牛星星,胡 敏
(商洛職業(yè)技術(shù)學院,陜西 商洛 726000)
內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對任何組織單位來說,都有著很重要的意義。然而,在實踐過程中,高職院校內(nèi)部控制的實施,往往是依據(jù)COSO框架以及 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》進行構(gòu)建。事實上,高職院校在其組織及管理機制、其業(yè)務重心與目標都與行政事業(yè)單位有著顯著的差異,因此,高職院校的內(nèi)部控制建構(gòu)具有一定的特殊性,COSO定義的內(nèi)部控制五要素并不完全貼合高職院校的業(yè)務特點,如果僅根據(jù)一般行政事業(yè)單位普適的規(guī)范去構(gòu)建,必然會導致內(nèi)部控制流于形式,難以充分服務與高職院校的辦學目標,也難以體現(xiàn)高職院校的特點。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高素質(zhì)的技術(shù)技能型人才的供需之間存在的矛盾日益突出。2019年,教育部開展了百萬擴招計劃,地方高職院校面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。加快發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育,擴大有效人才供給,全面推動高職教育內(nèi)涵提高,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量、強化辦學特色,為促進經(jīng)濟社會的發(fā)展和國家競爭力的提高提供有效支撐,成為當前高職院校承擔的主要任務。這就要求高職院校全面推動內(nèi)部控制建設,推動院校內(nèi)涵發(fā)展,保駕教育教學可持續(xù)發(fā)展,不斷提升運行績效。然而,現(xiàn)有的關于院校內(nèi)控的研究更多的專注于經(jīng)濟視角,忽略了內(nèi)部控制的管理職能,使得內(nèi)部控制有很大的局限性,與教學管理脫節(jié),無法密切服務于高校的教育教學職能。
高職院校的財務目標應緊密圍繞辦學目標,通過制度的制定與實施,來管控經(jīng)營過程中的財務風險,以確保院校的經(jīng)濟活動符合法律與政府會計制度的要求,并能保障資產(chǎn)的安全、報表信息的真實性,進一步確保國有資產(chǎn)的安全,防范舞弊與腐敗,有效進行資源配置,保障教育教學事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。因此,應科學的設置組織架構(gòu),規(guī)范業(yè)務流程,以保障教科研活動的有效開展,降低教育教學成本,提升教學效率。
高職院校的經(jīng)營目標本質(zhì)上是其辦學目標,這也是高職院校與一般行政事業(yè)單位有著重大區(qū)別之處。高職院校承擔著向社會、向地方輸送技能型人才的使命,其根本目標在于提升教育教學質(zhì)量,建設一流院校與一流專業(yè),培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平,面向一線的實用型人才。高職院校的經(jīng)營目標主要體現(xiàn)在其辦學水平與人才培養(yǎng)的質(zhì)量上,即:院校培養(yǎng)的學生是否能夠培養(yǎng)出適應社會,尤其是地方產(chǎn)業(yè)的需求,是否能夠出德智體美全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。高職院校的經(jīng)營理念應該充分體現(xiàn)在其辦學理念、教育理念與管理理念方面。
近年來,一方面,高職院校規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟收入多元化,經(jīng)濟案件頻發(fā);另一方面,高質(zhì)量的生源銳減,高職院校招生就業(yè)形勢日漸嚴峻,這些內(nèi)外部因素迫使高職院校必須建立內(nèi)控體系、推動內(nèi)涵發(fā)展,提高職業(yè)教育質(zhì)量,增強社會競爭力。而單位層面內(nèi)控體系的構(gòu)建應緊緊圍繞其財務目標與經(jīng)營目標,充分考慮高職院校的經(jīng)營特色,才能使高校上下能擰成一股力,全方位服務于教育教學,實現(xiàn)培育一流學生、建設一流專業(yè)的發(fā)展目標。
基于此,高職院校應充分立足于現(xiàn)狀,考慮其教育教學實際的發(fā)展情況,以此制定符合高職院校教育教學發(fā)展前景的戰(zhàn)略規(guī)劃,作為引導其發(fā)展的方向。其主要體現(xiàn)在對組織架構(gòu)、內(nèi)部控制以及激勵政策等,充分向教育教學靠攏,根據(jù)高職院校辦學特色及實際需求,設置科學合理的部門結(jié)構(gòu),并充分發(fā)揮教學單位的自主性,各行政單位應明確其服務職能。同時,還應健全信息系統(tǒng),建立高職院校信息業(yè)務服務平臺,以實現(xiàn)各個職能的無縫對接,更好、更高效的開展內(nèi)部控制,同時實現(xiàn)其服務教育教學的職能。
為了更好地實現(xiàn)高職院校經(jīng)營管理目標,將業(yè)務層面的內(nèi)部控制主要分為兩大塊:職能活動與財務活動。
職能活動主要體現(xiàn)為以教育教學為核心的控制活動、監(jiān)督活動、風險評估活動及院校一體化信息平臺建設,以此構(gòu)建依托于信息平臺的教育教學管理、評價、監(jiān)督及激勵機制,財務活動只要體現(xiàn)為預算活動、資產(chǎn)管理、資金活動及教科研及基建項目管理活動。
內(nèi)部控制有效性的評價不僅僅是為了保證報表信息的真實與完整,更要服務與單位整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),對于高職院校而言,其經(jīng)營目標即為其教育教學目標,通過構(gòu)建以教育教學為目標的內(nèi)部控制活動,可以有效地整合高職院校優(yōu)勢資源,提升其與教育教學活動配合的有效性。例如:在內(nèi)部激勵機制上,應通過不斷嘗試,使其激勵機制,獎懲條件的設置,開始有意識的向建設一流院校,一流專業(yè)的條件靠攏,將獎懲與教科研項目、教學工作量有機結(jié)合在一起,以此來通過激勵機制,促使教師積極開展教學及科研工作,形成良好的教科研環(huán)境。
基于上文分析,應用層次分析法,構(gòu)建基于目標導向的高職院校內(nèi)部控制指標評價體系。
圖1 目標導向的內(nèi)部控制評價關鍵性指標
目標層A為內(nèi)部控制有效性評價;準則層B1為控制環(huán)境,B2為職能活動,B3為財務活動;C11為組織架構(gòu),C12為組織文化,C13為社會責任;C21為控制活動,C22為信息溝通,C23為對控制的監(jiān)督,C24為風險評估;C31為全面預算,C32為資產(chǎn)管理,C33為資金活動,C34為項目管理。
通過組織專家,并告知專家根據(jù)評價目標對于各指標重要性進行兩兩比較,構(gòu)建判斷矩陣,計算優(yōu)先級向量,結(jié)果如表1所示。
表1 指標優(yōu)先級分析
根據(jù)以上對各個要素進行兩兩比較矩陣的計算分析,分別對各判斷矩陣的最大特征根及一致性指標分析計算。
B1判斷矩陣的最大特征根及一致檢驗如下:
由
最大特征根為:
λmax=1/3(1.5/0.5+0.75/0.25+0.75/0.25)=3
則: CI=(3-3)/(3-1)=0
且 CR=0/0.58=0<0.1
B2判斷矩陣的最大特征根及一致檢驗如下:
由
最大特征根為:
λmax=1/4(2.2933/0.5723+0.8374/0.2090+0.43776/0.1094+0.43776/0.1094)=4.0012
則:CI=(4.0012-4)/(4-1)=0.0004
且:CR=0.004/0.96=0.0042<0.1
B3判斷矩陣的最大特征根及一致檢驗如下:
由
最大特征根為:
λmax=1/4(1.4065/0.3512+1.4065/0.3512+0.7577/0.1887+0.4374/0.1089)=4.0104
則: CI=(4.0104-4)/(4-1)=0.0035
且:CR=0.0035/0.96=0.0036<0.1
綜上,構(gòu)建基于目標導向的高職院校內(nèi)部控制評價指標體系如表2所示。
表2 目標導向的內(nèi)部控制評價關鍵性指標權(quán)重
當前,高職院校的正處于飛速發(fā)展的階段,國家對于高職院校的重視程度正在不斷增強,社會對于高職院校的教育質(zhì)量也投入了巨大的期待,如何充分利用院校經(jīng)濟資源,更好的服務與教育事業(yè),更好地回饋社會,提升自身的內(nèi)部控制水平必不可少,筆者通過構(gòu)建基于教育教學目標為導向的高職院校內(nèi)部控制體系,以期內(nèi)部控制能在高職院校的經(jīng)營活動中發(fā)揮更加顯著的效用,更好的服務地方經(jīng)濟的發(fā)展。