劉玉珍

（中國核電工程有限公司，福建 福州 350300）

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，為各行各業(yè)的管理工作帶來了便利，其在企業(yè)檔案信息的管理方面發(fā)揮著巨大的作用，大大提升了企業(yè)檔案信息管理工作的實效性和時效性，但同時，各種不可控因素的影響使得企業(yè)檔案信息的安全受到一定程度的威脅，這主要是由于“互聯(lián) 網(wǎng)+”環(huán)境的開放性、多樣性所導致，企業(yè)需要意識到檔案信息管理安保工作的重要性，并從此入手，積極采取措施改善這一工作，文章?lián)苏归_。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案安全問題的重要性

1）防止檔案信息泄密。在科技日新月異，世界各國綜合實力逐步提升，各方面的競爭力不斷加強的大環(huán)境下，信息資源等新型安全問題也日漸突出。為了加強自身信息水平的建設，各個國家都在搶占信息市場。由于檔案與安全保密工作息息相關，而一些敵對的力量和競爭對手使用非義的技術來獲得我國相關檔案信息資源，這給對國內(nèi)信息安全帶來了嚴重的威脅，埋下了諸多隱患，對國家安全利益、企業(yè)經(jīng)濟利益也造成了一定的影響。所以我們要積極運用各種新型有效的手段去應對當前的檔案管理所面臨的種種危機，防止出現(xiàn)檔案信息的泄密。

2）預防檔案信息損失?？萍及l(fā)展讓我們的檔案工作除了管理紙質(zhì)檔案，還需要保管電子檔案，在傳統(tǒng)信息環(huán)境之中，某些人為因素或自然災害，在一定程度上增加了信息檔案管理的難度，給信息的完整帶來威脅，嚴重的時候還能讓信息達到永遠恢復不了的狀態(tài)。但是在當今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，對電子檔案來說，除去那些在傳統(tǒng)年代給信息帶來破壞的因素，還應當考慮檔案的存放環(huán)境。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，現(xiàn)代檔案管理工作人員必須時時關注這些問題，從而有效且合理地防止大量誤差與信息丟失發(fā)生在檔案管理中。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案安全的現(xiàn)狀及存在的問題

1）缺乏完善的防護系統(tǒng)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案工作由人工操作到信息智能化操作，檔案資源從分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享，檔案信息管理更高效的同時，也更具開放性，這就使得其安全保護工作的難度有所提升，需要全面、完善的防護系統(tǒng)，從人員意識、安全技術、信息管理、應急預案等多個方面共同作用。但顯然，絕大多數(shù)企業(yè)并未做到這一點，防護系統(tǒng)過于片面或流于形式，起不到實質(zhì)性的作用。

2）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案管理存在安全風險。檔案信息網(wǎng)絡傳輸與利用中存在一定的安全隱患。比如計算機本身就存在病毒、木馬等諸多惡意代碼攻擊所帶來的安全威脅，這就容易造成檔案信息發(fā)生泄密或是檔案數(shù)據(jù)的丟失與損壞，破壞檔案重要的憑證性價值，個別不法分子也有可能通過先進的攻擊技術及網(wǎng)絡漏洞，竊取核心機密檔案或?qū)n案內(nèi)容進行篡改。如對這一問題不加強管理與控制，發(fā)生了檔案安全事故，極有可能損害到國家或企業(yè)的根本利益，嚴重影響我國檔案事業(yè)建設。

3）缺乏專業(yè)性人才?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案信息管理對管理人員的專業(yè)素質(zhì)有較高的要求，其與傳統(tǒng)檔案管理工作有明顯的差異，需要管理人員熟知信息網(wǎng)絡方面的理論知識，并能夠熟練操作相應的設備。但現(xiàn)在，一些企業(yè)的檔案管理人員多由其他管理人員兼職擔任，管理人員整體專業(yè)性不足。

3 互聯(lián)網(wǎng)+”時代做好檔案安全工作的對策建議

在現(xiàn)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟社會各領域之中，因為網(wǎng)絡與信息技術發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡化、智能化程度的不斷提高，我國的檔案工作得以擁有了更多發(fā)展機會，然而這些不僅意味著機遇，也意味著隨之而來的挑戰(zhàn)，針對目前存在的各種問題，筆者從以下方面提出了一些建議。

1）優(yōu)化和完善安全防護系統(tǒng)。企業(yè)檔案信息的安全管理是以網(wǎng)絡為載體進行的，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，此方面的安全保護需要將安全防護系統(tǒng)的構建作為第一要務。企業(yè)相關技術人員及管理人員要積極構建安全防護系統(tǒng)，通過定向資金、人力的細致劃分來構建安全全面的防護系統(tǒng)。具體如下：（1）安全技術的運用和提升。企業(yè)要基于自身現(xiàn)有技術，結合新型網(wǎng)絡安全技術，合理選取和運用安全技術于檔案信息管理工作，如端點加密、節(jié)點加密等；（2）檔案信息的細致分類與維護。由于企業(yè)檔案信息的重要程度不同，可以進行分類維護，這樣不僅可以完善安全防護系統(tǒng)，還使得后續(xù)的檔案調(diào)取更便捷；（3）應急預案的制定與完善。企業(yè)要具備憂患意識，制定相應的應急預案，以便在檔案信息安全被威脅時及時止損，這亦是安全防護系統(tǒng)的重要組成部分。

2）強化檔案網(wǎng)絡安全維護和風險防范?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”模式通過網(wǎng)絡進行檔案信息資源的管理，而互聯(lián)網(wǎng)是一個具有高度兼容性與開放性的平臺，故應切實加強網(wǎng)絡安全的維護，創(chuàng)建一套科學合理的檔案網(wǎng)絡體系。第一，加強檔案網(wǎng)絡安全防護技術。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的信息安全建設，除了配備完善的硬件系統(tǒng)以及建立健全相關法律法規(guī)標準外，還應當利用密鑰管理、電子簽名、數(shù)字認證、防火墻以及訪問權限等各種科學的技術手段進行自動管控，健全一整套安全防控體系，有效確保檔案的安全性。比如設置復雜的安全密碼，保證加密級檔案的安全性；安裝專業(yè)的殺毒軟件和“防火墻”，并采用入侵檢測技術，以保障網(wǎng)站的正常運行，并有效地抵御黑客的攻擊。第二，定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份。為了避免因數(shù)據(jù)丟失及惡意篡改等網(wǎng)絡安全故障所造成的檔案數(shù)據(jù)丟失或篡改等風險對檔案管理工作的負面影響，保證檔案信息資源的安全性，應該定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份。不過檔案信息資源數(shù)量通常較為龐大，因此數(shù)據(jù)備份工作也較為復雜，除了對數(shù)據(jù)庫和日志文件進行定期備份外，還應當引進互聯(lián)網(wǎng)先進技術與方法對數(shù)據(jù)進行實時備份，這樣當數(shù)據(jù)庫受到攻擊或損害時，能夠通過備份文件及時進行數(shù)據(jù)恢復，將檔案信息的被破壞程度降到最低。

3）強化人員培訓。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的深化發(fā)展，“互聯(lián) 網(wǎng)+”系統(tǒng)漸漸開始走進了“千家萬戶”，并且為檔案建設、檔案管理工作發(fā)揮了巨大貢獻，而隨著電子檔案的逐年遞增與快速發(fā)展，傳統(tǒng)信息管理路徑已經(jīng)不能夠滿足信息時代、大數(shù)據(jù)時代的檔案管理需求，鑒于此，檔案建設者、管理部門需建立起“與時俱進”的工作思路，深入了解、緊跟時代步伐，掌握先進的檔案管理策略和專業(yè)化知識，加強與同行之間的合作與溝通，積極豐富自身知識儲備和管理經(jīng)驗，同時建立起嚴格的人才培訓制度，強化人員培訓，完善檔案工作人員的繼續(xù)教育制度，科學制定教育培訓計劃，不斷提升信息檔案管理部門的整體工作素養(yǎng)，強化培養(yǎng)其嚴謹?shù)碾娮有畔踩庾R。

4 結束語

信息時代已經(jīng)來臨，各行各業(yè)與網(wǎng)絡已經(jīng)密不可分。在“互聯(lián) 網(wǎng)+”時代，相應人員應該不斷提高檔案管理工作水平。本文針對目前我國檔案信息安全問題提出了一些建議，希望能對日后檔案保護工作有一定的借鑒意義。不過由于本人知識體系還存在著一定的不足，更多問題的深入了解還應該在日后的學習中不斷進行。