范曉青

社會記憶作為人們對共同記憶的認(rèn)知和重構(gòu)，在人類文明傳承的過程中發(fā)揮了重要的作用。照片作為社會記憶的重要載體，是人們在社會活動中，以圖片形式記錄下來的某個特定時期的“記憶”，在構(gòu)建社會記憶的實踐工作中扮演著十分關(guān)鍵的角色。作為保存社會記憶的綜合檔案館，照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以將歷史記憶以照片形式集中存儲，以更廣闊的視角，重新構(gòu)建對于特定時間、空間或特殊歷史事件的社會記憶，促進(jìn)社會記憶可持續(xù)發(fā)展。

一、綜合檔案館照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

1.有利于社會記憶的有效整合

檔案一直被視為承載社會記憶的重要載體，綜合檔案館則被稱為“記憶的儲存器”，它能有效記錄和保存社會歷史發(fā)展和變遷的軌跡。作為各類檔案資源收集、整理、保管和提供利用的綜合場所，照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不僅可以有效地改善檔案資源結(jié)構(gòu)，而且可以實現(xiàn)區(qū)域圖片資源的有效整合，使社會記憶更加完整。

2.有利于社會記憶的搶救保護(hù)

隨著經(jīng)濟(jì)社會文化建設(shè)的發(fā)展，舊城改造、新城建設(shè)、城鄉(xiāng)一體化的全面推進(jìn)，城市建筑風(fēng)貌、社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)盛衰、文化變遷日新月異，社會記憶無時無刻不在重構(gòu)。關(guān)于社會記憶的搶救保護(hù)刻不容緩。綜合檔案館作為專業(yè)檔案管理部門，具有檔案保管最優(yōu)質(zhì)的人員、環(huán)境、設(shè)施，必然能夠給予這些歷史記錄最佳的保管和最有效的利用。

3.有利于社會記憶的共享傳承

檔案館的社會影響力主要取決于其資源對于國家利益、社會發(fā)展和公民需求的價值與效果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，照片利用的需求也日益增大，建立一個囊括各個時期各個方面的照片檔案數(shù)據(jù)庫，對記錄歷史、服務(wù)中心工作、擴(kuò)大檔案館的影響力將產(chǎn)生非常積極的作用。照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以使檔案館有能力提供充足的、高質(zhì)量的數(shù)字資源，滿足廣大群眾的照片利用需求，并通過這種需求共享，進(jìn)一步促進(jìn)社會記憶的構(gòu)建及傳承。

二、綜合檔案館照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的探索

國內(nèi)關(guān)于社會記憶的研究始于20世紀(jì)80年代，檔案界關(guān)于社會記憶的研究和探索則到2002年才啟動。部分綜合檔案館立足于地區(qū)特色，創(chuàng)新性地開展照片檔案社會記憶的構(gòu)建。青島、張家港、淮安等地在照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，呈現(xiàn)出鮮明的特點。

1.記憶城市風(fēng)貌

2002年，由青島市政府撥出?？睿鄭u市檔案館率先研究并實施“青島城市記憶工程”，這是國內(nèi)檔案界最早的關(guān)于社會記憶研究。青島城市記憶工程專注于城市面貌的記錄，搶救歷史珍貴影像，收集現(xiàn)存的城市風(fēng)貌照片及文字，主要針對城市風(fēng)景及建筑進(jìn)行拍攝和圖片收集。后期也配合重大活動，市檔案館主動介入，收集圖片。面向社會廣泛征集，和新聞媒體合作，收集第一手的高質(zhì)量圖片等，提高照片收集的廣度和深度。同時，在單位門戶網(wǎng)站上專設(shè)了“照片銀行”欄目，提供照片交流傳播互動平臺，在豐富館藏、展示照片的同時，提高城市記憶工程的參與度。目前，青島市檔案館的館藏照片數(shù)量50多萬張，形成了比較全面的能夠反應(yīng)青島地域風(fēng)貌、城市建設(shè)、人文景觀、民俗風(fēng)情的照片檔案數(shù)據(jù)庫。

2.記錄城建發(fā)展

2012年，張家港市檔案館向市政府提出建張家港市圖片中心的申請。經(jīng)市政府同意，由張家港市檔案館籌建張家港市圖片中心，首期批準(zhǔn)經(jīng)費70萬元。以照片檔案移交進(jìn)館的方式，由各單位整理歸檔后移交，并形成長效機(jī)制，列入年底對各單位的考核中。同時，采取與攝影家協(xié)會等單位合作的方式，征集一些珍貴照片。經(jīng)過近10年的發(fā)展，張家港圖片中心從最初的1.5萬張照片，發(fā)展到目前的40多萬張。

3.記載民生百態(tài)

淮安市檔案館以“淮安拍檔”微信公眾號為平臺，專注民生百態(tài)，收集市民手中的第一手照片，以百姓的視角，記錄淮安事件。并采取一定的激勵措施，提高關(guān)注度和參與度。館內(nèi)定期將館藏照片進(jìn)行專題匯編在公眾號上發(fā)布，形成相對完整的歷史事件的社會記憶，引起共鳴。短短一年多時間，收集高質(zhì)量照片2萬多張?！盎窗才臋n”建設(shè)，無論在形式上，還是在內(nèi)容上，都更加注重廣大人民群眾對歷史事件的集體記憶的構(gòu)建，因此更具有廣泛性，而且對各綜合檔案館的照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)也是一個有益的啟示及探索。

三、綜合檔案館照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的路徑

筆者通過對一些綜合檔案館進(jìn)行電話調(diào)研的方式了解到，綜合檔案館對文書、業(yè)務(wù)類檔案相對比較重視，形成了比較完善的檔案進(jìn)館機(jī)制。對于照片檔案，多數(shù)通過征集進(jìn)館或自行拍攝的方式進(jìn)行收集。受限于人力、經(jīng)費等方面的原因，照片檔案資源相對比較貧乏，照片檔案全文數(shù)字化工作尚未完全開展，照片檔案大多為紙質(zhì)照片，大量的征集照片還停留在資料狀態(tài)未經(jīng)整理，無法開發(fā)利用。

先進(jìn)地區(qū)的建設(shè)經(jīng)驗，對綜合檔案館照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。結(jié)合實際，我認(rèn)為可以從以下方面開展照片檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，以期形成某一地區(qū)的特色明顯的社會記憶。

1.提高思想認(rèn)識是關(guān)鍵因素

成功的照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。同時，也離不開社會公眾對于照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)注和支持。從以上幾個綜合檔案館照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功經(jīng)驗中，可以看到，思想認(rèn)識的提高對于照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)起到關(guān)鍵性的作用。

2. 制定完備的標(biāo)準(zhǔn)制度是基本前提

綜合檔案館照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要有統(tǒng)一的指導(dǎo)思想，在把握城市歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、社會發(fā)展變化的脈絡(luò)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本地區(qū)照片資源的特色，制定明確的照片收集制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案，以增強(qiáng)針對性和可操作性。在此基礎(chǔ)上，還可結(jié)合國家標(biāo)準(zhǔn)，出臺照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而指導(dǎo)本地區(qū)照片檔案數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)化建設(shè)。

3.形成規(guī)范的工作機(jī)制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工作機(jī)制的建立可以使照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成為一項常態(tài)化的工作，進(jìn)而促進(jìn)該項工作長期有序地開展下去。照片檔案庫的建設(shè)需要制定明確可操作的收集機(jī)制、保管機(jī)制、宣傳利用機(jī)制。在有效保管和大力宣傳照片檔案的基礎(chǔ)上，充分利用綜合檔案館的優(yōu)勢，將各種檔案同規(guī)劃、同指導(dǎo)、同進(jìn)館;加大對重大活動項目的前端介入;形成與宣傳媒體、專業(yè)機(jī)構(gòu)及民間收藏者的合作常態(tài)機(jī)制。增加社會公眾的關(guān)注度、參與度和歸屬感。

4.建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍是有效保障

檔案是建構(gòu)集體記憶重要且不可替代的要素;檔案工作者有責(zé)任通過自身的業(yè)務(wù)活動積極主動地參與社會記憶的建構(gòu)、 維護(hù)與傳承;檔案工作者的觀念、工作原則與方法對于集體記憶的真實、完整與鮮活產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響。綜合檔案館應(yīng)結(jié)合工作實際，組織檔案人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案人員對照片檔案構(gòu)建社會記憶的認(rèn)識、收集照片檔案的意識，提高照片檔案整理的規(guī)范性、照片檔案元數(shù)據(jù)收集的完整性，進(jìn)而提高照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。

5.開發(fā)高效的管理系統(tǒng)是有力支撐

高效的照片檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對照片檔案的整理和共享利用至關(guān)重要。綜合檔案館在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的搭建中具有天然的優(yōu)勢，目前，數(shù)字檔案館建設(shè)正如火如荼的開展，照片檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以借助數(shù)字檔案館建設(shè)，同步規(guī)劃、同步建設(shè)。在建設(shè)的過程中，應(yīng)充分考慮照片檔案的特殊性，搭建一套適合照片檔案分散整理、元數(shù)據(jù)輔助錄入等功能，能夠便于照片檔案“收管存用”的管理系統(tǒng)。

作者單位：泰州市檔案館