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監(jiān)理咨詢企業(yè)價值觀的培育與實踐

2021-03-31 04:35馬建根浙江中興工程咨詢有限公司浙江杭州310011
建設(shè)監(jiān)理 2021年1期
關(guān)鍵詞:監(jiān)理價值觀企業(yè)

馬建根(浙江中興工程咨詢有限公司, 浙江 杭州 310011)

0 引 言

企業(yè)文化是被全體員工所共同認(rèn)可并視為標(biāo)準(zhǔn)的價值規(guī)范。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠?qū)T工形成很好的約束,起到凝聚和激勵作用,使他們產(chǎn)生強烈的榮譽感和歸屬感。企業(yè)文化在企業(yè)管理中的核心內(nèi)容體現(xiàn)在其價值觀念上,這種價值觀念往往會被無形地滲入到企業(yè)員工的潛意識里,最終作為員工的工作標(biāo)桿而被傳承。

浙江中興工程咨詢有限公司(以下簡稱“公司”)是一家主營工程監(jiān)理和造價咨詢業(yè)務(wù)、具有 26 年歷史的工程咨詢服務(wù)企業(yè)。公司一直非常重視企業(yè)文化建設(shè),形成了具有特色的核心價值觀,且其在企業(yè)管理和監(jiān)理咨詢服務(wù)中發(fā)揮著無可替代的作用。本文以此為例,對企業(yè)價值觀的培育、宣傳和實踐作初步探討。

1 企業(yè)價值觀的含義和作用

1.1 企業(yè)價值觀的含義

所謂企業(yè)價值觀,是指企業(yè)及其員工的價值取向,是企業(yè)在追求經(jīng)營成功過程中所推崇的基本信念和奉行的目標(biāo),是企業(yè)全體或多數(shù)員工一致贊同的關(guān)于企業(yè)意義的終極判斷和所接受的共同觀念。

1.2 企業(yè)價值觀的作用

(1)價值觀是企業(yè)文化的核心、企業(yè)精神的靈魂。企業(yè)價值觀為企業(yè)的生存與發(fā)展確立了精神支柱,保證員工向統(tǒng)一目標(biāo)前進。企業(yè)的價值觀一旦被確立,就會成為全體員工的共識并保持長期穩(wěn)定性,甚至成為幾代人的共同信念,給企業(yè)帶來持久的精神支撐力。

(2)價值觀具有導(dǎo)向和規(guī)范作用。企業(yè)價值觀是企業(yè)中占主導(dǎo)地位的管理意識,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工據(jù)以判斷事物的標(biāo)準(zhǔn),因而對員工的言行具有強烈的導(dǎo)向功能。企業(yè)價值觀是企業(yè)制定行為規(guī)范的基礎(chǔ),一旦融入到規(guī)章制度中,就對員工產(chǎn)生規(guī)范和約束的作用。

(3)價值觀具有凝聚和激勵功能。理念的一致性使得價值觀像磁鐵一樣將員工凝聚在一起,形成合力。當(dāng)企業(yè)的愿景與個人的意愿重合時,就會激發(fā)員工的潛能,產(chǎn)生強大的執(zhí)行力,從而為企業(yè)的使命和目標(biāo)共同努力。

國內(nèi)外的著名企業(yè)都培育了具有鮮明特色的價值觀。阿里巴巴集團的價值觀:客戶第一、團隊合作、擁抱變化,誠信、激情、敬業(yè)。美國通用公司的價值觀:堅持誠信、注重業(yè)績、渴望變革。綠城集團的價值觀:真誠、善意、精致、完美。這些價值觀無論是來自傳統(tǒng)制造業(yè)還是現(xiàn)代服務(wù)業(yè),作為企業(yè)文化的核心,在其發(fā)展壯大的過程中都發(fā)揮著無可替代的作用。

2 企業(yè)價值觀的培育

企業(yè)價值觀是長期積淀的產(chǎn)物,需要進行長時間、有意識地倡導(dǎo)、培育、討論和提煉。只有當(dāng)絕大部分員工的個人價值觀趨同時,整個企業(yè)的價值觀才可能形成。2011年 12 月,公司在第二屆職工代表大會第一次會議上確立了“責(zé)任、團隊、服務(wù)、創(chuàng)新”為企業(yè)價值觀,成為全體員工的共識和信念,引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)及員工的行為。

“責(zé)任”是社會對企業(yè)、企業(yè)對員工的總要求,是管理的起點、價值的源頭;既是最基本的職業(yè)精神,也是做人、做事的基本準(zhǔn)則。監(jiān)理咨詢工作做得好不好,關(guān)鍵是看監(jiān)理咨詢?nèi)藛T是否認(rèn)真履行了自己的責(zé)任。

“團隊”是由管理者和員工組成的共同體,具備相輔相成的技術(shù)或技能,有著共同的目標(biāo)以及相同的評估和行事標(biāo)準(zhǔn),并且一起承擔(dān)最終的結(jié)果與責(zé)任??偙O(jiān)理工程師(總咨詢師)作為核心帶領(lǐng)監(jiān)理咨詢團隊開展監(jiān)理咨詢工作,統(tǒng)一目標(biāo)、分工協(xié)作、凝聚融洽、獎罰分明的團隊合作機制是高質(zhì)量履行監(jiān)理咨詢職責(zé)的基礎(chǔ)。

“服務(wù)”雖然無形,但有質(zhì)量高低之分。改善服務(wù)態(tài)度,創(chuàng)新服務(wù)方式與內(nèi)容,不斷提高服務(wù)品質(zhì),以贏得社會認(rèn)可、顧客滿意和監(jiān)督管理對象信服,應(yīng)是監(jiān)理咨詢企業(yè)永恒的追求。

“創(chuàng)新”是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力,是創(chuàng)造核心競爭力的唯一途徑。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能維持旺盛的生命力。時代發(fā)展、知識更新、需求改變、環(huán)境變化,都催促著企業(yè)在技術(shù)和管理上創(chuàng)新求變。

以上這 8 個字基本涵蓋了監(jiān)理咨詢的行業(yè)特點、公司使命、發(fā)展關(guān)鍵和企業(yè)對員工的行為規(guī)范要求,可以成為全體員工判斷事物的標(biāo)準(zhǔn)、長期奉行的信念和目標(biāo),因而被確立為公司的核心價值觀。

企業(yè)價值觀并非自發(fā)產(chǎn)生的,而是依靠宣傳教育,采用潛移默化、逐步積累的方式,使之深入人心。從 1995 年公司成立起,經(jīng)過 17 年的探索,公司才總結(jié)提煉出屬于自己的企業(yè)核心價值觀。在此期間,公司經(jīng)歷了漫長的培育、倡導(dǎo)的過程。例如,從 2005 年起,公司每年開展主題活動,包括 2005 年的“創(chuàng)優(yōu)秀團隊”、2006 年的“服務(wù)品質(zhì)年”、2007 年的“質(zhì)量管理年”、2008 年的“安全管理年”、2009 年的“作風(fēng)建設(shè)年”、2010 年的“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型員工”、2011 年的“樹立責(zé)任理念、開展責(zé)任教育”等。這些主題活動既是公司一年的工作重心,更是有意識地培育企業(yè)及員工核心理念和價值觀念的有效舉措,是企業(yè)文化建設(shè)過程中必不可少的措施和步驟。

3 企業(yè)價值觀的宣傳與實踐

價值觀確立后,關(guān)鍵在于如何真正成為全體員工共同的價值取向和自覺行為,而宣傳、教育、弘揚和努力踐行企業(yè)價值觀將成為企業(yè)一個長期而艱巨的任務(wù)。

3.1 企業(yè)價值觀的宣傳教育

(1)下發(fā)文件,重點宣貫。價值觀確立后,公司于2012 年初以文件形式下發(fā)至各部門和項目監(jiān)理咨詢部,要求部門主管組織員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會。2012 年 5 月,公司董事長給全體員工作核心價值觀的專題講座,宣講企業(yè)價值觀的含義、作用和要求。隨著員工數(shù)量增加,2018 年公司董事長時隔 6 年后再一次向全體員工宣貫企業(yè)價值觀,詳細解讀“責(zé)任、團隊、服務(wù)、創(chuàng)新”的豐富內(nèi)涵,提出了新時代弘揚企業(yè)價值觀的重點是“強化責(zé)任意識、提升執(zhí)行力度、樹立創(chuàng)新理念、倡導(dǎo)工匠精神”。

(2)加強培訓(xùn),反復(fù)灌輸。公司向新員工明確說明企業(yè)的發(fā)展宗旨和行為準(zhǔn)則,面試報到和上崗前分別由人力資源總監(jiān)和部門負責(zé)人對其進行一對一的企業(yè)價值觀教育,使其從進公司第一天起就充分了解公司的價值理念。隨后,各部門和下屬機構(gòu)每年組織不少于 2 次的企業(yè)價值觀內(nèi)部學(xué)習(xí)討論,讓每位員工談感受、談?wù)J識,對照日常行為開展批評與自我批評;相關(guān)負責(zé)人在部門會議上對每一位員工的表現(xiàn)結(jié)合企業(yè)價值觀進行點評,指出差距,提出整改要求。公司還注重利用各種儀式,如新員工入職、頒獎儀式、各級會議、歡送退休人員等,對公司的價值觀進行宣傳和灌輸,使員工對企業(yè)價值觀產(chǎn)生共鳴,轉(zhuǎn)化為信念。只有這樣,員工才能對企業(yè)價值觀的實質(zhì)有全面而深刻的理解并積極實施。

(3)廣泛宣揚,擴大影響。自價值觀確立后,公司將“學(xué)習(xí)踐行企業(yè)價值觀”列入每年的工作方針,作為實現(xiàn)新一年各項目標(biāo)任務(wù)的思想和行動指南;把企業(yè)價值觀制作成統(tǒng)一標(biāo)識,在公司大門口、項目監(jiān)理咨詢部辦公室、監(jiān)理工程立面上懸掛,并印制在公司宣傳冊、工作筆記本、信箋、相關(guān)資料和 PPT 背景板等媒介上,時刻提醒員工按照價值觀要求約束自己的一言一行。公司行政部門和工會聯(lián)合舉辦“我與企業(yè)價值觀”演講比賽,來自一線的員工熱情洋溢地暢談自己對企業(yè)價值觀的理解和認(rèn)識,并結(jié)合工作實際闡述了踐行企業(yè)價值觀的必要性和實際效果,使全體員工深受教育。多層次、全方位、長時間、不間斷的宣傳教育,使得員工對企業(yè)價值觀的認(rèn)識不斷深入,真正內(nèi)化于心、外化于行,更積極主動地為樹立良好的企業(yè)形象獻計獻策。

3.2 企業(yè)價值觀的實踐

(1)各級領(lǐng)導(dǎo)要做踐行企業(yè)價值觀的表率。若領(lǐng)導(dǎo)們只是把價值觀掛在嘴邊,自己卻不能做到,那無疑是告訴員工:價值觀只是流于形式,做做樣子而已。因此,價值觀的內(nèi)化,首先要求領(lǐng)導(dǎo)以身作則、做出表率。在踐行企業(yè)價值觀問題上,領(lǐng)導(dǎo)就是榜樣、就是典范。

(2)完善制度管理,促進企業(yè)價值觀的踐行。在培育企業(yè)價值觀的同時,必須建立、健全和完善必要的規(guī)章制度,特別是確立相應(yīng)的激勵和約束機制,使員工既有價值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。公司為配合價值觀的推行,建立了一整套完善的規(guī)章制度,從績效考核、收入分配、人員調(diào)配到項目部工作質(zhì)量評價、監(jiān)理咨詢工作標(biāo)準(zhǔn)等,都堅持定期考核評價,從制度層面保證了企業(yè)價值觀的導(dǎo)向和約束作用。

(3)充分發(fā)揮榜樣在踐行價值觀上的典型引導(dǎo)作用。發(fā)揮榜樣的作用是培育企業(yè)價值觀的一種重要而有效的方法。把那些最能體現(xiàn)企業(yè)價值觀的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行宣傳、表彰,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。美國管理學(xué)家迪爾和肯尼迪在其合著的《企業(yè)文化——現(xiàn)代企業(yè)的精神支柱》一書中,就把英雄楷模人物作為企業(yè)文化五大構(gòu)成要素之一,認(rèn)為沒有英雄人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。公司每年都組織評選“優(yōu)秀團隊”“先進集體”“明星員工”“優(yōu)秀管理工作者”“先進監(jiān)理工作者”“優(yōu)秀青年才俊”等集體和個人獎項。平時,公司還在每個部門評選“每月之星”,及時把表現(xiàn)優(yōu)秀的榜樣樹立起來;在工作例會上,公司領(lǐng)導(dǎo)對一段時間內(nèi)的先進典型進行表揚,鼓勵員工向先進學(xué)習(xí),爭當(dāng)踐行企業(yè)價值觀楷模。在先進榜樣的感召下,企業(yè)內(nèi)呈現(xiàn)出“比學(xué)趕幫”的良好氛圍。

(4)加強培訓(xùn),不斷提高員工整體素質(zhì),是踐行企業(yè)價值觀的保證。公司非常重視員工的培訓(xùn)工作,除了鼓勵員工參加上崗證培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等外部學(xué)習(xí)以外,每年還在企業(yè)內(nèi)部多次組織全員進行素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn);要求所有部門每月組織不少于 1 次的內(nèi)部學(xué)習(xí)并做好記錄,作為工作質(zhì)量考核的重要內(nèi)容;要求人力資源部門錄制視頻講座,全面對新進員工進行企業(yè)價值觀和專業(yè)知識的培訓(xùn)。經(jīng)過多年的努力,公司的學(xué)習(xí)培訓(xùn)已蔚然成風(fēng),員工素質(zhì)不斷提升,為提高服務(wù)質(zhì)量、全面踐行企業(yè)價值觀提供了根本保證。

4 結(jié) 語

經(jīng)過多年的培育和踐行,價值觀已經(jīng)成為公司全體員工判斷事物的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范行為的導(dǎo)向、長期奉行的信念和目標(biāo)。在實際工作中,公司在提高責(zé)任心、強化團隊合作、開展科技創(chuàng)新、改善服務(wù)質(zhì)量成為常態(tài)等方面都取得了長足進步,企業(yè)價值觀的作用得到了充分體現(xiàn)。這些年,公司曾被評為“浙江省安康杯競賽優(yōu)勝單位”,被杭州市人民政府授予“社會責(zé)任建設(shè)先進單位”“杭州市模范集體”稱號,連續(xù)十多年被評為“杭州市優(yōu)秀監(jiān)理咨詢企業(yè)”。

當(dāng)然,企業(yè)價值觀的培育和實踐是永無止境的,需要企業(yè)管理層不斷地進行宣傳教育、大力弘揚,需要全體員工堅持不懈地踐行。隨著時代的發(fā)展、企業(yè)環(huán)境的變化,企業(yè)價值觀也將被賦予新的內(nèi)涵、新的思想和新的理念,也必將為保持企業(yè)文化的先進性和創(chuàng)新活力,為企業(yè)發(fā)展,提供長久堅強的精神支撐。

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