)制是科學(xué)引導(dǎo)、管控、激勵(lì)員工的主要手段,也是企業(yè)目標(biāo)管理、制度管理、工作管理的有效結(jié)合,同時(shí)與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等有重要聯(lián)系??茖W(xué)的激勵(lì)機(jī)制對改善員工工作態(tài)度、激發(fā)其工作積極性、提高團(tuán)隊(duì)效率等方面有積極作用,而不合理的激勵(lì)機(jī)制反而會(huì)影響員工積極性,不利于營造公平、融洽的工作氛圍,同時(shí)還會(huì)造成資源浪費(fèi)的情況,影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展前景。而激勵(lì)機(jī)制不僅與企業(yè)人力資源管理核心理念相關(guān),也與企業(yè)經(jīng)營狀況、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、階段性經(jīng)營目標(biāo)相關(guān),需要企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)具備創(chuàng)新的管理理念,構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理體系[1]。
1.2.1 薪酬激勵(lì)
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)給員工最為直接且有效的激勵(lì)方式就是薪酬激勵(lì)。而薪酬激勵(lì)具體可以分為組合薪資、階段性薪資增長、獎(jiǎng)金等形式,目前很多企業(yè)將這些方式進(jìn)行有效結(jié)合,形成一套合理的薪資體系。例如,通過工齡工資的形式提高員工忠誠度;通過項(xiàng)目獎(jiǎng)金的方式提高員工積極性;通過節(jié)假日福利金的形式讓員工感受到企業(yè)關(guān)愛等。薪酬激勵(lì)是企業(yè)人力資源管理激勵(lì)機(jī)制中最為基礎(chǔ)的部分,同時(shí)也是值得企業(yè)深入研究的部分。
1.2.2 目標(biāo)激勵(lì)
目標(biāo)激勵(lì)主要是指企業(yè)基于整體發(fā)展目標(biāo),對各個(gè)部門、崗位提出階段性要求,再結(jié)合實(shí)際的目標(biāo)完成度,發(fā)放相應(yīng)激勵(lì)的形式。通常情況下,這類激勵(lì)方法涉及到的目標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性,但又不會(huì)達(dá)到無法完成的地步,可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)和員工積極性,激發(fā)其執(zhí)行力和創(chuàng)造力。而目標(biāo)激勵(lì)的實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容包括現(xiàn)金、物資、崗位晉升等,不同的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容對員工的影響也是不同的。
1.2.3 自我發(fā)展激勵(lì)
該類激勵(lì)主要是針對員工自身的進(jìn)步與發(fā)展,通常企業(yè)會(huì)將其與員工工作的長期要求進(jìn)行掛鉤。例如,公司需要在某個(gè)新的領(lǐng)域中開展業(yè)務(wù),對能夠在一定時(shí)間內(nèi)深入了解這個(gè)行業(yè),并掌握相關(guān)專業(yè)知識的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。自我發(fā)展激勵(lì)通常會(huì)和企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行結(jié)合,這種激勵(lì)機(jī)制一方面讓員工自發(fā)進(jìn)行研究學(xué)習(xí),提高其專業(yè)水平;另一方面也滿足了企業(yè)新的發(fā)展需求,同時(shí)也有助于降低人力資源成本。
1.2.4 精神激勵(lì)
精神激勵(lì)貫穿于企業(yè)人力資源管理的方方面面,主要是以滿足員工精神、文化方面的需求而開展的激勵(lì)形式。例如,授予部分有突出貢獻(xiàn)的員工榮譽(yù)稱號、發(fā)放紀(jì)念獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書等。值得一提的是,在現(xiàn)代社會(huì)背景下,精神激勵(lì)和物資激勵(lì)通常會(huì)組合進(jìn)行。
每個(gè)員工在企業(yè)從事某項(xiàng)工作,滿足生存所需酬勞是其基本需求,在此基礎(chǔ)上,一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,有助于激發(fā)其努力工作、提升工作質(zhì)量的積極性。尤其是一些完成目標(biāo)任務(wù)的獎(jiǎng)金,有助于讓員工更好地投入到工作中去,發(fā)揮自己能力去提高工作效率和質(zhì)量。顯然,所有員工積極性被調(diào)動(dòng)起來,有助于提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
在部分企業(yè)的人力資源管理制度中,沒有建立契合團(tuán)隊(duì)配置和員工實(shí)際能力的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致一些有能力的員工的工作成果無法被認(rèn)可,而一些表面積極但工作成果并不好的員工反而得到獎(jiǎng)勵(lì)[2]。而科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,是建立在員工工作成果和企業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上的,有助于構(gòu)建一個(gè)相對公平的競爭機(jī)制,讓員工的努力能夠得到相應(yīng)的回報(bào),保持其積極性,進(jìn)而形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)的人力資源管理的主要目標(biāo)在于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置,提高企業(yè)人力資源投入的回報(bào)率。通過科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,有助于讓企業(yè)對各部門、人員的專業(yè)能力及發(fā)展前景有相對準(zhǔn)確的判斷,再結(jié)合其他人力資源管理手段,讓這部分有能力、有前景的人員得到重用。同時(shí),讓專業(yè)基礎(chǔ)達(dá)不到要求、成長空間不足、職業(yè)素質(zhì)不佳的人員被及時(shí)篩選出去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化配置,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)競爭力的全面提升。
對現(xiàn)代企業(yè)而言,企業(yè)文化的建設(shè)尤為重要,而人力資源管理是幫助企業(yè)建立優(yōu)質(zhì)文化的關(guān)鍵工作。如前文所述,科學(xué)激勵(lì)制度的建設(shè),無論是激發(fā)員工積極性,還是建造公平競爭環(huán)境,抑或?qū)F(tuán)隊(duì)配置的優(yōu)化,都有助于在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)積極、努力、創(chuàng)新的文化氛圍。從市場層面的角度來講,合作客戶們也希望能夠與具有良性企業(yè)文化的單位進(jìn)行合作,意味著企業(yè)擁有更好的發(fā)展機(jī)會(huì)[3]。
在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中,需要認(rèn)識到,激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建需要兼顧物資激勵(lì)和精神激勵(lì)。因?yàn)槿缃褚呀?jīng)過了以解決溫飽為核心目標(biāo)的年代,員工在工作中不僅僅關(guān)注自身物資需求能否得到滿足,還會(huì)對精神層面的滿足有更高的要求。這里提到的物資激勵(lì)包括薪酬、獎(jiǎng)金、物品等,而精神激勵(lì)則以榮譽(yù)為主。為此,企業(yè)需要在基本的薪酬體系基礎(chǔ)上,通過與員工的大量溝通,了解其精神追求,進(jìn)而滿足其精神方面的需求。例如,可以為工作完成質(zhì)量高的員工給予通報(bào)表揚(yáng),發(fā)放榮譽(yù)證書,并提供相對應(yīng)的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。再比如,可以在團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)中允許員工帶家人一起參加,滿足其在家庭方面的情感需求。另外,像節(jié)假日、員工生日等特殊日期,送上企業(yè)的祝福和關(guān)心,也是一種有效的激勵(lì)機(jī)制,有助于提升員工的歸屬感和企業(yè)文化認(rèn)同感??偠灾?,企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不能僅僅局限于物資獎(jiǎng)勵(lì)中,而是要多與員工溝通,了解員工的心理、精神訴求,再結(jié)合與其工作質(zhì)量、積極性等方面掛鉤的激勵(lì)政策,滿足其物資需求和精神需求[4]。
任何情況下,企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制并不是一味地給員工獎(jiǎng)勵(lì),不合理的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容不僅可能打擊員工的積極性,還可能影響團(tuán)隊(duì)工作氛圍。這要求企業(yè)人力資源管理部門充分了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及員工能力,協(xié)助企業(yè)決策者做好企業(yè)目標(biāo)的科學(xué)制定,再結(jié)合實(shí)際情況將目標(biāo)逐一細(xì)化到相關(guān)部門、崗位及人員頭上。然后,結(jié)合相應(yīng)的工作目標(biāo),制定合適的激勵(lì)政策,激發(fā)員工的積極性。要注意,目標(biāo)和激勵(lì)政策需要具有針對性和匹配性,要讓員工能夠?yàn)榇烁冻雠?,又不?huì)給予其過重的壓力。通常情況下,分級別的激勵(lì)機(jī)制是更為合理的,即將目標(biāo)及激勵(lì)內(nèi)容按照完成難度和貢獻(xiàn)度劃分為多個(gè)等級,有效激發(fā)員工積極性[5]。
任何企業(yè)的人力資源管理中,激勵(lì)制度和績效考核機(jī)制都是相輔相成的,有效的績效考核是評估員工實(shí)際工作成果、確定績效發(fā)放內(nèi)容的關(guān)鍵。為此,企業(yè)需要結(jié)合階段性的發(fā)展目標(biāo),以及綜合性的人力資源管理理念,制訂一套系統(tǒng)化的績效考核機(jī)制。在該績效考核機(jī)制中,確保各個(gè)激勵(lì)機(jī)制的條款、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與績效考核合理匹配,讓接受績效考核的員工能夠清晰明確自己的階段性目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),還需要針對績效考核機(jī)制的執(zhí)行,制定一系列的管理制度和措施,確??己朔绞健⒎椒皹?biāo)準(zhǔn)具有規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。例如,相關(guān)企業(yè)可以利用信息化平臺,構(gòu)建信息化績效考核機(jī)制,對績效內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,然后結(jié)合各個(gè)部門及個(gè)人的工作成果、表現(xiàn)等信息,對其基本工作質(zhì)量及貢獻(xiàn)進(jìn)行量化顯示?;诖耍梢杂行?shí)現(xiàn)績效考核的信息化、自動(dòng)化,進(jìn)而進(jìn)一步保證績效機(jī)制的公平性和合理性,便于提升企業(yè)人力資源管理水平[6]。
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)面臨內(nèi)部發(fā)展和外部競爭雙重壓力的背景下,企業(yè)的人力資源管理工作面臨著巨大的壓力。任何企業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理改革的時(shí)候,都需要重視激勵(lì)機(jī)制在提升員工積極性、提升團(tuán)隊(duì)競爭力、優(yōu)化競爭氛圍以及實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置等方面的重要作用。在此基礎(chǔ)上,科學(xué)設(shè)置薪酬體系,結(jié)合靈活、科學(xué)且與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)高度契合的績效激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以及滿足員工個(gè)人物資、精神追求的績效機(jī)制,配合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己梭w系,促進(jìn)人力資源管理水平的全面提升,進(jìn)而提高企業(yè)在新常態(tài)背景下的市場競爭力。