許美佳

（乳山市人民醫(yī)院山東省，山東 乳山 264500）

傳統(tǒng)的檔案管理工作需要消耗過多的人力、物力成本，而且工作效率也非常低，對醫(yī)院的管理和發(fā)展造成了一定的影響，并且傳統(tǒng)的檔案管理工作中缺少專業(yè)的檔案管理人員，普遍對于信息化的檔案管理工作認識不夠，為了有效提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，基于數(shù)字化時代背景對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)新發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技術水平。

1 關于醫(yī)院檔案管理工作

醫(yī)院檔案管理包括醫(yī)療病歷檔案、醫(yī)院職工信息檔案、醫(yī)院發(fā)展的重要文件等內(nèi)容，傳統(tǒng)的管理模式中較為繁瑣，檔案調(diào)取流程復雜，耗費大量的人力物力，工作效率較低，尤其是醫(yī)療病歷檔案，在頻繁地調(diào)閱過程中容易造成檔案的損壞甚至丟失，對于醫(yī)療人員而言患者病歷的損壞或者丟失是很嚴重的問題，所以必須對醫(yī)院檔案管理工作進行改革，在數(shù)字化時代背景下尋求醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化管理途徑，對醫(yī)院檔案進行科學合理地管理，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量[1]。

2 數(shù)字化檔案管理對于醫(yī)院管理工作的應用價值

數(shù)字化檔案管理具有快捷、方便、智能等優(yōu)點，在現(xiàn)代化的醫(yī)院建設中得到了廣泛地應用，有以下幾點應用價值：

1）在現(xiàn)階段創(chuàng)新發(fā)展的醫(yī)院檔案管理工作中，為了解決紙質(zhì)檔案損壞或丟失的問題，還要節(jié)約儲存空間，因此需要實施數(shù)字化檔案管理工作。信息化技術的檔案管理工作有效提升了檔案存放的安全性，并且方便了一線醫(yī)療人員隨時調(diào)閱資料，對于提升醫(yī)院綜合工作效率產(chǎn)生了重要作用。

2）由于醫(yī)院檔案的類目較多，另外醫(yī)療檔案的使用率較高，所以傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容繁重，而在數(shù)字化管理的技術被運用后，醫(yī)療電子數(shù)據(jù)可以直接存檔，醫(yī)療人員在需要調(diào)閱時可以直接根據(jù)權限查看相關內(nèi)容，醫(yī)院數(shù)字化的檔案管理工作順應了時代發(fā)展的工作方向和必然規(guī)律，同時也滿足了醫(yī)院資料管理工作的迫切需求。所以需要加快搜索的速度，實時地調(diào)取所需資料，提高工作效率和質(zhì)量，對于醫(yī)院的管理工作而言產(chǎn)生了重要的意義。

3）傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費較大的人力、物力、財力等，而且工作負擔和壓力較重，在應用了數(shù)字化技術以后提升了工作的智能化水平，有效降低了人力、物力、財力的成本開支，而且在一定程度提升了工作的成效，避免了繁瑣的工作環(huán)節(jié)和流程。

4）將數(shù)字化技術應用到單位管理工作中是社會發(fā)展趨勢的基本要求，同時也是醫(yī)院管理工作的必然需求。將數(shù)字化技術融入到醫(yī)院檔案管理工作中，可以提升管理工作人員的工作認識，讓工作人員意識到信息化技術對于本職工作的重要作用和意義，同時這也是素質(zhì)技術推動社會發(fā)展的一種體現(xiàn)。

3 基于數(shù)字化時代提高醫(yī)院檔案管理有效方法具體策略

在當下社會發(fā)展的形勢背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術在快速的發(fā)展，并且已經(jīng)被廣泛了。應用到了各行各業(yè)的管理和發(fā)展中，同時也影響了人們的工作和生活，在為行業(yè)領域發(fā)展提供一些機遇的形勢下，數(shù)字化技術逐漸推動了智能化的發(fā)展，因此得到了相關人員的關注和重視。醫(yī)院檔案管理工作有著自身的特點以及工作優(yōu)勢，所涉及的范圍更加廣闊，內(nèi)容更加豐富，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，因此有效地應用數(shù)字化技術可以切實改變當下的工作現(xiàn)狀，而且還能夠提升檔案管理工作的成效，避免在資料入庫過程中由于人為原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)錯誤。所以在素質(zhì)技術應用的形勢下，需要從以下方面提升醫(yī)院檔案管理工作等效率和質(zhì)量：

1）合理配置數(shù)據(jù)化設施設備，在數(shù)字化時代形勢下的醫(yī)院檔案管理工作需要根據(jù)醫(yī)院工作的需要以及檔案管理工作的實際情況，合理配置數(shù)字化設施設備，建立醫(yī)院資料數(shù)據(jù)庫，有利于資料的搜索以及應用，提升工作的效率，避免工作人員在搜索資料時浪費過多的時間和精力。不但要正確合理地配置設施設備，而且還要在此基礎上建立科學完善的數(shù)字化檔案管理體系，有利于管理工作的開展和 實施[2]。

3.2提升醫(yī)院檔案管理技術水平。在開展和實施檔案管理工作的過程中需要積極地引進數(shù)字化技術，拓寬檔案管理改革創(chuàng)新渠道，緊密貼合社會發(fā)展的形勢，順應時代進步的趨勢，有效地實施數(shù)字化技術到管理工作中，應用相關的制度要求規(guī)范檔案管理工作人員的思想和行為，提升工作人員的工作認識，端正工作人員的工作態(tài)度，以此確保檔案管理工作的順利實施。而工作的順利實施需要醫(yī)院領導創(chuàng)造機會讓工作人員參與培訓，而培訓是讓檔案管理工作人員能力提高的良好機遇和有效途徑，進而工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及崗位技術能力都可以得到一定的提升，有效地落實了數(shù)字化技術應用到醫(yī)院檔案管理工作中[3]。

3）注重檔案保存工作的重要性。數(shù)字化技術被應用到醫(yī)院檔案管理工作中以后，提升了工作的效率，但是也需要格外注重檔案保存工作的重要性。在應用數(shù)字化技術以前，需要全面檢查檔案管理系統(tǒng)的安全性，并且要在以后的工作過程中加強監(jiān)管力度，而且還要隨機檢查檔案管理工作的情況，督促工作人員實施檔案資料的保存工作，這樣才能在工作人員調(diào)取檔案資料時確保檔案資料的完整性和安 全性。

4）重視檔案管理系統(tǒng)的維護工作。對于檔案管理系統(tǒng)的應用和維護是必不可少的工作環(huán)節(jié)，在應用了數(shù)字化技術以后，雖然提升管理工作的效率和質(zhì)量，但是在長期使用管理系統(tǒng)的情況下，也會產(chǎn)生一些軟件使用的弊端和缺陷，因此需要積極地進行維護工作，以此確保醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的正常應用，進而不會影響到工作的實施。而這也是數(shù)字化時代下提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量必須考慮到的問題，只有保障了檔案管理系統(tǒng)的正常應用，進而才能發(fā)揮管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，推進檔案管理工作的積極落實，同時這也是醫(yī)院管理工作的一種體現(xiàn)。所以需要深刻重視檔案管理系統(tǒng)的維護工作，并且認識到檔案管理系統(tǒng)對于整個醫(yī)院管理和發(fā)展的重要意義[4]。

4 結語

總而言之，數(shù)字化技術在快速地發(fā)展，并且被積極廣泛應用到各種行業(yè)領域的管理發(fā)展中，因此得到了更多人的積極重視。在具體實施和落實的過程中產(chǎn)生了相關的問題，影響了數(shù)字化檔案管理工作的開展。數(shù)字化技術能夠提升信息化水平和智能化水平，并且可以實現(xiàn)檔案資料的共享以及有效應用，提高醫(yī)院管理工作效率和質(zhì)量，這樣工作人員在搜索以及應用資料的時候更加得心應手，而且避免了出現(xiàn)傳統(tǒng)管理工作中由于人為原因?qū)е碌膯栴}，從而提升檔案管理的智能化水平。