余磊
隨著經(jīng)濟全球化和大數(shù)據(jù)時代飛速發(fā)展,企業(yè)管理會計也隨之出現(xiàn)了巨大變革。在大數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計作為一類現(xiàn)代化管控手段而被越來越多的企業(yè)所關(guān)注。所以下文將對大數(shù)據(jù)時代管理會計在企業(yè)中應用價值、面臨挑戰(zhàn)進行分析,研究探討提出應對策略,以期可以為促進企業(yè)管理會計效率與質(zhì)量提升提供有益參考。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應用價值
管理會計是上個世紀20年代由傳統(tǒng)會計剝離而來與財務會計占據(jù)相同地位的會計分支,重點服務于企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化以及經(jīng)濟效益的提升,其能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定與實施提供可靠參考。
(一)優(yōu)化配置資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理質(zhì)量提升
管理會計采取會計確認、計量、分析、信息利用方式來對企業(yè)實際生產(chǎn)運營情況有一個全方位的掌握,進而合理的改進與優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃、預算以及資源配置等情況,對比計算出實際數(shù)據(jù)以及預算件的差異,評價預算指標落實實際取得的成果等,并將有關(guān)數(shù)據(jù)信息提交給管理人員,讓其能夠更加直觀的了解與掌握企業(yè)生產(chǎn)、運營、成本、預算以及業(yè)績等方面的情況,有助于他們能對出現(xiàn)的問題作出準確判斷,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營計劃和方案,提高企業(yè)預算的可執(zhí)行性,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。
(二)有利于增強企業(yè)績效管理效果
企業(yè)在經(jīng)營監(jiān)督、生產(chǎn)激勵、管理約束等過程中,必須建立有效的績效評價,而作為可以有效聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行計劃的一項措施,比以往財務會計職能具有更系統(tǒng)優(yōu)勢的管理會計能將企業(yè)各項考核指標進行科學分析對比、估量描述,可以得到更科學客觀的評價結(jié)果,為企業(yè)強化績效管理工作提供更具方向性和有效性的參考依據(jù)。
(三)有利于加強內(nèi)部管理,提高企業(yè)綜合競爭力
大數(shù)據(jù)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”、“物聯(lián)網(wǎng)+”等新興模式不斷涌現(xiàn),企業(yè)為了更好的執(zhí)行戰(zhàn)略計劃,降低企業(yè)經(jīng)營風險,為企業(yè)提高綜合競爭力提供有效參考依據(jù),管理會計在預測、規(guī)劃、考核、評價和控制上的職能作用優(yōu)勢必須要充分發(fā)揮。管理會計能充分發(fā)揮管理跨級應用價值,可以有效加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)綜合競爭力。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)未能認識到管理會計走大數(shù)據(jù)信息化的重要性
當前很多企業(yè)的管理會計工作模式還處于傳統(tǒng)運行模式,對于大數(shù)據(jù)、大信息自動化的新技術(shù)類型還未有足夠的了解和掌握,與企業(yè)的實際經(jīng)營模式還未能實現(xiàn)高度融合,企業(yè)管理層對管理會計數(shù)據(jù)信息化的重要性尚未有足夠全面準確的認識。
(二)企業(yè)管理會計的新舊工作內(nèi)容交叉銜接不夠完善
新會計準則下,企業(yè)的會計工作內(nèi)容和方式都做了調(diào)整,但在新的工作方式和內(nèi)容上由于是新實踐階段,企業(yè)工作人員在工作方法和執(zhí)行手段上還不夠完善,導致新舊會計工作內(nèi)容出現(xiàn)交叉或者銜接不夠緊湊,甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。如2017年7月開始實施的新收入會計準則對合同識別問題做了革新,在合同識別、收入時點確認、擔保行為定義等都有變化,如果管理會計工作人員沒有對相關(guān)工作新舊內(nèi)容有熟練的了解掌握,在開展工作過程中容易出現(xiàn)銜接不通暢的問題,影響企業(yè)經(jīng)營管理效率。
(三)財會人員專業(yè)素質(zhì)沒有跟上新形勢工作要求
當前企業(yè)會計人員工作繁多,側(cè)重點都是在于資金管理使用上,大數(shù)據(jù)時代下管理會計工作面臨新改革,然而部分企業(yè)沒有著重對財務人員進行專門培訓,導致其無法及時更新自身知識技能,對實施的新會計工作就會無所適從。加上長久以往陳舊的企業(yè)財會工作觀念在其思想意識中根深蒂固,他們對新會計準則的貫徹實施沒有足夠的重視,這容易造成會計工作改革和推廣受阻。
(四)沒有建立完善的監(jiān)督體系對管理會計工作進行有效評估
當前很多企業(yè)未能深入了解到管理會計工作的意義和優(yōu)勢,沒有及時建立健全相關(guān)工作制度,使得管理會計工作執(zhí)行力度不足,甚至出現(xiàn)根本沒有執(zhí)行新會計準則現(xiàn)象,導致財務管理崗位出現(xiàn)廉潔風險問題,對企業(yè)的聲譽和效益帶來了巨大負面影響。其次企業(yè)即使嚴格按照新會計準則來管理企業(yè)會計工作,但沒有建立相應的監(jiān)督和績效評估體系對執(zhí)行效果進行科學有效的評估,導致對執(zhí)行效果缺乏直觀科學的評判。
(五)信息安全保障力度不足
企業(yè)在管理中應用大數(shù)據(jù)技術(shù),給企業(yè)信息的收集與整理提供了較大便利的同時,也對企業(yè)的信息安全提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代下開展管理會計工作必須要注重信息的安全,包括了客戶信息、關(guān)鍵產(chǎn)品信息、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略信息以及人員資料信息等,如若重要信息發(fā)生泄露必定會影響影響到企業(yè)的發(fā)展。然而就目前看來,國內(nèi)不少企業(yè)的信息管理水平仍有待提高,信息泄露仍呈現(xiàn)一個高發(fā)生幾率態(tài)勢,信息安全保障力度明顯不足。
(六)復合型管理會計人才較為缺乏
要想確保大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的高效開展,離不開專業(yè)人才的支持,然而當前不少企業(yè)并未配備充足的管理會計人才,而且高素質(zhì)的復合型管理會計人才極為匱乏,導致其無法對企業(yè)運營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行準確分析,數(shù)據(jù)分析能力較差,大部分都是停留在整理數(shù)據(jù)上,管理會計的作用無法得到發(fā)揮,制約到了企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)做好管理會計的應對策略思考
(一)建立完善嚴謹?shù)钠髽I(yè)財務內(nèi)部控制體系
為能使企業(yè)更好的開展管理會計工作,適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,企業(yè)必須建立完善嚴謹?shù)呢攧諆?nèi)部控制體系。一是科學構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部管理體制,實現(xiàn)專項采購、專人驗收,資產(chǎn)使用、轉(zhuǎn)移等均許嚴格根據(jù)要求來進行處理。二是制定資產(chǎn)核算工作制度。要求工作人員能夠定期盤查資產(chǎn)使用、遺失還有損耗情況,并做好相應記錄。三是要建立健全企業(yè)財務領(lǐng)導工作制度,對領(lǐng)導者的權(quán)責進行清除界定,并加強財務審計監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)財務賬目作假等行徑務必要徹底查清,并加大懲處力度。
(二)轉(zhuǎn)變財務管理理念,構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境
企業(yè)領(lǐng)導應加大對管理會計工作的重視,嚴格落實財務會計管理工作制度,加大在財務會計管理工作的投入。為更好適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需要,企業(yè)管理會計必須走信息化道路,財務辦公室自動化、核算電算化等新形勢下財務管理信息化的基本要求和設(shè)施要完善,強化企業(yè)財會人員高效貫徹落實新會計準則的理念,在財務管理信息化上予以高度重視并加大軟硬件的投入。
(三)加大管理會計工作制度執(zhí)行監(jiān)督力度
企業(yè)管理會計工作制度執(zhí)行是否有效受客觀和主觀諸多因素影響,如資產(chǎn)、人力、各類財務信息等,在執(zhí)行過程中會因為一些客觀或者主觀原因造成制度執(zhí)行工作出現(xiàn)一些失誤或者工作漏洞,這必須要建立強有力的制度執(zhí)行監(jiān)督力度。通過及時發(fā)現(xiàn)工作問題或失誤,監(jiān)督管理相關(guān)人員及時改進錯誤,能減少企業(yè)管理會計風險,保證管理會計工作有序穩(wěn)定進行。
(四)加強大數(shù)據(jù)時代下管理會計財務信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代下,財務管理覆蓋到整個事業(yè)單位的預算、結(jié)算、核算、資產(chǎn)管理等各個方面,不同業(yè)務板塊對資金的調(diào)度和配置需求也不同,因此需要一個強大科學的信息系統(tǒng)來對各類財務信息進行分類、整理并統(tǒng)一處理,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供有效參考依據(jù)。同時通暢的信息網(wǎng)絡共享平臺構(gòu)建能讓企業(yè)管理層更好了解資金、收入、賬務、資產(chǎn)等財務信息,從而更快速的做出有效決策,提高企業(yè)經(jīng)營效率。
(五)加強企業(yè)財務會計管理信息系統(tǒng)安全管理
企業(yè)財務會計管理信息系統(tǒng)的信息安全非常重要,如果受到境外不良分子或者敵對勢力利用網(wǎng)絡病毒如木馬病毒、釣魚病毒或者勒索病毒等攻擊、竊取或篡改,容易造成企業(yè)信息系統(tǒng)崩潰,影響正常運行,造成重大損失,甚至會造成嚴重的經(jīng)濟事故。企業(yè)應加強財務會計管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件安全建設(shè)工作,加強對計算機、路由器通訊安全設(shè)備、WEB數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡管理、防火墻等軟件建設(shè)。通過加強財會信息安全管理制度體系建設(shè),不斷提高財務會計管理網(wǎng)絡信息安全系數(shù)。
(六)加強對財會人員專業(yè)培訓力度
人才是企業(yè)核心競爭優(yōu)勢所在,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更需要注重人才的培養(yǎng),采取多元化的方式來進行人才的篩選、引進以及培訓,實現(xiàn)企業(yè)管理會計工作質(zhì)量的提升。首先,企業(yè)可以由專業(yè)院?;蚴瞧渌髽I(yè)招聘專業(yè)素質(zhì)較強的人才,同時結(jié)合自身管理會計情況來提高引進人才的專業(yè)能力以及崗位適應能力。其次,企業(yè)要加強財會人員專業(yè)知識水平的培訓,促使他們熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高新會計工作意識,增強對收入確認、合同準則、資金使用、現(xiàn)金流管理等方面意識。同時把管理會計納入企業(yè)績效考核內(nèi)容,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀財會人員進行相應褒獎,提高工作積極性。再者,對于企業(yè)優(yōu)秀員工可以安排其外出深造,或者邀請管理會計專家到企業(yè)進行授課來不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。再者,企業(yè)可以與地方高校實施聯(lián)合辦學,側(cè)重于培養(yǎng)與大數(shù)據(jù)時代要求相符的管理會計人才,注重與高校建立人才合作機制,為高校優(yōu)秀畢業(yè)人提供實習崗位,而高校則需按照企業(yè)具體需求來進行專業(yè)人才的培養(yǎng)。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨前所未有的改革和挑戰(zhàn),企業(yè)領(lǐng)導和工作人員在面臨壓力的同時要重視管理會計工作帶來的應用優(yōu)勢,要改革創(chuàng)新管理會計工作模式,注重培養(yǎng)專業(yè)會計人才,從而促進企業(yè)更加有效發(fā)展。
(作者單位:東海融資租賃股份有限公司)