張開路
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度逐步加大,工程建設(shè)項(xiàng)目日趨增多。施工企業(yè)為了中標(biāo)項(xiàng)目,降低項(xiàng)目目標(biāo)收益,導(dǎo)致施工企業(yè)生存壓力越來越大。如何安全科學(xué)合理地組織施工,籌劃項(xiàng)目利潤空間,降低施工成本,成了施工企業(yè)生存發(fā)展面臨的現(xiàn)實(shí)問題。本文從項(xiàng)目管理者定位、項(xiàng)目管理的前期準(zhǔn)備以及項(xiàng)目管理的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑等方面,提出了建筑工程項(xiàng)目施工組織與管理的措施,可為工程施工管理提供參考依據(jù)。
項(xiàng)目施工管理就是項(xiàng)目管理者通過整合“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個(gè)方面的資源,使項(xiàng)目參加者在項(xiàng)目組織中高效率地完成既定的項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目施工管理的關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理者要通過各種手段,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參建各方的積極性和主觀能動(dòng)性,盯緊工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及關(guān)鍵部位,保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到多方共贏。
一般而言,項(xiàng)目管理者(主要是項(xiàng)目經(jīng)理)是由公司委派,領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人,在整個(gè)項(xiàng)目管理中處于全局主導(dǎo)者、指揮者的核心地位。這個(gè)核心主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
許多項(xiàng)目管理者以前都是從事技術(shù)工作的,當(dāng)他們承擔(dān)管理者這個(gè)新角色時(shí),不能很快適應(yīng)。項(xiàng)目管理者必須要明白如果你花費(fèi)大量的時(shí)間在技術(shù)上的話,你將忽略你的本職工作——管理。因此在技術(shù)與管理之間,項(xiàng)目管理者的工作重點(diǎn)是管理,并且是工程項(xiàng)目最主要、最核心的管理人員。
項(xiàng)目管理者日常70%-90%的工作內(nèi)容就是溝通。項(xiàng)目管理者通過溝通,對(duì)投入項(xiàng)目的各類資源進(jìn)行整合,通過溝通處理各種各樣的人際關(guān)系。項(xiàng)目管理者始終處于工程項(xiàng)目相關(guān)方溝通的核心,如果你把自己在溝通中的地位邊緣化,那么你也將失去對(duì)項(xiàng)目的控制。
項(xiàng)目管理者需要掌握相關(guān)行業(yè)的必要的專業(yè)技術(shù)知識(shí)這是毋庸置疑的,但是不是說你需要精通或掌握所有的技術(shù)知識(shí)。項(xiàng)目管理者對(duì)技術(shù)知識(shí)的掌握,只需要做到能夠理解、分配和整合項(xiàng)目成員工作。
項(xiàng)目管理者是所承擔(dān)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、資料等各方面管理的第一責(zé)任人。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來講,相對(duì)于公司,項(xiàng)目管理者負(fù)有最終責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)成員負(fù)有執(zhí)行責(zé)任;對(duì)于項(xiàng)目中具體的工作,團(tuán)隊(duì)成員則對(duì)項(xiàng)目管理者負(fù)有最終責(zé)任。
依托公司人力資源部門,項(xiàng)目管理者可以比較輕松地組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。因此接受任務(wù)后,項(xiàng)目管理者應(yīng)該盡早與以前熟悉的以及公司推薦的人員溝通,盡快確定項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)主要人員,搭建項(xiàng)目部骨架,減少磨合時(shí)間。
主要包括項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)、各部門職能、各崗位職責(zé)和工程、合同預(yù)算、試驗(yàn)檢測(cè)、物資材料、機(jī)械設(shè)備、資料、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)等管理制度,以及由施工組織設(shè)計(jì)細(xì)化而來的質(zhì)量保證措施、工期保證措施、安全文明施工措施、綠色環(huán)保施工措施、施工總平面布置圖、施工總進(jìn)度計(jì)劃表或網(wǎng)絡(luò)圖等。這些規(guī)章制度制定完善的過程,也就是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)熟悉項(xiàng)目、集思廣益的過程。規(guī)章、制度及措施制定出來,絕不能僅僅是掛在墻上給人看,而一定要切合項(xiàng)目實(shí)際,具有可操作性。
特別是大宗地材即砂石料、砂礫石、石灰等。供應(yīng)渠道是否暢通、質(zhì)量與數(shù)量是否滿足工程需要、價(jià)格是否合理等,作為項(xiàng)目管理者,在依靠公司集采部門提供信息的同時(shí),都需要親自考察掌握第一手信息。
工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要是做好以下幾方面的控制,即工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、材料和人員控制在預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
首先,要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)口。材料采購嚴(yán)格落實(shí)合格證、質(zhì)保書、檢驗(yàn)檢測(cè)合格報(bào)告等制度,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)會(huì)同監(jiān)理見證隨機(jī)取樣,檢測(cè)合格后方可用于工程施工中,確保工程原材料合格;其次,要嚴(yán)格落實(shí)技術(shù)交底制度。專項(xiàng)施工前,項(xiàng)目部要組織進(jìn)行專項(xiàng)圖紙會(huì)審,研究質(zhì)量控制要點(diǎn)及常見質(zhì)量通病防治措施。堅(jiān)持班前交底制度,確保每一名作業(yè)人員熟知施工工藝和質(zhì)量要求,保證施工質(zhì)量符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求;第三,要嚴(yán)格貫徹質(zhì)量檢查、見證制度。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員要堅(jiān)守施工一線,嚴(yán)格控制夯實(shí)遍數(shù)、虛鋪厚度、振搗時(shí)間等關(guān)鍵性指標(biāo),全過程監(jiān)督檢查施工質(zhì)量;現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵部位施工及試驗(yàn)檢測(cè)均邀請(qǐng)監(jiān)理、第三方現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),形成書面文件,確保施工質(zhì)量一次合格;第四,作為項(xiàng)目管理者,要對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的重難點(diǎn)部位、工序心中有數(shù),施工高峰期每天對(duì)關(guān)鍵部位的施工要至少巡視一遍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
首先,要建立項(xiàng)目安全管理體系。項(xiàng)目部成立安全文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目配備專職安全員,每日巡查施工現(xiàn)場(chǎng),重點(diǎn)環(huán)節(jié)及重點(diǎn)部位實(shí)施旁站制度;制定相應(yīng)的安全管理措施及應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行實(shí)際演練或桌面推演,確保各類措施及預(yù)案富有針對(duì)性和可操作性。其次,要嚴(yán)格落實(shí)三級(jí)安全教育制度。堅(jiān)持對(duì)新進(jìn)場(chǎng)、變換工作崗位的人員進(jìn)行安全教育,堅(jiān)持每日班前安全警示教育,做到作業(yè)人員安全教育全覆蓋,確保施工作業(yè)人員熟知安全操作規(guī)程,自覺按照流程施工。再次,要堅(jiān)持安全管理“三檢”制度。專職安全員每日巡查施工,項(xiàng)目部每周開展安全隱患排查,公司每月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,全方位檢查整改安全隱患,確保施工安全平穩(wěn)可控。
首先,要合理安排施工進(jìn)度計(jì)劃,提前做好生產(chǎn)材料的招標(biāo)立項(xiàng)工作,及時(shí)上報(bào)施工生產(chǎn)材料計(jì)劃,保證了施工材料的及時(shí)進(jìn)場(chǎng),以確保施工進(jìn)度不受影響。其次,要按計(jì)劃規(guī)定時(shí)間嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,做好各個(gè)工種間各個(gè)施工段組織穿插作業(yè),前道工序要及時(shí)為后道工序提供作業(yè)面。第三,要加強(qiáng)勞務(wù)的質(zhì)量意識(shí)教育,努力做到交底清晰準(zhǔn)確,針對(duì)性強(qiáng),加強(qiáng)過程管理,現(xiàn)場(chǎng)管理盡量不要打斷勞務(wù)隊(duì)固有的作業(yè)節(jié)奏,爭(zhēng)取做到不返工。第四,要充分發(fā)揮每周例會(huì)和高峰期每日碰頭會(huì)的作用,及時(shí)對(duì)參建人員的工作進(jìn)行講評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行糾偏、調(diào)控。第五,對(duì)影響工程進(jìn)度的關(guān)鍵工序和工藝要早計(jì)劃、早協(xié)調(diào)、早安排,盡量爭(zhēng)取對(duì)我方進(jìn)度控制有利的施工方案。
對(duì)于每一個(gè)施工管理團(tuán)隊(duì)來講,利潤是我們追求的目標(biāo)之一,更是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。首先,要根據(jù)工程實(shí)際情況,制定材料采購計(jì)劃,完善材料出入庫管理制度,減少材料浪費(fèi)。其次,對(duì)大宗材料和關(guān)鍵勞務(wù)的采購,項(xiàng)目部要積極參與,貨比三家。第三,項(xiàng)目管理者要抓大放小。第四,在工程量確認(rèn)上,要及時(shí)完善簽證變更手續(xù),責(zé)任到人,所有資料手續(xù)要及時(shí)完善并歸檔。
首先,工程資料要由施工員、質(zhì)量員會(huì)同監(jiān)理、業(yè)主及時(shí)形成資料原件,資料員負(fù)責(zé)整理組卷歸檔。其次,工程使用原材料均須保留合格證或其他有效證明,施工過程全程監(jiān)督、見證并最終形成施工記錄、隱蔽檢查驗(yàn)收記錄,試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等真實(shí)反映工程質(zhì)量的資料文件,并保持與工程進(jìn)度同步。
對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目來說,作為項(xiàng)目施工的實(shí)施者,施工人員的個(gè)人素質(zhì)影響著整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量,對(duì)于工程建設(shè)后的質(zhì)量水平起著關(guān)鍵性的作用,因此,需要加強(qiáng)對(duì)施工人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的培訓(xùn),提高施工人員的綜合素質(zhì)和能力,使施工人員能夠根據(jù)施工要求規(guī)范施工、高水平施工,避免工程建設(shè)出現(xiàn)質(zhì)量問題。在施工過程中,提高高水平施工人員靈活處理問題的能力,在遇到施工中的各類問題時(shí)能夠快速做出反應(yīng),有針對(duì)性地做出判斷并提出改善和解決方案,確保施工中出現(xiàn)的問題能夠被快速高效地解決和完成。除此之外,提高施工人員的個(gè)人素質(zhì),能夠避免在施工過程中可能產(chǎn)生的安全問題,減少對(duì)建設(shè)工程施工進(jìn)度的影響。
在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員開展的培訓(xùn)過程中,首先,需要將重點(diǎn)放在基礎(chǔ)性的工作和能力培養(yǎng)上,做好基礎(chǔ)性的教育培訓(xùn)能夠幫助施工人員夯實(shí)基礎(chǔ),有利于之后更進(jìn)一步的自我提升。在開展培訓(xùn)的過程中,可以將實(shí)際案例作為出發(fā)點(diǎn),將實(shí)際施工過程中遇到的問題及其解決方案作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,培養(yǎng)施工人員解決問題的思維和能力,以及對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的把控力。其次,對(duì)于教育培訓(xùn)工作來講是一個(gè)持續(xù)性的過程,需要系統(tǒng)地持續(xù)性地對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,有序地進(jìn)行員工上崗培訓(xùn)教育。需要有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)技術(shù)性崗位的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化施工人員對(duì)施工過程中各項(xiàng)注意事項(xiàng)的認(rèn)知和理解,幫助施工人員理解施工中的重難點(diǎn),提高施工的整體效率。另外,還需要有針對(duì)性地制定相應(yīng)地上崗制度和標(biāo)準(zhǔn),提升各個(gè)單位施工人員的專業(yè)性和技術(shù)性,提高施工隊(duì)伍的準(zhǔn)入規(guī)則以確保施工的質(zhì)量和水平。適當(dāng)對(duì)施工過程中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和升職,提高施工人員提升自我素質(zhì)的積極性,從個(gè)人層面保證施工工程的質(zhì)量。
項(xiàng)目的施工管理是全方位的,項(xiàng)目管理水平的高低直接決定著最終的質(zhì)量優(yōu)劣和項(xiàng)目收益的高低。只有合理組織,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)化技術(shù)方法和組織設(shè)計(jì),完善管理制度和流程,做到資源的優(yōu)化配置,才能更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。