袁顧炯
(上??岛悱h(huán)境股份有限公司,上海 201703)
焚燒項(xiàng)目的建設(shè)工期,一直是各級(jí)政府職能部門重點(diǎn)關(guān)注的點(diǎn)。焚燒項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間相對(duì)比較急迫,大部分地區(qū)在垃圾埋場(chǎng)接近飽和時(shí),才匆匆上馬。生活垃圾焚燒項(xiàng)目既是民生工程又是環(huán)保工程,其選址和周邊關(guān)系比較敏感。廠區(qū)建設(shè)體量大,配套紅線外工程也復(fù)雜,需投入大量的人力、物力。若不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行周密的組織和計(jì)劃管理,就會(huì)導(dǎo)致工期的延誤和建設(shè)成本的增加。
2019年和之后的項(xiàng)目采用“清單管理”法,作為項(xiàng)目工期管理的手段。通過(guò)圖1分析,其前期工作的時(shí)間明顯小于2019年之前的項(xiàng)目。對(duì)超期的項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)調(diào)研,有如下共性原因:①土地性質(zhì)為非建設(shè)用地,調(diào)規(guī)劃需要等省年度計(jì)劃(如項(xiàng)目代號(hào)gs、gs2);②周邊條件復(fù)雜,涉及當(dāng)?shù)丶m紛(如項(xiàng)目代號(hào)wz、xw),鄰避效應(yīng)造成環(huán)評(píng)工作無(wú)法開(kāi)展(如項(xiàng)目代號(hào)ty、nj);③多縣聯(lián)合的特許協(xié)議簽署,各縣簽署時(shí)間不確定(項(xiàng)目代號(hào)ss);④項(xiàng)目前期收集垃圾量不夠,銀行對(duì)非優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目貸款審批長(zhǎng)等(如項(xiàng)目代號(hào)dm、dg)。
圖1 焚燒廠項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間分析
同樣,2019年之后項(xiàng)目的建設(shè)施工期也明顯小于2019年之前的項(xiàng)目。對(duì)超期項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)調(diào)研,有如下共性原因:①建設(shè)過(guò)程中發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更,如項(xiàng)目規(guī)模和配置變更(項(xiàng)目代號(hào)sh、ty);②場(chǎng)平工程量巨大,涉及開(kāi)山、填海等(項(xiàng)目代號(hào)wz、sm);③焚燒廠的非標(biāo)設(shè)備制造周期比較長(zhǎng)(項(xiàng)目代號(hào)qd、sh);④近年來(lái)各地均在填埋轉(zhuǎn)焚燒,造成配套產(chǎn)能不足。
為滿足政府和民生的需求,2019年之后的項(xiàng)目在不同階段時(shí)間管理上,均采用了“清單管理”法解決方案,具體實(shí)踐和分析過(guò)程如下。
(1)前期工作具有波動(dòng)性大、時(shí)間不可控等特點(diǎn)。通過(guò)調(diào)研和分析,發(fā)現(xiàn)因?yàn)橐?guī)劃、選址、土地、環(huán)評(píng)等合規(guī)性手續(xù)辦理比較復(fù)雜。焚燒廠及其相關(guān)配套,要符合城市整體規(guī)劃。土地需要轉(zhuǎn)為建設(shè)用地,選址要避開(kāi)周邊居民等其他不利條件。環(huán)評(píng)需公眾參與,不確定性較多。很多拖期項(xiàng)目因?yàn)橥獠織l件不利,如選址狀況不佳、周邊居民鬧事、發(fā)生鄰避問(wèn)題和集體事件,造成時(shí)間不可控。為此,在前期階段,要積極避免這些因素的干擾,將這些因素消滅在萌芽階段,創(chuàng)造良好的建設(shè)條件[1]。此階段的清單管理具體實(shí)踐措施:做邊界條件范圍和內(nèi)容的清單管理,如編制《邊界條件改善手冊(cè)》,提前與政府職能部門緊密配合,做好前期工作和邊界條件改善工作。
(2)項(xiàng)目融資。焚燒項(xiàng)目涉及的資金量巨大,且工程參建單位多,合約體系龐雜,包括咨詢類、設(shè)備供貨類、建安等合同。若企業(yè)銀行授信額度低,融資進(jìn)度較慢,付款不及時(shí),也會(huì)影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。此階段清單管理實(shí)踐措施是:多渠道、多平臺(tái)、多方案進(jìn)行融資。列出各平臺(tái)融資條件,即清單內(nèi)容,進(jìn)行跟進(jìn)和最優(yōu)選擇。
(3)焚燒廠的配套工程。電力上網(wǎng)、取水工程、飛灰填埋場(chǎng)等,需要提前落實(shí)。電力上網(wǎng)工程需要提前納入國(guó)網(wǎng)的年度投資計(jì)劃,紅線外工程涉及征地拆遷與當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào),若線路較長(zhǎng),協(xié)調(diào)難度大,必要的時(shí)還需方案調(diào)整。此階段做清單管理的實(shí)踐是,列出紅線外工程的各控制點(diǎn)清單和實(shí)施條件清單,對(duì)照清單內(nèi)容一一落實(shí)。
(4)建廠基建條件。很多焚燒廠涉及土石方工程大、護(hù)坡治理工程大,地質(zhì)條件較差,樁基工程量大,需盡可能提前策劃。此階段的清單管理是,列出基建范圍清單和基建條件影響清單。根據(jù)清單內(nèi)容需提前開(kāi)展和實(shí)施,如三通一平、垃圾池深基坑維護(hù)等,發(fā)揮項(xiàng)目公司的主導(dǎo)權(quán)。
(5)項(xiàng)目合規(guī)證件辦理。焚燒項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)多,專業(yè)廣,牽涉多個(gè)行政部門審批,如工程規(guī)劃許可證與施工許可證等。此階段的清單管理實(shí)踐是,項(xiàng)目公司梳理和列全辦理合規(guī)證件所需的必要條件及流程,進(jìn)行全范圍全過(guò)程的跟蹤與協(xié)調(diào)。清單管理法在此階段能發(fā)揮較大的優(yōu)勢(shì),逐項(xiàng)按時(shí)按期去收集和完成,避免發(fā)生重大遺漏,最大限度縮短項(xiàng)目取證周期。在有條件的情況下,也可以嘗試采用容缺辦理的形式先行取得項(xiàng)目合規(guī)證件。
前期基本在12個(gè)月,2019年開(kāi)始清單管理后,項(xiàng)目前期工期普遍縮短了2個(gè)月。
焚燒項(xiàng)目涉及專業(yè)較廣也較深,煙氣配置要求高,外立面要求也高。還有很多專項(xiàng)設(shè)計(jì),如滲瀝液、外裝等。需要各專業(yè)設(shè)計(jì)緊密配合,充分溝通。若出現(xiàn)某一專業(yè)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或滯后將會(huì)影響后續(xù)項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)進(jìn)度。
項(xiàng)目采購(gòu)也繁多,采購(gòu)周期較長(zhǎng),鍋爐、焚燒爐、汽輪發(fā)電機(jī)等大型設(shè)備制造周期很長(zhǎng)。需要設(shè)計(jì)、采購(gòu)人員和廠家密切配合,需要進(jìn)行大型設(shè)備生產(chǎn)制造的跟蹤。
面對(duì)如此龐雜的設(shè)計(jì)、提資和采購(gòu)工作,以前僅憑設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)人員的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)把關(guān)?,F(xiàn)在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的清單管理手段,不僅縮減設(shè)計(jì)周期,也大大降低了設(shè)計(jì)和采購(gòu)出錯(cuò)率。通過(guò)編制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、提資、采購(gòu)清單,如設(shè)計(jì)手冊(cè)、設(shè)計(jì)大綱、提資清單、采購(gòu)清單等,使得設(shè)計(jì)、提資和采購(gòu)工作的緊密結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化程序化的清單管理,大大加快項(xiàng)目進(jìn)度,也保障了質(zhì)量。
在此階段實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清單管理之前,需要發(fā)揮總公司和項(xiàng)目公司全部技術(shù)力量,邀請(qǐng)外部專家一起參與審核,才能保證設(shè)計(jì)和采購(gòu)質(zhì)量。但采用清單管理之后,整個(gè)采購(gòu)和設(shè)計(jì)周期縮段了近1/4時(shí)間,也保證了質(zhì)量。
建設(shè)施工階段的工期控制相對(duì)是比較穩(wěn)定的,但此階段的資金投入也是最大的,若工期管理不善,將造成成本的增加。
建設(shè)施工階段涉及的單位較多,有政府職能部門、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、系統(tǒng)集成商、設(shè)備供應(yīng)商、電力公司、土建施工單位、安裝單位、紅線外配套單位和其他外協(xié)單位等。每個(gè)單位的負(fù)責(zé)的邊界不一樣,其時(shí)間控制力也不一樣。
按照以往工期控制的經(jīng)驗(yàn),選擇有實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)豐富的參建單位,保證充足資金,積極協(xié)調(diào)關(guān)系,再調(diào)動(dòng)參建單位的建設(shè)熱情。但這些經(jīng)驗(yàn)還是無(wú)法保證項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。為此,項(xiàng)目管理手段在建設(shè)期的運(yùn)用,是保證大型、復(fù)雜項(xiàng)目計(jì)劃的必要條件之一[2]。包括項(xiàng)目整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理等[3]。此階段的項(xiàng)目管理手段都可以轉(zhuǎn)為清單管理。如傳統(tǒng)的WBS工作任務(wù)分解,進(jìn)行里程碑節(jié)點(diǎn)、一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等,均可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化清單的轉(zhuǎn)換和制定。也包括前期工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、安裝計(jì)劃、調(diào)試計(jì)劃等。建設(shè)期編制各個(gè)階段工作清單,可以大幅縮短項(xiàng)目建設(shè)周期,降低施工過(guò)程中出錯(cuò)率。
筆者所在公司2014—2018年的焚燒項(xiàng)目建設(shè)工期基本在18個(gè)月,2019年開(kāi)始清單管理后,項(xiàng)目建設(shè)工期普遍縮短了2個(gè)月。
除此之外,影響建設(shè)工期的還有社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境。社會(huì)環(huán)境如城市重大的會(huì)議活動(dòng),對(duì)施工、運(yùn)輸?shù)墓苤?,臨時(shí)的停電、停水等。自然環(huán)境如雨水較多、夏季高溫、臺(tái)風(fēng)、冬季寒冷等。需要項(xiàng)目公司提前做好預(yù)知和準(zhǔn)備措施。而清單管理中列全了各類可能事件和應(yīng)對(duì)策略,加強(qiáng)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
做好項(xiàng)目清單管理,需要不斷完善清單和實(shí)時(shí)對(duì)清單做控制。而數(shù)字化平臺(tái),是清單控制的終端體現(xiàn)形式,目前已經(jīng)在筆者所在公司應(yīng)用。應(yīng)用的數(shù)字化清單系統(tǒng)有項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目周報(bào)月報(bào)管理系統(tǒng)、前期工作管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、提資與采購(gòu)管理系統(tǒng)、工程施工管理系統(tǒng)、紅線外工程管理系統(tǒng)、項(xiàng)目收尾管理系統(tǒng)、項(xiàng)目驗(yàn)收管理系統(tǒng)、項(xiàng)目比價(jià)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。
梳理和完善焚燒項(xiàng)目的各階段清單內(nèi)容,配合時(shí)間網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制標(biāo)準(zhǔn)化清單,輸入數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)。在數(shù)字化平臺(tái)上由各項(xiàng)目計(jì)劃管理人員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施維護(hù)和更新,即方便了數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)和比對(duì),也方便了數(shù)據(jù)反饋和項(xiàng)目計(jì)劃糾偏,更能獲得總部和區(qū)域資源的支持。
清單管理在生活垃圾焚燒發(fā)電廠建設(shè)管理中成功的應(yīng)用,大大縮短了項(xiàng)目建設(shè)周期,取得了經(jīng)濟(jì)效益。目前焚燒項(xiàng)目前期工作基本可控制在10個(gè)月左右,項(xiàng)目建設(shè)施工期基本可控制在16個(gè)月左右,滿足政府和公眾對(duì)環(huán)保項(xiàng)目的進(jìn)度需求。