王曉華

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)了較多集團(tuán)性企業(yè)。各個(gè)子企業(yè)會(huì)通過(guò)合并報(bào)表的方式傳遞財(cái)務(wù)信息，能夠在較短時(shí)間內(nèi)綜合展示子企業(yè)的整體財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，具有較為鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。本文先闡述了企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的相關(guān)概述，結(jié)合實(shí)際情況分析了合并報(bào)表信息化建設(shè)過(guò)程中的各類難點(diǎn)，并從建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全、提高財(cái)務(wù)信息處理效率、加快財(cái)務(wù)信息人才建設(shè)4個(gè)方面，提出了合并報(bào)表信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán);合并報(bào)表;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)信息

0? ? ?引 言

結(jié)合我國(guó)社會(huì)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀看，我國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)在近年來(lái)都呈現(xiàn)出一種兼并整合的態(tài)勢(shì)。這種發(fā)展模式可以顯著提高企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性，有效降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)。在貫徹這種模式的過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始通過(guò)合并報(bào)表加快財(cái)務(wù)信息的快速流轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)的價(jià)值。但需要注意的是，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，很多企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表體系已經(jīng)出現(xiàn)了滯后性，必須在后續(xù)過(guò)程中提高信息化建設(shè)水平，充分提高財(cái)務(wù)工作的整體效率。

1? ? ?企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的相關(guān)概述

目前，我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)都開(kāi)始貫徹合并報(bào)表模式，能夠綜合展示總部企業(yè)和各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)明確財(cái)務(wù)明細(xì)信息。在信息化時(shí)代背景下，很多企業(yè)集團(tuán)都實(shí)現(xiàn)了合并報(bào)表的信息化改造，且取得了一定的建設(shè)成效。但是由于我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司在業(yè)務(wù)內(nèi)容、財(cái)務(wù)架構(gòu)等方面，都存在比較突出的差異，使合并報(bào)表的信息化建設(shè)受到了較多阻礙，很難取得顯著的戰(zhàn)略效果。此外，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜，同時(shí)合并報(bào)表的自動(dòng)化運(yùn)作和手工編制混合在一起，使合并報(bào)表體系信息化改造更難進(jìn)行。這些情況都導(dǎo)致合并報(bào)表信息化建設(shè)無(wú)法在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮戰(zhàn)略價(jià)值，有必要對(duì)其進(jìn)行深入全面的剖析。

2? ? ?企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的難點(diǎn)

2.1? ?不同子公司會(huì)計(jì)體系存在顯著差異

在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中，自身業(yè)務(wù)會(huì)呈現(xiàn)多元化的狀態(tài)，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)主體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在較大的差異。而企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展合并報(bào)表信息化時(shí)，需要兼顧不同子公司的會(huì)計(jì)體系差異。但由于子公司的財(cái)務(wù)流程和核算方式等信息存在差異，導(dǎo)致合并報(bào)表信息化建設(shè)受到阻礙，很難在較短時(shí)間內(nèi)取得顯著成效。甚至部分企業(yè)集團(tuán)因?yàn)椴煌庸緯?huì)計(jì)體系之間存在差異，導(dǎo)致合并報(bào)表信息化建設(shè)停滯不前。

2.2? ?無(wú)法保障財(cái)務(wù)信息的安全性

在合并報(bào)表信息化建設(shè)過(guò)程中，需要各個(gè)子公司立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速流轉(zhuǎn)。這種模式雖然提高了財(cái)務(wù)信息的利用率，但給財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。特別是在財(cái)務(wù)信息共享水平比較高時(shí)，使用財(cái)務(wù)信息的主體較多，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被篡改現(xiàn)象，最終造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息失真。在這種情況下，合并報(bào)表信息化體系建設(shè)與運(yùn)作會(huì)遭遇較多風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展帶來(lái)較多的負(fù)面影響。

2.3? ?很難找到契合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過(guò)程中，兼并拓展和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)較多，導(dǎo)致企業(yè)合并報(bào)表活動(dòng)變得非常復(fù)雜。雖然我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境中已經(jīng)有了較多的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是想要找到一個(gè)相對(duì)契合自身實(shí)際情況的信息系統(tǒng)還比較困難。這種情況導(dǎo)致當(dāng)前實(shí)施的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能很難發(fā)揮較好的成效，甚至阻礙合并報(bào)表活動(dòng)，必須在后續(xù)發(fā)展中進(jìn)行針對(duì)性突破。

3? ? ?企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)合并報(bào)表信息化建設(shè)的策略

3.1? ?建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

對(duì)于各個(gè)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，在合并報(bào)表信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該先構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。事實(shí)上，財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了較長(zhǎng)時(shí)間，且我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境中已經(jīng)擁有了較多的合并報(bào)表信息平臺(tái)。但是需要注意的是，我國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)使用的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與自身的契合度并不高，只能開(kāi)展相對(duì)簡(jiǎn)單的合并報(bào)表業(yè)務(wù)，同時(shí)還有部分半手工編制的情況。因此，在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身對(duì)合并報(bào)表的相關(guān)需求，構(gòu)建最適合自身的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。對(duì)于那些業(yè)務(wù)類型相似的連鎖性企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，可以全面貫徹業(yè)財(cái)一體化體系，并聯(lián)動(dòng)企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)加強(qiáng)合并報(bào)表信息化建設(shè)。究其根本，在業(yè)務(wù)類型相同的情況下，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息比較趨同，依托業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略能夠顯著提高合并報(bào)表信息系統(tǒng)的運(yùn)作成效。而對(duì)于那些業(yè)務(wù)類型存在較大差異的綜合性企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，應(yīng)立足于財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，建立合并報(bào)表信息化平臺(tái)，利用信息化模塊促進(jìn)不同子公司財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)對(duì)賬、數(shù)據(jù)歸集等，以提高合并報(bào)表信息系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量。

3.2? ?保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全

企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建合并報(bào)表信息化體系的過(guò)程中，還會(huì)面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題。因此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)，最終形成多層次的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全體系。一方面，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系，構(gòu)建完善的權(quán)限等級(jí)管理體系。即各個(gè)使用合并報(bào)表信息系統(tǒng)的人員都有契合自身崗位的權(quán)限，不能越過(guò)權(quán)限進(jìn)行操作，且不會(huì)獲得超過(guò)自身權(quán)限的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)這種方式，能夠較好保證合并報(bào)表財(cái)務(wù)信息的安全性，確保規(guī)范使用相關(guān)數(shù)據(jù)。另一方面，企業(yè)集團(tuán)還要積極構(gòu)建各類財(cái)務(wù)信息安全防范體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)專線、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（Virtual Private Network，VPN）登錄等方式，避免合并報(bào)表財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境中受到破壞。通常來(lái)說(shuō)，在子公司比較密集的情況下，可以考慮布設(shè)專線網(wǎng)絡(luò)。而在子公司比較分散的情況下，可以貫徹VPN登錄模式，在保證子公司信息安全的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)登錄信息區(qū)分不同子公司的財(cái)務(wù)信息。此外，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)還可以在發(fā)展過(guò)程中貫徹新型模式，將企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的普通信息放置在云空間中，并使用在線會(huì)計(jì)工具進(jìn)行智能化處理。而那些關(guān)鍵信息則布設(shè)在線下空間中，通過(guò)提高信息使用權(quán)限，并嚴(yán)密保存，能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。

3.3? ?提高財(cái)務(wù)信息的處理效率

在全面引入信息化模塊后，企業(yè)集團(tuán)需要統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，以保證財(cái)務(wù)信息的規(guī)范性，提高財(cái)務(wù)信息的處理效率。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)科目的一體化，保證各個(gè)子公司與總部之間使用相同的會(huì)計(jì)科目，具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性。同時(shí)，設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容也應(yīng)貫徹精細(xì)化的相關(guān)理念，并嚴(yán)格貫徹審批制度，使子公司的財(cái)務(wù)體系能夠與集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)高度聯(lián)動(dòng)，進(jìn)而合并處理各類會(huì)計(jì)賬目，切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息的處理成效。在財(cái)務(wù)核算時(shí)，統(tǒng)一化戰(zhàn)略也應(yīng)深入核算流程、結(jié)算時(shí)點(diǎn)等方面，使財(cái)務(wù)核算的明細(xì)更加清晰，且核算工作可以規(guī)范開(kāi)展。此外，為了充分提高合并報(bào)表的處理效率，各個(gè)企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中全面引入各類新型信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表處理的智能化與自動(dòng)化，且可以從海量財(cái)務(wù)信息中提取關(guān)鍵決策數(shù)據(jù)，以提高合并報(bào)表信息的整體價(jià)值。

3.4? ?加快財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)需要高素質(zhì)人才的支撐，必須在后續(xù)時(shí)間中立足于外部招聘和內(nèi)部培訓(xùn)，以不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。目前，我國(guó)各個(gè)高校都在全面貫徹?cái)U(kuò)招戰(zhàn)略，顯著增加了我國(guó)社會(huì)行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境中的高素質(zhì)人才數(shù)量與比例。在這種情況下，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)無(wú)須投入過(guò)多的成本，就可以在行業(yè)市場(chǎng)中引入較多的高素質(zhì)人才，更新自身的財(cái)務(wù)信息人才隊(duì)伍。在企業(yè)集團(tuán)平時(shí)的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，也應(yīng)針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的特點(diǎn)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動(dòng)。特別是在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)過(guò)程中，也應(yīng)結(jié)合具體建設(shè)活動(dòng)，開(kāi)展一些針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)這些培訓(xùn)教育活動(dòng)，應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員深入認(rèn)識(shí)合并報(bào)表信息化建設(shè)工作，同時(shí)熟練掌握各類財(cái)務(wù)信息化技能，使信息化系統(tǒng)在建成以后可以順暢運(yùn)作，發(fā)揮相應(yīng)的戰(zhàn)略成效。此外，企業(yè)集團(tuán)還要定期開(kāi)展關(guān)于合并報(bào)表信息化建設(shè)的探討會(huì)，著力解決信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題，以提高財(cái)務(wù)人才解決問(wèn)題的能力，使合并報(bào)表信息系統(tǒng)取得較強(qiáng)的戰(zhàn)略成效。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)能夠加快財(cái)務(wù)信息在子公司與總部之間的流轉(zhuǎn)，同時(shí)可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的戰(zhàn)略價(jià)值。因此，我國(guó)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)提高自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，并將其納入戰(zhàn)略體系中，樹(shù)立并在合并報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)中全面貫徹相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化理念。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)也要不斷推行會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一化，重視會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化與調(diào)整工作，使子公司與總公司加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，提高各類財(cái)務(wù)信息的處理效率。這樣一來(lái)，合并報(bào)表信息化建設(shè)工作將能夠在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中取得較好的成效，有利于企業(yè)集團(tuán)在復(fù)雜行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境中取得較好的發(fā)展。

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