趙玉英

摘 要：就事業(yè)單位而言，人才已然成為了重要組成部分。人事檔案的管理工作必須加強(qiáng)重視，事業(yè)的單位人員必須以高度的責(zé)任感才能夠不斷提高工作的整體效率，推動(dòng)單位自身的發(fā)展以及相關(guān)人員的整體積極性，就應(yīng)當(dāng)在管理工作當(dāng)中通過(guò)一定的措施，解決各種問(wèn)題的出現(xiàn)。任何企業(yè)都具備一定的管理模式，在事業(yè)單位人事管理工作中同樣如此，應(yīng)當(dāng)依據(jù)創(chuàng)新型的管理模式，基于創(chuàng)新的發(fā)展理念，結(jié)合單位的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展概況，提供正確的措施來(lái)確保單位發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事管理工作;問(wèn)題及對(duì)策

為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，單位不斷優(yōu)化以及變革人事管理模式。那么人事檔案管理作為單位人事管理中重要內(nèi)容之一，勢(shì)必要結(jié)合現(xiàn)階段單位人事檔案管理狀態(tài)，從中制定出針對(duì)性的管理模式創(chuàng)新及發(fā)展理念，從而推動(dòng)單位的發(fā)展。

一、人事檔案管理工作的重要性

科學(xué)的人事檔案管理工作對(duì)推動(dòng)單位的發(fā)展以及幫助單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改革是十分重要的。在此基礎(chǔ)上，需要對(duì)相關(guān)人員做好基礎(chǔ)的了解，實(shí)時(shí)的記錄個(gè)人履歷，以道德素養(yǎng)，從而作為參考依據(jù)，對(duì)各部門用人提供一定的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作涉及到的領(lǐng)域由員工個(gè)人方面以及社會(huì)勞動(dòng)保障方面。同時(shí)也涉及到了員工的個(gè)人工資待遇等多方面，都需要人事檔案管理工作作為依托。所以人事檔案管理部門不僅僅是服務(wù)者與保障者，同時(shí)也為單位的發(fā)展帶來(lái)了眾多的益處，確保單位能夠不斷的進(jìn)行優(yōu)化改革，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)然值得注意的一點(diǎn)是無(wú)論以何種形式進(jìn)行優(yōu)化改革，人事檔案管理部門都是最重要的部門，必須在多種方面做出具體的要求與標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范各個(gè)部門都能夠發(fā)揮好各自的作用，全力協(xié)助檔案管理部門，做好更多的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以提供更多的基礎(chǔ)幫助。人事檔案的數(shù)據(jù)同時(shí)又可以影響上層領(lǐng)導(dǎo)決策的內(nèi)容，因此，具體數(shù)據(jù)必須確保準(zhǔn)確性，并且對(duì)于日常的績(jī)效考核工作也應(yīng)當(dāng)做好明確的分工，顯示出最真實(shí)的數(shù)據(jù)才能讓獎(jiǎng)懲制度有效實(shí)施起來(lái)。從整體上看人事檔案已然成為每一位員工日常工作的直觀監(jiān)督者，即能夠全方位的記錄員工的個(gè)人數(shù)據(jù)。對(duì)于國(guó)家而言，人事檔案管理工作的作用更多的是提供一種政策支持，比如檔案管理工作部門的日常工作內(nèi)容就是規(guī)定以及完善相關(guān)的檔案條例。由此可以看出，檔案工作是十分重要的，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中必須貫徹黨的干部路線，以此來(lái)尋求社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。通過(guò)對(duì)這種重視的加深，以此讓黨和國(guó)家對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理部門秉持重視態(tài)度，做好相關(guān)的人事檔案管理工作。

二、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題點(diǎn)

（一）材料的不規(guī)范、遺漏以及造假

首先具體分析人事檔案中的材料不全，不規(guī)范問(wèn)題。這種材料不全，不規(guī)范的問(wèn)題主要表現(xiàn)在職工的學(xué)歷，學(xué)位材料，入黨材料以及考察材料等內(nèi)容當(dāng)中，主要的是針對(duì)材料內(nèi)容的缺失或者對(duì)材料整體的內(nèi)容并沒(méi)有嚴(yán)格的要求，不符合規(guī)定。其次，這種信息存入的途徑與載體并不一致，出現(xiàn)這種情況主要是由于多種現(xiàn)象與問(wèn)題，導(dǎo)致過(guò)去存留記錄的過(guò)程當(dāng)中，出現(xiàn)了信息的矛盾性。最后就是由于個(gè)別職工為了獲取個(gè)人利益，從而擅自隱瞞相關(guān)信息，甚至是進(jìn)行信息的造假，造成了材料信息的錯(cuò)誤。

（二）人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，信息化水平低

眾所周知，人事檔案管理部門所處的環(huán)境比較差。主要的原因還是單位不夠重視人事檔案管理部門。即很多單位并沒(méi)有設(shè)置專門的檔案室，很大程度其檔案資料的保存多是在普通房間內(nèi)。然而普通房間并沒(méi)有科學(xué)合理的控制溫濕度，這就很容易損壞了檔案資料。當(dāng)然也有一些單位建設(shè)專門的檔案室，然而由于沒(méi)有硬件設(shè)施的支持，其檔案還是存在著損壞丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外就是整個(gè)檔案資料的保管方式比較落后，主要體現(xiàn)在人事檔案管理模式還是沿用傳統(tǒng)形式，沒(méi)有構(gòu)建信息化人事檔案管理系統(tǒng)，無(wú)法形成電子檔案材料及紙質(zhì)的檔案材料就大大增加了查詢?nèi)耸聶n案的難度，拉低了整體工作效率?？偟膩?lái)說(shuō)，單位人事檔案信息的開(kāi)發(fā)程度不高造成了檔案信息沒(méi)有發(fā)揮出最大的應(yīng)用價(jià)值。

（三）人事檔案管理方式傳統(tǒng)，效率低

雖然現(xiàn)階段有很多事業(yè)單位積極的應(yīng)用信息化技術(shù)建設(shè)電子人事檔案。然而由于職工的計(jì)算機(jī)水平不高，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作。那么系統(tǒng)的具體應(yīng)用價(jià)值無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，整個(gè)工作的效率以及質(zhì)量就不能針對(duì)性提高。

（四）人事檔案管理人員專業(yè)能力水平低

檔案管理部門中有相當(dāng)一部分管理人員身兼數(shù)職，其專業(yè)性不高。人事檔案管理人員必須有著高要求的專業(yè)素養(yǎng)，了解檔案管理的理論知識(shí)，不能夠?qū)n案管理工作認(rèn)為淺顯層次上的管理，必須提高檔案管理中的工作效率，這樣才不會(huì)給管理工作帶來(lái)疏忽，而這些在當(dāng)今的管理工作當(dāng)中，并沒(méi)有具備這樣的要求，這就說(shuō)明管理意識(shí)落后，無(wú)法保證人事檔案管理工作科學(xué)，具體，準(zhǔn)確。

三、加強(qiáng)人事檔案管理工作的措施

（一）豐富人事檔案內(nèi)容

在具體的人事檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員最基本的工作內(nèi)容就是收集以及整合相關(guān)信息。即收集完畢相關(guān)資料后，需要檔案管理人員充分發(fā)揮自身的專業(yè)能力，有效甄別信息的真實(shí)性，把無(wú)效信息去掉。與此同時(shí)，檔案管理人員需要明確認(rèn)知單位人員調(diào)整過(guò)程中，個(gè)人信息也會(huì)針對(duì)性的改變。基于此情況，在實(shí)際收集資料的時(shí)候，檔案管理人員就需要充分考慮信息的時(shí)效性以及有效性，以此來(lái)達(dá)成資料的完整性以及客觀性。還有人事檔案在管理時(shí)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的轉(zhuǎn)遞以及交接，那么這個(gè)時(shí)候就需要檔案管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，否則就會(huì)存在著由于人員的變動(dòng)缺失重要性信息。只有進(jìn)行嚴(yán)密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒂涗?，才能保障人事檔案信息的價(jià)值得以發(fā)揮出來(lái)，才能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度

加強(qiáng)管理工作的建設(shè)必須予以更多的重視，以此來(lái)的檔案管理。那么可以優(yōu)化環(huán)境設(shè)施，加大人事檔案管理部門的資金投入，以此來(lái)完善硬件設(shè)施。比如可以建立一個(gè)防潮、防火以及防盜的多功能性檔案室，保障整個(gè)檔案資料管理的規(guī)范性。除此之外就是可以在檔案管理工作中應(yīng)用信息化系統(tǒng)，通過(guò)信息化系統(tǒng)徹底摒棄人工方式進(jìn)行資料收集查閱，借助計(jì)算機(jī)來(lái)設(shè)置人事檔案管理的各個(gè)流程，由此而得到信息化系統(tǒng)。與此同時(shí)，健全科學(xué)高效的人事檔案管理制度，充分保障單位具備部門間的同步性管理。

（三）保障資料的有效性

將檔案管理結(jié)合信息技術(shù)，從而達(dá)到人事檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，為了更好的提高工作效率，就應(yīng)當(dāng)建立電子檔案信息管理系統(tǒng)，方便資料保障的有效性。為了避免傳統(tǒng)檔案管理工作的各種遺漏與疏忽現(xiàn)象，更多的是防止虛假信息的產(chǎn)生，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化，科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。另一方面為了保障人事檔案信息處于安全狀態(tài)，相關(guān)單位需要定期檢修以及維護(hù)電子檔案信息管理系統(tǒng)。最重要的是能夠同步建立紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，如此要是電子信息檔案出現(xiàn)問(wèn)題，能夠第一時(shí)間對(duì)照紙質(zhì)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整，保障信息不受到其他因素的影響，正常的供應(yīng)于其他部門。

（四）調(diào)整職工結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員

人事檔案管理部門需要充分順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，通過(guò)培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員以此來(lái)加大專業(yè)檔案管理人員的比例，避免職工人員身兼數(shù)職局面，得以保障整個(gè)人事檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)性。當(dāng)然單位需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)多種實(shí)踐活動(dòng)的設(shè)立，培養(yǎng)專業(yè)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。更多的需要借助多媒體網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合多種資源應(yīng)用現(xiàn)代化的創(chuàng)新辦公模式，加強(qiáng)管理過(guò)程，以確保工作能夠順利進(jìn)行，也能夠保障工作的專業(yè)性和先進(jìn)性。同時(shí)也可以通過(guò)聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員的培訓(xùn)，提高單位之間對(duì)人員的要求，確保相關(guān)事業(yè)人員能夠主動(dòng)積極的參與培訓(xùn)，并且以更加樂(lè)觀的態(tài)度對(duì)待檔案管理工作，從而保證檔案管理工作高效率完成。

四、結(jié)語(yǔ)

本文就基于事業(yè)單位人事管理工作的問(wèn)題及對(duì)策分析，針對(duì)當(dāng)前存在于事業(yè)單位人事管理工作的問(wèn)題，提出多種有效解決對(duì)策，應(yīng)用創(chuàng)新型的信息化技術(shù)，能夠保證檔案管理工作進(jìn)行的準(zhǔn)確有效與高效，嗯上對(duì)于人事管理工作來(lái)說(shuō)十分有利，推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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