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共享模式下財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變研究

2021-05-29 16:53:05王濤
中國民商 2021年5期
關(guān)鍵詞:職能轉(zhuǎn)變財務(wù)共享財務(wù)人員

王濤

摘 要:作為集團(tuán)企業(yè)的新型財務(wù)管理模式,財務(wù)共享機(jī)制在進(jìn)一步精簡公司內(nèi)部流程、有效降低管理成本等方面,發(fā)揮了巨大作用。同時,它也徹底解放了財務(wù)人員,把他們從高強(qiáng)度的重復(fù)工作中解脫出來,使這些人能發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極參與公司管理。因此,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的職能,已經(jīng)是推進(jìn)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。在此基礎(chǔ)上,本研究深入了財務(wù)共享服務(wù)模式下,財務(wù)工作者自身職能的轉(zhuǎn)變問題,同時深入分析了在這種模式下財務(wù)人員自身職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變的有效路徑,并進(jìn)一步提出了這些人的職能轉(zhuǎn)變方法和策略。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;財務(wù)人員;職能轉(zhuǎn)變

一、財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變的必要性分析

(一)從被動執(zhí)行者到主動參與者轉(zhuǎn)型

從某種意義上說,財務(wù)共享模式是一種全新的模式,它進(jìn)一步扭轉(zhuǎn)了公司會計的操作模式和工作重點(diǎn),促使他們完成智能上的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的財務(wù)信息提供者、使用者和合作伙伴提供有價值的信息。一般拉絲,企業(yè)的財務(wù)信息提供者為企業(yè)決策層提供相對完整的各方面數(shù)據(jù)信息,并依托會計崗位優(yōu)勢進(jìn)一步利用信息提高公司的運(yùn)行和發(fā)展,借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技打造全新的數(shù)據(jù)視角,為社會各界提供更高層次的分析服務(wù)。在我國的中小型企業(yè)中,管理層和決策者一般都積極參與到企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈中,深入進(jìn)行行業(yè)研究、戰(zhàn)略風(fēng)控、盈利模式等方面的研究并引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展的力量。業(yè)務(wù)合作伙伴主要是指,進(jìn)一步深入整合企業(yè)的方方面面,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的深度融合,將會計工作的重點(diǎn)由以往的分析計算、編制報表等轉(zhuǎn)向了推動公司進(jìn)一步發(fā)展方面,進(jìn)一步深度切入企業(yè)運(yùn)行的各環(huán)節(jié),將財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為直觀的管理信息,為企業(yè)創(chuàng)造價值。一般來說,共享財務(wù)擔(dān)負(fù)著企業(yè)的數(shù)據(jù)采集分析、加工處理等突出功能,對企業(yè)發(fā)展中所面臨的財務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營、法律等方面地風(fēng)險,做出提前預(yù)警,這預(yù)示著財務(wù)人員主動參與企業(yè)管理工作,從原來的被動執(zhí)行到現(xiàn)在的主動作為,由事后分析轉(zhuǎn)向事前事中參與,努力做好預(yù)算管控、財務(wù)管控,風(fēng)險防控,為企業(yè)的高層管理者提供決策參考。

(二)從核算價值到創(chuàng)造價值的轉(zhuǎn)變

在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,管理者的著眼點(diǎn)和工作重心已經(jīng)從原始的數(shù)字計算轉(zhuǎn)向創(chuàng)造價值。在我國的傳統(tǒng)財務(wù)工作中,會計的主要崗位責(zé)任是測算企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行成本、研究制作各類報表、收集并整理企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)、繳納各類稅費(fèi)等實(shí)際工作,會計的主要作用是理清并維護(hù)企業(yè)創(chuàng)造的價值,為各方利益相關(guān)者守護(hù)財富。在企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生變化后,傳統(tǒng)財務(wù)工作者的職能必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)型,向更高層次的現(xiàn)代化管理會計轉(zhuǎn)變。在新形勢下,企業(yè)的財務(wù)必須參與企業(yè)的下一步發(fā)展目標(biāo)的研究和制定,并用數(shù)據(jù)的威力推進(jìn)各項措施落地,進(jìn)行全面管理和各類風(fēng)險管控,為決策層提供足夠的決策信息。在新形勢下,信息已經(jīng)進(jìn)一步深入到企業(yè)的各個角落,利用這些信息進(jìn)行決策就可以創(chuàng)造更多的財富。共享財務(wù)借助信息化手段,為公司經(jīng)營者審視市場發(fā)展趨勢做出決策提供參考,真正讓信息創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價值。在現(xiàn)代通信技術(shù)飛速發(fā)展的時代,隨著自動化(RPA)在企業(yè)財務(wù)中的廣泛應(yīng)用,必將進(jìn)一步提升財務(wù)人員的能力和水平,引導(dǎo)他們從簡單、機(jī)械的數(shù)字計算轉(zhuǎn)變成信息收集和分析,將更多的精力投入價值創(chuàng)造上來。這種模式的進(jìn)一步發(fā)展,將財務(wù)工作者的主要精力聚焦在創(chuàng)新、研發(fā)工作中,積極開拓客戶群,提高財務(wù)的運(yùn)行效率。

(三)從數(shù)據(jù)測算到公司管理發(fā)展

在傳統(tǒng)運(yùn)行模式下,企業(yè)的會計主要是從事企業(yè)核算等工作,這些工作的特點(diǎn)是簡單、重復(fù)、不會產(chǎn)生任何財富。會計的業(yè)務(wù)和其他部門的工作完全分開了,產(chǎn)銷部門的人員主要從事產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及新產(chǎn)品的研發(fā)等工作,而財務(wù)人員則埋頭于賬目、報表等工作,并不會深挖信息的內(nèi)涵和價值。各類信息在相關(guān)部門之間傳遞流動,但企業(yè)的財務(wù)部門并不主動和其他科室交流,它們相對獨(dú)立。但在新模式下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營體系和資金管理工作互通有無、相輔相成,會計主動參與到了各環(huán)節(jié)的管理工作中,為高層研判企業(yè)發(fā)展走向提供輔助性工作。借助各類共享信息的分析,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理和風(fēng)險控制等工作,為管理層決策提供及時、權(quán)威的信息。在推進(jìn)“業(yè)財融合”工作中,企業(yè)的財務(wù)工作者必須深入研發(fā)、采購、產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)中,這樣可以進(jìn)一步提升公司的運(yùn)營效率,為企業(yè)管理者提供決策支持、為廣大的業(yè)務(wù)部門提供決策支持。

三、共享時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的具體對策

(一)突出共享發(fā)展,構(gòu)建平臺意識

在實(shí)際工作中,共享中心還是個大數(shù)據(jù)中心,這些數(shù)據(jù)要為企業(yè)的管理和進(jìn)一步發(fā)展服務(wù),它是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。它幫助專業(yè)會計從大量簡單重復(fù)性的瑣事中進(jìn)一步解放出來,有更多力量從事更高層次當(dāng)?shù)毓芾砉ぷ?。隨著企業(yè)各部門職能邊界被徹底打破,各部門的連接進(jìn)一步緊密起來,原材料儲備、產(chǎn)品制造和研發(fā)、人崗匹配信息等也加入其中。在這種模式下,會計的職能形成倒三角形。利用平臺積極開拓產(chǎn)品經(jīng)營范圍和研發(fā)方向。公司的管理者利用平臺掌握的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獎優(yōu)罰劣。結(jié)合中儲糧管理體系的改革,根據(jù)總部管理模式,要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步財務(wù)轉(zhuǎn)型,必須朝以下方向努力:一是總部中心平臺的會計人員;二是各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的會計人員;三是企業(yè)高層決策團(tuán)隊中的會計人員。

(二)進(jìn)一步拓展知識體系,提升專業(yè)素養(yǎng),向綜合人才轉(zhuǎn)型

在財務(wù)轉(zhuǎn)型形勢下,傳統(tǒng)意義上的會計,成為新時代的企業(yè)發(fā)展中的信息專家。這就要求這些人必須進(jìn)一步提高自我,拓展現(xiàn)有的知識面,進(jìn)一步夯實(shí)自身的專業(yè)能力,向綜合型、學(xué)習(xí)型轉(zhuǎn)變。首先,在掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識情況下,要進(jìn)一步提高競爭力,掌握分析處理多元化信息的能力。其次,要進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)信息的分析能力和管理決策能力。財務(wù)人員要和業(yè)務(wù)部門共同建立核心決策團(tuán)隊,主動研究公司的發(fā)展方向,借助各類信息進(jìn)行分析,進(jìn)一步結(jié)合市場及國際環(huán)境,為公司做出精準(zhǔn)預(yù)判。

(三)提高各方面能力,培養(yǎng)一流的專業(yè)能力

從本質(zhì)上來說,企業(yè)管理是一個綜合各方面信息并作出科學(xué)決策的過程。它有大量的信息,從產(chǎn)品的銷售服務(wù)端追溯到前端,變革必須進(jìn)一步推動標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前,隨著新信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,財務(wù)部門的大部分已經(jīng)逐步被電腦和網(wǎng)絡(luò)所取代,管理也更加以來各類數(shù)據(jù)信息。財務(wù)和業(yè)務(wù)邊界不斷模糊,利用現(xiàn)代化手段,對企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行提煉處理,進(jìn)一步構(gòu)建各類信息順暢運(yùn)行的體系,利用信息為企業(yè)管理、經(jīng)營、發(fā)展服務(wù),進(jìn)一步開創(chuàng)全新的運(yùn)行模式,不斷提高發(fā)展效果。因此,集團(tuán)財管人員必須進(jìn)一步提高自身的操作能力,深入查找并善于發(fā)現(xiàn)信息深處的價值,積極總結(jié)分析數(shù)據(jù)的運(yùn)行規(guī)律,從而找到突破口將數(shù)字轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實(shí)際價值。怎樣從海量的信息中篩選出適合分析的數(shù)據(jù),篩選出企業(yè)高層急需的信息,這是對財務(wù)人員進(jìn)一步提升自身技能的嚴(yán)峻考驗(yàn)。作為財務(wù)管理者,要積極培養(yǎng)自身的信息敏感性、分析深入性,推動公司的競爭發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

(1)信息的采集。它主要包括產(chǎn)品的研發(fā)以及規(guī)?;a(chǎn)過程中,銷售過程中產(chǎn)生的信息。會計業(yè)務(wù)活動中留存的各類信息等各方面數(shù)據(jù)的采集工作。這些需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)換成機(jī)器語言。這就需要財務(wù)工作者必須掌握一定的信息處理能力。

(2)資料的分析。在搜集到企業(yè)方方面面的信息后,對其進(jìn)行精確而深入的分析才能為企業(yè)發(fā)展服務(wù)??山柚F(xiàn)代分析方法,對已經(jīng)收集到的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行不同角度、不同層次的分析。比如,可深入分析影響企業(yè)發(fā)展的各要素,從而有針對性的提出改進(jìn)意見。

(3)篩選和加工。收集的信息必須進(jìn)一步堅定才能去偽存真,如果不進(jìn)行篩選,可能導(dǎo)致信息誤讀發(fā)生,影響其使用效果。財務(wù)工作者要有數(shù)據(jù)分析相關(guān)的知識、建設(shè)數(shù)學(xué)模型知識等。

(4)建立模型。當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)入大平臺后,就需要進(jìn)行分析,進(jìn)一步篩查分析當(dāng)前公司存在的風(fēng)險。這就要求操作者必須掌握一定的技術(shù)并建立模型。例如,可構(gòu)建影響績效、財務(wù)風(fēng)險的各種模型,從而為管理者決策提供支持。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享進(jìn)一步開啟了轉(zhuǎn)型發(fā)展的新篇章。它將引導(dǎo)傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,同時也對財務(wù)工作者提出了新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)創(chuàng)新方興未艾,財務(wù)集成化、信息化發(fā)展不斷加深,信息挖掘水平日益提升的背景下,我們必須進(jìn)一步順應(yīng)時代發(fā)展需要,千方百計提升自身水平和能力,增強(qiáng)價值創(chuàng)造能力。

參考文獻(xiàn):

[1]林敏.財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型建議[J].商訊,2021(05):183-184.

[2]陳旭,鄭佳雪.智能財務(wù)視角下集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究[J].商業(yè)會計,2021(03):23-28.

[3]黃丹丹.財務(wù)共享對會計行業(yè)及會計人員的影響[J].山西農(nóng)經(jīng),2021(02):128-129.

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