黃曉紅， 韋揮德， 潘洪平， 余 軍， 呂文娟， 韋 穎， 藍斯琪， 劉 慧

隨著新時代網絡信息技術的飛速發(fā)展和普及，我國科技期刊網絡信息化建設已經進入了全新、全面、全程、全方位、全功能的變革發(fā)展時代[1]，科技期刊的傳播內容、傳播方式、傳播功能、傳播效率等都發(fā)生了翻天覆地的變化[2]?？萍计诳鳛榭蒲谐晒麄鞑サ闹饕d體，不僅是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，更是學術交流的重要平臺[3]。目前科技期刊網絡信息化建設的當務之急就是建設與國際接軌的運營管理現代化、資源利用融合化、編輯出版網絡化、辦公條件自動化、檢索閱讀數據化的創(chuàng)新大格局[4]。下面就我國科技期刊網絡信息化建設的發(fā)展應用現狀和展望進行綜述。

1 我國科技期刊網絡信息化建設的變革發(fā)展歷程

我國是期刊出版大國，據不完全統(tǒng)計，至2018年底，我國期刊總量已經達到11 000余種，其中科技期刊已達5 000多種(不含軍隊系統(tǒng)科技期刊)[5]。我國科技期刊的發(fā)展歷程經歷了初期、活躍期和鼎盛期三個階段；同樣，我國科技期刊網絡信息化建設亦經歷了起步階段、普及階段和優(yōu)化階段。我國科技期刊早期的投稿、審稿、編輯、校對、排版、印刷、出版、發(fā)行的流程都是手工操作和處理，編輯部與作者、讀者、編委的通聯(lián)均是通過郵發(fā)信件來完成，大部分的稿件書寫都是手抄格式，僅有極少部分是鉛字打印稿；期刊的排版都是實行人工鉛字揀排、拼版；印刷幾乎都是實行單機單色印刷；圖書文獻檢索是依托圖書館和期刊館藏庫實行手工檢索和查閱。從20世紀80年代末、90年代初開始，隨著電子計算機(電腦)的應用和普及，電腦普遍進入了科技期刊領域[6]，各期刊編輯部開始設立自己的獨立郵箱，作者可以通過電子郵箱投稿，編輯亦可以通過電腦實行簡單的編校工作；排版系統(tǒng)基本上告別了鉛字揀排，實現了電腦激光照排和膠片制作；印刷系統(tǒng)也實現了雙色彩印和多色套印，大大提高了編輯部的工作效率和期刊的印刷出版質量[7]。2005年以后科技期刊網絡信息化建設逐步完善，基本實現了投稿、審稿、編輯、校對、排版、制版、印刷等全網絡化和全信息化，各科技期刊除了建立了自己獨立網站外，還建立了微信公眾號等新媒體傳播平臺。各科技期刊的網站(網頁)都設置有雜志首頁、雜志簡介、編委會、審稿專家、投稿指南、欄目設置、稿件查詢、廣告合作、在線互動、聯(lián)系我們、論文在線檢索、約稿信息、當過期論文目錄、論文閱讀下載相關鏈接等網絡信息。另還設置了稿件處理中心、編輯中心、審稿中心、出版發(fā)行中心、行政財務管理中心、論文閱讀下載中心、作者服務中心、讀者服務中心、編委服務中心等。作者、讀者、編委、審稿專家等都可以通過郵箱、微信公眾號、網站、傳真等網絡系統(tǒng)，實時、快速、遠程完成所需的服務[8]。在期刊數據庫建設方面，以1989年西南信息中心重慶維普資訊有限公司發(fā)行的《中文科技期刊篇名數據庫》軟盤為起始標志，經歷了20世紀90年代的“光盤版”階段，至1999年“中國期刊網”正式開通并集成了我國6 600種中英文期刊的全文、摘要和引文網絡數據庫[9]。至21世紀初“中國期刊網”和“萬方數字化期刊群”的建立為科技期刊提供了可以自主入網、入庫，論文發(fā)布、檢索、閱讀、下載的網絡服務平臺，為我國科技期刊數據庫信息化建設以及后來的發(fā)展奠定了良好的基礎條件[10]。各科技期刊依托“中國知網”“萬方數據知識服務平臺”“維普網”“中國生物醫(yī)學期刊引文數據庫”等大型網站和數據庫完成了所有科技期刊全文入網、網上檢索、閱讀、下載功能。于孟晨等[11]對2007—2011年中國科協(xié)科技期刊網站建設情況進行了調查，報告顯示，2011年中國科協(xié)所屬1 050種期刊通過網絡數據(網站)實現了全文上網，上網率已經達到了69.7%，至2012年已經實現100%的全文上網服務。聶龍等[12]統(tǒng)計了2014年云南省科技期刊論文上網情況，全文上網比例為52.9%。周桂蓮等[13]統(tǒng)計了我國農業(yè)科技期刊2008年前加入期刊全文數據庫情況，有93.43%的期刊加入了我國的三大科技期刊數據庫。至2020年，全國所有公開發(fā)行的科技期刊已經100%的加入了這三家大型數據庫和選擇性加入了其他相關數據庫。

2 我國科技期刊網絡信息化建設的應用現狀

隨著計算機技術、電子技術、網絡技術、多媒體技術和數字化技術的發(fā)展和廣泛應用，我國科技期刊的傳播方式已經發(fā)生了從量變到質變的偉大飛躍[14]：一是傳播途徑多樣性；二是傳播時限快速性；三是傳播內容易檢性；四是傳播對象共享性；五是傳播范圍廣泛性；六是傳播方式交互性；七是傳播數量浩翰性；八是傳播質量高效性。網絡信息化建設的發(fā)展與應用給科技期刊的繁榮和發(fā)展帶來了全方位、全新的變化。

2.1全面實現了辦公手段和管理模式的自動化 現代網絡信息技術給科技期刊編輯部的辦公手段和管理模式帶來了新的變革，編輯部依托網絡信息技術實現了全新、全程、全方面、全功能的實時、快速、高效的無紙化的管理模式[15]。各期刊編輯部在辦公設備、設施方面已經配備有電腦、移動電話(手機)、傳真機、復印機、黑白(彩色)打印機、投影儀、攝像機、視頻系統(tǒng)等。在功能上都設置有上網功能，網上辦公文件處理(上傳下達)功能，稿件處理功能，作者、讀者、編者、編委、審稿專家通聯(lián)互動功能，財務結算功能，網上檢索、閱讀、下載功能等，大大提高了編輯部工作能力和工作效率。

2.2全面實現了期刊編輯、出版、發(fā)行全業(yè)務的網絡化

2.2.1 投稿、約稿方便快捷化 利用網絡信息系統(tǒng)進行投稿、約稿，不僅節(jié)約了作者的投稿和編輯部約稿大量成本，而且大大提高了投稿、約稿的投遞速度和時效[16]。投稿、約稿系統(tǒng)信息包括(1)期刊基本信息：包括期刊簡介、編輯部人員介紹、投約稿須知、稿件書寫格式、編輯部地址、網名網址、E-mail、電話等。(2)作者注冊信息：包括作者姓名、性別、單位、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、E-mail等。(3)投稿上傳信息：作者在完成個人注冊后進入投稿系統(tǒng)輸入用戶名、密碼、論文題目、關鍵詞、作者署名、摘要、關鍵詞以及照片、圖表等內容，然后通過Word文檔上傳到編輯部。(4)稿件處理狀態(tài)信息：投稿成功后作者可以隨時關注和了解稿件處理狀態(tài)，如初篩、外審、退修、錄用或退稿等信息。(5)期刊現刊和過刊以及論文檢索、閱讀和下載信息：作者可隨時對期刊的現刊、過刊發(fā)表的論文進行檢索、閱讀、查詢和下載等。

2.2.2 稿件初審、外審、復審、終審的程序化 期刊的審稿流程常規(guī)分為編輯初審、編委和專家外審、編輯復審、主編終審、編委會定審等，上述流程均可以在網絡系統(tǒng)全程完成，不僅加快了編輯部內部稿件的處理速度和效率，而且加強了編輯人員與外審編委和專家之間的有效溝通和聯(lián)系，隨時關注審稿的實時狀態(tài)，適時作出調整。該系統(tǒng)還方便了編輯與編輯之間、編輯與編委和專家之間、編輯與主編之間隨時互動和監(jiān)督。其大大優(yōu)化了稿件處理的流程，降低了稿件處理的成本，加快了稿件處理的速度，加強了稿件處理過程的保密性，做到了稿件處理的方便、快捷、高效，提高了編輯部的工作能力和期刊編輯出版效能。

2.2.3 編輯、排版、校對、印刷、出刊、上網發(fā)布和入庫的一體化 對已經完成審稿、編輯和終審的稿件通過網絡系統(tǒng)進行初排、校對、修正、排版等程序，并按有關格式要求直接導入(或掃描導入)表格、圖片、廣告等，生成標準的排版印刷格式后網傳給有關編輯人員、校對人員、審稿人員和作者進行小樣、大樣和清樣的三次校對和復核，確認無誤后的清樣稿經主編網上簽字后直接通過網絡發(fā)送(上傳)給印刷廠上機印刷。整個編輯、排版、校對、印刷和論文上網發(fā)布、進入數據庫等流程做到了全程標準、快速、及時、高效的一體化[17-18]。

3 我國科技期刊網絡信息化建設今后發(fā)展面臨的問題與挑戰(zhàn)

目前我國科技期刊網絡信息化建設已經進入了從量變到質變的嶄新時代[19]，而且取得相當豐碩的成果，使我國科技期刊的傳播數量、傳播質量和傳播速度已經走上了世界發(fā)展的快車道[20-21]，形成了具有中國特色的科技期刊網絡信息化建設發(fā)展道路，但今后的發(fā)展仍面臨諸多問題和挑戰(zhàn)：(1)與國際接軌的問題與挑戰(zhàn)；(2)網絡信息化增值服務的問題與挑戰(zhàn)；(3)資源共享的問題與挑戰(zhàn)；(4)共同發(fā)展與個性發(fā)展的問題與挑戰(zhàn)；(5)成果推廣與應用的問題與挑戰(zhàn)；(6)科技保密與網絡安全的問題與挑戰(zhàn)；(7)知識產權保護的問題與挑戰(zhàn)；(8)融入大數據數字化發(fā)展時代的問題與挑戰(zhàn)等[22]。

4 展望

我國科技期刊網絡信息化建設經過20多年的發(fā)展歷程，不僅取得了優(yōu)異的成績，而且積累了豐富的經驗和形成了自己的特色。今后的發(fā)展應更注重發(fā)展模式、發(fā)展數量、發(fā)展質量、發(fā)展速度的創(chuàng)新等[23-24]；更加注重網絡信息化建設的科學化、標準化、規(guī)范化和國際化，這樣才能在日新月異的網絡信息化發(fā)展的進程中立于不敗之地[25]。