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線路施工項目部量化績效考核體系建設(shè)與實踐

2021-07-07 22:55:42韓啟云程雙六蒯宏偉馬曉飛徐鵬飛
經(jīng)濟師 2021年1期
關(guān)鍵詞:體系建設(shè)

韓啟云 程雙六 蒯宏偉 馬曉飛 徐鵬飛

摘 要:績效管理是工程項目團隊建設(shè)的核心環(huán)節(jié),加強績效管理,構(gòu)建科學(xué)的考核體系,能最大化激發(fā)員工工作積極性,發(fā)揮各專業(yè)優(yōu)勢,有效避免大鍋飯現(xiàn)象的發(fā)生?;诖耍恼乱皂椖繄F隊績效考核體系建設(shè)為切入點,以安徽送變電工程有限公司文安線項目部為案例進行研究,探討了如何完善項目部績效考核體系的問題。

關(guān)鍵詞:量化績效考核 施工項目部 體系建設(shè)

中圖分類號:F240 ?文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2021)01-281-02

安徽送變電工程有限公司(以下簡稱“安徽送變電”)始建于1958年10月,是國網(wǎng)安徽省電力公司的全資子公司,文安線項目部是公司下屬從事線路施工的施工項目部。為進一步提高項目部管理成效,激發(fā)員工內(nèi)動力,解決項目部存在的問題,破除當(dāng)前大鍋飯的思想格局,故開展了以工程建設(shè)任務(wù)和基礎(chǔ)管理為核心項目部量化績效考核體系建設(shè)工程。

一、施工項目部量化績效考核的實施背景

輸電線路施工屬于勞動密集性行業(yè),項目部管理者面對的是全國范圍的勞務(wù)人員,勞務(wù)流動性大、技能素質(zhì)不足,造成項目部管理壓力大,需要花費很大的精力管理分包勞務(wù)人員。而國家層面、能源局、上級主管省公司、業(yè)主單位、監(jiān)理單位均要求實施精細化管理,要求參建單位有效履責(zé),從根本上解決基建管理不落地、執(zhí)行力不強等問題,面臨著嚴(yán)峻的外部管理精細化的壓力。再加之隨著電網(wǎng)建設(shè)高速發(fā)展,薪酬結(jié)構(gòu)所存在的問題暴露出來,公司根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和上級公司的制度開展員工工資及福利的制度與發(fā)放,因崗位空缺所招聘的合同制員工,依舊采用的是同崗?fù)甑姆绞?。以崗定薪的方式使得相同崗位的工資水平不存在差異,能力高低、業(yè)績優(yōu)差都不會對工資產(chǎn)生影響,使得一些工作能力強的人產(chǎn)生不公平心理,從而使得公司人才流動較大。所以,當(dāng)務(wù)之急是對績效考核流程進行梳理優(yōu)化,重新構(gòu)建更加科學(xué)的績效考核體系。

二、項目部現(xiàn)行績效考核體系存在的問題

(一)績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)

公司根據(jù)各個崗位的工作內(nèi)容明確具體的績效目標(biāo),采用的是自下而上的申報方式,不可避免每年考核的結(jié)果都是完成了目標(biāo),但是公司整體績效卻并不好,與考核結(jié)果存在較大差異,使得績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)銜接不緊密,無法有效引導(dǎo)員工個人發(fā)展與企業(yè)目標(biāo)一致,員工表面工作做了不少,但是實際的績效目標(biāo)卻并沒有達到。因此,可以采用自上而下分解績效目標(biāo)的方式。

(二)績效考核定位模糊、指標(biāo)不完善

公司績效考核結(jié)果主要是用于兌現(xiàn)獎勵,導(dǎo)致公司所開展的績效考核無異于獎金分配,使得員工將更多精力用于如何規(guī)避不被處罰,而不是去提升自己的工作能力和業(yè)績。因此,公司一些非常重要但非常規(guī)性的工作無人愿意承擔(dān),所制定的績效指標(biāo)也多是停留在完成日常工作這一表層,忽視了對員工工作態(tài)度、思想素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力等方面的考核。

(三)績效考核角度單一

目前,公司主要采取的是自上而下的單方考核,即由上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬進行考察,考核者主要是被考核者的直接上司,因此使得考核者的一家之言有時難以給出令人信服的考核意見{1}。此外,員工即便對考核結(jié)果不滿意或是存在疑慮,也不敢進行申述。而要想科學(xué)的評價一位員工,往往需要從多個角度、多個層面進行,如若只是從某個角度出發(fā),勢必會導(dǎo)致考核缺乏全面性,考核結(jié)果無法令人信服。

(四)考核結(jié)果的趨中效應(yīng)

在開展績效考核時,“公平、公正、客觀”是我們一直以來都應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則,但是在實際工作中,受傳統(tǒng)中庸思想的影響,很多績效考核者秉承兩頭小、中間大的規(guī)律,直接來個平均主義,一視同仁,都評個“中等”,完全沒有依據(jù)工作質(zhì)量和數(shù)量這一層面。

(五)考核結(jié)果應(yīng)用不到位

員工考核年年進行,但考核結(jié)果對應(yīng)的薪酬調(diào)整從不公布,更無任何反饋,這種情況使得根本無法判斷員工自己的優(yōu)勢與不足,不清楚工作中存在的問題以及今后需努力的方向。另外,公司在實施績效考核中,產(chǎn)生的各種中間考核資源和最終考核信息資源,這些信息資源并沒有用來引導(dǎo)、激勵、幫助員工端正態(tài)度、提高績效、提升能力,也沒有按照績效管理的目標(biāo)運用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究中去,造成寶貴的績效信息資源的巨大浪費。

三、項目部量化績效考核體系的優(yōu)化措施

(一)構(gòu)建施工項目部管理人員量化績效考核體系

通過對公司現(xiàn)有的績效管理體系進行調(diào)研及分析,參照績效管理體系設(shè)計的基本原則和注意事項,靈活運用分析法,對項目部目前的現(xiàn)實情況展開全面的討論和分析,以項目管理人員工程建設(shè)管理工作任務(wù)和項目基礎(chǔ)管理為核心,結(jié)合日常工作表現(xiàn),再按照一般績效管理體系的流程,對項目部員工的績效管理體系進行全新理念的優(yōu)化設(shè)計,按照量化考核以分計酬,推動管理提升??冃Э己酥笜?biāo)包括:日常管理、工程建設(shè)、基礎(chǔ)管理、負面工作否決、工作激勵共5個部分。

員工實際得分=日常管理+工程建設(shè)+基礎(chǔ)管理+工作激勵附加分

其中:日常管理滿分為10分,工程建設(shè)滿分為50分,基礎(chǔ)管理滿分40分,附加分滿分10分,而附加分的設(shè)置主要用于對積極工作同志進行加分激勵。

(二)開展施工項目部管理人員量化考核監(jiān)控分析

實施項目部管理人員考核監(jiān)控分析與項目部同業(yè)對標(biāo)考核監(jiān)控分析聯(lián)動,并借助公司全員績效管理平臺,項目部按考核周期將考核結(jié)果進行統(tǒng)計排序,績效經(jīng)理人根據(jù)員工的考核結(jié)果及時與員工進行績效溝通,分析績效偏差,提出改進計劃并督導(dǎo)執(zhí)行,建立績效管理工作月度分析通報機制{2}。同時,建立考核數(shù)據(jù)庫,將人員績效管理數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中,全面實現(xiàn)實時在線監(jiān)控和考核。

(三)施工項目部管理人員量化考核實施考核評價

1.區(qū)分重點差異考核。根據(jù)崗位的不同確定不同的考核權(quán)重(重點),項目部管理人員考核以工程建設(shè)工作任務(wù)和基礎(chǔ)管理為主線,堅持基礎(chǔ)管理考核與公司對項目部對標(biāo)考核相結(jié)合,工程建設(shè)工作任務(wù)考核與業(yè)主監(jiān)理檢查通報及公司檢查評價相結(jié)合,以事實作為依據(jù),突出工作效果。

2.科學(xué)量化考核評價。根據(jù)項目部管理內(nèi)容可分為外業(yè)(現(xiàn)場管理)和內(nèi)業(yè)(資料管理),外業(yè)一般需要項目經(jīng)理協(xié)調(diào),內(nèi)業(yè)則有項目總工主管。根據(jù)不同崗位內(nèi)外業(yè)權(quán)重,制定不同的績效經(jīng)理人考核權(quán)重。通過考核權(quán)重樹立以項目總工為內(nèi)業(yè)(資料管理)管理的核心地位,提高資料管理效率和資料的完整性。

3.簡化統(tǒng)一考核流程。項目部按照創(chuàng)建的量化考核體系進行量化考核,由信息資料員負責(zé)在月底按照各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)制作考核表,送項目經(jīng)理和項目總工考核打分,次月初統(tǒng)計好各崗位考核情況,并在項目部內(nèi)部公示,確認無異議后填寫上月項目部考核匯總表,上報公司人資部門。

(四)施工項目部量化考核體系落實改進提升

1.落實績效反饋改進,促進管理提升??冃Х答佔鳛榭冃Ч芾淼囊粋€重要環(huán)節(jié),績效反饋是通過考核者和被考核者之間的溝通,使被考核者了解在考核周期內(nèi)自身的績效水平以及考核結(jié)果。項目部在績效考核完成后,首先由項目經(jīng)理單獨對考核者面談,考核者應(yīng)明確面談的主旨和范圍;績效反饋面談結(jié)束后考核者需要對面談的效果進行評估,總結(jié)反饋過程中可取和有缺陷的地方,以調(diào)整績效反饋的方式,提升以后的反饋效果[3]。其次,項目部利用項目空暇時間,分析內(nèi)部管理人員考核的扣分原因和工作質(zhì)量,按照同崗位對比,不同崗位類比,找短板制定工作改進措施。

2.加強考核結(jié)果應(yīng)用。

一是薪酬調(diào)整。加強績效考核結(jié)果和年度績效歸級、累計積分與員工績效薪金、崗位調(diào)整、職位晉升、人才選拔、評優(yōu)評先、能力評價、職稱評定、技能鑒定、教育培訓(xùn)等方面的運用,加大績效考核掛鉤力度、統(tǒng)一掛鉤標(biāo)準(zhǔn)。

二是員工調(diào)配和職位變更及發(fā)展規(guī)劃。員工績效考核結(jié)果是員工調(diào)配和職位變更的重要依據(jù)。不管是原有崗位升遷或降職,還是崗位之間的輪換交替都屬于員工調(diào)配的范疇。進行一名員工的合理評價需一個長期的考核周期,根據(jù)績效考核的結(jié)果擇優(yōu)選拔及調(diào)整,不適應(yīng)則進行學(xué)習(xí)、換崗或降職。

三是員工培訓(xùn)需求。將績效考核結(jié)果應(yīng)用于員工培訓(xùn)需求的確定分析,是績效考核結(jié)果最重要的用途之一。在績效考核結(jié)果分析的基礎(chǔ)上,找出績效差距的問題與原因所在,進而擬定出有針對性的員工培訓(xùn)計劃和員工培訓(xùn)方式,并確定員工培訓(xùn)內(nèi)容和員工培訓(xùn)范圍{4}。

公司在條件允許的情況下,對部分員工進行適當(dāng)?shù)妮啺?、輪崗,讓員工可以學(xué)到更多的新的技能,以便能更好地適應(yīng)項目部的工作,定期針對具體的情況,確定培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,繼而安排不同項目部的員工進行相應(yīng)的培訓(xùn),以提高員工自身的能力。

(五)完善保障措施,確保施工項目部管理人員量化考核體系規(guī)范有序推進

1.建立責(zé)任人落實責(zé)任。明確項目經(jīng)理為項目績效管理考核的績效經(jīng)理人,充分授權(quán)項目經(jīng)理在考核權(quán)限范圍內(nèi),給予項目部管理人員績效薪酬系數(shù)調(diào)整的權(quán)利,讓項目經(jīng)理能充分調(diào)動想干事的人,懲罰不干事不作為的人。

2.強化工作組織推進。為了在公司層面進一步落實班組“以分計酬”量化考核,人資部實行了不同層面的培訓(xùn)和宣貫。主要針對績效管理專業(yè)人員、各級績效經(jīng)理人開展培訓(xùn),幫助掌握班組“以分計酬”量化考核的方法和技能,切實提升各單位班組“以分計酬”量化考核實際應(yīng)用能力和水平。

3.開展績效工作評價。按年度對所屬單位績效管理體系建設(shè)及工作開展情況進行專項評價,督導(dǎo)各單位加強全員績效管理,客觀評價各單位績效工作成效,確保公司各項目標(biāo)任務(wù)的全面完成。評價主要包括制度規(guī)范及執(zhí)行、指標(biāo)體系建設(shè)、績效溝通與輔導(dǎo)、考核結(jié)果應(yīng)用、基礎(chǔ)工作等內(nèi)容,評價結(jié)果納入各級單位企業(yè)負責(zé)人年度業(yè)績考核和同業(yè)對標(biāo)評價。

結(jié)語

以工程建設(shè)任務(wù)和基礎(chǔ)管理為核心的線路施工項目部量化績效考核體系的實施,增強了績效管理體系,確保了企業(yè)戰(zhàn)略有效落地,同時調(diào)動了員工的積極性,全面提升了項目部管理質(zhì)量,項目部綜合效益明顯提升,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

注釋:

{1}王曉航.淺析提高工程項目績效考核作用的措施[J].中國管理信息化,2019,022(002):83-84

{2}劉杰.基于項目導(dǎo)向的企業(yè)績效考核管理體系構(gòu)建分析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2019(27):181-182

{3}韓堅.基于項目導(dǎo)向的企業(yè)績效考核管理體系構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2018,000(006):76-77

{4}郭哲.建筑施工企業(yè)項目管理人員績效考核體系研究[J].人力資源管理,2018,000(005)

參考文獻:

[1] 楊婧(導(dǎo)師:趙繼新;吳濤).HYJD工程公司項目部員工績效管理體系設(shè)計.北方工業(yè)大學(xué)碩士論文,2015

[2] 李彥梅(導(dǎo)師:幸莉仙;楊孝森).電力施工企業(yè)工程項目績效管理模式研究.華北電力大學(xué)碩士論文,2010

(作者單位:安徽送變電工程有限公司 安徽合肥 230022)

(責(zé)編:若佳)

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