姚艷飛?閔輝
企業(yè)為了讓運(yùn)營(yíng)可以維持在好的狀態(tài),都會(huì)將管理當(dāng)成核心,這幾乎是一個(gè)固定的規(guī)則。而且管理是要覆蓋全局的,不可以有死角,這是能得到好的反饋的根本。經(jīng)濟(jì)管理是其中的一項(xiàng),也是與資金直接掛鉤的,這側(cè)面印證了其不可被取代的意義。所以將該工作很好的落到實(shí)處,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是迫切的,而且不允許有疏忽,否則就會(huì)直接表現(xiàn)出運(yùn)營(yíng)上的劣勢(shì)。而當(dāng)下企業(yè)恰恰有一些沒有做好,所以要找到切入點(diǎn),對(duì)管理模式做出分析。
企業(yè)很依賴管理的高水準(zhǔn),這是在任何情況下都不會(huì)改變的。經(jīng)濟(jì)管理也是如此,只要做好,就將帶來運(yùn)營(yíng)上的積極反饋,這是別的辦法很難做到的。但如果做不好,這也會(huì)讓企業(yè)變得混亂,一切工作都無法被做好。而當(dāng)下在經(jīng)濟(jì)管理上的問題,這會(huì)是由多個(gè)方面的缺陷決定的,其最終都會(huì)讓企業(yè)承受直接的損失,所以要從模式入手,做出必要的整改。
一、中小型企業(yè)有效經(jīng)濟(jì)管理模式現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善
對(duì)于中小型企業(yè)而言,由于受限于自身的規(guī)模,所以經(jīng)營(yíng)會(huì)有相對(duì)較大的波動(dòng)性,這也使風(fēng)險(xiǎn)始終都是相對(duì)大的。為了應(yīng)對(duì),就要把管理做好,讓自身處在穩(wěn)定中,不會(huì)由于一些小的失誤,而使損失變得不能被接受。經(jīng)濟(jì)管理是其中的核心之一,囊括了與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的所有事項(xiàng),并切實(shí)對(duì)其進(jìn)行全方位的管理。而制度的完善與否,關(guān)系到其被落到實(shí)處時(shí)的情況,可以說,即便是對(duì)于企業(yè)而言,這也是命脈所在,是不允許缺失存在的。同時(shí),從制度的狀況,能預(yù)判其是否具有潛力,這更加印證了其突出的意義。然而,當(dāng)下仍有不少的企業(yè)對(duì)此沒有做出努力,始終不對(duì)制度做出任何改變,錯(cuò)誤地認(rèn)為這對(duì)穩(wěn)定有幫助。這種不去完善制度想法的存在于中小型企業(yè)中還是相對(duì)普遍的,這說明認(rèn)識(shí)的缺陷是并不是個(gè)別的現(xiàn)象。在這之中,完全看不到先進(jìn)性,所以如果不去干預(yù),該狀況只會(huì)一直持續(xù)。在管理中,沒有統(tǒng)一且有力的方法作為支持,只能沒有次序地進(jìn)行各項(xiàng),一直處在低效中。這都是因?yàn)橹贫鹊牟粔蛲晟?,讓管理的進(jìn)行沒有任何依照,只能摸索進(jìn)行。這會(huì)讓職能間存在大面積重疊,管理上還會(huì)有很多空白,久而久之,中間會(huì)頻頻出現(xiàn)紕漏,也會(huì)失去有序性,表現(xiàn)出相當(dāng)混亂的態(tài)勢(shì)。老舊的方法,與企業(yè)現(xiàn)狀是脫離的,無法真正起到成效,甚至?xí)寗e的工作被滯后。這是與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相背離的,而且成為了威脅自身發(fā)展的制約因素。同時(shí),由于制度中有一些地方是空缺的,所以在經(jīng)營(yíng)中會(huì)受限,失誤也是不容易被發(fā)覺的。
(二)管理缺乏規(guī)范性、科學(xué)性
經(jīng)濟(jì)管理有著幾個(gè)核心的方向,這也是其作用的來源,所以在對(duì)其進(jìn)行分析時(shí),可以選擇由此入手,這會(huì)讓反饋更加實(shí)際。在財(cái)務(wù)這個(gè)主要的大方面中,管理可以用松散來形容,而且中間會(huì)有一些與當(dāng)下經(jīng)營(yíng)概念相背離的做法,所以是有弊病的。由于當(dāng)下的管理仍沒有完全脫離實(shí)體,所以還是會(huì)圍繞原始憑證進(jìn)行,并將其作為一些環(huán)節(jié)的依據(jù)。然而,在實(shí)際中,僅有很少的管理人員會(huì)依照規(guī)范進(jìn)行所有操作,所以其中會(huì)有一些相對(duì)低級(jí)的錯(cuò)誤。例如,忽略了公章的蓋定、
沒有對(duì)賬務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,也沒有按照要求留存必要的原始憑證,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)沒有足夠的了解,所以在賬面上會(huì)有錯(cuò)誤。更為嚴(yán)重的就是憑證的遺失,這會(huì)阻礙管理,甚至被迫中止,損失也是無法避免的。這是因?yàn)槭チ藨{證,就無法對(duì)一些記錄進(jìn)行驗(yàn)證,所以不能確認(rèn)其是否是真實(shí)的,讓錯(cuò)誤一直威脅管理的進(jìn)行。即便國(guó)家對(duì)此制定了諸多的規(guī)定,以此來對(duì)管理人員進(jìn)行約束,但在企業(yè)的不重視下,讓不規(guī)范、不科學(xué)的操作成為了一種常態(tài),這會(huì)導(dǎo)致原始憑證不能對(duì)管理起到鞏固的作用,賬面上的信息也無法將企業(yè)的狀況反映出來??梢钥闯觯@種模式是完全沒有規(guī)范可言的,而且連最基本的邏輯依據(jù)都沒有,所以能斷定其是不合理的。如果繼續(xù)沒有作為,會(huì)讓經(jīng)營(yíng)失去了其核心的保護(hù),進(jìn)而讓風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都會(huì)圍繞著每一個(gè)正在進(jìn)行的環(huán)節(jié),所以對(duì)其進(jìn)行整改是很迫切的。
(三)管理人員綜合素質(zhì)相對(duì)較低
管理最核心的部分就是在執(zhí)行,所以人員是作為關(guān)鍵的存在,任何一個(gè)步驟都是不能脫離他們的參與的。而這些人員的素質(zhì)有著決定性的作用,關(guān)系到管理的實(shí)際優(yōu)劣程度,所以這應(yīng)當(dāng)被當(dāng)成對(duì)他們?cè)u(píng)定的一個(gè)依據(jù)。但就當(dāng)下而言,很多企業(yè)恰恰沒有將這一點(diǎn)納入到考慮的事件內(nèi),所以讓內(nèi)部的素質(zhì)并不能被統(tǒng)一,甚至有很多相對(duì)低下的個(gè)體。這種情況即便不是嚴(yán)重的,也會(huì)讓經(jīng)濟(jì)管理受損,因?yàn)榧幢闶羌?xì)微的錯(cuò)誤,都會(huì)表現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)的狀況上,任何損害都會(huì)被放大。很多人員都只是濫竽充數(shù),不僅無法認(rèn)清自己的責(zé)任,對(duì)工作也始終是不夠端正的態(tài)度,所以不會(huì)依照有關(guān)的條例進(jìn)行操作。同時(shí),還沒有必要的進(jìn)取心,不去參與企業(yè)組織的有關(guān)管理的培訓(xùn)和宣講,所以始終沒有進(jìn)步,只能處理手頭的任務(wù)。加上素質(zhì)短缺,所以不能將理論融入到自己的實(shí)踐中,甚至不能對(duì)企業(yè)狀況給出一個(gè)詳細(xì)的總結(jié),這說明他們已經(jīng)與崗位脫離了,不能繼續(xù)勝任。長(zhǎng)此以往,管理模式也會(huì)深受其害,變得缺少實(shí)質(zhì)性的作用,也無法根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行革新。當(dāng)然,出現(xiàn)該狀況,也要?dú)w咎于企業(yè),由于沒有實(shí)施全方位的監(jiān)管,所以培訓(xùn)幾乎是被擱置的,而且考核相對(duì)片面,無法突出素質(zhì)這一硬性指標(biāo)。如果一直將經(jīng)濟(jì)管理交由這些素質(zhì)較低的人員來進(jìn)行,那么發(fā)展一定會(huì)因此被制約。
二、完善中小型企業(yè)有效經(jīng)濟(jì)管理模式方法
(一)不斷完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度
從制度入手的做法一定會(huì)有相當(dāng)突出的成效,因?yàn)檫@直接作用在根本上,讓管理直接出現(xiàn)跨越式的變化。因?yàn)橹贫纫坏┦峭晟频?,就能作為運(yùn)營(yíng)的最堅(jiān)實(shí)的支撐,讓所有落到實(shí)際上的工作都將有理有據(jù)。就當(dāng)下制度中有很多地方不夠完備的特征,要進(jìn)行整改,最直接的做法就是對(duì)其進(jìn)行全方位的完善,當(dāng)然,還要去改正一些原有的合理性有缺陷的部分,這能消除其對(duì)于企業(yè)的制約。而面對(duì)瓶頸時(shí),這也是個(gè)好的途徑,因?yàn)橐劳杏谥贫?,轉(zhuǎn)型受到的阻力會(huì)很小,這是別的辦法無法做到的。所以著手將制度完善是當(dāng)下最迫切要去進(jìn)行,其最終的結(jié)果是形成一套足夠完善的條例,以此來對(duì)經(jīng)濟(jì)管理這項(xiàng)工作本身起到管控的作用。當(dāng)然,所有條例都要有法律作為依據(jù),不可以有任何個(gè)體主義,同時(shí),也要從企業(yè)的狀況處出發(fā),有針對(duì)地對(duì)條例進(jìn)行逐一制定,這樣才能立足于當(dāng)下,不論是對(duì)人還是對(duì)事,都有很強(qiáng)的效力。這也能輔助監(jiān)管,使其有相應(yīng)的規(guī)則可以作為參考,從而具有實(shí)質(zhì)性的作用。要摒棄以往形式重于一切的做法,將制度完全落實(shí)下去,并在每個(gè)方面都能有所體現(xiàn),通過將其作為依據(jù),讓一切都能以標(biāo)準(zhǔn)的姿態(tài)進(jìn)行,不會(huì)有脫離管理的本質(zhì)。為了做好這一點(diǎn),企業(yè)不能閉門造車,而是要多借鑒,通過將先進(jìn)的手段帶入到自身的管理中,并持續(xù)對(duì)其進(jìn)行打磨,從而成為制度的一個(gè)片段。這也是革新的一種體現(xiàn),結(jié)合實(shí)際,對(duì)模式進(jìn)行創(chuàng)新與擴(kuò)展,這能推動(dòng)進(jìn)步。
(二)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化
規(guī)范化、科學(xué)化的經(jīng)濟(jì)管理模式是企業(yè)在當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)展的根本要素,如果缺少了模式的支撐,是很難生存下去的。要不間歇地進(jìn)行規(guī)范化,而且要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),不能憑空做出改變。模式中最核心的部分,就是強(qiáng)制性地要求所有人員都要法律作為底線,同時(shí)要依照有關(guān)的條例完成每一個(gè)環(huán)節(jié)。其中,值得特別強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)原始憑證的管理,將公章作為批復(fù)的唯一驗(yàn)證,對(duì)賬目的記錄要真實(shí)且細(xì)致。在這個(gè)過程中,還要保證監(jiān)督與管理的并行,完成后還要進(jìn)行多次的審核,以防止其中有任何的紕漏。這樣做能讓賬目可以真實(shí)地反映出企業(yè)狀況,同時(shí)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)給出相當(dāng)明確的分析,這能對(duì)后續(xù)經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)劃提供指導(dǎo)。另外,加強(qiáng)控制企業(yè)內(nèi)部成本問題,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)管理的范圍,使不同的部門間可以構(gòu)建起良好的溝通,并有效減少其中支出的成本,變相增加日常經(jīng)營(yíng)的效益。通過這種規(guī)范化的手段,能強(qiáng)化企業(yè)的綜合實(shí)力。
(三)提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)水平
人才是整個(gè)企業(yè)的動(dòng)力來源,也是各項(xiàng)工作的執(zhí)行者,所以應(yīng)當(dāng)將他們看成是一項(xiàng)必要的資源,并做出妥善的管理。在面對(duì)素質(zhì)缺陷這一關(guān)鍵的問題時(shí),應(yīng)當(dāng)給予更多的關(guān)注,而不是放任其存在。這需要監(jiān)管的細(xì)致進(jìn)行,而且要對(duì)此引起重視,并從當(dāng)下的模式入手,進(jìn)行適度的整改。可以加大人才引進(jìn),吸收一批能力與素質(zhì)都比較有優(yōu)勢(shì)的人員,用這種辦法來拔高整體素質(zhì)。同時(shí),要從個(gè)體入手,將培訓(xùn)落實(shí)下去,并且每隔一段時(shí)間就要開展,防止其滯后。也可以組織外出進(jìn)修,或是與別的企業(yè)進(jìn)行交流,以此來達(dá)到經(jīng)驗(yàn)的互補(bǔ),讓彼此都能得到進(jìn)步。通過這些科學(xué)的辦法,能夯實(shí)當(dāng)下的管理,讓自身處在持續(xù)的進(jìn)步中,人員也能由此受到裨益。當(dāng)然,作為管理人員,也不能安于現(xiàn)狀,要主動(dòng)做出努力,時(shí)刻保有上進(jìn)心,通過自己在學(xué)習(xí)上的主動(dòng),對(duì)各方面進(jìn)行強(qiáng)化。責(zé)任心也是不能缺少的,對(duì)待自己的任務(wù)時(shí),不可以有任何懈怠,要嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行所有操作,并保證質(zhì)量。樹立正確的職業(yè)價(jià)值觀,并積極主動(dòng)參加企業(yè)舉辦的管理知識(shí)培訓(xùn),掌握最新的經(jīng)濟(jì)管理方式,將能力作為自己的主要進(jìn)階方向,多進(jìn)行學(xué)術(shù)或是經(jīng)驗(yàn)上的交流,持續(xù)更新自己的理論與儲(chǔ)備。通過豐富理論,來讓自己的組織可以穩(wěn)步上升,足以應(yīng)對(duì)崗位上的諸多考驗(yàn)。同時(shí),要將自己學(xué)到的東西融入到管理中,并對(duì)模式做出逐步的優(yōu)化,以此來促進(jìn)先進(jìn)行的表現(xiàn),讓自己的價(jià)值可以帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
三、結(jié)語
從市場(chǎng)的狀態(tài)可以看出,競(jìng)爭(zhēng)是處在持續(xù)加大的態(tài)勢(shì)下,這在督促企業(yè)去強(qiáng)化自身,這關(guān)乎其生存。而為了適應(yīng)變化,就要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出革新,尤其是在管理上,這是一切的核心部分。當(dāng)下一些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式是相對(duì)老舊的,這限制了其優(yōu)勢(shì),也讓本身難以在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。這并不單純由于模式?jīng)]有被重視,從根源上看,還是在于對(duì)管理的認(rèn)知不足。所以整改從原點(diǎn)展開,并輻射到每一項(xiàng)管理中,通過強(qiáng)化當(dāng)下的力度,對(duì)模式做出全方位的革新,這才能幫助企業(yè)進(jìn)步。
(作者單位:1.江西科技學(xué)院;2.南昌市民建青山湖支部)