呂守升
縱觀企業(yè)界,許多企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到做強做大,無不是打下了一場又一場硬仗、過五關(guān)斬六將才殺出重圍的。
所謂硬仗,是那些重要的有相當難度的關(guān)鍵行動舉措的代稱,是支撐業(yè)績目標實現(xiàn)的保障。是企業(yè)將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為具體戰(zhàn)役的關(guān)鍵落腳點,也是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略突圍、奠定競爭格局的必經(jīng)之事。
人們在制訂年度計劃時,容易犯一個錯誤:只關(guān)注數(shù)量型的業(yè)績指標,而忽略關(guān)鍵行動舉措。
通常,在企業(yè)的中長期目標確立之后,人們會分析在未來的實現(xiàn)過程中,將有哪些溝溝坎坎;落實到年度任務上,需要考量哪些經(jīng)營指標,包括營業(yè)收入、利潤、市場占有率、市場區(qū)域拓展度、產(chǎn)品投放程度等。
可是,如果接下來不深入思考要打哪些硬仗以及如何打,所有立下的任務都將是缺乏支撐的,企業(yè)就會像“腳踩西瓜皮”一樣無法自控,中長期戰(zhàn)略目標自然無法得以必然實現(xiàn)。
無數(shù)的經(jīng)驗證明:
在確定目標時,如果只有KPI 而缺少行動計劃,將無法保證目標能夠達成;
列出了一堆行動計劃,不明確重點,不利于“指揮官”集中精力干大事,很可能造成“撿了芝麻,丟了西瓜”的局面;
硬仗界定得不夠清楚,信息無法從上至下清晰地傳遞,很容易造成“亂打仗”“貽誤戰(zhàn)機”的結(jié)果。
關(guān)注硬仗、聚焦硬仗,意味著企業(yè)應做到以下幾點:
1 關(guān)注核心,聚集資源
企業(yè)領導者的精力也是有限的,企業(yè)要在有限的資源條件下,聚焦于那些對“整體戰(zhàn)局”有重要影響的戰(zhàn)略事項,集中精力打“殲滅戰(zhàn)”,確保硬仗必勝。
2 明確任務,行動支持
每一場硬仗都應有明確的含義及范圍界定,企業(yè)要為每場硬仗制訂詳細的行動計劃,并確保責任分工清晰,避免打盲目仗、試探性打仗、內(nèi)部互相打仗。
企業(yè)還應找準自己的痛點、客戶的癢點、競爭對手的弱點、問題的難點,有針對性地制訂“奇襲計劃”,爭取速戰(zhàn)速決。
對那些“歷史老大難”問題,企業(yè)要做好打“攻堅戰(zhàn)”“持久戰(zhàn)”的準備,一步一個腳印,久久為功。
3 激發(fā)能量,高漲士氣
在打仗前,企業(yè)內(nèi)部要達成一致目標,形成同仇敵愾的氣氛,此外,企業(yè)應通過講清“為什么打硬仗”“硬仗是什么”“硬仗過程中做什么”來調(diào)動每個參與者的熱情,激發(fā)出他們個人的自豪感和集體的榮譽感。
4 群策群力,相互挑戰(zhàn)
在確定硬仗清單和行動路徑時,應鼓勵與會者發(fā)出不同的聲音,最終實現(xiàn)審慎決策。
這樣做的好處是,能讓每個人內(nèi)心堅定、心無雜念地去執(zhí)行,有利于實現(xiàn)將帥一心、上下同欲。
5 勇挑重擔,超越自我
在進行分工時,要營造出一種讓人愿意主動請纓以及讓人感到“首戰(zhàn)有我,出戰(zhàn)必勝”的氛圍。
領導的贊賞、同級的欽佩、下屬的期待、主持人的鼓動、現(xiàn)場的掌聲,均可化作個人的動力。
6 人人參戰(zhàn),仗仗精彩
在硬仗清單確定之后,領導者和主持人要檢核一下,看看是否團隊中的每個人都領到了具有挑戰(zhàn)性的任務。如果發(fā)現(xiàn)某個主帥打贏某場硬仗的風險過大,要核查是否為其配備了足夠的支撐力量。
此外,還應關(guān)注每場硬仗的難度是否相對均衡,保證集體擁有榮譽感,給每個人提供一個充分展現(xiàn)價值和能力的機會。
如果企業(yè)事先把一年中的重要行動計劃和里程碑都盤點好了,一場場硬仗打下來,成功是自然而然的事情。
硬仗之“硬”,既體現(xiàn)了打仗的難度,又體現(xiàn)了必贏的重要性。
例如,華為的“不惜一切代價開發(fā)自有操作系統(tǒng)”、阿里巴巴的“反腐行動”、京東的“建立自有物流系統(tǒng)”、美團發(fā)起的“千團大戰(zhàn)”,都是階段性的硬仗,都對企業(yè)戰(zhàn)局具有關(guān)鍵影響。
所謂的硬仗,需要同時具備如下特征。
影響力方面:對完成中長期戰(zhàn)略目標有里程碑意義。
組織跨度方面:需要跨部門組織協(xié)調(diào)。換言之,需要舉全企業(yè)之力,由多部門協(xié)作應對。
激發(fā)能量方面:是激動人心的?!罢嬲奶魬?zhàn)才會產(chǎn)生真正的力量”,硬仗應涉及大家普遍認為解決起來有難度也有意義的痛點。
可行性方面:是有一定取勝可能性的“必爭之仗”,屬于“使勁跳能夠摸得著”的范圍。
時效性方面:有明顯的時效性,屬于機不可失、時不我待的范疇(完成階段有明確的里程碑)。
列入硬仗清單的,不應是最終的整體性經(jīng)營結(jié)果,比如,“全年實現(xiàn)銷售額100 億元”“全年實現(xiàn)利潤50 億元”,盡管它們都有明確可衡量的數(shù)字,但所涉及的行動過于龐雜且牽扯面太廣,無法聚焦。
硬仗也不能過于簡單。那些不用特別費力就能完成的事項,或者僅靠一個部門就能完成的事項,或者完成之后對于企業(yè)的經(jīng)營成果、長遠發(fā)展沒有巨大幫助的事項,也不宜被納入硬仗清單。
比如,“組織企業(yè)的新年晚會”“新建辦公樓”,雖然此二者需要多個部門共同協(xié)調(diào)才能實現(xiàn),實現(xiàn)過程也能激發(fā)士氣,但由于對企業(yè)的長遠發(fā)展影響不大,就不宜被列為年度硬仗。
相對而言,“企業(yè)成功在A 股上市”“產(chǎn)品進入歐美市場”則有成為硬仗的可能。
對硬仗進行分類篩選,可以參考平衡計分卡方法,依次從財務維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學習與成長維度進行劃分,然后按照輕重緩急程度及因果分析等方法,選出最重要的硬仗;
也可以按照前臺(與外部客戶和市場拓展等相關(guān))、中臺(與產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、運營等相關(guān))、后臺(與組織、人才、文化、系統(tǒng)、管控、支撐服務等相關(guān))進行分類篩選。
若采用后者,要注意在篩選硬仗清單時應注意前、中、后臺的平衡,以及結(jié)果性與過程性的平衡。
硬仗不能多多益善,太多了,員工既不容易理解,又不容易記住。對企業(yè)或組織而言,一年有7 場左右硬仗為宜,有時可以增減一兩場。
“7”堪稱一個魔力數(shù)字,比如,一周有7 天,世界有7 大奇跡。按照人類學家的測算,“7”也是人類大腦的平均記憶限度。
我在為企業(yè)做咨詢時,通常會讓高管們篩選出6~8 場硬仗——這與“兩個比薩餅原則”類似。
亞馬遜CEO 貝佐斯最早提出,“如果兩個比薩餅不足以喂飽一個項目團隊,那么這個團隊可能就顯得太大了”,即團隊成員控制在6~10人為宜。
有些企業(yè)在召開戰(zhàn)略會的過程中,各位高管總是希望把自己分管領域的工作納入企業(yè)的年度硬仗清單,以為這樣便能受到更多的關(guān)注,能得到更多的資源和支持,也更能體現(xiàn)自己的價值,結(jié)果企業(yè)的硬仗數(shù)量越來越多。
從理性的角度來看,這是一種好現(xiàn)象,表明大家愿意主動思考、主動擔責,從而能使相關(guān)工作得到有力推動,但是,這種現(xiàn)象會造成企業(yè)硬仗清單過長,以至于主次不分、重點不明。
若出現(xiàn)這種現(xiàn)象,我總會強制要求這些高管:“最多10 場!”大家對此數(shù)字都能接受,這或許是因為他們普遍認為“10”是一個代表吉祥、圓滿的數(shù)字,也理解“過猶不及”的道理。
與會人員需要開動腦筋,對影響企業(yè)長遠發(fā)展的、能支撐中長期戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的諸多關(guān)鍵事項進行排列。
比如找出那些決定企業(yè)生死的、對形成競爭力有巨大幫助的、具有創(chuàng)收節(jié)支效果的、能提高客戶滿意度的、可優(yōu)化服務流程的、能促進管理升級或系統(tǒng)改變的、能推動技術(shù)創(chuàng)新或改革發(fā)展的、能增強人才能力素質(zhì)的關(guān)鍵舉措,并逐個加以論證,從中找出最為重要而又緊迫的作為年度硬仗,然后集中精力予以“殲滅”。
在戰(zhàn)略會上,企業(yè)需要為每一場硬仗選出或指定一名主帥,對這場硬仗的成敗負全責。
本著授權(quán)到位、責任到位的原則,主帥代表管理層調(diào)配相關(guān)資源,挑選作戰(zhàn)成員,牽頭制訂行動計劃,分配作戰(zhàn)任務,檢核進度和質(zhì)量,評估作戰(zhàn)效果并論功行賞。
主帥要有強烈的作戰(zhàn)意愿和責任心,能勇挑重擔、不畏挑戰(zhàn)。
主帥未必是企業(yè)的董事長或CEO,最好是管理團隊中與此硬仗相關(guān)工作關(guān)聯(lián)最為密切的那個人,除非這些工作非得董事長或CEO 來主導不可。
如果某個企業(yè)一年有7 場硬仗,每場硬仗都得CEO 來做主帥,那這個企業(yè)的授權(quán)機制肯定有問題。
為避免混亂,每場硬仗的主帥都應是唯一的且“貫穿”這場硬仗的始終,盡量避免中途換帥。
一個高管最多兼任兩場硬仗的主帥——要避免高管團隊中有的人兼任主帥角色過多,而有的人沒有實際角色,這樣不利于充分發(fā)揮團隊的力量。
在主帥之外,每場硬仗還需要有若干副帥,他們作為主帥的副手,起到促進跨團隊、跨部門的協(xié)作和支持作用。每個副帥最好都有清晰的責任分工,便于他們及時協(xié)調(diào)、各司其職。
除此之外,要為每場硬仗指定作戰(zhàn)人員。這些人員應來自不同的部門,大多是在某一個方面能獨當一面的負責人或?qū)<遥麄兠總€人在硬仗中的角色都應該是清晰明確的。
確定了硬仗、主帥、副帥、作戰(zhàn)人員及責任分工,實際上就是在企業(yè)正式的組織架構(gòu)之外,根據(jù)硬仗建立起來了“臨時作戰(zhàn)指揮部”。