春 英

（內(nèi)蒙古通遼市奈曼旗王府博物館，內(nèi)蒙古 通遼 028300）

1 博物館藏品信息化管理具有的功能

1）輸入功能。信息化管理具有方便快捷的輸入功能，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對(duì)整理信息平臺(tái)進(jìn)行專門的編寫，編寫完之后即可開展整理工作。對(duì)于平臺(tái)的設(shè)計(jì)，應(yīng)保證涉及的信息要全面，而且要簡(jiǎn)潔一些，這樣更便于對(duì)信息的查詢，參觀者想要對(duì)某一藏品進(jìn)行進(jìn)一步了解的時(shí)候，也就能夠?qū)①Y料快速找到。如在對(duì)某一座博物館藏品查詢時(shí)只需要將藏品名稱輸入進(jìn)來，就能夠?qū)⑾嚓P(guān)資料找到，而且資料很詳細(xì)，排列方式也很簡(jiǎn)單，也很明確，查詢起來也更容易，這對(duì)管理者來說更便于開展藏品管理工作。

2）存儲(chǔ)功能。解說人員在介紹某件藏品過程中會(huì)對(duì)多種形式加以運(yùn)用，這些形式累積在一起將會(huì)是巨大的數(shù)據(jù)集合。在開展信息化管理工作時(shí)需要在計(jì)算機(jī)中輸入這些信息，以此為調(diào)取藏品信息提供方便。圖片能夠?qū)⒉仄分庇^地反映出來，文字能夠更好地為人們對(duì)藏品的理解提供幫助，使人們對(duì)藏品的認(rèn)識(shí)更加全面；另外信息系統(tǒng)儲(chǔ)存空間比較大，便于參觀者全面了解藏品信息，使其參觀需求得到 滿足。

3）查詢功能。對(duì)于信息化管理方式的引入，這是對(duì)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)中將藏品信息輸入進(jìn)來之后查詢平臺(tái)由此形成，如果參觀者對(duì)某一藏品很感興趣，想要進(jìn)一步了解這件藏品，這時(shí)只需要將相關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)中就能將所需要的信息查找出來，為了更加方便查找，可將藏品作出分組，進(jìn)行編號(hào)，這樣就可以查詢編號(hào)所對(duì)應(yīng)的藏品信息；如果參觀者想要知曉某一個(gè)種類的藏品，可以將相應(yīng)條件輸入進(jìn)來，系統(tǒng)會(huì)對(duì)與條件相符合的藏品信息進(jìn)行篩選，進(jìn)行羅列，便于從多渠道對(duì)藏品信息進(jìn)行查詢。

4）管理功能。對(duì)于藏品管理工作來說通常分為入庫(kù)等四個(gè)方面的內(nèi)容，每個(gè)工作內(nèi)容都具有嚴(yán)格的制度，在當(dāng)前人工管理方式被現(xiàn)代信息技術(shù)所取代，通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能夠提高管理效率，能夠促進(jìn)入庫(kù)系統(tǒng)的形成，從而有序地開展安全的藏品管理工作，這對(duì)藏品進(jìn)行統(tǒng)一管理具有很大的幫助。

2 在藏品信息化管理中存在的問題

1）缺乏現(xiàn)代化管理意識(shí)。各行各業(yè)在信息技術(shù)推動(dòng)下都得到了良好的發(fā)展，對(duì)人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，也使人們?cè)谏钆c認(rèn)知上發(fā)生了很大的變化。對(duì)于博物館工作來說信息技術(shù)在其中的應(yīng)用給這項(xiàng)工作的開展帶來了極大的方便，藏品管理是博物館工作的核心業(yè)務(wù)，借助新技術(shù)手段能夠?qū)⒐芾硇?、質(zhì)量提高上來，能夠推進(jìn)現(xiàn)代智能化藏品管理工作的開展。在現(xiàn)代社會(huì)人們?cè)谥R(shí)水平與認(rèn)知水平上越加發(fā)生變化，利用新技術(shù)，借助新媒體能夠加強(qiáng)人們對(duì)藏品的認(rèn)識(shí)了解，博物館可以利用人們?cè)谡J(rèn)知上的特點(diǎn)舉辦教育和展覽等活動(dòng)，以此為人們提供認(rèn)識(shí)藏品的機(jī)會(huì)

2）信息化管理效率不高。最近幾年藏品信息化建設(shè)和管理工作得到了重視，經(jīng)過多年的努力完成了藏品信息采集這項(xiàng)工作，并且開展了相關(guān)普查工作，對(duì)可移動(dòng)文物進(jìn)行了登記，這使國(guó)家文物有了自己的“身份證”，同時(shí)也相繼建成了文物數(shù)據(jù)庫(kù)。在這些工程或是工作推動(dòng)之下各種類型的博物館無論是在主動(dòng)的態(tài)度下，還是在被動(dòng)的態(tài)度下基本上都完成了藏品信息采集與利用工作。

中小型博物館藏品管理在信息化建設(shè)上看上去已經(jīng)起步，但實(shí)際上建設(shè)和管理效果并不高，這體現(xiàn)在信息采集比例并不高，雖然中小類型的博物館在藏品總量上并不多，但是這其中也包括珍貴稀奇的文物，這些藏品來源比較廣泛，種類比較繁雜，背景信息也有限，這需要在信息采集上需要做很多工作，這使得對(duì)信息的完善和對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作存在很大的難度。

3）缺乏復(fù)合型人才。不管是從管理理念，還是從管理手段來說，人才配置在藏品管理工作中都占據(jù)著最關(guān)鍵的地位。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展和知識(shí)的更新，在人才標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)生的變化也很大。在信息時(shí)代急需藏品管理這類人才，并且要求這類人才專業(yè)知識(shí)要過硬，又要熟悉信息技術(shù)，伴隨未來智慧型博物館的發(fā)展，專業(yè)的高素質(zhì)復(fù)合型人才將是一種重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小博物館人數(shù)較少，存在單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在業(yè)務(wù)水平上也不同，一些專業(yè)人員從事多份工作，一直存在重視保管和輕視研究的問題。

3 加強(qiáng)藏品信息化管理的對(duì)策

1）轉(zhuǎn)變藏品管理意識(shí)。信息化發(fā)展浪潮對(duì)中小館發(fā)展來說是一種挑戰(zhàn)，應(yīng)該看到對(duì)藏品實(shí)行信息化管理之后能夠?qū)⒐芾沓杀究s減，能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣呱蟻?，這不僅能夠?yàn)椴仄番F(xiàn)時(shí)管理工作提供全新的環(huán)境，這也使得其管理工作更加高效，也更加安全，使得文物研究利用空間更加廣闊。面對(duì)新形勢(shì)藏品信息化管理是博物館轉(zhuǎn)型發(fā)展與變革的重要體現(xiàn)，在信息化管理上大館與省級(jí)館作出了表率，實(shí)現(xiàn)了信息化和數(shù)字化的管理模式應(yīng)用發(fā)展。從當(dāng)前形勢(shì)來看這是一種挑戰(zhàn)，也是一種機(jī)遇，中小博物館要從觀念上給予重視，轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，要對(duì)眼界進(jìn)行開拓，藏品信息化管理是實(shí)現(xiàn)博物館信息化發(fā)展最基礎(chǔ)和最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以要對(duì)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)的制定，要主動(dòng)學(xué)習(xí)，跟得上發(fā)展形勢(shì)，運(yùn)用好現(xiàn)代化、先進(jìn)的管理理念與手段。

2）在充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上提高信息化管理效率。藏品信息化建設(shè)并不是在短期內(nèi)就能夠完成的，中小型博物館在發(fā)展基礎(chǔ)上并不占據(jù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)此要將基礎(chǔ)工作做好，如中小館對(duì)于數(shù)字平臺(tái)的建立，先要將人力和物力集中起來，以此為開展信息采集這項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)，促進(jìn)數(shù)字化文物資源管理模式的形成，這是推進(jìn)博物館信息化發(fā)展，也是智慧型和數(shù)字化博物館存在與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

一些中小型博物館不具備信息平臺(tái)建立條件，應(yīng)該將精力集中起來對(duì)藏品信息蘊(yùn)藏的故事、背景資料進(jìn)行挖掘與完善，最大程度地發(fā)揮藏品價(jià)值。軟硬件信息技術(shù)為信息化建設(shè)和管理提供著重要的支持，由于中小館在資金上不具有優(yōu)勢(shì)，所以要從綜合角度考量對(duì)軟件系統(tǒng)的選擇，不要急于求成，應(yīng)結(jié)合自身特性對(duì)適合自身發(fā)展的信息采集和管理系統(tǒng)進(jìn)行選用。

3）加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型人才。人才是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心要素，但培養(yǎng)人才絕不是一朝一夕就能夠完成的事情，尤其是對(duì)與文物有關(guān)的復(fù)合型人才培養(yǎng)更是如此。一方面關(guān)于人才引進(jìn)問題，要有意識(shí)地側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)等專業(yè)人才的培養(yǎng)，另外也要重視對(duì)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)和新媒體技術(shù)知識(shí)技能方面的學(xué)習(xí)，有的博物館通過社會(huì)資源的力量推動(dòng)自身發(fā)展這種做法值得借鑒，以此達(dá)到發(fā)揮“借力效應(yīng)”的作用和實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，借此對(duì)用人、學(xué)習(xí)機(jī)制進(jìn)行探索和建立。