楊 曚

（安國市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)中心，河北 安國 071200）

現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候需要充分地利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，這樣才能有效地創(chuàng)新檔案管理模式，從而提升服務(wù)能力。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到檔案管理的過程中，能夠有效地解決檔案的信息量大還有工作內(nèi)容復(fù)雜等問題，還能將檔案管理的工作程序進(jìn)行規(guī)范，讓檔案管理的工作效率還有服務(wù)能力都能得到一定程度的提升。

1 創(chuàng)新檔案管理的工作思維

在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候?qū)⒋髷?shù)據(jù)融入進(jìn)去指的不光是融入相關(guān)的技術(shù)，還需要將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用理念融入進(jìn)去，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)而有效地提高檔案管理的服務(wù)水平。在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，需要把大數(shù)據(jù)理念充分地融入到檔案管理工作中，包括管理人員還有管理制度等，這樣可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果提升上來。第一，檔案管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候必須要樹立大數(shù)據(jù)的應(yīng)用理念，要意識(shí)到數(shù)據(jù)就是資源這種工作的意識(shí)。檔案資料中的信息可以轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，而且社會(huì)中的很多數(shù)據(jù)也可以轉(zhuǎn)化成檔案信息中的應(yīng)用資源，要積極地培養(yǎng)檔案管理人員的思維方式還有工作的敏感度，讓他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候堅(jiān)持以客戶的實(shí)際需求為準(zhǔn)則，還需要對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行相應(yīng)的整合，這樣才能系統(tǒng)地對(duì)檔案信息進(jìn)行分析還有存儲(chǔ)。第二，在完善檔案管理制度的時(shí)候也需要充分地借助大數(shù)據(jù)的應(yīng)用理念。要積極地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理制度的創(chuàng)新，適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合共享性的開發(fā)應(yīng)用理念，不斷地完善檔案管理制度中數(shù)據(jù)的開放，而且還需要構(gòu)建出一個(gè)更加便捷的應(yīng)用模式，比如說，可以把各類文字還有圖形圖表進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)合，讓檔案的信息資源可以更加直觀，還可以在關(guān)聯(lián)的信息間建立一個(gè)鏈接的通道，讓用戶能夠更快捷地獲取相關(guān)的檔案資源信息。在檔案資源共享的過程中，可以有效地加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的操控性，不斷地完善檔案管理的內(nèi)容，這樣可以在大數(shù)據(jù)的背景下更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新以及提升服務(wù)的 能力[1]。

2 創(chuàng)新檔案管理工作的內(nèi)容

數(shù)字化是檔案信息管理的重要基礎(chǔ)，在進(jìn)行檔案管理的過程中需要把各種信息都轉(zhuǎn)化成二進(jìn)制的數(shù)字結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)輸入還有存儲(chǔ)到電腦當(dāng)中，假如不把檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的話，在進(jìn)行整體還有分析的時(shí)候就會(huì)存在相應(yīng)的困難，用戶在進(jìn)行檢索的時(shí)候也會(huì)具有難度，不利于用戶更好地利用檔案資源。因此，在檔案管理的過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化還有數(shù)據(jù)化的結(jié)合有利于創(chuàng)新檔案管理的模式以及提升服務(wù)能力。在進(jìn)行檔案管理的過程中數(shù)字化對(duì)于檔案信息的安全存儲(chǔ)具有非常好的應(yīng)用效果，在檔案信息的分析還有整合當(dāng)中數(shù)據(jù)化可以發(fā)揮出很高的價(jià)值，通過大數(shù)據(jù)把數(shù)字化還有數(shù)據(jù)化進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以構(gòu)建一個(gè)兼具安全性還有綜合性的檔案管理體系，其中數(shù)字化是基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)化是分析整理檔案資源的核心，在檔案管理的過程中堅(jiān)持資源共享還有開發(fā)的原則，提供服務(wù)還有數(shù)字化存儲(chǔ)的檔案管理系統(tǒng)，嚴(yán)格地按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的管理工作，從而有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理的效率[2]。

3 全面地實(shí)施數(shù)字檔案館的建設(shè)

為了有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新還有提升服務(wù)能力，需要全面地實(shí)施數(shù)字檔案館的建設(shè)，將相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的完善，還得充分地利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，有效地歸檔各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還有整合海量的信息資源，進(jìn)而形成一個(gè)有序的檔案管理整體，這樣才能把檔案管理的服務(wù)能力進(jìn)行提升。所以，在建設(shè)數(shù)字檔案館的時(shí)候需要實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)異構(gòu)資源庫之間的無縫連接，讓不同的數(shù)字檔案館之間實(shí)現(xiàn)連接，讓用戶可以進(jìn)行雙向認(rèn)證還有資源的雙向訪問，方便人們獲取各種檔案的信息資料，讓檔案資源的共享性得到有效地提升，還能確保檔案信息更加全面。另外，還需要建立一個(gè)將資源以及綜合處理等進(jìn)行結(jié)合的檔案管理平臺(tái)，借助智慧檔案館將檔案管理的服務(wù)能力提升上來。

4 完善人才保障的再推進(jìn)

在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，必須要有人才作為提高管理水平的保障。為了有效地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理的模式還有提升服務(wù)能力，必須要積極地培養(yǎng)還有招聘專業(yè)的檔案管理人才。在建設(shè)數(shù)字檔案館還有智慧檔案館的時(shí)候，需要通過校園招聘還有社會(huì)招聘等方法來聘請(qǐng)一批專業(yè)的數(shù)據(jù)化人員，進(jìn)而有效地推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。與此同時(shí)，針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員也需要對(duì)他們定期地進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，這樣才可以有效地提高他們的數(shù)字化水平。通過招聘還與培養(yǎng)一支高素質(zhì)以及具備專業(yè)的數(shù)據(jù)能力人才隊(duì)伍，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新以及提升服務(wù)的能力，推進(jìn)智慧檔案信息館的建設(shè)[3]。

5 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，創(chuàng)新檔案管理模式還有提升服務(wù)能力需要充分地結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要結(jié)合檔案管理的內(nèi)容還有管理形式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，進(jìn)而打造出一個(gè)更加完整還有高效的檔案信息管理還有服務(wù)的平臺(tái)。另外，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，在檔案管理的過程中還是需要積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐對(duì)檔案管理還有服務(wù)不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能推動(dòng)檔案管理的持續(xù)健康發(fā)展。