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內(nèi)部控制在社區(qū)“三資”管理工作中的應(yīng)用

2021-04-25 04:41于達
商訊·公司金融 2021年36期
關(guān)鍵詞:三資內(nèi)部控制社區(qū)

摘 要:我國的城鎮(zhèn)化建設(shè)進入新的階段,城市空間不斷拓展,大量人口不斷涌入,新型社區(qū)如雨后春筍般成立并迅速發(fā)展。據(jù)農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計,截至2019年底,社區(qū)集體經(jīng)濟組織賬面資產(chǎn)總額已達到6.5萬億元之巨。各類資源在社區(qū)不斷聚集整合,為我國經(jīng)濟發(fā)展提供強勁動力,但同時社區(qū)資金、資產(chǎn)、資源的管理水平并不能與其迅猛的發(fā)展速度相適應(yīng)。這就需要進一步加強社區(qū)“三資”管理中各個環(huán)節(jié)過程控制,針對社區(qū)發(fā)展環(huán)境制定社區(qū)“三資”相應(yīng)的內(nèi)控制度,切實發(fā)揮內(nèi)部控制在提升治理效能、服務(wù)集體經(jīng)濟發(fā)展等方面的重要基礎(chǔ)作用。

關(guān)鍵詞:社區(qū)“三資”管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用

社區(qū)“三資”管理是社區(qū)經(jīng)濟管理的重要組成部分,在社區(qū)經(jīng)濟中扮演了重要角色。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步入新的階段,社區(qū)經(jīng)濟的活力已經(jīng)開始顯現(xiàn),但是社區(qū)“三資”管理不足,導(dǎo)致出現(xiàn)了社區(qū)管理人員亂使用手中權(quán)力、社區(qū)內(nèi)部管理流程混亂、社區(qū)資金撥付使用管理不當(dāng)、社區(qū)集體資源不當(dāng)出售、固定資產(chǎn)丟失或者不當(dāng)損壞等一系列侵犯社區(qū)集體權(quán)益的行為。而這些行為的產(chǎn)生主要是因為沒有與之相適用的內(nèi)部控制制度造成的,因此加強內(nèi)部控制在社區(qū)“三資”管理的應(yīng)用在當(dāng)前階段顯得尤為重要。

內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

社區(qū)“三資”管理的內(nèi)部控制是社區(qū)為全面利用各類資源優(yōu)勢,提高“資金、資產(chǎn)、資源”的利用效率,通過建立一系列制度,并實施相應(yīng)的措施和執(zhí)行程序,對社區(qū)的各類經(jīng)濟活動和事項風(fēng)險進行防范和管理。

一、內(nèi)部控制在社區(qū)“三資”管理中應(yīng)用的積極意義

(一)良好的“社區(qū)”三資內(nèi)部控制管理環(huán)境將提高國家到基層各項政策的落實

社區(qū)是城鄉(xiāng)居民生活的共同體,是社會管理的最基本組織。社區(qū)“三資”管理是國家政策和戰(zhàn)略的落腳點,也是先進生產(chǎn)力優(yōu)勢體現(xiàn)的基礎(chǔ),良好的“社區(qū)”三資內(nèi)部控制管理環(huán)境將提高國家到基層各項政策的落實,有利于各項基層工作的開展,必須完善內(nèi)部控制在社區(qū)“三資”管理中的應(yīng)用,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。

(二)社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制有利于社區(qū)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)

內(nèi)部控制是規(guī)范社區(qū)“三資”管理的重要武器,必須要建立良好的社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制體系,規(guī)范社區(qū)各項資金、資產(chǎn)的使用,加強社區(qū)財務(wù)公開,讓社區(qū)財務(wù)管理在陽光下運行。這就需要各級黨委政府和社會力量更加關(guān)注社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制,為新型城鎮(zhèn)化建設(shè)提供一個良好的環(huán)境。

(三)社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制有利于釋放集體經(jīng)濟的巨大活力

良好的社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制環(huán)境有利于集體資源的高效整合,展現(xiàn)出社區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的加速度。當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展進入新的階段,這就要求將科技創(chuàng)新發(fā)展作為將來一段時間的主要方向。要充分展現(xiàn)科技創(chuàng)新帶來的動能,要求必須創(chuàng)造創(chuàng)新發(fā)展的有效環(huán)境。社區(qū)“三資”去向就是社區(qū)權(quán)力的使用方向,這就需要通過提高社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制水平,創(chuàng)新社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制模式,暢通不同主體行使權(quán)力和履行職責(zé)的有效渠道。只有通過加強社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制,才能更好的實現(xiàn)我國經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)前社區(qū)“三資”管理中存在的問題

社區(qū)“三資”管理工作近年來得到政府的高度重視,已經(jīng)成為各級黨委和政府的一項重要工作。農(nóng)業(yè)部繼2009年出臺加強農(nóng)村集體“三資”管理規(guī)范性文件,提出建立健全14項制度之后,2010年又組織開展了社區(qū)“三資”管理示范縣創(chuàng)建工作,提出5項創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),首次認定了155個示范縣,推進了全國社區(qū)“三資”管理的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)。許多地方政府運用紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)的力量加強了對社區(qū)“三資”管理的監(jiān)管。大部分社區(qū)建立了社區(qū)“三資”管理機構(gòu)或者委托代理中心負責(zé)社區(qū)日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。社區(qū)“三資”管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到全面推動。從COSO內(nèi)部控制框架角度來分析,社區(qū)“三資”管理還存在一些普遍性的問題.主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)內(nèi)部環(huán)境方面

很多社區(qū)管理人員亂使用手中權(quán)力、社區(qū)內(nèi)部管理流程混亂、社區(qū)資金撥付使用管理不當(dāng)、社區(qū)集體資源不當(dāng)出售、固定資產(chǎn)丟失或者不當(dāng)損壞等一系列侵犯社區(qū)集體權(quán)益的行為。有的社區(qū)管理者對社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制不重視,在領(lǐng)導(dǎo)觀念上偏于陳舊。工作人員遵守內(nèi)部控制規(guī)范的意識不強,即使社區(qū)建立了內(nèi)部控制規(guī)范,實際也沒有落到實處。同時,社區(qū)財務(wù)工作人員不能參與社區(qū)的重大經(jīng)濟決策事項,會計人員對經(jīng)濟事項的把握也不準(zhǔn)確。

(二)風(fēng)險評估方面

在社區(qū)“三資”管理運行過程中,大部分社區(qū)建立了風(fēng)險的評估管理制度。但實際工作中往往落不到實處。在風(fēng)險評估分析手段簡單,責(zé)任人員沒有確定。

沒有做到具體風(fēng)險的分類和識別,在風(fēng)險的操作層面還處于比較初級的階段。

(三)控制活動方面

(1)社區(qū)不相容的職務(wù)分離控制管理不夠嚴格。有的社區(qū)沒有綜合去分析和總結(jié)業(yè)務(wù)相關(guān)流程所包含的不相容崗位,對有關(guān)的不形容崗位沒有進行有效分離工作。有時存在相關(guān)業(yè)務(wù)的審批和授權(quán)等工作可以由一人或者其中一個部門辦理的情況,沒有形成相關(guān)工作崗位之間相互制約的工作機制。

(2)社區(qū)預(yù)算控制、財務(wù)控制執(zhí)行上不嚴格,社區(qū)財務(wù)人員的會計管理能力有待提高。部分社區(qū)工作人員包括財務(wù)人員對社區(qū)的情況不了解,對賬單不檢查,不核對。記錯會計科目,記錯資金方向,摘要內(nèi)容不具體不清楚的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(3)資產(chǎn)管理控制不到位。社區(qū)“三資”監(jiān)管部門和街道辦事處在社區(qū)固定資產(chǎn)的管理上不到位。具體表現(xiàn)在,社區(qū)購置資產(chǎn)時手續(xù)不全,資產(chǎn)入賬不及時。有的政府主管部門在調(diào)撥資產(chǎn)時,資產(chǎn)實物都能及時撥付到位,但是資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)遲遲不予辦理,這就造成了社區(qū)固定資產(chǎn)賬務(wù)與實物不能一一對應(yīng),各主管部門調(diào)撥的資產(chǎn)也就變成了賬外資產(chǎn)。社區(qū)的會計人員對這些固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不及時,缺乏工作的主動性,導(dǎo)致資產(chǎn)的調(diào)撥兩邊都不管的處境,這樣的情況日積月累,使社區(qū)的固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了很多累計問題。

(四)信息與溝通方面

財務(wù)公開不全面、不徹底,居民活動參與度還需提高。社區(qū)會議紀(jì)要不規(guī)范,缺少關(guān)鍵性信息。社區(qū)居民參與財務(wù)公開的氣氛沒有形成。有的社區(qū)重形式不重實質(zhì),財務(wù)公開公示的時間和質(zhì)量不能保證。沒有建立良好的公開制度,財務(wù)公示地點沒有固定,部分社區(qū)“三資”信息平臺信息錄入也不及時。

(五)監(jiān)督方面

社區(qū)“三資”管理制度執(zhí)行不到位,社區(qū)自我監(jiān)督和改正問題能力薄弱。民主理財工作不到位,社區(qū)自我監(jiān)督弱化。部分社區(qū)財務(wù)審計調(diào)查中發(fā)現(xiàn)社區(qū)事務(wù)財務(wù)未經(jīng)民主協(xié)商、民主決策,未嚴格履行審核審批手續(xù)。部門審計后經(jīng)過審計整改的財務(wù)問題仍然反復(fù)出現(xiàn)。今年的審計問題整改后,下一年財務(wù)問題又出現(xiàn),這就是社區(qū)“三資”內(nèi)部管理沒有做好監(jiān)督的重要體現(xiàn)。

三、加強內(nèi)部控制在社區(qū)“三資”管理工作中應(yīng)用的建議

為了更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,激發(fā)社區(qū)經(jīng)濟活力,我國社區(qū)管理模式已經(jīng)開始轉(zhuǎn)型。由原來的粗放式管理慢慢向精細化管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部控制和行政事業(yè)單位內(nèi)部控制剛好為社區(qū)的內(nèi)部控制提供了很好的參考和借鑒。

(一)做好內(nèi)部控制框架與社區(qū)自身發(fā)展情況的結(jié)合

社區(qū)面臨的內(nèi)外部環(huán)境不同,社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制的側(cè)重點也不相同。要把社區(qū)自身發(fā)展的實際情況與內(nèi)部控制框架結(jié)合起來,在內(nèi)部控制的一般要求的基礎(chǔ)上,建立健全符合本社區(qū)發(fā)展的內(nèi)部控制規(guī)范。內(nèi)部控制規(guī)范不是一紙文字,而是要深入到每個社區(qū)工作者的意識中,是一種科學(xué)的管理方法,是連接社區(qū)中的人、資源、活動的結(jié)合點。社區(qū)管理層需要就建立內(nèi)部控制意識,政府監(jiān)管部門要發(fā)揮監(jiān)督和指導(dǎo)作用,兩者形成合力,共同做好社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制工作。

(二)提高思想認識,創(chuàng)造良好的社區(qū)管理內(nèi)部控制環(huán)境

提高社區(qū)“三資”內(nèi)部控制的有效性,需要社區(qū)所有成員進行積極配合,這就要求管理者積極構(gòu)建內(nèi)部控制良好環(huán)境和氛圍,注重內(nèi)部控制意識的培養(yǎng)。要讓社區(qū)各類活動的參與者認識到內(nèi)部控制是保護社區(qū)集體權(quán)益的有力武器,同時也是預(yù)防干部腐敗,保護干部的有效手段。在內(nèi)部控制所有環(huán)節(jié),社區(qū)的相關(guān)管理人員要樹立風(fēng)險防范意識,明確相關(guān)責(zé)任,加強內(nèi)部控制在全部社區(qū)“三資”管理中的地位。在社區(qū)各個經(jīng)濟活動流程及風(fēng)險監(jiān)控的關(guān)鍵點都要明確可以采取的內(nèi)部控制措施,做到每個環(huán)節(jié)有適當(dāng)?shù)囊?guī)范去執(zhí)行。

建立內(nèi)部控制工作運行制度,定期組織內(nèi)部控制小組會議,報告有關(guān)社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制工作要求和存在問題,對內(nèi)部控制規(guī)范的完善和發(fā)展提出意見;每年度政府社區(qū)“三資”管理監(jiān)管部門對社區(qū)內(nèi)部控制工作的有效性進行全面評估,有條件的地區(qū)進行社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制考核。

(三)加強內(nèi)部機構(gòu)整合,保障內(nèi)部控制的高效運行

社區(qū)應(yīng)該設(shè)置專門的內(nèi)部控制相關(guān)部門,來對社區(qū)的內(nèi)部控制運行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),確保社區(qū)審計、紀(jì)律檢查和“三資”管理等各個部門作用的發(fā)揮,實現(xiàn)社區(qū)重要決策的科學(xué)化管理。重大經(jīng)濟事項的認定標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合相應(yīng)的規(guī)定有效確認,并且在確定之后不隨意變更。要有效運用信息技術(shù)手段和社區(qū)“三資”監(jiān)管平臺,對社區(qū)的相關(guān)經(jīng)濟活動進行專門的歸口管理,把社區(qū)的經(jīng)濟活動和社區(qū)重要事項決策環(huán)節(jié)都納入到社區(qū)“三資”監(jiān)管信息平臺中,來降低人為因素影響,保障社區(qū)相關(guān)信息安全。

(四)加強社區(qū)工作流程管理,提升內(nèi)控綜合評價機制

社區(qū)要及時利用風(fēng)險評估分析工具,對社區(qū)經(jīng)濟活動中可能遇到的風(fēng)險進行科學(xué)、客觀、系統(tǒng)的綜合評價。結(jié)合社區(qū)經(jīng)濟活動情況,就是對社區(qū)采購、使用以及處置資金資產(chǎn)資源過程中的相關(guān)活動環(huán)節(jié)進行整理。準(zhǔn)確辨別出各個活動流程的重要環(huán)節(jié)和重要風(fēng)險控制點。分別為每個風(fēng)險控制點設(shè)計對應(yīng)的風(fēng)險防控方案。例如,社區(qū)采購類項目流程的風(fēng)險控制點可能出現(xiàn)在資金撥付環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)等。應(yīng)該如何在這些重要的風(fēng)險點采取對應(yīng)的方案將風(fēng)險降至合理的可接受水平,這就是社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制應(yīng)建立的科學(xué)流程。同時,要建立關(guān)鍵風(fēng)險點識別和防控的綜合評價機制,按照經(jīng)濟活動發(fā)展的水平和外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整風(fēng)險防控方案,使工作流程與自身實際環(huán)境變化相適應(yīng)。

(五)加強財務(wù)人員的教育培訓(xùn)

財務(wù)人員作為重點崗位人員,責(zé)任重大,誘惑多。必須經(jīng)常對其加強思想政治教育、法律法規(guī)及反腐倡廉教育,幫助堅定正確的世界觀、價值觀和職業(yè)道德觀,做到在誘惑面前不迷失。新形勢新環(huán)境不斷出現(xiàn),對財務(wù)人員的能力和素質(zhì)也提出了更高的要求,因此,要經(jīng)常對財務(wù)人員開展新知識、新業(yè)務(wù)、新技能培訓(xùn),提高其分析和鑒別真假會計業(yè)務(wù)的能力,只有高素質(zhì)的財務(wù)人員,才能有效行使內(nèi)部控制職能,發(fā)揮內(nèi)控制作用。

(六)實行民主理財,強化財務(wù)監(jiān)督

抓好財務(wù)公開。社區(qū)財務(wù)公開的賬目要真實可信,公開的內(nèi)容要存檔備案,特別對群眾普遍關(guān)注的集體資源資產(chǎn)分配收益的取得和使用、重大經(jīng)濟合同簽訂的事項,要依法定期公開。政府社區(qū)“三資”監(jiān)管部門要定期監(jiān)督檢查社區(qū)事務(wù)財務(wù)公開情況。

善于發(fā)揮民主理財?shù)牧α俊C裰骼碡斝〗M成員要具有一定的政策水平和財務(wù)基礎(chǔ)知識,享有對本社區(qū)經(jīng)濟組織財務(wù)活動的民主監(jiān)督權(quán)利,參與制定財務(wù)計劃和各項財務(wù)管理制度,參與重大財務(wù)事項的決策有權(quán)檢查審核財務(wù)賬目,有權(quán)否決不合理開支,真正做到民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。

發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。不僅僅要向群眾公開財務(wù),更要抓好民主理財制度的落實,把集體經(jīng)濟活動置于群眾的監(jiān)督之下。對群眾反映的問題要及時組織調(diào)查,做到事事有交代,件件有著落,增強廣大群眾的參與權(quán)、知情權(quán)、話語權(quán)。加大督查力度實行嚴厲追責(zé)。在加強培訓(xùn)教育的同時必須加大對違規(guī)違紀(jì)行為的監(jiān)督力度和責(zé)任追究制度。實施經(jīng)濟責(zé)任審計,街道辦事處作為社區(qū)主管部門要定期或不定期對社區(qū)“三資”管理情況進行監(jiān)督??梢猿闪?nèi)部審計機構(gòu)或組織相關(guān)人員對社區(qū)干部履行經(jīng)濟責(zé)任情況進行審計,促進社區(qū)干部守法守紀(jì)、守規(guī)、盡責(zé)。抓好防范和預(yù)警教育,對社區(qū)“三資”管理中出現(xiàn)的一些傾向性、苗頭性問題和薄弱環(huán)節(jié)要在完善制度強調(diào)紀(jì)律的同時,通過誡勉談話等形式及時向有關(guān)人員打招呼、敲警鐘,做到監(jiān)督于事前、防范于未然。

四、結(jié)語

提高我國社區(qū)“三資”管理內(nèi)部控制要從社區(qū)“三資”監(jiān)管部門和社區(qū)自身兩個方面去改進工作措施和規(guī)范。內(nèi)部控制在社區(qū)“三資”管理中應(yīng)用的重點就是內(nèi)部控制的框架與社區(qū)“三資”管理實際的結(jié)合,這個結(jié)合做好了,內(nèi)部控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如何結(jié)合就要從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個方面對社區(qū)“三資”內(nèi)部控制提供可操作性的具體做法。

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作者簡介:于達(1989— ),男,漢族,山東淄博人。主要研究方向:資產(chǎn)管理,內(nèi)部控制。

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