劉衛(wèi)紅

（承德有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)管理中心 河北 承德 067000）

1 引言

檔案作為社會(huì)基礎(chǔ)的資源內(nèi)容，對(duì)社會(huì)發(fā)展有著重要影響，其直接促進(jìn)我國(guó)社會(huì)各個(gè)單位、部門發(fā)展戰(zhàn)略的制定。加之，近幾年來(lái)我國(guó)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，信息的傳播手段和傳播速度越來(lái)越快，社會(huì)大眾對(duì)于信息的接受意愿也越來(lái)越強(qiáng)，在這樣的社會(huì)環(huán)境之下，檔案信息更是成為社會(huì)各界關(guān)注的重點(diǎn)核心。而廣播電視檔案內(nèi)容作為廣播電視發(fā)展的重要信息內(nèi)容，直接影響著未來(lái)廣播電視的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式與發(fā)展戰(zhàn)略制定。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該引起重視，充分感受到當(dāng)前社會(huì)環(huán)境的信息價(jià)值優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步將信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)融入于廣播電視行業(yè)發(fā)展過(guò)程之中。同時(shí)，還應(yīng)該意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)社會(huì)檔案管理、信息發(fā)展帶來(lái)的變化與挑戰(zhàn)性，勇于應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)內(nèi)容，從而構(gòu)建高效、完善的廣播電視檔案管理體系，進(jìn)一步發(fā)揮廣播電視檔案管理的引導(dǎo)價(jià)值和服務(wù)效果，促進(jìn)廣播電視行業(yè)更快更好地發(fā)展。

2 廣播電視檔案管理信息化的重要意義

2.1 能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率

廣播電視作為我國(guó)重要的媒體傳播頻道，直接影響著我國(guó)的社會(huì)輿論走向和發(fā)展，其自身在建設(shè)過(guò)程中，需要積累大量的參考性文件，這些文件數(shù)據(jù)信息對(duì)于未來(lái)廣播電視行業(yè)的發(fā)展和改革、完善工作都有著重要的參考性價(jià)值，其內(nèi)部記載著當(dāng)?shù)貜V播電視臺(tái)建設(shè)、發(fā)展以及具體的工作情況和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該引起重視，積極將廣播電視臺(tái)的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行收集、整理，并根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要進(jìn)行規(guī)范化分類，以此來(lái)引導(dǎo)廣播電視行業(yè)的發(fā)展。在此過(guò)程中，如果積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以進(jìn)一步提高檔案管理、分類的效率，同時(shí)還能夠有效提高檔案分類工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。而工作人員在利用這些信息化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析工作時(shí)，就能夠在較短的時(shí)間內(nèi)了解到廣播電視臺(tái)具體的工程管理、工程維修情況，同時(shí)如果未來(lái)廣播電視臺(tái)需要加入新的資料信息內(nèi)容，也只需要在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的輸入就可以，有效突破傳統(tǒng)繁瑣的檔案管理模式，進(jìn)一步提高廣播電視檔案管理的效率水平[1]。

2.2 有助于突出檔案管理工作的完整性

廣播電視臺(tái)承擔(dān)著較大的社會(huì)輿論宣傳工作任務(wù)，因此其具有較多的廣播電視節(jié)目?jī)?nèi)容，而這些內(nèi)容都是廣播電視臺(tái)發(fā)展、建設(shè)的重要檔案資料內(nèi)容，對(duì)于廣播電視行業(yè)的快速發(fā)展有著重要影響。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該引起重視，充分意識(shí)到各個(gè)分部門之間的信息內(nèi)容，積極將采編部、播出部等部門的節(jié)目資料進(jìn)行整合，進(jìn)一步提高檔案資料收集的效率。而在傳統(tǒng)的檔案管理工作模式中，工作人員常常不注重檔案管理的完整性，難以將各部門的檔案資料進(jìn)行整合工作。同時(shí)，由于檔案管理工作環(huán)節(jié)極為繁瑣，因此很容易出現(xiàn)人工失誤，造成廣播電視檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏的情況，極不利于檔案管理工作質(zhì)量的提高。而當(dāng)前，積極將現(xiàn)代信息技術(shù)融入于檔案管理工作之中，能夠進(jìn)一步提高檔案管理的信息化、智能化水平，有效通過(guò)掃描等手段進(jìn)行文本數(shù)據(jù)輸入，既能夠減少人工負(fù)擔(dān)，又能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理和儲(chǔ)存工作的完整性，減少人工誤差，方便工作人員對(duì)檔案資料進(jìn)行針對(duì)性應(yīng)用。

2.3 有利于檔案管理安全性的提高

廣播電視臺(tái)作為我國(guó)政府、相關(guān)機(jī)構(gòu)單位向社會(huì)大眾傳播信息的重要平臺(tái)，對(duì)于社會(huì)輿論導(dǎo)向有著重要的影響效果。一旦數(shù)據(jù)信息被其他人所獲取，很容易出現(xiàn)隨意篡改的情況，對(duì)社會(huì)輿論帶來(lái)負(fù)面影響。另外，檔案數(shù)據(jù)遺失或者損壞，對(duì)于廣播電視臺(tái)的發(fā)展也有著極為深遠(yuǎn)的不利影響。對(duì)此，廣播電視臺(tái)工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，一定要注重檔案管理工作的安全性，既不能夠隨意被別人所獲取，也要保證其不會(huì)受外界環(huán)境影響而出現(xiàn)損壞、遺漏的情況。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，積極將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)融入于廣播電視檔案管理工作之中，以硬盤形式進(jìn)行檔案儲(chǔ)存，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的抗干擾性，進(jìn)一步提高廣播電視檔案管理的安全性[2]。

3 廣播電視檔案信息化管理中存在的突出問(wèn)題

3.1 管理設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用效果不佳

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷深入，我國(guó)對(duì)于廣播電視檔案信息管理的需求愈來(lái)愈強(qiáng)烈，具體的管理要求也在不斷提高。而傳統(tǒng)的檔案管理方式不能夠達(dá)到當(dāng)前的工作要求和效率，難以保證檔案管理質(zhì)量的提高。對(duì)此，針對(duì)廣播電視檔案管理工作應(yīng)該積極進(jìn)行創(chuàng)新，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性，努力跟上時(shí)代的發(fā)展需要，不斷提高檔案管理的信息化程度。但是，在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分廣播電視自身的管理設(shè)備和管理技術(shù)應(yīng)用都較為滯后，有的單位知道當(dāng)前的信息化需求，也購(gòu)置了一些信息化產(chǎn)品輔助工作。然而，這只停留在對(duì)檔案的儲(chǔ)存、導(dǎo)入工作之上，其他工作還是依靠人工進(jìn)行，沒(méi)有充分地將信息技術(shù)和信息設(shè)備應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作之中，不能夠滿足當(dāng)前社會(huì)的檔案管理信息化需要[3]。

3.2 相關(guān)管理人員素質(zhì)還需提高

當(dāng)前隨著信息技術(shù)的成熟運(yùn)用，檔案管理的工作價(jià)值和影響力都得到進(jìn)一步突出。但是，在實(shí)際的檔案管理工作中，相關(guān)工作人員的檔案管理素質(zhì)卻不夠高，大部分事業(yè)單位的檔案管理人員都是兼職狀態(tài)，大都是其他崗位的工作人員，只是在存放相關(guān)資料的時(shí)候作為臨時(shí)員工。而廣播電視單位都是將檔案管理看成是簡(jiǎn)單的文件資料收集，雖然知道其實(shí)際具有一定的利用價(jià)值，但是沒(méi)有設(shè)立專門的工作人員進(jìn)行信息化管理。其次，還有的單位雖然設(shè)立了文書(shū)檔案管理人員，但是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作還是不夠重視，較為忽視這一崗位帶來(lái)的價(jià)值和意義，這也使得實(shí)際的檔案管理信息化工作很難開(kāi)展。最后，我國(guó)對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)也有很大的漏洞，從數(shù)量和質(zhì)量上都難以滿足當(dāng)前的社會(huì)需求，極不利于后期的檔案信息化管理體制的建成[4]。

4 廣播電視檔案信息化管理工作的具體策略

4.1 保證檔案管理工作的整體性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，廣播電視檔案管理工作借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以大大提高工作效率和工作質(zhì)量。而在這樣的環(huán)境中進(jìn)行檔案管理工作，其工作量相較于傳統(tǒng)工作模式來(lái)說(shuō)，提升數(shù)十倍，但如果采用合適的技術(shù)手段輔助工作，可以大大提高工作效率，節(jié)約工作時(shí)間。此外，如果工作人員不具備一定的信息化意識(shí)和應(yīng)用能力，就會(huì)導(dǎo)致錄入的檔案管理信息不完整，甚至?xí)绊憴n案管理的工作質(zhì)量。加之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理信息具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，信息內(nèi)容存在著環(huán)環(huán)相扣的特點(diǎn)。如果一部分的檔案管理工作存在漏洞，就會(huì)導(dǎo)致后期的整體檔案管理出現(xiàn)安全隱患，極不利于檔案信息的應(yīng)用和管理。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該引起重視，充分認(rèn)識(shí)到廣播電視檔案的聯(lián)系性特點(diǎn)，在管理工作中能夠擴(kuò)大檔案資料的收集范圍，以此來(lái)保證檔案管理的完整性。其次，還應(yīng)該充分提高工作人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，進(jìn)一步充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保證檔案管理工作效率的提高。

4.2 加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的安全控制

隨著廣播電視檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，工作人員在利用信息技術(shù)開(kāi)展管理工作時(shí)，不僅能夠提高管理工作效率，也進(jìn)一步增加了安全風(fēng)險(xiǎn)的危害性。對(duì)此，相關(guān)管理工作人員應(yīng)該引起重視，積極落實(shí)軟硬件相結(jié)合的工作模式，使得檔案管理工作能夠在更好的平臺(tái)上體現(xiàn)更大的價(jià)值，既能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)檔案管理的整合作用，也能夠保證檔案管理的規(guī)范性，減低網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵可能性，進(jìn)一步為檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化保駕護(hù)航。其次，為保證廣播電視檔案信息得到更好的應(yīng)用和管理，還需要工作人員保證信息資源的傳輸安全和管理安全，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)“防火墻”，并同有關(guān)部門聯(lián)合，共同打擊網(wǎng)絡(luò)信息犯罪行為，確保廣播電視檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展[5]。

4.3 加大重視力度

單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，是落實(shí)一切工作的基礎(chǔ)，只有領(lǐng)導(dǎo)層方面對(duì)其加以重視，才能夠通過(guò)相關(guān)的規(guī)范來(lái)約束實(shí)際工作情況，構(gòu)建完善的廣播電視檔案信息化管理工作體制，提高工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極制定相應(yīng)的規(guī)章制度，將《檔案法》深入到實(shí)際的檔案管理工作之中，通過(guò)良好的引導(dǎo)促進(jìn)廣播電視檔案管理質(zhì)量的提高。其次，還應(yīng)該積極進(jìn)行宣傳活動(dòng)，讓工作人員能夠意識(shí)到檔案管理對(duì)廣播電視行業(yè)發(fā)展的重要意義，充分發(fā)揮檔案管理的積極作用。這樣會(huì)更大程度地讓單位員工意識(shí)到檔案管理的延伸影響和實(shí)際價(jià)值，有利于工作人員提高工作責(zé)任心和熱情。最后，廣播電視臺(tái)單位還應(yīng)該加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理數(shù)字化設(shè)備，從而有效提高廣播電視檔案管理工作的數(shù)字化程度，進(jìn)一步凸顯出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值[6]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，便捷服務(wù)、科技創(chuàng)新是當(dāng)前廣播電視行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵原則。對(duì)此，廣播電視工作人員應(yīng)該引起重視，充分將現(xiàn)代信息技術(shù)融入于廣播電視管理工作之中。同時(shí)，還應(yīng)該高度重視廣播電視的檔案管理工作，充分突出檔案管理的價(jià)值和作用，并借助信息技術(shù)來(lái)輔助開(kāi)展，為廣播電視檔案管理提供良好的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境，從而有效帶動(dòng)廣播電視行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。