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管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用

2021-07-11 00:43呂杰榮
今日財(cái)富 2021年17期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

呂杰榮

管理會(huì)計(jì)是管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)相互交叉的一門學(xué)科,它將現(xiàn)代管理理念和會(huì)計(jì)知識(shí)相融合,一方面為企業(yè)決策者提供財(cái)務(wù)信息,另一方面又作為管理體系的一個(gè)子系統(tǒng),為公司做出重要決策提供系統(tǒng)支持。企業(yè)應(yīng)積極引入管理會(huì)計(jì)制度,使企業(yè)的管理水平得到全方位的提升。下面我就管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議做一個(gè)探討。

一、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題

(一)管理者的管理意識(shí)尚待增強(qiáng)

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的一種管理行為,由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知較為粗淺。管理者常認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任是算賬,經(jīng)營(yíng)決策方面的工作是企業(yè)管理者的事情,與企業(yè)會(huì)計(jì)工作無(wú)關(guān)。企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度直接決定了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,如果管理者不注重管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,其在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)就很難發(fā)揮出來(lái)。

(二)管理會(huì)計(jì) “三全”意識(shí)未能深入到企業(yè)管理中。

企業(yè)要持續(xù)生存與發(fā)展,必須根據(jù)外部市場(chǎng)的變化升級(jí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),生產(chǎn)過(guò)程中要推行精益管理,注重成本全過(guò)程控制,從而使企業(yè)在市場(chǎng)中獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,要求企業(yè)成本管理從傳統(tǒng)的、單一的成本計(jì)算系統(tǒng)擴(kuò)展到從產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)物資采購(gòu)、產(chǎn)品制造到售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程。然而在實(shí)際工作中很多企業(yè)管理人員認(rèn)為成本控制就是費(fèi)用控制,只是財(cái)務(wù)部門的工作,降低生產(chǎn)成本貫穿于生產(chǎn)過(guò)程,只是生產(chǎn)部門的事,這些都是非常片面和錯(cuò)誤的認(rèn)知。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是全體員工都要參與到與產(chǎn)品相關(guān)的所有環(huán)節(jié),人人都是所有項(xiàng)目的參與者和全過(guò)程的控制者。

(三)企業(yè)的資金管理水平較低

資金管理是企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的靈魂,滲透在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)鏈條之中。所以說(shuō),提高企業(yè)資金管理水平是關(guān)系到企業(yè)是否持續(xù)快速發(fā)展的重要條件。資金管理制度如果不完善,就會(huì)造成企業(yè)斷流,對(duì)回款計(jì)劃和采購(gòu)付款缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌安排能力,就會(huì)造成企業(yè)資金占用成本不斷上升,進(jìn)而加大企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。在實(shí)際工作中,資金運(yùn)用涉及環(huán)節(jié)多且復(fù)雜,與計(jì)劃的合理性、回款的及時(shí)性、供應(yīng)商的選擇性等各個(gè)方面都密切相關(guān),要求企業(yè)管理人員要不斷提高統(tǒng)籌水平。

(四)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法不靈活

會(huì)計(jì)工作管理者思想固化,只注重對(duì)成本數(shù)據(jù)的事后核算和分析,未能樹(shù)立生命周期成本理念,也忽視了生產(chǎn)過(guò)程中的機(jī)會(huì)成本和沉沒(méi)成本。在成本核算方法上一旦選擇了某種方法往往一成不變,從而影響招投標(biāo)決策。隨著外部市場(chǎng)不斷發(fā)生變化,企業(yè)在成本核算方法上也要適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境,長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和短期決策相結(jié)合,投標(biāo)過(guò)程中也要靈活使用變動(dòng)成本法確定產(chǎn)品成本底線,使投標(biāo)人員決策心中有數(shù),從而快速贏得市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的改進(jìn)方案

(一)培育良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響要素主要包括控制目標(biāo)、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、員工素質(zhì)等。企業(yè)只有培育一個(gè)健康優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)境,才能有效推動(dòng)各部門間的協(xié)同執(zhí)行。因此,管理層必須制定內(nèi)控目標(biāo),建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從制度上規(guī)避經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn),杜絕一味追求效率和效益而產(chǎn)生重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的行為,為管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展?fàn)I造環(huán)境基礎(chǔ)。

(二)建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體系

預(yù)算是落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的手段。預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)與路徑變成企業(yè)明確的行動(dòng)方案,并確定企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)各管理單元和業(yè)務(wù)單元要求,以及他們?cè)谕瓿善髽I(yè)戰(zhàn)略中的角色和責(zé)任。戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理要求將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為預(yù)算管理業(yè)績(jī)指標(biāo)、選擇與戰(zhàn)略路徑相適應(yīng)的預(yù)算管理模式,建立反映預(yù)算實(shí)施過(guò)程的核算體系和報(bào)告體系,按戰(zhàn)略要求控制預(yù)算實(shí)施過(guò)程并進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)。

預(yù)算管理工具方法運(yùn)用中應(yīng)著重做好預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、預(yù)算指標(biāo)設(shè)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)、預(yù)算與計(jì)劃的銜接等方面的工作。要使預(yù)算管理系統(tǒng)真正發(fā)揮服務(wù)于戰(zhàn)略的作用,還必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),塑造共同的價(jià)值觀,提升員工預(yù)算參與度。預(yù)算是管理會(huì)計(jì)在執(zhí)行預(yù)測(cè)、決策職能的基礎(chǔ)。在成本控制中,預(yù)算管理能夠使企業(yè)管理層明確成本控制的目標(biāo),為企業(yè)制定成本控制措施提供依據(jù)。

全面預(yù)算管理要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)“自上而下”和“由下而上”相結(jié)合的方式,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,遵循成本效益的原則,科學(xué)地編制企業(yè)年度各項(xiàng)預(yù)算。利用預(yù)算對(duì)組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,具有其鮮明的特點(diǎn),理解并支持企業(yè)推行全面預(yù)算管理,為管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)制定科學(xué)有效的績(jī)效考核體系

當(dāng)前,中國(guó)企業(yè)既要迎接世界經(jīng)濟(jì)的全球化,又要適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期。面對(duì)諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多企業(yè)都在探索改善企業(yè)整體績(jī)效、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法。如何建立科學(xué)有效的績(jī)效管理系統(tǒng),成為人們普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。僅僅依靠質(zhì)量和財(cái)務(wù)指標(biāo)不能夠全面衡量企業(yè)的績(jī)效,卡羅蘭提出的平衡記分卡是一套新型的績(jī)效管理系統(tǒng),它將靜態(tài)的結(jié)果(財(cái)務(wù)指標(biāo))和動(dòng)態(tài)的行為過(guò)程(非財(cái)務(wù)指標(biāo))二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),目的是要克服以財(cái)務(wù)指標(biāo)為核心的績(jī)效管理系統(tǒng)的缺陷,幫助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),擺脫困境???jī)效管理是依據(jù)主管與員工之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)實(shí)施的一個(gè)動(dòng)態(tài)的溝通過(guò)程。該協(xié)議對(duì)員工的工作職責(zé)、工作績(jī)效的衡量、雙方的協(xié)同、障礙的排除等問(wèn)題作出了明確的要求和規(guī)定。隨后,平衡記分卡不斷發(fā)展、充實(shí)。嚴(yán)格績(jī)效考核,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)經(jīng)營(yíng)的引領(lǐng)作用:一是優(yōu)化考核指標(biāo)體系,績(jī)效考核更加精準(zhǔn)。結(jié)合總分管控模式,根據(jù)各單位業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)分類設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析,實(shí)施“事前算盈”壓力測(cè)試。制定主要績(jī)效指標(biāo)三個(gè)月滾動(dòng)預(yù)算,組織做好預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí),重視預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程管理,利潤(rùn)指標(biāo)季度末誤差控制在5%以內(nèi)。三是建立重點(diǎn)績(jī)效指標(biāo)預(yù)警機(jī)制。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、利潤(rùn)總額、兩金壓控、自由現(xiàn)金流等指標(biāo)實(shí)行月度通報(bào)、季度排名,提前預(yù)判,及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在問(wèn)題,確保指標(biāo)可控。

(四)精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想相融合

紐約大學(xué)教授達(dá)摩達(dá)蘭曾說(shuō)過(guò):“企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有其財(cái)務(wù)意義”。對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部管理核心在于財(cái)務(wù)管理。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)很早就意識(shí)到精細(xì)化管理的核心在于財(cái)務(wù)精益化,并積極借助管理會(huì)計(jì)方法和工具,打造精益化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)推進(jìn)精益化的財(cái)務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的資金管理、稅收管理、成本管理、核算管理、資產(chǎn)管理等過(guò)程中,以實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)為契機(jī),加快推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。

精益財(cái)務(wù)管理的核心思想在“精”,即精準(zhǔn)、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關(guān)鍵在于企業(yè)管理者通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部診斷和價(jià)值重構(gòu),構(gòu)建一套涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、資金營(yíng)運(yùn)、籌資、投資、售后服務(wù)等整個(gè)流程運(yùn)營(yíng)體系和評(píng)價(jià)方法。

(五)完善管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

企業(yè)的信息化建設(shè)為管理會(huì)計(jì)在事件中的廣泛應(yīng)用提供了技術(shù)支撐,在信息化社會(huì)中,一個(gè)企業(yè)要想取得長(zhǎng)效發(fā)展,必須把握住市場(chǎng)第一資訊,緊跟時(shí)代潮流,而企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求也使得管理會(huì)計(jì)的信息化也成為發(fā)展的必然。而管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)可以使用一些高端信息技術(shù)來(lái)控制管理模塊,使其精準(zhǔn)分析判斷出企業(yè)發(fā)展管理分險(xiǎn)。

企業(yè)通過(guò)采購(gòu)、合同、生產(chǎn)、銷售等信息平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,能夠完成目前絕大多數(shù)手工作業(yè)或重復(fù)工作,使企業(yè)的基礎(chǔ)工作效率大大提升;通過(guò)各信息平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)與完善,能夠?qū)崿F(xiàn)高效的跨部門的信息共享與溝通,提升企業(yè)部門間的協(xié)作效率;通過(guò)各個(gè)模塊信息平臺(tái)系統(tǒng)的有效運(yùn)行,使企業(yè)的管理更加科學(xué)有序。

三、對(duì)寶石機(jī)械公司管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的思考

公司為推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具在實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作中的應(yīng)用,已經(jīng)建立了比較完善的成本控制管理體系,使公司走上更為健康高效的發(fā)展之路。公司通過(guò)開(kāi)展“績(jī)效考核、精益管理、兩金壓控、清欠應(yīng)收賬款”等活動(dòng),全員成本控制的意識(shí)也在不斷加強(qiáng)。然而,從管理會(huì)計(jì)的視角,我認(rèn)為在以下四個(gè)方面還需要加強(qiáng)。

(一) 建立完善的管理會(huì)計(jì)機(jī)制

建立一套完善的、合理的管理會(huì)計(jì)制度對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展起著很大的推動(dòng)作用。公司若要提升內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的水平,就要建立一套完善的管理會(huì)計(jì)機(jī)制。推動(dòng)公司管理向縱深方向發(fā)展,加強(qiáng)跨部門團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)公司管理更加健康和高效。

(二)樹(shù)立全生命周期成本理念

為進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制管理,全員必須樹(shù)立產(chǎn)品全生命周期成本理念。公司發(fā)展到成熟階段,不能眼光只停留在生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,要將成本控制貫穿于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、供產(chǎn)銷到售后服務(wù)的全過(guò)程。改變過(guò)去成本控制只是生產(chǎn)過(guò)程的意識(shí)。成本控制的理念不僅要關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)的總價(jià)值鏈,更要確定價(jià)值鏈中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。

近年來(lái),公司在ZJ70DB91自動(dòng)化鉆機(jī)、QDP-3000五缸鉆井泵等新產(chǎn)品的研發(fā)中,充分利用先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù),最大限度的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善,新產(chǎn)品受到用戶的廣泛關(guān)注和好評(píng),使得公司主導(dǎo)產(chǎn)品在石油裝備市場(chǎng)的“嚴(yán)冬”中核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷加強(qiáng)。

(三)全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

首先,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法制觀念。當(dāng)前,在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)人員必須不斷強(qiáng)化自身的法律意識(shí)。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,認(rèn)真的按照黨的方針政策辦事。同時(shí)要不斷提高財(cái)務(wù)人員的政治思想覺(jué)悟,全面加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)。

其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)。在如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)不是在某個(gè)階段受一次教育就可以的,而是需要不斷的充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力。只有跟上時(shí)代的步伐,會(huì)計(jì)人員才不會(huì)被社會(huì)所淘汰,從而去適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要。

最后,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想和職業(yè)道德教育。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),職業(yè)道德建設(shè)應(yīng)應(yīng)用于整個(gè)職業(yè)生涯中,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用各種手段來(lái)幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀,不斷的提高道德修養(yǎng),抑制不良的工作作風(fēng)。

(四)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理臺(tái)賬相結(jié)合

管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),能夠有效提升公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性,大大提高了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率。日常管理中,財(cái)務(wù)人員也要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將信息化建設(shè)和相應(yīng)的手工管理臺(tái)賬相結(jié)合,建立科學(xué)合理的核算體系。管理臺(tái)賬的建立打破一味依賴信息系統(tǒng),有效地規(guī)避信息系統(tǒng)的弊端。手工臺(tái)賬和信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,提升了管理會(huì)計(jì)的核算水平。

四、結(jié)語(yǔ)

管理會(huì)計(jì)在公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)成為必不可少的環(huán)節(jié),須重視管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用價(jià)值,并通過(guò)各部門共同努力,有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在公司經(jīng)營(yíng)決策中的應(yīng)用。未來(lái),隨著管理會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用會(huì)越來(lái)越顯著!

(作者單位:寶雞石油機(jī)械有限責(zé)任公司)

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