張國(guó)慶

（齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161005）

在當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理科學(xué)化是較為重要的一項(xiàng)工作。特別是在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作中各種先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，有效地提升了檔案工作整體水平，檔案管理和服務(wù)質(zhì)量有了大幅度的提升，這為檔案事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此在實(shí)際工作中，需要積極采取有效的措施，努力提高檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化水平，確保檔案管理工作的高效推進(jìn)。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

目前各行各業(yè)信息化程度不斷加深，檔案管理工作也需要與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相順應(yīng)，積極改變傳統(tǒng)的管理模式，重視應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提高檔案信息化水平，為檔案管理科學(xué)化水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。特別是隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)手段在檔案工作中進(jìn)行應(yīng)用，這對(duì)推進(jìn)檔案管理水平的提升起到極為重要的促進(jìn)作用。由于在實(shí)際檔案管理工作中，存在數(shù)量多及種類繁雜的特點(diǎn)，這也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。因此在實(shí)際檔案管理工作中，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，針對(duì)檔案信息采取分類化管理的模式，確保檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和有序推進(jìn)，充分地發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能，為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

2 提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

2.1 樹立科學(xué)的檔案管理觀念

檔案作為重要的信息資源，其對(duì)各單位的發(fā)展都具有極為重要的意義。通過強(qiáng)化對(duì)檔案的有效管理，可以為各單位的發(fā)展提供可靠的信息支持，充分地發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。各單位為了能夠更好地發(fā)揮出檔案的重要效能，各單位領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員要樹立科學(xué)的檔案管理理念，并重視優(yōu)化檔案管理方式方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。由于檔案管理工作具有較強(qiáng)的社會(huì)服務(wù)特性，其面向社會(huì)公眾，這就要求檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，積極為公眾提供信息服務(wù)。而且在實(shí)際工作中還需要重視自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，通過參加各種培訓(xùn)和再教育，進(jìn)一步充實(shí)自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合技能，使其更好的應(yīng)對(duì)檔案工作發(fā)展的需求。各單位也需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并將其作為日常管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，提高檔案管理工作的地位和影響力，并重視檔案管理工作人員福利待遇的提升，從而為檔案管理工作的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 完善檔案管理工作機(jī)制

檔案管理科學(xué)化水平的提升離不開科學(xué)的檔案管理機(jī)制，通過建立健全檔案管理機(jī)制為檔案管理工作的開展提供制度保障。在實(shí)際完善檔案管理機(jī)制時(shí)，不僅要與社會(huì)發(fā)展需要相符合，同時(shí)還要結(jié)合單位自身的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作的開展具有積極的促進(jìn)作用。而且在實(shí)際工作中，還需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的充分利用，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)記錄檔案信息，為檔案信息查詢提供更多的便利。特別是需要重視紙質(zhì)檔案與電子檔案的配合，保證檔案信息的完整性和安全性，使檔案管理工作能夠更好發(fā)揮其服務(wù)效能。

2.3 注重檔案管理信息化水平的提升

基于信息化時(shí)代背景下，檔案信息化管理模式的建立具有必然性，因此在檔案管理工作中，需要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，全面提高檔案管理信息化水平。特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，提升檔案信息管理的智能化水平，使檔案利用更具便捷性，積極推動(dòng)檔案服務(wù)工作效率和質(zhì)量的提升，加快推進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化和信息化發(fā)展進(jìn)程。而且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘，加大檔案信息整合力度，不斷的豐富檔案信息資源，為檔案信息的開發(fā)利用提供良好的條件，增強(qiáng)信息之間的聯(lián)系性。檔案數(shù)字化管理的推進(jìn)，電子檔案還無(wú)法全面的替代紙質(zhì)檔案，在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)紙質(zhì)檔案和電子檔案處于并存的狀態(tài)，這就需要在實(shí)際工作中加快兩者的融合，充分地發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，全面提高檔案管理工作的水平，進(jìn)一步保障檔案信息的安全，為檔案管理工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 深入研究檔案管理的應(yīng)用價(jià)值

在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案信息資源相較于網(wǎng)絡(luò)信息資源，其在真實(shí)性和可靠性方面具有顯著的優(yōu)勢(shì)。因此在檔案管理工作中，需要針對(duì)檔案資源實(shí)施深入的分析和研究，使檔案信息能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。同時(shí)還要與高新技術(shù)公司之間進(jìn)行合作，結(jié)合自身檔案管理工作的實(shí)際情況，解決在檔案管理工作中信息價(jià)值挖掘不足的問題。并通過構(gòu)建完善的檔案管理平臺(tái)和資源共享平臺(tái)，單位內(nèi)部人員借助于平臺(tái)即能夠搜集、查閱和下載所需要的檔案信息，全面提高檔案的利用率。而且檔案部門針對(duì)于平臺(tái)檔案信息查詢和下載的情況，還能夠更好地掌握檔案利用者的實(shí)際需求，并將一些利用率高及有價(jià)值的檔案信息提取出來(lái)，從而為檔案利用者提供更具針對(duì)性和專業(yè)性的檔案信息服務(wù)，確保檔案信息價(jià)值的發(fā)揮。

2.5 提升檔案管理人員的工作能力

檔案管理工作質(zhì)量與檔案管理人員的工作能力息息相關(guān)。在當(dāng)前新時(shí)期，檔案管理工作要求不斷提升，這就更需要檔案工作者要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和專業(yè)的技能。作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，要明確自己工作的重要性，并針對(duì)檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行認(rèn)真分析，在實(shí)際檔案工作開展過程中要重視新理念和新技術(shù)的應(yīng)用，積極推動(dòng)檔案管理方式方法的創(chuàng)新。同時(shí)還要針對(duì)檔案信息的潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘，為檔案利用者提供更有價(jià)值的檔案信息。這就需要單位在日常工作中要重視對(duì)檔案管理人員開展專業(yè)性的培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員的整體水平，打造一支專業(yè)過硬的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。同時(shí)還要為檔案管理人員提供各種同行業(yè)的交流機(jī)會(huì)，使其能夠積極學(xué)習(xí)和借鑒別人的長(zhǎng)處，以此來(lái)促進(jìn)自身的工作能力提升，為檔案管理科學(xué)化水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下檔案管理工作也需要積極順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，重視自身科學(xué)化水平的提升。因此在實(shí)際工作中，需要加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，積極完善檔案管理機(jī)制，全面提高檔案信息化水平，使檔案管理工作能夠緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，更好的服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和建設(shè)。