李柯
摘要:員工激勵是人力資源管理中的一項重要課題,員工激勵的科學(xué)與否,直接關(guān)系到人力資源運用的好壞。文章從激勵理論出發(fā),較為全面地分析了當(dāng)前企業(yè)在員工激勵方面存在的問題,并針對性進(jìn)行探索并提出解決策略。
關(guān)鍵詞:員工激勵;問題;應(yīng)對策略
一、引言
任何組織行為都是由人來產(chǎn)生,組織是否高效運轉(zhuǎn)及有效運營,其完全取決于組織內(nèi)部的員工是否積極及具有創(chuàng)造性。組織內(nèi)的每一名員工都有自己的思想,都有自己所追求的東西,其行為必有差異,但支配組織內(nèi)部員工行為的關(guān)鍵是利益,利益是調(diào)解人行為的關(guān)鍵因素。企業(yè)要想持續(xù)健康穩(wěn)定,甚至超越發(fā)展,就必須考慮如何指員工目標(biāo)與組織目標(biāo)相統(tǒng)一,以使得實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,個人也能得到最大成長與進(jìn)步,從而激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的激情與創(chuàng)造性。
當(dāng)前,市場競爭愈加激烈,企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,發(fā)揮人才優(yōu)勢已成為必然。只有建立科學(xué)有效的激勵機制,才有可能發(fā)揮人才優(yōu)勢,調(diào)動人員積極性與創(chuàng)造性,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入活力,企業(yè)才有未來競爭的優(yōu)勢。
二、當(dāng)前企業(yè)在激勵中存在的主要問題
(一)對激勵重視不足
不少企業(yè)對人才工作重視力度不夠,只重視用人,卻忽視激勵人,認(rèn)為有無激勵沒有什么區(qū)別,沒有把人才當(dāng)作最重要的資源來看待,沒有樹立人才是第一資源的理念,沒有挖掘和發(fā)揮人潛能的意識。甚至有些企業(yè)口頭說一套,行動上卻是另一套,沒有真正樹立起人才管理與激勵的觀念,企業(yè)管理思想落后,員工難以有較高的積極性。
(二)激勵存在盲目性
有些企業(yè)看見別人的激勵措施不錯,不結(jié)合自己企業(yè)實際也盲目制定一堆激勵措施,結(jié)果卻經(jīng)常事與愿違。合理的借鑒是必須的,但是完全照搬別人的東西,往往會出現(xiàn)水土不服,其結(jié)果通常不盡人意。激勵是基于員工的需求,只有摸清自己企業(yè)員工的所需,才能真正制定出有效的激勵措施出來,也只有這樣的激勵措施才會實際的意義與價值。因此,有效激勵的前提是先調(diào)查員工需求,對員工的需求進(jìn)行科學(xué)合理的分析,而不是盲目、想當(dāng)然制定激勵措施。
(三)認(rèn)為激勵就是獎勵
在企業(yè)中有一種誤區(qū),就是把激勵簡單認(rèn)為就是獎勵,卻忽視了激勵其實分為兩種,一種是正激勵,就是通常所說的獎勵;另一種是負(fù)激勵,就是通常所說的懲罰。通常員工做某件事時,采用正激勵即獎勵可能會有比較好的效果,但是如果企業(yè)不希望員工做某些事,這種情形下,采用正激勵反而沒有辦法操作,必然要采用負(fù)激勵即懲罰的方式才能取得較好的效果。因此,不能僅局限于獎勵形式進(jìn)行激勵,還必須要有一些束縛及懲罰措施,激勵效果才能更好。
(四)激勵措施無差異化
每個人的情況及需求都不盡相同,同樣的激勵手段不可能滿足所有的需要,如果不考慮員工個人需求的差異性,對所有人都采用一樣的激勵手段,往往難以達(dá)到激勵的效果。有些人可能看重物質(zhì),也有些人可能看重精神層面的東西,作為企業(yè)管理者在對員工進(jìn)行激勵的同時,需要對員工需求進(jìn)行比較全面的分析,對不同類別的人采用不同的激勵方式,特別是對核心員工要采取長期激勵的措施,只有如此才能達(dá)到事半功倍的效果。
(五)激勵缺乏有效溝通
如果只重視激勵,卻沒有有效信息傳遞與溝通,即便給員工再多的獎勵,員工由于對信息不了解,也難以取得理想的激勵效果。每個人都有被尊重、被重視的需要,如果企業(yè)管理人員只知道命令下發(fā),與員工缺乏溝通,員工就會感覺到自己沒有得到關(guān)注與重視,很難有較高的工作積極性,因此作為企業(yè)的管理人員,要注意對員工進(jìn)行面對面的正面反饋,進(jìn)行有效溝通,與員工保持親近,這樣激勵才能取得最大效果。
(六)激勵過程不透明
現(xiàn)代的管理模式越來傾向于人性化管理,對人的尊重需要放在首位。傳統(tǒng)的命令下屬、教訓(xùn)下屬的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用于新生代的員工,現(xiàn)代員工需要的是一種公平、公正、透明的機制。激勵過程不透明,不但起不到激勵的作用,反而會挫傷一部分員工的積極性。具有成熟智慧的領(lǐng)導(dǎo)者會認(rèn)為傾聽別人意見比表現(xiàn)自己更重要,要積極為員工提供質(zhì)詢的平臺,力爭使得激勵過程透明化、公開化,從而增強員工對自己的信任感,提高激勵的有效性。
(七)激勵過度
獎勵并非越高越好,懲罰也非越重越好,很多企業(yè)在采用激勵措施時往往有一種誤區(qū),認(rèn)為激勵的強度越大越好,其實過度的激勵也會給員工帶來過度的壓力,比如一些企業(yè)為吸引高層次人才,給出遠(yuǎn)超出市場水平的薪酬,由于其能力及發(fā)揮的價值并不是特別明顯,被引進(jìn)的員工往往承受較大壓力,在一定程度上影響其工作狀態(tài),嚴(yán)重時甚至?xí)x擇離職,因此只有適當(dāng)?shù)募畈艜蟹e極的意義。
三、有效激勵員工的策略
(一)了解員工特性及需求
作為企業(yè)管理者,首先應(yīng)該了解人性,了解自己企業(yè)內(nèi)員工的特性,準(zhǔn)確把握員工所思所想,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)員工不同的需求,采用針對性的激勵措施。有些員工可能甘愿停留一線只為拿工資養(yǎng)家糊口,有些員工對職業(yè)晉升欲望強烈、有些員工認(rèn)為受尊重與重視高于一切等,管理者要學(xué)會察覺員工的需求,及時進(jìn)行引導(dǎo),適時給予機會。
同時要考慮到員工的性格特質(zhì)與其崗位匹配程度,盡可能做到人崗匹配。有些員工可能有管理的潛質(zhì)與欲望,就不適宜長期將其放在一線;有些員工天生缺乏管理思維,就不適宜久居管理崗位。只有當(dāng)員工所從事的工作與其個人性格特質(zhì)相匹配時,員工才會感到滿意、舒適,因此,需要根據(jù)其性格特質(zhì),合理做到人崗匹配,以發(fā)揮其最大潛力。
(二)豐富員工工作內(nèi)容
長期從事單一工作,員工就會倦怠,員工感受不到成長與進(jìn)步,久之員工的積極性就會降低。因此在企業(yè)在進(jìn)行崗位分析與設(shè)計時就應(yīng)充分考慮到工作內(nèi)容的豐富度問題,給予員工一定的自由以增強其個人責(zé)任感,或是對現(xiàn)有的崗位工作內(nèi)容進(jìn)行重新科學(xué)合理的設(shè)計,以給予崗位上的員工更大的成就感與滿足感。對同一崗位工作過長時間的員工,企業(yè)應(yīng)該有序安排輪崗,擴大其工作接觸面,以減少其職業(yè)倦怠感,從而激發(fā)員工積極性與創(chuàng)造性。
(三)為員工制定合理目標(biāo)
目標(biāo)管理理論認(rèn)為在目標(biāo)明確的條件下, 人們能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé),因此可以通過目標(biāo)的激勵來調(diào)動員工的積極性。目標(biāo)管理的核心就是明確和重視成果的評定,提倡員工個人能力的自我提升,通過實現(xiàn)目標(biāo)的成果來評定其貢獻(xiàn)大小,并根據(jù)貢獻(xiàn)大小來給予相應(yīng)激勵。
企業(yè)管理者要學(xué)會為員工制定科學(xué)合理的目標(biāo),目標(biāo)明確后能夠使員工明確方向看到前景,因而能起到鼓舞人心、振奮士氣和激發(fā)斗志的作用,同時由于目標(biāo)的制定都具有一定的前瞻性和挑戰(zhàn)性,在實際工作過程中必須通過一定的努力才能夠?qū)崿F(xiàn),從而更有利于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。目標(biāo)一旦實現(xiàn)以后,員工心理上也會產(chǎn)生一種滿足感和自豪感,這樣就會激勵員工以更大的熱情和信心去承擔(dān)新的任務(wù)以達(dá)到新的目標(biāo)。
(四)有效地運用獎懲手段
當(dāng)員工工作取得成績時,企業(yè)管理者及時給予表揚、肯定、可以有效加強其行為動機。每個員工都有希望得到尊重及信任的需求,作為管理者要充分利用好時機,滿足員工這種成就需求,要注重物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。在具體激勵過程中,一方面不要總是采用一成不變的激勵措施,要不斷創(chuàng)新激勵方式方法,以求給員工新的刺激,另一方面把對員工的獎勵要盡可能公開、擴大影響,以增強其榮譽感。
當(dāng)然獎勵的同時,也要注意適當(dāng)輔以處罰手段,按照規(guī)章制度,嚴(yán)肅慎重地采用適應(yīng)的懲罰措施,以處罰或教育那些阻礙企業(yè)目標(biāo)的個別員工。
(五)營造公平的競爭環(huán)境
在任何組織中,公平機制都是非常重要的,它直接關(guān)系到員工對組織是否信任。如果付出與回報之間沒有明確的聯(lián)系,對員工來說,就沒有行動上的動力與激情。員工通常會關(guān)心自己付出的勞動和努力是否取得應(yīng)有的結(jié)果,同時也會將自己的付出所得與其他人進(jìn)行相互比較,一旦期望和結(jié)果不一致或是感覺與他人相比沒有得到公平的待遇,就會挫傷員工的工作積極性。作為領(lǐng)導(dǎo),要主動了解下屬的工作,客觀評價其量其質(zhì),實現(xiàn)過程和結(jié)果的客觀公平,不能有太大的偏失,否則就容易引起員工潛在的不滿甚至怨氣,影響員工績效的提升。特別是一些涉及員工切身利益諸如工資、福利、晉升等敏感問題上,如果企業(yè)沒有做到公開公正或是含有復(fù)雜人際關(guān)系時,很容易使員工感到強烈不公平、不平衡,內(nèi)心受委屈,自尊心遭受挫折,嚴(yán)重時甚至?xí)x擇離職,因此在企業(yè)內(nèi)堅持公開公正的原則,嚴(yán)格貫徹按勞分配原則對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
(六)加強企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)生資源的基礎(chǔ),是企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的堅實保障。文化作為同一組織內(nèi)員工的“共同心理程序”,如果企業(yè)文化建設(shè)得好,就能創(chuàng)設(shè)出一種奮進(jìn)、拼博、和諧、積極的組織氛圍,為組織員工塑造強大的精神支柱,可以充分調(diào)動其工作主動性和創(chuàng)造性。企業(yè)應(yīng)與員工共同構(gòu)建一個有利于企業(yè)和員工共同發(fā)展的企業(yè)文化,通過故事、儀式、有形信條等方式來傳播企業(yè)文化,讓員工對組織產(chǎn)生強烈的認(rèn)同感,以助推企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(七)靈活運用各種不同的激勵方式
沒有一把鑰匙可以解開所有的鎖,同樣也沒有一種激勵措施或方式可以適用于企業(yè)管理中激勵的所有情況。由于員工個體的差異性較大,對接受到的激勵其反應(yīng)情況也不盡相同,因此相同的獎勵可能因人產(chǎn)生不同的效果。作為管理者,要學(xué)會根據(jù)不同實際情況,因勢因時采用豐富多樣的激勵措施或方式方法,要從解決利益根源上創(chuàng)新激勵模式,綜合運用不同激勵,避免模式化,以達(dá)到有效激勵員工的目的。
四、結(jié)語
激勵是人力資源管理中一項重要課題,運用得好,可以有效調(diào)動員工積極性,為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦,反之則會對組織產(chǎn)生巨大的破壞力。隨著經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)發(fā)展,激勵也會滋生出更多的新問題出來,企業(yè)必須堅持激勵理論的基本原理,堅持推進(jìn)激勵機制改革,解決影響企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮的體制弊端,真正建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展所需的激勵體系,以真正發(fā)揮激勵在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。
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(作者單位:國營長虹機械廠)