賈昌榮
在某網(wǎng)絡(luò)問答平臺上有網(wǎng)友吐槽:領(lǐng)導(dǎo)高高在上不做實事,甚至干脆不做事,我該怎么拒絕領(lǐng)導(dǎo)的“攤派”?沒日沒夜地加班身體已經(jīng)明顯吃不消了,該不該辭職不干?
這位網(wǎng)友所述情況并不鮮見,“甩手掌柜”型的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)里并不鮮見。美國管理專家韋恩·霍克沃特曾就企業(yè)中上下級關(guān)系問題展開過調(diào)查,結(jié)果顯示,不少員工與上司關(guān)系緊張,上下級關(guān)系是最難處理的關(guān)系,并且對他們的工作表現(xiàn)和個人生活造成了影響。同時,39%的員工認(rèn)為上司常出爾反爾、“不靠譜”;41%的員工認(rèn)為上司懶,總把工作推給下屬。盡管不少員工對上司不滿,但是由于沒有其他工作可選擇,只能忍氣吞聲,上下級關(guān)系緊張問題難于緩解。究其本質(zhì),“甩手掌柜”無非是管理者缺乏責(zé)任心與擔(dān)當(dāng)精神,是形式主義、官僚主義的典型表現(xiàn)。長此以往,必將導(dǎo)致團隊人心渙散、喪失戰(zhàn)斗力,更無績效可談。然而,遭遇“甩手掌柜”,最難受的還是下屬,也是他們急于求解的一道難題。
管理者成為“甩手掌柜”并不是一種合理且正常的工作狀態(tài)與行為。但是,這背后或許另有隱情,或管理者另有苦衷。只有當(dāng)下屬充分了解并理解自己的上司,才能揭開上司成為“甩手掌柜”的真相,并采取合理的應(yīng)對措施。
●身兼多職而冷落下屬員工
若管理者同時管理多個部門,針對各部門在時間與精力上沒有合理分配,或者偏好性差異化對待,或者被上級領(lǐng)導(dǎo)臨時委派其他工作任務(wù),導(dǎo)致平時只能偶爾到管轄部門安排工作或聽取下屬工作匯報,個別部門就會出現(xiàn)工作盲區(qū),扔下一堆員工自行忙活,甚至有時候員工都不知道該干什么,在辦公室里大眼瞪小眼。
●“門外漢”不干活兒瞎指揮
不可否認(rèn),有些管理者確實是憑借人脈關(guān)系走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,或者因為輪崗,以及被另行指派到非業(yè)務(wù)特長崗位,這時管理者就成為業(yè)務(wù)上的“門外漢”。要想勝任新崗位,必須經(jīng)歷一段學(xué)習(xí)過渡期。此間,是一種尷尬狀態(tài)。管理者在下屬面前還得不懂裝懂,不懂害怕下屬恥笑,裝懂又害怕出錯。于是,便敷衍了事,勉強安排工作任務(wù)后便躲到一邊,靜待工作成果。
●個人官僚作風(fēng)疏離員工
管理者的官僚主義作風(fēng)表現(xiàn)在,工作走形式、走過場,高高在上,脫離基層,發(fā)號施令,不與下屬一起打拼。官僚主義還有一個表現(xiàn),在工作上不聞不問、馬馬虎虎、掉以輕心、敷衍應(yīng)付,不履職、不盡責(zé)——這是很嚴(yán)重的“職場病”。
“官僚主義”的危害不僅在于組織局部,還會侵入企業(yè)整個肌體。正如通用電氣前CEO杰克·韋爾奇所言:“官僚傾向是人性的一部分,是容易滋生蔓延的,它就像人的天性一樣,瞬間就可能占滿你的思想。官僚主義使人感到壓抑,使人不分主次,限制人們的夢想,使整個企業(yè)停滯不前?!?/p>
●憑借權(quán)力壓制員工
權(quán)力派管理者依仗企業(yè)授權(quán),高高在上,安排工作任務(wù)時指手畫腳,然后便坐在辦公桌邊喝茶、看報、聊天、打游戲、看新聞。而關(guān)系派管理者則更“?!?,一般與企業(yè)高管沾親帶故,更不好惹,又有“免死金牌”護體,當(dāng)起“甩手掌柜”更加得心應(yīng)手。然而,僅僅依靠權(quán)力關(guān)系,雖然令人生畏,但也會導(dǎo)致消極反抗。即使下屬敢怒不敢言,也難叫人心服口服。權(quán)力實際上是一種責(zé)任與擔(dān)當(dāng),應(yīng)凝聚團隊的力量,而不是把團隊搞散、搞亂。
●過于強調(diào)結(jié)果并施壓員工
一些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常說:“我不管過程,我只需要結(jié)果!” “不要跟我解釋原因,只要給我解決辦法?!庇行┕芾碚邎猿帧爸亟Y(jié)果、輕過程”的工作理念,指派工作任務(wù)后,對下屬唯結(jié)果是問。管理者一旦對工作進度或工作質(zhì)量不滿意,便大動干戈,不加指導(dǎo),也不聽解釋,要求下屬返工。尤其在工作總結(jié)與計劃會議上,針對上次計劃留下的“問題”直接追問結(jié)果,不問過程,鬧得氣氛尷尬,接著又是下一輪安排與布置……然后繼續(xù)等待結(jié)果!對于下屬的工作“過程”,管理者必須要“介入”,只是存在著一個方式、方法與程度的問題。否則,管理者就會成為“甩手掌柜”。
●過度授權(quán)讓員工“放衛(wèi)星”
企業(yè)管理存在著“虛假同感偏差”現(xiàn)象,即管理者會錯誤地認(rèn)為下屬無所不能,或者高估下屬的能力。管理者過度授權(quán)與放權(quán)則容易自身“信息失聰”,以及“運行致盲”,下屬也個個“放衛(wèi)星”,最終導(dǎo)致局面難以收拾。
高爾文是摩托羅拉創(chuàng)辦人保羅·高爾文的孫子,因為他個性比較溫和,當(dāng)其接任摩托羅拉CEO時,公司上下都認(rèn)為他會是個好領(lǐng)導(dǎo)。上任以后,為了體現(xiàn)自己開明和知人善任,高爾文想讓那些高層主管們充分發(fā)揮各自的管理天賦,不想束縛他們的手腳。于是,將公司大部分權(quán)力都下放給了各級管理者。在授權(quán)之后,高爾文堅信自己在用人上的正確性,各種事務(wù)無論大小都不予過問,最終導(dǎo)致他根本不了解公司的整體運營情況。個別高管為了獻媚高爾文,過分美化公司運營狀況,甚至鼓動高爾文制定高額經(jīng)營目標(biāo),高爾文樂觀盲從,最終甚至連一半的數(shù)額都沒有完成。
●推卸責(zé)任讓員工“背黑鍋”
筆者有一位朋友,在一次聚餐中牢騷滿腹地說:上司是一個愛推卸責(zé)任的人,他花在逃避責(zé)任上的時間比幫助團隊解決問題的時間還多。當(dāng)有問題需要他支持與解決時,卻常常找不到他的身影。
管理者“失責(zé)”主要表現(xiàn)為工作過程不履職、不盡責(zé)、不擔(dān)責(zé),還表現(xiàn)為對工作結(jié)果的不負(fù)責(zé)。針對在其位不謀其政的管理者,管理專家金·斯科特在著作《坦誠相待:在不喪失人性的前提下做最牛的領(lǐng)導(dǎo)》中予以批評:總的來說,在其位不謀其政的管理者不會對下屬進行指導(dǎo),不愿意接受反饋,不向員工提供幫助,也不好奇員工在做什么。更糟糕的是,他們甚至根本不想知道。一個在其位不謀其政的管理者不想知道任何細(xì)節(jié),因此他們也認(rèn)識不到各種問題。
美國著名未來學(xué)家約翰·奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上?!逼髽I(yè)也一樣, 管理者與員工之間是競合關(guān)系,尤其有些企業(yè)已經(jīng)把上下級競爭關(guān)系通過企業(yè)文化加以固化。競爭是生產(chǎn)力,也是阻滯力,競爭會導(dǎo)致上下級之間產(chǎn)生誤會、矛盾與沖突。
有調(diào)查結(jié)論顯示,工作中99%的矛盾都由誤會導(dǎo)致的,75%企業(yè)工作的停頓和失誤都是由溝通不暢造成的。只有找到上司當(dāng)“甩手掌柜”的真相,才能更好地溝通并努力去解決問題。因此,下屬必須研究上司,做到知己知彼。而上級領(lǐng)導(dǎo)下級是這樣,摸不清下屬的脾氣怎能“施政”。
總之,下屬清晰地了解上司成為“甩手掌柜”的原因至關(guān)重要,這有利于挽回上下級之間的和諧與默契,尤其上司還留在這個位置上的情況下:
●階段性還是長期性
管理者脫離崗位、脫離團隊的行為是階段性還是長期性,一定要有一個清晰的判斷。若企業(yè)臨時委派執(zhí)行特殊任務(wù)而當(dāng)一段臨時的“甩手掌柜”,作為下屬應(yīng)該主動支持甚至分擔(dān)一些工作任務(wù)。如果是管理者的長期行為,下屬的選擇也有很多:可以換個部門和工作崗位,也可以選擇主動離職另謀高就。
●個性化還是情緒化
摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)脾氣才好相處,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者性格、脾氣與特質(zhì),才更容易成為職場贏家?!八κ终乒瘛背3J枪芾碚邆€性使然。如果是管理者情緒化使然,在工作中容易沖動,動不動就因工作瑣事“撂挑子”,且難于很快自我情緒調(diào)節(jié),他在企業(yè)恐怕就沒有生存空間。
●關(guān)系型還是能力型
存在即合理,管理者存在于企業(yè)之中,自然有其道理。管理者如果能力平庸、碌碌無為,且沒有千絲萬縷的內(nèi)在關(guān)系,作為下屬只需要做好本職工作并默默等待,春天一定會到來。如果管理者有關(guān)系,一旦團隊績效出現(xiàn)問題,下屬員工也會迎來轉(zhuǎn)機。如果是能力型領(lǐng)導(dǎo),不管管理者有無內(nèi)部關(guān)系,都不用怕,管理者一定會有醒來的那一天,端正態(tài)度即可。否則,管理者與企業(yè)揮手告別在所難免。
●他業(yè)拖累還是“躲清閑”
他業(yè)即分外業(yè)務(wù),即非崗位職責(zé)所要求的本職工作。分外業(yè)務(wù)包括兩種情況:一是私人業(yè)務(wù),在外面干私活兒、兼職或者自辦企業(yè);二是公司上級領(lǐng)導(dǎo)另行委派臨時性或階段性新任務(wù)。如果管理者“一心兩用”,腳踩兩只船,遲早會與企業(yè)“脫鉤”。而“躲清閑”的管理者,通常是年紀(jì)相對較長的管理者,或者晉級升職無望,于是得過且過,把工作委派下去便輕松了事。
●能力不足還是消極怠工
領(lǐng)導(dǎo)能力就是指管理者率領(lǐng)部屬開展工作、推動工作和完成工作的本領(lǐng)。在工作中,難免會遇到能力不足的領(lǐng)導(dǎo),不足以帶領(lǐng)整個部門高效地完成本職工作。這種情況下,管理者常常立足于旁觀與聽匯報,既不輕易出手指揮,也不會輕易插手下屬工作,只是“學(xué)習(xí)”甚至收割員工的勞動成果。管理者消極怠工與“不值得定律”密切相關(guān),即管理者認(rèn)為不值得做的事情,就不值得做好?!安恢档枚伞狈从吵鲆环N心理:一個人如果從事的是一份自認(rèn)為不值得做的事情,往往會保持冷嘲熱諷、敷衍了事的態(tài)度。這樣的人不僅成功概率小,即使成功也不會覺得有多大的成就感。按此原理,便有了管理者消極怠工甚至破罐子破摔的職場現(xiàn)象。
●過程導(dǎo)向還是結(jié)果導(dǎo)向
管理者和員工有著不同的思維模式,一種是過程導(dǎo)向思維,另一種是結(jié)果導(dǎo)向思維。過程導(dǎo)向思維強調(diào)做什么、怎么做,而結(jié)果導(dǎo)向思維強調(diào)做得怎么樣、到什么程度。很多員工常常聽到的一句話是“請給我結(jié)果,我不管你用什么方法”,工作作風(fēng)強硬。然而, 如果缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持,姑且不論下屬的業(yè)務(wù)能力是否足以應(yīng)對,下屬的資源也可能不足。結(jié)果,員工越“碰壁”,上下級關(guān)系就越糟糕。《豐田模式》一書明確地指出,“豐田和其他許多公司不同的一點是,豐田以流程為導(dǎo)向”。并且,還得出一個結(jié)論:“我們發(fā)現(xiàn),那些能夠進行優(yōu)良且有動力的持續(xù)改善方案的公司,管理者都是以過程為導(dǎo)向,而在持續(xù)改善方案上失敗的公司,其經(jīng)理人卻是以結(jié)果為導(dǎo)向。”
●個別影響還是整體影響
管理者當(dāng)“甩手掌柜”對團隊影響有多大?不同職位管理者對下屬影響不同。企業(yè)總經(jīng)理當(dāng)“甩手掌柜”,分管副總可以協(xié)調(diào)各自的主管部門把工作推進下去;如果中層干部當(dāng)“甩手掌柜”,管轄部門還可能有相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管,而業(yè)務(wù)主管帶領(lǐng)基層員工也可以把工作進行下去。但是,如果中層干部直接與最基層員工打交道,而沒有中間主管層級,那么當(dāng)“甩手掌柜”則影響整個部門。如果管理者行為影響的只是個別下屬工作,下屬就要主動想辦法解決問題了。如果影響的是整個部門的工作,從下屬角度出發(fā)解決問題就很困難了。
遭遇“甩手掌柜”,下屬有很多選擇:堅守還是逃離,主動迎合還是悄然回避,是低頭沉默還是主動反饋……這些都是職場邏輯問題。只有邏輯合理,才能有好的結(jié)果。作為下屬一定要心里有數(shù):如果作為管理者的上司長期“混”下去,團隊業(yè)績會不會受到影響、會不會殃及自己的工作安全……諸多實際案例告訴我們,“甩手掌柜”在工作上欺人害己,最終將陷入職場危機:下屬拉幫結(jié)派,越級匯報,陽奉陰違,甚至代行職權(quán)乃至取而代之,將會導(dǎo)致管理者聲望日衰,最終失職離崗。
如何與“甩手掌柜”共存是一門學(xué)問。當(dāng)“甩手掌柜”在職時,與其沖突與對抗不是解決問題的最好方法,下屬如何行事學(xué)問多多:
●越俎代庖還是墨守成規(guī)
在為企業(yè)做管理咨詢過程中,遇到一位人力資源部績效主管,他抱怨自己的上司總是讓自己“隔著鍋臺上炕”:直接領(lǐng)導(dǎo)屬于那種沒主見,喜歡躲事的人,經(jīng)常棘手的事情,就交給我們下面的人做。還經(jīng)常讓我們這些下屬跟上級領(lǐng)導(dǎo)越級匯報,結(jié)果老總直接說讓你們領(lǐng)導(dǎo)過來,你不要越級匯報……顯然,管理者長此以往地讓下屬代為匯報工作,會葬送自己的職業(yè)前途。就工作匯報而言,“甩手掌柜”也分三六九等:一等管理者要結(jié)果親自去匯報;二等管理者等結(jié)果去匯報;三等管理者讓員工帶結(jié)果去匯報。其中,第三種情況最令下屬員工尷尬,也會置自己于“死地”。
工作中越俎代庖是否可行?除非上司授權(quán),并委托越級匯報,否則皆不可行。然而,尷尬局常常出現(xiàn):上司當(dāng)“甩手掌柜”,更高層次領(lǐng)導(dǎo)來追問工作進度與工作結(jié)果時,下屬員工不向更高層次領(lǐng)導(dǎo)匯報怎么可能,這時“隔著鍋臺上炕”的職場亂象就會出現(xiàn)。如果堅持不向更高層次領(lǐng)導(dǎo)匯報,堅守“潛規(guī)則”就會耽誤工作,上級領(lǐng)導(dǎo)也不會原諒。因此,最好的辦法還是把工作進度與成果積極向主管領(lǐng)導(dǎo)進行反饋,并等待指示,然后再按指令行事。無論如何,下屬一定要盡自己最大努力高效率完成工作,別怕上司做“甩手掌柜”??傆幸环N溝通方式可以聯(lián)系到他,并把結(jié)果直接反饋給他,讓更高層級領(lǐng)導(dǎo)還得找他要結(jié)果。
●主動改善還是被動適應(yīng)
任何一個人都不會排斥他人積極、熱情、主動而友善地接近,作為下屬直接接近自己的直接上級并非難事,因為沒人會拒絕尊重與抬舉。
一個故事恰恰說明了這個道理:有一位外國主婦,看見對門新搬來一家人,做晚飯的時候就過去借雞蛋來烤蛋糕。蛋糕烤出來了,她又送過去一塊請人家品嘗。一來二去,她跟那家的主婦就熟了起來。而其實呢,她的冰箱里還有好多雞蛋,她不過是用借雞蛋的辦法制造與那家人接觸的機會,為日后形成良好的鄰里關(guān)系打下基礎(chǔ)。因此,下屬員工被動適應(yīng)“甩手掌柜”的工作作風(fēng)與習(xí)慣很可能是最糟糕的選擇。
●抱團孤立還是集體親近
遭遇“甩手掌柜”,下屬會陷入尷尬:如果不向上反饋,跟領(lǐng)導(dǎo)又學(xué)不到東西,工作也是機械照搬,日復(fù)一日,年復(fù)一年,虛度時光。若向上反饋,那就是制造矛盾,造成誤解與沖突。管理者最怕的事情就是被上級孤立或被下級架空,喪失職場生存空間。然而,“甩手掌柜”卻是主動給下屬制造了這樣的機會,這也給下屬制造了一個“兩難選擇”:抱團孤立上司,上司不但難堪還容易丟掉飯碗,這是一場“消耗戰(zhàn)”,經(jīng)過一段時間對抗后常常是難于見面或不歡而散。
另一個選擇就是集體親近,想辦法通過集體行動的力量來影響上司,改變其個人風(fēng)格與工作作風(fēng),尤其是日常工作習(xí)慣。管理大師彼得·德魯克:“下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司……而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感?!弊鳛楣芾碚叩纳纤就瑯有枰踩?,下屬也要讓其體驗到危機的存在。但如果團隊成員集體故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式與風(fēng)格行事,那么上司反而會堅持其原有風(fēng)格,導(dǎo)致上下級之間更嚴(yán)重的沖突對抗。
作者 資深管理咨詢、營銷策劃專家、咨詢式培訓(xùn)師