韓佳君

（天津市房信房產(chǎn)經(jīng)營有限公司，天津 300000）

當(dāng)前我國重點工程項目逐漸增多，這些重點工程項目，對國計民生具有重要的影響，對我國城市化建設(shè)和社會的發(fā)展具有重要的作用。目前隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展，我國重點工程項目檔案管理已有一定的成效。所以檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷努力學(xué)習(xí)，從而更好地開展重點工程檔案管理工作。由于重點工程項目具有一定的特點，在建設(shè)時間方面，是相對較長的，對于質(zhì)量要求也很高，所以一般的重點工程是比較大型的，所涉及的人員比較多。同時，相關(guān)的材料和因素涉及的比較多，所以應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作，這樣才能在一定程度上保證重點工程項目順利竣工。

1 工程檔案質(zhì)量管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，工程檔案管理依據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部2014年7月發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》以及地方性行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)規(guī)定?？傮w上看，工程檔案管理制度建設(shè)還存在著部分問題，與數(shù)量和種類都發(fā)展十分迅速的工程項目不匹配，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是細(xì)分領(lǐng)域的檔案制度不健全。工程檔案包含了各類建設(shè)項目工程檔案的管理，但不同項目類別參照規(guī)章制度確實統(tǒng)一的，部分重點領(lǐng)域具有較為完善的檔案管理制度，如交通、水利、房屋建筑等，但在海洋工程、民航工程、商業(yè)與物質(zhì)工程、農(nóng)業(yè)工程等諸多工程領(lǐng)域上還只能依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》，無論是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范還是制度的法律效力位階等，均難以滿足工程項目發(fā)展的現(xiàn)實需要。二是在制度內(nèi)容上尚不完善，當(dāng)前工程檔案管理制度大多還沿用著傳統(tǒng)工程檔案管理模式，制度上缺乏創(chuàng)新。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，工程檔案歸檔、保管與利用的方式也發(fā)生深刻變革，亟需針對工作需要和檔案管理發(fā)展趨勢及時更新制度內(nèi)容，以真正起到指導(dǎo)和引領(lǐng)作用。

2 新時期房地產(chǎn)檔案管理優(yōu)化對策

2.1 提高建筑工程檔案資料管理人員能力

建筑施工企業(yè)缺乏對檔案資料管理人員的綜合培養(yǎng)，致使業(yè)務(wù)能力不足，可以通過單位層面與管理人員個人層面兩個方面提高管理方面的能力。單位使用新人負(fù)責(zé)檔案資料管理業(yè)務(wù)時，應(yīng)對管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，強化其對檔案管理知識的了解，幫助其提高工作質(zhì)量。管理人員在工作過程中，應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)與積累，自身不斷學(xué)習(xí)，有利于提升綜合業(yè)務(wù)能力。在學(xué)習(xí)過程中，不斷總結(jié)，對于自身出現(xiàn)的一些消極等負(fù)面思想，應(yīng)及時糾正，為今后提高工作質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。在實際工作中，檔案管理人員應(yīng)充分結(jié)合工作實際需求，結(jié)合時代發(fā)展的要求，積極考取相關(guān)檔案管理方面的職業(yè)資格證書，證明自己在檔案管理行業(yè)中具備相應(yīng)能力，還可以引起建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，推動檔案管理的穩(wěn)步發(fā)展。

2.2 借助信息化，落實各環(huán)節(jié)質(zhì)量管控

從自然屬性上看，工程項目包括建筑工程、土木工程和機電工程三類，幾乎涵蓋了經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域；從組成來看，工程檔案又包括單項工程、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程和分項工程?？梢钥闯?，工程檔案的種類、范圍、參與單位都是十分復(fù)雜的。因此應(yīng)根據(jù)管理和利用需求進(jìn)一步做好檔案資源的整理工作。第一，借助信息化手段加強檔案收集與整理工作。管理部門可對企業(yè)開展廣泛的意見收集，制定模塊化的檔案內(nèi)容資源，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求設(shè)計不同格式的表格來展示信息資源。第二，實現(xiàn)工程檔案在各個階段的資源共享。由分管行政單位牽頭建立工程檔案共享平臺，在實體檔案移交流轉(zhuǎn)前先在共享平臺上進(jìn)行查閱和審核，為參與單位提供信息共享與交流場所，各單位能夠分享工程檔案管理中存在的問題及解決方法，大大提高工程檔案在各個環(huán)節(jié)中的透明度，有利于落實各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控。

2.3 摒棄傳統(tǒng)思想，注重觀念創(chuàng)新

新時期，為了幫助房地產(chǎn)檔案管理工作的成效不斷提升，作為單位決策者和領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則將創(chuàng)新的思維和理念融入房屋檔案管理工作中去，要隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量不斷發(fā)展，進(jìn)行數(shù)字化檔案管理的職能轉(zhuǎn)變。要讓已有的檔案管理工作人員也同步融入到檔案創(chuàng)新管理的工作中來。盡管目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)相對較為成熟與完善，每一個單位要結(jié)合自身的實際情況，有針對性地出臺創(chuàng)新房屋檔案管理工作，達(dá)到最佳的檔案管理效果。同時，還需要始終堅持良好的可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略，使得檔案管理工作能夠更好順應(yīng)時代的發(fā)展與進(jìn)步，在日常的工作中不斷取得突破。新時期檔案管理工作重新構(gòu)建一個規(guī)章制度，在業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力地運用發(fā)揮上，科學(xué)評價業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，以及知識更新、工作態(tài)度，通過更為合理、完善的管理機制，激發(fā)員工的工作熱情，形成良好的可持續(xù)化工作循環(huán)。相關(guān)的決策部門需要互相交叉自己的工作，力求構(gòu)建一個更為和諧、完善的互相溝通、協(xié)作的機制，針對出現(xiàn)的檔案問題第一時間予以轉(zhuǎn)移，進(jìn)一步優(yōu)化整個檔案管理的流程，為廣大的客戶更好地予以服務(wù)，實現(xiàn)新時期下房地產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，為后續(xù)深度發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

2.4 項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，要嚴(yán)把責(zé)任關(guān)

首先，應(yīng)當(dāng)明確項目領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)責(zé)任。對于重點工程進(jìn)行檔案管理，應(yīng)當(dāng)運用各種措施和辦法，將相關(guān)檔案管理工作進(jìn)行落實，同時將相關(guān)的責(zé)任，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度中，在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)通過有效途徑，對項目的責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的培訓(xùn)，從而在思想和意識上，不斷增強檔案管理意識。其次，將檔案管理工作與工程建設(shè)同步。在重點工程建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作，納入責(zé)任制度和崗位考核中。同時，將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核和崗位責(zé)任制度建設(shè)以及工程建設(shè)檔案管理與規(guī)劃設(shè)計和工程施工以及竣工同步。此外，應(yīng)當(dāng)將工程檔案管理變成事前監(jiān)督，這樣可以更好地進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理和控制。最后，應(yīng)當(dāng)落實責(zé)任制度。在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)更好地落實法人責(zé)任制度，這是有效確保重點工程檔案管理工作的方法之一。

3 結(jié)束語

總之，通過實踐研究，在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理工作過程，應(yīng)該以提高檔案管理水平與利用效率為根本，有針對性地制定更加完善的檔案管理模式，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量，從而為房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。