郝艷娟
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)逐步應(yīng)用到了財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,同時(shí)為了保證高校的穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督是非常有必要的。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作的管理是會計(jì)工作的一部分,其中高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作屬于會計(jì)工作過程中的基本職能,對財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督需要保證審計(jì)工作的合法性、真實(shí)性,以及合理性,并不斷地對高校審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化和改善。財(cái)會制度不斷完善,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的內(nèi)容以及工作環(huán)境都發(fā)生了一定的變化,在時(shí)代發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)審計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作中仍然存在著不可忽視的問題。本文將針對財(cái)務(wù)審計(jì)工作的現(xiàn)狀以及開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的必要性進(jìn)行分析,并提出一些可行性的建議,希望能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而滿足高校發(fā)展的財(cái)務(wù)需要。
高校審計(jì)工作是高校財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,針對財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督是保證財(cái)務(wù)穩(wěn)定的重大舉措,高等院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,融資渠道越來越多,所以高校內(nèi)部審計(jì)工作一定要保證嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性和科學(xué)性,面對高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題,高校內(nèi)部應(yīng)該制定出適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?,并加?qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的監(jiān)督管理,從而提高資金的使用效率,適當(dāng)?shù)姆婪讹L(fēng)險(xiǎn),為校園的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),希望能夠通過高校財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作的監(jiān)督來保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)高校對財(cái)務(wù)審計(jì)工作重視度嚴(yán)重不足
社會不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,使社會的各個(gè)領(lǐng)域在經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中都得到了快速的發(fā)展,高等院校是社會的重要組成部分,同樣也是國家人才培養(yǎng)的重要途徑,所以高等院校的管理必須具有科學(xué)性、先進(jìn)性和發(fā)展性的特點(diǎn)。其中財(cái)務(wù)審計(jì)工作是高等院校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提保證,在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作也要受到應(yīng)有的關(guān)注,雖然近些年來,國家、社會和學(xué)校對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作有了必要的認(rèn)識,并頒布了相關(guān)的法律法規(guī)作為管理依據(jù),但很多高等院校在學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要作用,對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的地位沒有正確認(rèn)識。高等院校一直都屬于事業(yè)單位,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想影響較重,尤其是招生任務(wù)作為首要工作內(nèi)容的情況下,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作沒有得到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致審計(jì)工作效率較低,有效性不足,所以進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作是非常有必要的。
(二)高校內(nèi)部管理過于多元化
高校內(nèi)部管理并不是完全一致的,尤其是高等院校為了適應(yīng)教學(xué)改革的需要,為了響應(yīng)素質(zhì)教育的號召,不斷的舉辦校內(nèi)校外活動,在管理過程中過于多元化,不利于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展。學(xué)校內(nèi)部的管理具有多元化的特點(diǎn),比如說教師屬于聘任制,而很多后勤群體逐步市場化社會化,同時(shí)學(xué)生來自世界各地,閱歷、基礎(chǔ)、習(xí)慣各不相同,所以在目前的發(fā)展形勢下,高校內(nèi)部管理多元化,同時(shí)也使高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的難度不斷攀升。面臨多元化的內(nèi)部管理財(cái)務(wù)審計(jì)工作,不僅僅涉及到了基本的會計(jì)內(nèi)容,還涉及了各類核算,以及預(yù)測等內(nèi)容,在多元化的學(xué)?;顒又校彩挂恍┴?cái)務(wù)審計(jì)工作者出現(xiàn)了懈怠、不上心的情況,所以在高校內(nèi)部管理多元化的背景下,需要財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的開展來保證審計(jì)管理工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)校內(nèi)資金來源結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一
對于高等院校來說,我們在參與經(jīng)濟(jì)活動的過程中會涉及到各種各樣的資金來源和資金結(jié)構(gòu),而且近些年統(tǒng)計(jì)下,我們發(fā)現(xiàn)高等院校參與經(jīng)濟(jì)活動的次數(shù)越來越多,為學(xué)校的審計(jì)監(jiān)督工作增加了很大的難度,經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,在現(xiàn)代社會高等院校不僅僅是財(cái)政撥款、交納學(xué)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)來源,甚至還涉及到了一些校企合作和校辦企業(yè),所以高等院校和社會的聯(lián)系越來越為緊密,雖然在此過程中為學(xué)生提供了更多的實(shí)踐基礎(chǔ),但是為校內(nèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了很大的難度,同時(shí)隨著高校的建設(shè),一些基礎(chǔ)建設(shè)、科研投資都逐步出現(xiàn),在政府支持的背景下,也出現(xiàn)了社會支持,所以高校資金來源結(jié)構(gòu)逐步復(fù)雜化、多樣化。比如說學(xué)??梢蚤_設(shè)工商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)等企業(yè)進(jìn)行融資,同樣也可以通過貸款、貼息的方式來籌集資金,財(cái)務(wù)審計(jì)工作不斷發(fā)展,所以財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的內(nèi)容將來也會越來越復(fù)雜,越來越嚴(yán)格。
二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的必要性
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督是響應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重大舉措
在高校運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,首先我們要保證資金的順利合理的運(yùn)轉(zhuǎn),保證經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步才能夠使高校的各項(xiàng)機(jī)制正常運(yùn)行,其中財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作是響應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要舉措。國家實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是為了保證資金的科學(xué)合理使用,屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,其中高校的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督主要可以分為兩個(gè)部分的監(jiān)督,一方面是學(xué)校的外部監(jiān)督,另一方面是學(xué)校的內(nèi)部監(jiān)督,可以從資金的運(yùn)轉(zhuǎn)流程上來進(jìn)行監(jiān)督工作,高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督涉及到了預(yù)算、計(jì)劃、核算、報(bào)告、執(zhí)行等各方面的內(nèi)容,所以財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作對于高校的運(yùn)轉(zhuǎn)有著直接性的影響,同時(shí)加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督對于國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的維護(hù)也有著一定的保證。財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作過程中可以通過監(jiān)督來不斷的發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題,規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的言行舉止,堅(jiān)持會計(jì)工作原則,避免財(cái)務(wù)工作中的漏洞出現(xiàn)。其中高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督對于事前的審核、事中的監(jiān)控、以及事后的檢查都有著一定的幫助,所以在高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的過程中應(yīng)該不斷的提高監(jiān)督的科學(xué)性、實(shí)效性和合理性。
(二)有利于促進(jìn)高校資金的合理使用
高等院校資金的使用和財(cái)務(wù)審計(jì)工作有著直接性的關(guān)系,針對高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督能夠做到查缺補(bǔ)漏,能夠保證高校資金的合理使用,并在使用過程中不斷的提高資金的最大效能,推動學(xué)校辦學(xué)效益的不斷提高。財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作在財(cái)務(wù)工作過程中能夠保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并為領(lǐng)導(dǎo)和上級的決策提供可以依靠的事實(shí)依據(jù)。在高校進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠很好的保證高校資金的合理使用,我們想要使高等院校穩(wěn)步快速前進(jìn)的情況下,資金管理必不可少,所以高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作能夠有效的推動高等院校辦學(xué)效益,這也是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的必要性之一。
三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的具體措施
(一)實(shí)行信息公開策略
高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作中涉及到了多項(xiàng)資金的使用情況,所以在財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作中,可以適當(dāng)?shù)膶?shí)行信息公開策略,通過將信息公開化、透明化、程序化來保證高校資金使用情況的科學(xué)性和完整性。在信息公開的過程中可以針對性地將一些公開信息進(jìn)行網(wǎng)站通報(bào),而將一些保密性質(zhì)的信息只針對相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行公布。在校內(nèi)資金使用情況信息公開的時(shí)候,可以采用布告欄、校務(wù)網(wǎng)等途徑進(jìn)行公布,部分財(cái)務(wù)內(nèi)容可針對民主監(jiān)督部門定向公開,并嚴(yán)格按照執(zhí)行財(cái)務(wù)審核制度,對現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作的力度。
(二)建立“三方審計(jì)主體”
高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的開展需要多個(gè)主體的共同監(jiān)督,對于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的主體我們要針對制度不斷的進(jìn)行完善和創(chuàng)新。一方面要設(shè)立相關(guān)的監(jiān)審處,保證監(jiān)督工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面要保證監(jiān)督工作中配備相應(yīng)的審計(jì)人員,配備相關(guān)的控制機(jī)制,從而加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的力度。在審計(jì)工作開展的過程中,還存在著很多的局限性,所以在監(jiān)督的過程中設(shè)立三方審計(jì)主體是保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件。其中三方審計(jì)主體分別包括內(nèi)部審計(jì)部門、同注冊會計(jì)師審計(jì)機(jī)構(gòu),以及國家審計(jì)機(jī)關(guān)的三方力量,三方審計(jì)主體從多個(gè)方面、多個(gè)角度進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,從而提高學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)質(zhì)量,為學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)搭建審計(jì)監(jiān)督的激勵約束機(jī)制
審計(jì)監(jiān)督工作屬于一種管理手段,是針對財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展的激勵約束機(jī)制,在審計(jì)監(jiān)督過程中想要加強(qiáng)監(jiān)督力度,要適當(dāng)?shù)拇罱ㄆ鸨O(jiān)督的激勵約束機(jī)制,通過機(jī)制的完善來推動監(jiān)督工作的開展。高校發(fā)展的過程中要對審計(jì)監(jiān)督工作有正確的認(rèn)識,并積極鼓勵審計(jì)監(jiān)督工作的開展,建立審計(jì)監(jiān)督的激勵約束機(jī)制可以從以下方面進(jìn)行入手,第一,建立專用資金,保證審計(jì)監(jiān)督的專款專用,尤其是學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動過于頻繁的時(shí)候,財(cái)務(wù)審計(jì)工作較為復(fù)雜,監(jiān)督工作更為重要,所以投入的資金也會更多。第二,適當(dāng)?shù)膬?yōu)化人資配置,我們想要進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,首先要做到的就是人力資源的優(yōu)化。激勵和約束機(jī)制的建立能夠保證審計(jì)工作的順利開展,對于學(xué)校所產(chǎn)生的各類收益進(jìn)行有效監(jiān)督,并使校內(nèi)資金正向使用,為學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作的執(zhí)行力度
在高等院校財(cái)務(wù)審計(jì)過程中本身就具有監(jiān)督職能,而且是學(xué)校一直鼓勵支持的一項(xiàng)工作,但是在實(shí)際操作中,審計(jì)監(jiān)督工作的執(zhí)行力度不足,很多監(jiān)督工作都是走流程,根本不能夠起到實(shí)際的效用,所以在審計(jì)監(jiān)督的過程中要不斷的加強(qiáng)執(zhí)行力度,保證相關(guān)機(jī)制和制度的順利執(zhí)行,審計(jì)監(jiān)督制度的執(zhí)行過程中,首先實(shí)行責(zé)任審計(jì),責(zé)任制的管理流程下能夠使每一個(gè)人承擔(dān)起自身的責(zé)任,并能夠提高相應(yīng)的管理效率,尤其是一些頻繁的經(jīng)濟(jì)活動下,監(jiān)督成果會更加顯著。其次,可以采取聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的方式,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,線上財(cái)務(wù)活動已經(jīng)非常普遍了,所以我們在審計(jì)監(jiān)督工作開展的過程中也要從信息技術(shù)方面進(jìn)行入手,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)可以適當(dāng)?shù)膶ω?cái)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。
(五)建立審計(jì)監(jiān)督成果評估體系
審計(jì)監(jiān)督工作是財(cái)務(wù)審計(jì)的一部分,想要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度需要我們對監(jiān)督成果適當(dāng)評估,建立起合適的評估體系,并做到對質(zhì)量的控制和監(jiān)督,如果在審計(jì)報(bào)告的過程中發(fā)現(xiàn)了一定的虛假行為,一定要按照規(guī)則給予處置。財(cái)務(wù)審計(jì)工作和審計(jì)監(jiān)督工作息息相關(guān),在監(jiān)督管理過程中應(yīng)該采用專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督,并建立起相關(guān)的評估體系,在完善監(jiān)督隊(duì)伍的過程中實(shí)現(xiàn)對監(jiān)督成果的評價(jià),而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們要爭取做到監(jiān)督網(wǎng)站的搭建和評價(jià)體系的完善,通過審計(jì)工作和各個(gè)機(jī)構(gòu)的溝通進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督成果。
四、結(jié)語
我國高等教育院??焖侔l(fā)展,高校在不斷擴(kuò)大自身規(guī)模的過程中也要進(jìn)行校內(nèi)管理,其中財(cái)務(wù)審計(jì)工作直接關(guān)系到了我們高校的建設(shè),對高校財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督是學(xué)校管理水平提高的一部分,希望在監(jiān)督過程中能夠全方位多層次的開展。
(作者單位;東南大學(xué)審計(jì)處)