陳桂先

（普安縣檔案館，貴州 黔西南州布依族苗族自治州 561500）

1 引言

我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展速度正在加快，信息技術(shù)在各個行業(yè)的發(fā)展變革中發(fā)揮出重要作用。近年來，檔案管理事業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加快了轉(zhuǎn)型升級的步伐，檔案管理資源也越來越豐富。檔案史料征集對豐富和優(yōu)化檔案資源中有不可忽視的地位，加快檔案史料征集是十分重要的。

2 征集檔案史料的重要意義

一是豐富檔案資源庫的必然需要。檔案史料是檔案資源的重要組成部分，是檔案資源庫的有效補(bǔ)充形式，在檔案管理和檔案資源建設(shè)中是擴(kuò)大豐富館藏必不可少的手段。在檔案管理過程中，通過征集檔案史料更好的豐富檔案資源庫，發(fā)揮出檔案館的重要職能。未來隨著檔案開發(fā)利用工作的加快，征集檔案史料是檔案工作的必然要求。

二是適應(yīng)時代文明發(fā)展進(jìn)步的需要。我國已經(jīng)完成了第一個百年發(fā)展目標(biāo)，在邁入到第二個百年奮斗目標(biāo)的發(fā)展征程中，國家提出了發(fā)展的核心目標(biāo)和發(fā)展思路。在小康生活建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)上加快推動國家進(jìn)入到高質(zhì)量發(fā)展階段。高質(zhì)量發(fā)展不僅包括物質(zhì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時包括文化文明發(fā)展。高質(zhì)量的精神文化生活需要多方面的支持，檔案事業(yè)在發(fā)展中有著重要地位。在檔案事業(yè)發(fā)展中，豐富檔案資源庫是提高檔案資源利用水平，提高服務(wù)質(zhì)量的有效手段。因此征集檔案史料是充分發(fā)揮好檔案資源價值，推動國民素質(zhì)水平提升，展現(xiàn)國家文化文明力量的重要途徑。

三是推動檔案資源利用效率提升。檔案史料是珍貴的資源，而這些珍貴的資源如果不加以利用就難以發(fā)揮其應(yīng)有的價值，無法讓更多的人知曉，也難以服務(wù)群眾，服務(wù)社會。通過征集檔案史料，將這些史料進(jìn)行更加科學(xué)規(guī)范的管理，提高這些珍貴資源的利用機(jī)會，彰顯和發(fā)揮出其積極的應(yīng)用價值。

3 檔案史料征集過程中面臨的困境

困境一：工作經(jīng)費的困境。一方面，檔案史料征集是個長期的工作，需要通過多種渠道，采用多種方法，消耗很多人員的體力、精力和時間才能完成較好的目標(biāo)，而目標(biāo)的實現(xiàn)要靠資金持續(xù)投入來支持，資金保障也是史料征集工作得以開展的根本需求。在征集過程中，很少有無償捐獻(xiàn)的情況，私人收藏的史料往往因其稀缺性和市場價值屬性需要給予合理的補(bǔ)償。補(bǔ)償金支出在經(jīng)費中占據(jù)較大比例，同時也不存在確定性。如果檔案館沒有足夠的資金支持，往往影響史料征集的速度。而如果沒有合理的補(bǔ)償金，很多民間收藏者參與征集的積極性不高，一些單價高，數(shù)量多的珍貴史料很難征集到。

困境二：征集渠道的困境。我國在檔案史料征集方面的法律法規(guī)主要以檔案法為主，其中關(guān)于檔案史料收集的內(nèi)容在整個法規(guī)內(nèi)容中占比很少。人民群眾對史料征集缺乏較全面地認(rèn)識和認(rèn)知。再加上過去檔案資源開發(fā)和利用效率不高，檔案史料征集工作并不是檔案管理工作的重點內(nèi)容。對檔案史料征集工作的宣傳內(nèi)容較少，宣傳工作力度不夠，檔案史料征集工作效率低。而對于普通大眾來說，沒有收藏愛好，這樣的情況也造成普通大眾對史料征集宣傳內(nèi)容不感興趣，認(rèn)為與自己沒有很密切的關(guān)系，對史料征集工作較為漠視，參與度不夠。近年來，隨和檔案史料征集工作重視度的提升，在工作宣傳方面也加大了工作力度。但是由于征集的目標(biāo)和對象范圍相對寬泛，不夠明確化，同時宣傳手段常規(guī)，只能在局部或周邊區(qū)域有宣傳的影響力，難以影響到更遠(yuǎn)的地區(qū)，導(dǎo)致檔案史料征集工作效果不理想。

困境三：人員創(chuàng)新能力不夠。檔案史料征集工作發(fā)展較為緩慢，因此在工作經(jīng)驗上還較為缺乏，在制度機(jī)制上還不夠成熟和完善。而這些是需要工作人員在實踐中不斷的探索和創(chuàng)新。而部分檔案館工作人員因循守舊，學(xué)習(xí)動力不足，創(chuàng)新能力弱，工作態(tài)度被動，檔案史料征集工作方法手段一直停留在過去，工作效率不高。而檔案史料征集工作是一個長期工程，必須從人員隊伍上，從工作制度機(jī)制上進(jìn)行優(yōu)化，不能流于形式，浮于表面，而要從長遠(yuǎn)計議，積極探索更多的渠道，創(chuàng)新工作方法，推動檔案史料征集工作高效開展。

4 強(qiáng)化檔案史料征集工作的有效對策

首先，提高思想認(rèn)識。對待檔案史料征集工作要從長遠(yuǎn)的視角，從檔案資源庫的豐富和完善，從檔案資源的開發(fā)和利用方面來考慮，意識到檔案史料征集工作的重要且深遠(yuǎn)意義。然后制定合理的工作計劃和工作目標(biāo)，切實將檔案史料征集工作落到實處。對于部分檔案館人員來說，檔案史料征集面對的困難較多，工作耗時長，而且需要很多的溝通，花費較多的體力、精力，往往存在畏難心理。如果從思想上沒有意識到檔案史料征集的重要性，在心理上始終抱有畏難心理，那就永遠(yuǎn)都無法達(dá)成理想的工作目標(biāo)。工作中的方法總比困難多，要提高檔案史料征集工作效率，首先要從工作人員的思想意識方面做好工作。通過思想教育，提高思想站位和意識水平。同時制定工作人員培訓(xùn)課件，對工作中涉及的知識技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。

其次，完善工作制度和流程。史料征集工作必須統(tǒng)一工作流程，減少溝通交流阻力。對史料征集的范圍、征集對象、征集工作流程及其他相關(guān)要求進(jìn)行明確規(guī)定，工作人員統(tǒng)一遵守，齊心合力。在史料征集工作中，尤其要對史料的真假進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)判斷，確保去偽存真。同時考慮到經(jīng)費因素，對史料精挑細(xì)選，去粗取精，使有價值的史料收到館中，適當(dāng)舍棄掉一些價值不大，不完整的史料。針對部分人員工作態(tài)度被動，創(chuàng)新能力弱的問題，建立激勵機(jī)制，促進(jìn)工作人員主動學(xué)習(xí)，積極創(chuàng)新，順利推動檔案史料征集工作開展，攻克工作中的難題，完成征集任務(wù)。

其三，解決經(jīng)費的問題。目前檔案館的史料征集工作經(jīng)費主要的來源是政府財政撥款，但這部分資金是十分有限的，可以說對檔案館史料征集工作來說捉襟見肘。因此政府財政撥款數(shù)額直接影響到史料征集工作開展。當(dāng)遇到價值很高的史料時，尤其是成套系列的珍貴史料，補(bǔ)償金額很高，需要的資金額度大，需要檔案館與政府部門積極協(xié)調(diào)，能夠更順利地落實史料征集經(jīng)費。

其四，擴(kuò)大宣傳覆蓋力度，使征集渠道更加暢通?，F(xiàn)代新媒體技術(shù)為宣傳工作提供了便利條件。檔案館人員在史料征集宣傳工作中除了采用傳統(tǒng)的宣傳手冊、宣傳標(biāo)語、專題活動等方式以外，加大網(wǎng)絡(luò)宣傳的頻率，利用更加具有吸引力的文字來吸引互聯(lián)網(wǎng)民眾的眼球，擴(kuò)大史料征集的宣傳影響力，提高人民群眾對史料征集工作的認(rèn)知水平，使史料征集渠道更加暢通。

5 結(jié)語

綜上所述，檔案史料征集是檔案館藏資源豐富的重要途徑和手段，也是更好地進(jìn)行資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。圍繞檔案史料征集中思想、經(jīng)費、人員、渠道等方面的困難，制定措施，提出解決方法，推動史料征集工作高質(zhì)量開展。