陳偉霞

（魯南技師學(xué)院，山東 臨沂 276000）

對校園文化建設(shè)來說，學(xué)校檔案是相對比較特殊的信息資源，同時也是文化建設(shè)各項工作能夠保證順利開展的基礎(chǔ)。為了提高文化建設(shè)工作的整體質(zhì)量，需要對學(xué)校檔案資源做好研究和分析。

1 學(xué)校檔案在開展校園文化建設(shè)工作中的主要作用

1）學(xué)校檔案是校園文化建設(shè)的重要參考依據(jù)。技師學(xué)院的檔案通常是由教學(xué)、管理及科研等方面的文件轉(zhuǎn)化而來，同時不同的檔案也是對學(xué)校發(fā)展歷史的體現(xiàn)和標(biāo)記。在部分學(xué)校，有很多文件材料是相關(guān)人員的手稿，很多文件上面能夠看到相關(guān)負責(zé)人及工作人員的簽字或者蓋章，還有部分文件資料有其他的載體及記錄方式，如錄音、照片及錄像等，所以檔案對學(xué)校來說，是實實在在的原始材料。

2）學(xué)校檔案能夠為校園文化建設(shè)提供豐富素材。學(xué)校檔案可以對學(xué)校的發(fā)展過程進行詳實反映，無論是哪類學(xué)校，在其發(fā)展過程中都不乏優(yōu)秀的教師和學(xué)生，他們的成功經(jīng)歷是艱苦奮斗及自強不息的典型代表。很多學(xué)校通過利用檔案記錄的方式，對相關(guān)事跡進行展現(xiàn)，同時配合一些展覽及宣傳教育活動，讓個人事跡及學(xué)校歷史更具有說服力和影響力。技師學(xué)院的檔案可以幫助學(xué)校開展各種文化建設(shè)活動，其主要作用是提供實物檔案、紙質(zhì)檔案、音像檔案及照片檔案等，通過生動素材的利用，可以讓學(xué)校的文化建設(shè)更加立體和全面。

3）學(xué)校檔案是加強校園文化建設(shè)的重要工具。技師學(xué)院內(nèi)部的檔案是學(xué)校在開展管理、教學(xué)及教研等相關(guān)活動時，通過自我管理形成的重要文件材料，能看得到，同時也能摸得著，具有一定的現(xiàn)實意義和作用。技師學(xué)院的檔案與教師及學(xué)生的學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)，很容易引起共鳴，同時提高學(xué)生與教師及學(xué)校間的認同感。所以對學(xué)校檔案中的精華進行挖掘，可以為校園文化建設(shè)提供更好的服務(wù)。

2 利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)提供服務(wù)過程中存在的主要問題

1）學(xué)校檔案工作人員的思想觀念落后。在很多技師學(xué)院內(nèi)部的檔案工作者對校園文化建設(shè)不夠重視，同時對文化建設(shè)與學(xué)校綜合檔案室之間的關(guān)系缺乏關(guān)注，學(xué)校針對檔案室或者檔案工作人員，可以利用檔案編目、檔案編研及檔案利用等與檔案相關(guān)的信息進行各項活動的開發(fā)，一旦檔案為學(xué)校文化建設(shè)帶來具有較強針對性的服務(wù)，就會收獲意想不到效果。很多人的奴性意識比較強，如果領(lǐng)導(dǎo)不予以分配工作內(nèi)容，如利用檔案資源進行校園文化假設(shè)相關(guān)工作內(nèi)容等，部分教職工都覺得不要多事，但是作為校園文化的組織者和實施者，需要擔(dān)負起一定的責(zé)任。

2）技師學(xué)院缺乏對檔案管理工作的重視。在部分技師學(xué)院缺少對檔案管理的重視，只簡單地認為檔案管理就是整理一些資料，沒有意識到學(xué)校檔案對自身發(fā)展來說的重要性，導(dǎo)致很多工作流于形式，很多工作都是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。在一些學(xué)校當(dāng)中，甚至沒有檔案室的建立，部分學(xué)校雖然有針對檔案管理的辦公室，但多數(shù)設(shè)置在倉庫里面，很難滿足檔案管理的基本環(huán)境需求，如防水、防火、防塵等，沒有專門的工作人員對此類日常事務(wù)負責(zé)，導(dǎo)致學(xué)校的大部分檔案出現(xiàn)發(fā)霉等現(xiàn)象，直到無人問津，學(xué)校檔案無法發(fā)揮自身實際作用及價值。

3）校園內(nèi)部可以進行利用的檔案信息匱乏。在技師學(xué)院內(nèi)部，校園文化建設(shè)者沒有理解校園檔案的真正作用，同時沒有了解校園文化載體的深刻含義，對檔案中包含的重要信息缺乏深入挖掘，導(dǎo)致很多檔案信息資源沒有發(fā)揮其在校園文化建設(shè)過程中的實際意義。在學(xué)校內(nèi)不乏一些生動的素材，但是并沒有在實際工作中被歸集到學(xué)校檔案范圍內(nèi)，在使用檔案開展各項文化建設(shè)活動時，會對各項工作形成一定限制和阻礙。針對一些校園檔案種類不夠多，其中包含的內(nèi)容也不甚豐富的學(xué)校，尤其是學(xué)校的建校時間不夠久，與發(fā)展過程相關(guān)的檔案過少，很難為文化建設(shè)提供有效的參考資料。

3 如何利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)提供更好的服務(wù)

1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對檔案資源的重視。技師學(xué)院的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對檔案資源的重視，同時需要意識到學(xué)校檔案對校園內(nèi)部的文化建設(shè)工作來說，是不可或缺的重要資源。學(xué)校檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對自身的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，明確檔案管理工作相關(guān)的各崗位職責(zé)，同時樹立正確的思想觀念，并在實際工作中充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)帶頭作用。同時應(yīng)該意識到學(xué)校檔案是十分寶貴且具有獨特風(fēng)格的信息資源，需要采取有效措施，使檔案管理相關(guān)的各項工作程序能夠順利開展，通過檔案部門的努力讓校園文化工作能夠取得更加顯著的成效。

2）檔案工作者需要改變傳統(tǒng)觀念。檔案工作人員應(yīng)該服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，明確自身工作性質(zhì)及責(zé)任，提高對檔案管理的發(fā)展意識，深刻理解其對文化建設(shè)來說的重要作用。檔案工作人員需要理清工作思路，了解學(xué)校整體的發(fā)展趨勢，同時需要改變傳統(tǒng)觀念。首先，檔案工作人員應(yīng)該摒棄“敝帚自珍”的思想，對現(xiàn)有的資源不僅要進行利用，還要做適度開發(fā)，同時要學(xué)會分享，不要讓重要的信息資源束之高閣，無法體現(xiàn)其重要的現(xiàn)實意義；其次，很多校園檔案管理工作人員都嚴格遵守保密協(xié)議，害怕因自身的工作疏忽，造成重要的檔案信息泄露，所以在實際工作當(dāng)中過于謹慎；最后，部分工作人員比較自卑，在工作中缺乏自信，覺得自身的基本條件不能與他人相比較，導(dǎo)致工作缺少積極性和熱情。所以檔案工作者應(yīng)該徹底改變以上觀念和心理，增加面對自身工作的勇氣，從而加強自信。

3）校園文化建設(shè)者要對學(xué)校檔案進行充分利用。校園內(nèi)部文化建設(shè)工作者在開展各項工作時，應(yīng)該提高對檔案資源的利用意識，可以將學(xué)校檔案作為解決問題的重要依據(jù)。同時要深刻了解檔案管理工作的目的，讓檔案資源可以發(fā)揮實際作用，校園文化建設(shè)工作者應(yīng)該從解決問題的角度進行思考，對檔案種類及包含的主要內(nèi)容進行深入了解，從而有針對性地進行利用，使之更好地為校園文化建設(shè)提供 服務(wù)。

4）提升檔案工作人員綜合素質(zhì)。人才對各行業(yè)來說，都是具有重要影響的基礎(chǔ)力量，技師學(xué)院應(yīng)該結(jié)合實際發(fā)展情況及需求，針對性地提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。首先，學(xué)校應(yīng)該對現(xiàn)有的檔案工作人員進行定期專業(yè)培訓(xùn)，提高其整體素質(zhì)及專業(yè)能力；其次，學(xué)校要加強對檔案管理方面人才引進的重視，提高人才招聘標(biāo)準，制定整體的招聘規(guī)劃，且在實際工作中要深度落實；最后，很多學(xué)校內(nèi)部，檔案工作人員都有身兼數(shù)職的情況，學(xué)校應(yīng)該減輕檔案工作人員的負擔(dān)，讓其在自身崗位上可以擁有充足的精力去完成各項任務(wù)，從而提高工作效率和質(zhì)量。

4 結(jié)語

技師學(xué)院的整體發(fā)展離不開高效的校園文化建設(shè)，而文化建設(shè)各項工作的順利開展需要檔案資源做支撐。為了讓學(xué)校檔案可以為文化建設(shè)提供更好的服務(wù)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強對檔案管理工作的重視，建立專門的檔案儲存室，同時配備基本的人力資源做好檔案的日常管理工作，以便利用檔案的作用和價值使文化建設(shè)工作的效率得到有力提升。