摘要:2020年初,受新冠肺炎疫情和產(chǎn)油國“價格戰(zhàn)”等因素影響,國際油價大幅下跌,石油企業(yè)收入急劇下降,現(xiàn)金流不足,影響生產(chǎn)經(jīng)營正常開展。在長期低油價形勢下,做好現(xiàn)金流管控極其重要。本文分析低油價形勢對油企帶來的影響以及做好現(xiàn)金流管控的重要性,剖析石油企業(yè)在現(xiàn)金流風(fēng)險管控過程中存在的共性及個性問題,并以大港油田公司為例,芻議如何借助現(xiàn)金流動態(tài)分析模型等方法加強(qiáng)現(xiàn)金流管控,以保障油企在低油價下能夠生存,同時積蓄能量,在油價上漲的將來獲得長足發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新冠疫情;低油價;現(xiàn)金流管控
一、背景
2020年3月初,受產(chǎn)油國“價格戰(zhàn)”和新冠肺炎疫情抑制需求等因素影響,國際油價連續(xù)下跌,兩大指標(biāo)原油(美國原油價格,倫敦布倫特)跌幅均超50%,成為繼2014之后國際油價的又一次斷崖式下跌。對石油公司影響巨大。低油價下,石油企業(yè)現(xiàn)金流十分緊張,如果投入達(dá)不到回報率水平,現(xiàn)金流將很快耗盡,面臨著“失血性”休克死亡的巨大風(fēng)險。
二、石油企業(yè)在現(xiàn)金流風(fēng)險管控過程中存在的問題
(一)缺乏正確的現(xiàn)金流風(fēng)險管控意識
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的就是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,石油企業(yè)也不例外。正是由于石油企業(yè)太過于注重油氣開發(fā)取得的經(jīng)濟(jì)效益,往往只重視產(chǎn)量和利潤而忽略了對現(xiàn)金流風(fēng)險的管控,從而使石油企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性受到一定影響。由于企業(yè)管理人缺乏正確的現(xiàn)金流風(fēng)險管控意識,使得財務(wù)部門在進(jìn)行日常的管理工作中只注重對資金活動前的預(yù)算以及活動后的核算兩個方面,從而忽視了企業(yè)活動在實施的過程中資金的具體情況的管控,這種管理方式在短時間內(nèi)并不會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利的影響,但從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看會受到一定的制約,甚至極易引發(fā)企業(yè)資金問題。
(二)現(xiàn)金流利用率偏低
對于石油企業(yè)來說,企業(yè)的資金通常會下放到下級單位再進(jìn)行運(yùn)用,這種管理方式只能由下級單位來進(jìn)行獨立的資金管理,然而一般下級單位的管理意識比較薄弱,導(dǎo)致易于發(fā)生資金濫用的現(xiàn)象,從而引發(fā)企業(yè)資金集中管理難度大的問題,從而影響到企業(yè)資金的有效運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金利用率不高。
(三)缺乏完善的現(xiàn)金流風(fēng)險管控制度
由于不具備完善的現(xiàn)金流風(fēng)險管控制度來很好地對現(xiàn)金流進(jìn)行一定的約束,從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)風(fēng)險。這種在機(jī)制上的缺失主要表現(xiàn)在以下兩點:第一,現(xiàn)金流管理制度不完善,使企業(yè)出現(xiàn)資金使用不合理的問題而又無法得到及時有效的管理和整改;第二,現(xiàn)金流管控制度沒有嚴(yán)格的落實方案,缺乏必要的監(jiān)督管理,也未對下級單位進(jìn)行嚴(yán)格的資金管理和考核工作,從而導(dǎo)致現(xiàn)金流管理制度得不到有效地落實,進(jìn)而對于資金風(fēng)險不能及時有效地管控。
三、低油價和疫情下優(yōu)化石油企業(yè)現(xiàn)金流管控的應(yīng)對措施
(一)積極爭取國家相關(guān)政策支持
充分利用政策性補(bǔ)貼、稅收稅費(fèi),行業(yè)扶持政策。政策優(yōu)惠主要分為三類。第一類,國家對本行業(yè)的政策支持,如高新技術(shù)企業(yè),防疫物資生產(chǎn)企業(yè)的政策支持。第二類,政策性補(bǔ)貼。如創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼,社保金減免,現(xiàn)金補(bǔ)貼等。第三,與稅收、稅費(fèi)上交有關(guān)的優(yōu)惠政策。對于優(yōu)惠政策,公司要一切辦法爭取,減少低油價形勢對企業(yè)的損失。例如,在疫情期間國務(wù)院和全國各省市相繼已發(fā)布各項稅費(fèi)政策,如社保減免減半緩交返還等等。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要政策也在發(fā)生動態(tài)變化,如降本減負(fù)政策,減免稅負(fù)政策,金融信貸樞困政策,公司財務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮應(yīng)盡責(zé)任,認(rèn)真研究并爭取利用好這些政策幫助公司渡過非常時期。做到:“應(yīng)有盡知!應(yīng)知盡享!”
(二)強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)金流的管控和監(jiān)督
石油企業(yè)要想不斷地強(qiáng)化資金動作的具體情況就必須強(qiáng)化現(xiàn)金流的管控和監(jiān)督工作。首先必須對現(xiàn)金流的管控工作引起足夠的重視,并充分結(jié)合企業(yè)自身資金的實際情況來制定適合企業(yè)自身發(fā)展的資金管理方案以及資金管理制度,以此來不斷提升企業(yè)資金管理的效率。這是做好現(xiàn)金流管控工作的前提。此外,石油企業(yè)在進(jìn)行投資和融資時也要特別注意資金的流動方向,從而確保能夠及時地發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)金流風(fēng)險問題。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)金流量表的編制以及現(xiàn)金流分析
現(xiàn)金流量表是企業(yè)對現(xiàn)金流量進(jìn)行科學(xué)有效的管理的最基本數(shù)據(jù)資料。它可以與資產(chǎn)負(fù)債表、損益表互相結(jié)合起來,再對企業(yè)的整體經(jīng)營情況以及發(fā)展趨勢進(jìn)行有效的預(yù)測?,F(xiàn)金流量表應(yīng)為企業(yè)的日常管理以及使用提供有力依據(jù)。此外,還要注重企業(yè)資金流動、收益以及增長的協(xié)調(diào)關(guān)系,促進(jìn)資金計劃的科學(xué)合理性。具體要做到:①完善現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)管理。以數(shù)據(jù)為支撐,構(gòu)建一個包括公司財務(wù)、市場行情以及宏觀經(jīng)濟(jì)政策等內(nèi)容的數(shù)據(jù)管理體系,以便更好的風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測。②合理恰當(dāng)?shù)木駬耦A(yù)警指標(biāo)。預(yù)警指標(biāo)選擇制定時,需要充分考慮指標(biāo)是否具有可行性,由于指標(biāo)分析工作為定量分析,故其指標(biāo)制定需滿足可計量、且因風(fēng)險預(yù)警管理為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),需做到低成本的要求。同時,對于指標(biāo)選擇還需要具備有效性以及全面性,應(yīng)當(dāng)包含企業(yè)盈利以及償債水平等內(nèi)容,做到全面系統(tǒng)的預(yù)警監(jiān)測。③構(gòu)建預(yù)警模型。通過構(gòu)建現(xiàn)金流量管理預(yù)警模型,使得企業(yè)現(xiàn)金流量風(fēng)險管理更直觀可靠,其模型的構(gòu)建不僅要包含預(yù)警功能還需完備其他內(nèi)容,采取現(xiàn)金流量多指標(biāo)融合的方式進(jìn)行。就石油企業(yè)現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)組合、行業(yè)特征以及宏觀環(huán)境等情況下風(fēng)險系數(shù)、模型構(gòu)建要以經(jīng)濟(jì)性為出發(fā)點,使得系統(tǒng)利益高于成本。
四、以大港油田為例,強(qiáng)化現(xiàn)金流管控的具體建議
(一)多舉措全面實現(xiàn)資金管控
現(xiàn)金為王,盤存資產(chǎn)和資源。明確公司現(xiàn)有多少資源,近期有多少資金流入,有多少資金可用。同時摸清家底,梳理公司經(jīng)營所需的所有成本費(fèi)用,每周生產(chǎn)需要多少付現(xiàn)成本,用資金總流入減去現(xiàn)金需求量,計算出完成今年產(chǎn)量任務(wù)所需資金流量,調(diào)整、追加2019年所做的全面預(yù)算種涉及現(xiàn)金流數(shù),設(shè)計滿足2020年低油價形勢下滿足生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)金流量大盤,平衡收入與支出。具體做法如下:第一,統(tǒng)計已發(fā)生未入賬的費(fèi)用。第二,按照變現(xiàn)能力從高到低的順序盤點現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款清單。第三,按照法律法規(guī)和總部資金政策要求,在保證職工薪酬(工資、五險一金等)費(fèi)用支付和完成農(nóng)民工工資清欠的情況下,延期支付關(guān)聯(lián)交易款項。保證應(yīng)收盡收,顆粒歸倉,應(yīng)付盡可能晚付。第四,積極爭取金融信貸優(yōu)惠,緩解資金壓力,對于銀行貸款利息做到心中有數(shù);積極與總部溝通,爭取內(nèi)部貸款,在低油價和疫情期間如有需要向總部內(nèi)部貸款,溝通貸款本息是否可以延期償付。第六,避免不必要的現(xiàn)金支出。第七,將現(xiàn)金流量指標(biāo)納入到考核因素中。在低油價形勢下,現(xiàn)金流比利潤更重要。將現(xiàn)金流納入考核,有助于讓全員明晰現(xiàn)金流的重要性。另外,不同時間的資金具有不同的價值,采用現(xiàn)金流量指標(biāo)作為考核參考能科學(xué)地考慮貨幣的時間價值。
(二)重新梳理預(yù)算體系,強(qiáng)化內(nèi)控
低油價形勢倒逼我們眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功,迫使公司向管理要效力、要效益,不斷促進(jìn)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化。凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。作為公司計劃的預(yù)算是內(nèi)控中的重要環(huán)節(jié),科學(xué)的預(yù)算對于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控起到極其重要的作用。油價下跌,成本油柴汽油價格均有所下降,直接影響2019年全面預(yù)算中一些二級單位的費(fèi)用金額,如車務(wù)中心班車費(fèi)用、采油廠原油拉運(yùn)費(fèi)、各單位車輛油料費(fèi)等。我們要實時加以調(diào)整、追加。同時對于涉及2020年與生產(chǎn)所需的現(xiàn)金流量預(yù)算數(shù)據(jù),也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(三)充分利用信息化手段,運(yùn)用現(xiàn)金流分析模型
建議充分利用信息化手段,大港油田已經(jīng)具備統(tǒng)計現(xiàn)金流的信息化系統(tǒng),即無紙化資金結(jié)算系統(tǒng)。在系統(tǒng)中增加現(xiàn)金流動態(tài)
分析模塊,抓取其中實時、準(zhǔn)確的資金相關(guān)數(shù)據(jù),通過一鍵點擊,生成現(xiàn)金流信息相關(guān)圖、表,實時了解現(xiàn)金流動態(tài)信息。
現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度快,現(xiàn)金流動態(tài)分析模型的目標(biāo)是讓決策層對公司眼下有多少現(xiàn)金可用做到隨時可查,知道現(xiàn)金流應(yīng)該是怎樣而實際又可能是怎樣,據(jù)此進(jìn)行分析并決策?,F(xiàn)金流動態(tài)分析模型旨在刻畫現(xiàn)金流運(yùn)行軌跡,預(yù)測未來趨勢,設(shè)定資金風(fēng)險預(yù)警臨界值,比以往的靜態(tài)分析更加系統(tǒng)化、全面、精確。
影響企業(yè)現(xiàn)金流量的三大經(jīng)濟(jì)活動是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動,這些活動均通過應(yīng)收項目和應(yīng)付項目與企業(yè)的現(xiàn)金流量發(fā)生關(guān)系,如下圖所示:
現(xiàn)金持有量太多,造成持有成本過高;太少,支付能力不足。
模型示例如下:
未來現(xiàn)金流量的分析:公司持有的現(xiàn)金超出或低于安全持有量,都是不利的。對此可以通過設(shè)置安全系數(shù)進(jìn)行量化分析,設(shè)安全系數(shù)為SE,計算公式如下:
SE=現(xiàn)金持有量/安全持有量x100%
當(dāng)SE=1時,為最佳持有量;SE=1.1時,持有的現(xiàn)金超過安全持有量的10%;當(dāng)SE=0.9時,持有的現(xiàn)金是安全持有量的9成;設(shè)SE在0.8-1.2時,為現(xiàn)金安全持有范圍(圖中陰影部分)。
對現(xiàn)金持有量的控制:當(dāng)SE<0時,說明這一時段無支付能力,要向中油財務(wù)公司借款;當(dāng)SE太大,說明現(xiàn)金持有成本(現(xiàn)金持有成本=∑某日現(xiàn)金持有量X日利率)過高,可償還借款或用于其他項目。這里要注意,如果向總部借款,也會產(chǎn)生利息費(fèi)用,屬于顯性成本,應(yīng)當(dāng)考慮計入應(yīng)付賬款,必須及時計入FMIS中,達(dá)到實時修正現(xiàn)金流量走勢的目的。
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作者簡介:
曹夢倩,天津財經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀,會計師,國際注冊管理會計師,2019年赴美學(xué)習(xí)國際稅收,目前在中國石油大港油田經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院工作。