盧建兵
[摘? ? ? ? ? ?要]? “互聯(lián)網(wǎng)+”給高職院校的科研管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),基于對高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀的分析,探討了高職院校科研管理信息化平臺構(gòu)建策略,這種迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形式,有助于提煉科學(xué)問題,推動科研工作的發(fā)展,具有重要的理論和實(shí)踐意義。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 科研管理;“互聯(lián)網(wǎng)+”;信息化;高職院校
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2021)07-0204-02
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”給高職院??蒲泄芾韼淼男绿魬?zhàn)
互聯(lián)網(wǎng)改變了人們的生活習(xí)慣,也推動了社會的發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”不僅是科技的發(fā)展,同時也推動了人們思想觀念的轉(zhuǎn)變,推動了科研管理技術(shù)手段的革新;同時又帶來了挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)平臺、資源的開發(fā)和利用以及技術(shù)的優(yōu)化等許多方面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用,在技術(shù)快速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)將各行各業(yè)聯(lián)系在一起,不僅是企業(yè)的管理需要與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,日常的工作也需要與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,在這種趨勢下,轉(zhuǎn)變科研管理理念變得尤為重要。積極建設(shè)科研管理數(shù)據(jù)平臺,促進(jìn)科研交流和科研成果推廣,才可以把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高職院??蒲泄芾硐嘟Y(jié)合,發(fā)揮其真正的正面作用。就目前來說,達(dá)成這一要求所面臨的主要問題有以下方面。
(一)數(shù)據(jù)平臺面臨的挑戰(zhàn)
1.從數(shù)據(jù)平臺的角度來說,主要是平臺搭建不完善的問題,目前很多高校都沒有獨(dú)立自主的科研管理平臺,完全依賴于第三方的科研平臺完成科研任務(wù)勢必會導(dǎo)致科研管理效率不佳,還會造成管理成本的增加。從數(shù)據(jù)管理層面來講,沒有獨(dú)立的自主科研管理系統(tǒng)也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不及時、數(shù)據(jù)管理落后等問題。
2.有一部分高校擁有自己的科研管理平臺,但是由于缺乏科學(xué)的管理導(dǎo)致平臺功能不齊全,安全性存在問題等。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的高職院校科研管理要求高校建設(shè)功能完善的科研管理平臺,這也是首要條件之一。對于大多數(shù)高職院校來說,這一要求是一項(xiàng)頗具挑戰(zhàn)性的任務(wù),如何實(shí)現(xiàn)多方面科研數(shù)據(jù)的整合以及建立一個可以持續(xù)服務(wù)的高質(zhì)量科研平臺是現(xiàn)階段要攻克的工作難點(diǎn)之一。
(二)資源利用面臨的挑戰(zhàn)
以往的高職院??蒲泄芾砥毡榫哂袑I(yè)性強(qiáng)的特性,各個學(xué)科分別進(jìn)行垂直領(lǐng)域的科學(xué)研究,這就導(dǎo)致各個院系的科研管理之間無法做到相互合作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,跨領(lǐng)域研究已經(jīng)成為新的科研管理模式,并且被普遍重視起來。許多高校的陳舊科研管理模式在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下已經(jīng)不再適用,將個體聯(lián)結(jié)成整體是新時代背景下的科研管理新形式。傳統(tǒng)的垂直領(lǐng)域研究模式導(dǎo)致了信息的不對稱,很多其他學(xué)科已經(jīng)研究成功的科研成果不能及時在院系之間共享,導(dǎo)致走了很多彎路,從而造成了資源的浪費(fèi)。另外,很多科研項(xiàng)目都是各個學(xué)科研究成果之間的結(jié)合,傳統(tǒng)的科研管理模式使研究人員在初步接觸跨學(xué)科研究的時候很難適應(yīng),缺乏跨學(xué)科研究經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致科研進(jìn)度受阻。
綜合來說,想要建立科研服務(wù)體系,高質(zhì)量、高效率的科研服務(wù)平臺是必不可少的,信息技術(shù)的發(fā)展使信息的共享和傳播變得極為方便,結(jié)合工作實(shí)際,針對高職院??蒲泄芾砉ぷ髦谐霈F(xiàn)的各種問題,加強(qiáng)信息化建設(shè)工作尤其重要??蒲蟹?wù)平臺的搭建不僅可以有效解決數(shù)據(jù)管理的問題,還可以提高跨學(xué)科綜合化科學(xué)研究的水平。
二、高職院校科研管理信息化現(xiàn)狀
我國的高職教育經(jīng)歷了快速發(fā)展的時期,目前已有超1500所高職院校,相對于發(fā)達(dá)國家來說,我國的高職教育事業(yè)發(fā)展較晚,雖然在2000年至2006年間有差距縮小的趨勢,但是我國與發(fā)達(dá)國家的差距仍然存在。我國目前高職科研信息化管理的問題主要表現(xiàn)在以下方面。
(一)資源共享困難
高職院??蒲泄芾淼男畔⒒M(jìn)程雖然已經(jīng)開始,但是尚未成熟,很多信息化科研管理方案的具體實(shí)施仍然是以人工化、紙質(zhì)化為主,其基本運(yùn)作模式并未完全改變,從而導(dǎo)致管理人員管理效率低下。在資源共享方面,由于信息化管理效率低下,信息的傳播無法做到及時性和準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致科研人員與管理人員之間的合作困難,造成了對科研資源的浪費(fèi)。
(二)信息利用淺表化
現(xiàn)階段雖然很多高校都借助計(jì)算機(jī)以及信息通信技術(shù)進(jìn)行了科研管理系統(tǒng)的研發(fā)工作,并取得了一些階段性的進(jìn)展,但是這些軟件的功能較為單一,只能單一地服務(wù)于科研工作量的統(tǒng)計(jì)等方面,起到的也只是人工管理的輔助作用。從全局信息化管理來說,信息利用淺表化較為突出,整個系統(tǒng)的研究仍然缺乏自主性和全局性。
(三)信息素養(yǎng)底層化
信息素養(yǎng)在這里指的是管理工作者的信息素養(yǎng)。由于高職院??蒲行畔⒒芾砣藛T的來源和構(gòu)成,導(dǎo)致信息素養(yǎng)底層化的出現(xiàn)。大多數(shù)高職院校的管理模式都是二級管理模式,這就導(dǎo)致了專業(yè)管理人員不足,很大一部分科研管理人員都是由教員等行政人員發(fā)展而來,很多行政管理人員充當(dāng)科研工作管理人員,這些管理人員的信息素養(yǎng)較低,無法與新時代接軌。目前很多科研管理人員能勝任的工作只是上報(bào)材料、傳達(dá)行政命令等,對于信息的收集和整理等工作不能做到完全勝任。
三、高職院??蒲泄芾硇畔⒒脚_構(gòu)建策略
想要應(yīng)對高職科研管理信息化所面臨的挑戰(zhàn)和解決目前所面臨的問題,構(gòu)建高職院校的高效率信息化管理平臺,需從服務(wù)和技術(shù)研發(fā)兩大功能入手,建立包含用戶中心、星問答、專家?guī)臁⒀邪l(fā)需求、研發(fā)中心、成果展示、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓(xùn)、??陡?、課題管理十個模塊的平臺(如圖1),實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化模式運(yùn)營與管理。
(一)構(gòu)建科研管理信息化平臺,搭建科研服務(wù)組織體系
建設(shè)科研管理信息化平臺,推動學(xué)校與校外企業(yè)的合作,共同進(jìn)行科學(xué)研究項(xiàng)目,設(shè)置開發(fā)服務(wù)部、研究所、項(xiàng)目管理部等專職部門,積極推動課題的研發(fā)工作。課題管理工作的主要內(nèi)容包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等方面;科研管理信息化平臺除了負(fù)責(zé)以上幾方面的內(nèi)容之外,還應(yīng)提供科研資金的管理工作以及與科研有關(guān)的活動組織工作,積極推動學(xué)術(shù)信息之間的交流,促進(jìn)科研工作的有序化、高效率進(jìn)行。
(二)實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)功能與技術(shù)研發(fā)功能
1.信息服務(wù)功能
通過與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,從用戶的問題咨詢和開發(fā)需求中及時獲取有關(guān)的科研技術(shù),形成對高職院校教育、管理、教學(xué)等方面的技術(shù)指導(dǎo)。通過信息服務(wù)功能,及時掌握市場動向,讓學(xué)校和外界合作共贏,從而服務(wù)社會。
課題管理功能是整個信息化平臺建設(shè)必不可少的功能,也是核心功能之一。課題管理以易用性和服務(wù)性為設(shè)計(jì)宗旨,應(yīng)當(dāng)包括課題申報(bào)、成果匯總等核心功能。通過信息化管理平臺的搭建,用戶可以很方便地滿足自己的需求,也使整個科研管理的效率得到提升。通過信息化管理平臺的使用,用戶的每一個需求都可以快速達(dá)成,整個流程簡潔易用,一目了然,不僅使資源管理效率得到提升,還使科研工作者更加方便。
2.技術(shù)研發(fā)功能
平臺作為合作與溝通的橋梁,不管是個人還是企業(yè)都可以通過平臺搜集所需的資源和課題,同時企業(yè)也可以通過平臺發(fā)掘技術(shù)人才,個人可以通過平臺找到自己心儀的工作。專家?guī)斐蓡T可以通過平臺組合開發(fā)團(tuán)隊(duì),也可以進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)等。
(三)平臺由“十個模塊”組成
1.“用戶中心”功能模塊所面向的服務(wù)群體是平臺注冊人員,用戶可以在用戶中心獲取與自己有關(guān)的信息通知以及進(jìn)行個人信息的管理。
2.“星問答”所提供的服務(wù)內(nèi)容是注冊用戶可以提出自己在學(xué)習(xí)或者科研過程中遇到的問題,平臺會把用戶提出的問題轉(zhuǎn)發(fā)給專家或者專業(yè)的從業(yè)者進(jìn)行解答,并且把解答內(nèi)容反饋給提出問題的注冊用戶。
3.“專家?guī)臁笨梢哉f是一種專家認(rèn)證,具備高度專業(yè)知識的注冊人員可以進(jìn)行申請,平臺會將其標(biāo)注為專家身份,以專家身份參與“星問答”等服務(wù)。
4.“研發(fā)需求”功能中,平臺提供一個研究平臺,用戶可以根據(jù)自身的需要發(fā)布一些研發(fā)需求,將項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目要求、附件上傳等內(nèi)容填寫完成之后,平臺會將這些需求發(fā)布,為用戶尋求合作研發(fā)的機(jī)會。
5.“研發(fā)中心”功能中,平臺可以根據(jù)用戶的研發(fā)需求,進(jìn)行研究專家的征集和項(xiàng)目管理。
6.“成果展示”功能主要是對目前最為前沿的用戶研究成果進(jìn)行展示,促進(jìn)科研信息之間的共享。
7.“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”功能是指平臺可以作為一個中介來幫助用戶進(jìn)行技術(shù)的轉(zhuǎn)讓。
8.“技術(shù)培訓(xùn)”功能允許所有注冊的用戶報(bào)名參加,平臺會根據(jù)實(shí)際的需求組織相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)活動。
9.“??陡濉卑嘣墓δ?,主要集中于一站式的服務(wù)模式,如投稿、審稿、費(fèi)用管理、信息通知等功能,使其變得更加易用。
10.“課題管理”提供多元的服務(wù)內(nèi)容,如成果匯總、課題申報(bào)、課題審核等部分內(nèi)容。
四、結(jié)論
針對高職院??蒲泄芾淼膶?shí)踐需要,在與合作單位的共同努力下,經(jīng)過兩年的研究與實(shí)踐,這種基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化管理平臺大大促進(jìn)了各級各類信息的及時溝通與反饋,最大限度地保障了專家資源、師生資源的挖掘,架起了線上實(shí)現(xiàn)科研管理的橋梁,最大限度地促進(jìn)了科研工作的科學(xué)、高效進(jìn)行,這種迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形式,利于優(yōu)化問題,持續(xù)推動科研工作的發(fā)展,有重要的理論指導(dǎo)意義和實(shí)踐指導(dǎo)意義。
編輯 郭小琴