夏冬梅 北京京港地鐵有限公司
決策,指決定的策略或辦法,是人們?yōu)楦鞣N事件出主意、做決定的過程。它是一個復雜的思維操作過程,是信息搜集、加工,最后做出判斷、得出結論的過程。如果我們把決策定義為“做決定”,那大到世界、國家、小到企業(yè)、個人,都離不開“正確高效的決定”。在組織活動中尤其如此,一個錯誤的決定有可能把一家頂尖的企業(yè)拉到低谷,一個正確高效的決定可以使一家正處危難之中的企業(yè)度過危機,峰回路轉。
筆者基于多年企業(yè)管理培訓和心理學學習的經(jīng)驗,發(fā)表一些見解,與大家共同探討企業(yè)如何培養(yǎng)和提升員工的決策能力。
一個企業(yè)就像一臺不停運轉的龐大的機器,每個員工就像這臺機器上面的各個零部件,在不同的功能上面發(fā)揮著重要作用。
高層管理者需要在行業(yè)和市場的變化、企業(yè)未來發(fā)展方向和戰(zhàn)略制定上面做出決策。如果他們不能在發(fā)生環(huán)境變化時擁有前瞻性的思考和判斷,從而做出正確的決策,將會導致企業(yè)不能應對變化而被市場淘汰出局,就像曾經(jīng)的諾基亞、柯達一樣。
中層管理者既要抓業(yè)務,跨部門協(xié)作,又要關注團隊的培養(yǎng)和下屬的成長。他們關注和發(fā)展人才,如果不能在員工的選、用、育、留上面做出正確的決策,在合適的位置上面放對人,沒能知人善任,那自己的團隊將會一團糟,畢竟管理者是需要個體貢獻者來達成績效的,就像杰克韋爾奇所說:在你成為管理者以前,你的成功只與你個人的努力有關,在你成為管理者之后,你的成功將來自于他人的成長。對于管理是什么,管理大師有不同的定義.在管理領域唯一獲得過諾貝爾獎的赫伯特·亞歷山大·西蒙(Herbert Alexander Simon)看來,管理就是決策。
對于員工來講,他們工作在業(yè)務一線,接觸客戶、熟悉產(chǎn)品,是直接影響企業(yè)業(yè)務發(fā)展和品牌形象的最小單元。例如,當員工在面對客戶投訴時,一個錯誤的決定就有可能失去客戶,甚至影響公司的社會形象。流水線上的工人,一個快速正確的決定就有可能避免安全事故,為企業(yè)減少損失。
總而言之,企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在快速變化的市場環(huán)境中始終占有一席之地,就需要員工在各自的崗位上面勇敢地、高效地做出正確的決策。
一個員工在工作中沒有做出高效正確的決策,原因可能很多,主要可以歸納為:
1.員工有做決策的意愿,但在做決策過程中時常掉入決策陷阱。這也是決策的內(nèi)部原因。
2.組織沒能為員工創(chuàng)建決策的環(huán)境,讓員工不敢做出決策。這是決策失敗的外部原因。
人們盡管始終追求所謂的“最優(yōu)決策”,但仍然避免不了掉入一些決策陷阱。以下列出了最典型的三個:
哈爾-阿克斯和凱瑟琳-布魯默通過實驗充分說明了沉沒成本效應對于人們做出決定的影響。他們要求一群實驗被試來解決這樣一個問題:
作為一個航空公司的董事長,你已經(jīng)投資了1000萬美元來開發(fā)一個項目。目的是制造一種不會被雷達監(jiān)控得到的隱形飛機。在該項目的90%部分已經(jīng)完成了,另一家公司已經(jīng)開始為隱形飛機做市場推廣宣傳。并且很明顯的是,于你們的飛機相比,他們的飛機速度更快,也更為經(jīng)濟。向被試提出問題:你還會把剩余的10%研究資金用于完成隱形飛機項目嗎?
實驗結果現(xiàn)實,85%的被試傾向于繼續(xù)完成該項目,盡管完成后的飛機與市場上面已經(jīng)有的飛機相比不具備優(yōu)勢。給另一組被試的問題中,并沒有提到之前的投資,結果只有17%的人支持在該項目中投資。1000萬的沉沒成本造成了決策差異。
所羅門-阿施于1946年發(fā)表的研究是關于情景依賴性的一個經(jīng)典研究。他要求被試描述他們對一個人的印象,一半被試所需要描述的對象是一個“嫉妒心強、頑固、挑剔、沖動,但勤勉、聰明的人;另外一半的被試要描述的對象是一個具有相同特征的人,但這些特征的描述順序改為“聰明、勤勉、但沖動、挑剔、頑固而且嫉妒心強”。研究發(fā)現(xiàn),在這些描述特征中,順序靠前的特征比順序靠后的特征對人們印象形成的影響更大一些。這種現(xiàn)象被稱為“初始效應”。
當人們面臨一個有爭議問題的對立面信息時,初始效應使人們更容易受到先出現(xiàn)的信息的影響。如果這個信息有失客觀,那么就會使人們掉入決策陷阱。
擁有自信心可以幫助人們在做決定時快速和果斷,提升效能。但是過度自信反而會成為人們在做決策時,比較普遍存在的問題。美國人的過度自信使日本人在二戰(zhàn)期間成功偷襲了珍珠港。另一個例子是,在美國的挑戰(zhàn)者號航天飛機的第25次發(fā)射之前,美國宇航局的官員對飛機風險的估計是十萬之一,這樣的風險估計等于航天飛機在300年的時間內(nèi)每天發(fā)射,也只可能產(chǎn)生一次事故。
組織文化或團隊氛圍方面,沒能給員工創(chuàng)建一個開放的決策環(huán)境,對于員工來講也會是一個比較現(xiàn)實的障礙。
我們也經(jīng)??吹揭恍﹩T工的主管比較強勢,是典型的“獨裁型領導”。這樣的領導通常自己做決策,不太考慮團隊成員對于決策的態(tài)度。這樣的好處在于在決策的果斷和效率,但這樣做的負面影響也很多。
也許你在工作中也經(jīng)常遇到這樣的場景,一些管理者在問下屬怎么看待這個問題時,其實他的心中早已經(jīng)有了答案,只是想通過下屬來求證,如果下屬提出不同觀點,就會立即被反駁。這樣的決策結果,有時就會有失偏頗。費斯汀格在“社會比較理論”中提出的一個觀點就是,人們在面臨選擇時,更愿意和那些觀點和能力與自己相似的人做比較,從而從與自己相似的人身上獲取行動的線索。另外,也不利于團隊成員的成長,正如之前所講,每一個員工在自己崗位上都要去做選擇和決定。他們需要在面臨選擇時,可以勇敢地做出決定,而不是把選擇權轉讓給自己的主管。海底撈就是一個很好的例子,公司為服務員很大的決策空間,鼓勵他們在服務顧客時,可以充分運用手中的資源及時作出決定。
1.管理者可以在團隊內(nèi)部為員工創(chuàng)建開放的氛圍和環(huán)境,給員工機會去做出決策。
2.企業(yè)為員工提供決策技巧和工具方面的培訓,幫助他們掌握科學的決策方法。
著名心理學家和行為科學家,期望理論的奠基人維克多-弗洛姆提出了“規(guī)范決策模型”,他在這個研究中花費了30年的時間,并基于10萬多名管理者。模型指出了以下幾種決策風格。
1.決定。領導者獨自做決定,然后宣布或者說是推銷給團隊。
2.咨詢。領導者把問題分別呈現(xiàn)給團隊成員,甚至每一個團隊成員,搜集他們的建議,然后做出決策。
3.推動。領導者呈現(xiàn)問題,然后像催化劑一樣,解釋所要解決的問題以及做決定的各種限制。領導者想要大家同時提出自己的觀點,以避免由于職權因素二造成自己的觀點更受重視。
4.授權。領導者允許團隊在規(guī)定的限制中做決定。雖然領導者在不被問到的情況下不直接干預團隊的商議,但他在背后工作,提供資源和鼓勵。
以上每一種不同的決策風格,我們看到團隊成員的參與程度是不同的。那如何選擇決策風格才能夠讓管理者作出最佳決策呢?維克多-弗洛姆由在應用層面推出了“選擇決策風格的時間驅動模型”,他讓管理者在選擇決策風格時先考慮以下7個因素:
1.決策的意義:該決策對于項目或者組織成功的意義。
2.承諾的重要性:團隊成員對決策的承諾的重要性。
3.領導的專業(yè)性:你擁有的與問題有關的知識或專業(yè)技術。
4.承諾的可能性:團隊將對你自己作出的決策由承諾的可能性。
5.團隊支持:團隊在得失攸關的組織目標發(fā)生問題時所給予的支持程度。
6.團隊的專業(yè)性:團隊成員擁有的與問題有關的知識或專業(yè)技術。
7.團隊能力:團隊成員在解決問題時一起工作的能力。
領導者從以上7個因素來分析情境,進而來選擇決策風格。例如,時間緊急的情況下,或者考慮發(fā)展團隊成員的決策能力的情況。當團隊成員的發(fā)展占優(yōu)先權時,領導者或管理者更依賴于團隊來做決策,雖然這一過程可能非常費時。
運用這個模型,來確定決策風格,將促使管理者們提高他們的決策效能。當領導者作出結論認為適用于進行團隊決策時,常常需要振奮士氣。例如高露潔的一位高管,采納了一種激勵全公司的人做決策的計劃。她指出:突然間,人們感覺他們真的能夠做決定了,而且沒有人會在事后揪他們的小辮子。
從以上提到的做決策的內(nèi)部影響因素不難看出,一個人全面、客觀地權衡各方利弊,做出最佳決策不是一件容易的事情。需要具備科學的決策工具與方法。
例如,“現(xiàn)代管理之父”彼得德魯克就提出“有效決策的七步法”,幫助員工減少做決策的風險
第一步,判斷是否需要做出決策;
第二步,對問題進行分類;
第三步,對問題進行界定;
第四步,判斷什么是正確的;
第五步,讓別人接受決策;
第六步,把決策轉化為行動;
第七步,用實際結果檢驗決策。
類似以上的決策工具還有很多,組織應該盡可能地為員工提供培訓與學習的機會,加之為其創(chuàng)建開放的決策環(huán)境和機會,讓員工在工作中進行應用和實踐,才能從外部和內(nèi)部全面提升員工的分析與決策能力,為組織發(fā)展貢獻更正確和有效的決策。
1.當組織在面臨重大的、關乎組織未來發(fā)展的、復雜的和未知的選擇時,組織的決策能力將直接影響到組織的發(fā)展,這就要求管理者在應對重大決策時,要樹立全局觀,在開放的、民主的決策環(huán)境下,充分信賴下屬,群策群力共同做出最有利于組織的決策。
2.只有每位員工都是認為自己就是所在崗位的決策者,在工作中面臨選擇時,才能有勇氣并且運用科學的決策方法和工具作出及時、正確的最佳決策。
3.高效決策更有利用執(zhí)行結果的正確性。從決策后執(zhí)行的角度來看,如果決策脫離實際,即使在方案選擇和決定后,決策在執(zhí)行時還有可能發(fā)生扭曲的執(zhí)行過程,所謂“上有政策,下有對策”。