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新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)行政單位會(huì)計(jì)核算的影響

2021-07-20 04:31趙志芳
今日財(cái)富 2021年16期
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)制度

趙志芳

新政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)與實(shí)施,是行政單位深化會(huì)計(jì)改革背景下的產(chǎn)物。本文首先從會(huì)計(jì)模式、記賬方式等方面,介紹了新制度下會(huì)計(jì)工作發(fā)生的變化;隨后從資產(chǎn)負(fù)債核算更加精確、財(cái)政資金使用更加合理,以及會(huì)計(jì)人員崗位勝任力下降,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢等角度,辯證分析了新制度實(shí)施后,會(huì)計(jì)工作迎來的機(jī)遇和面臨的挑戰(zhàn)。最后針對(duì)當(dāng)前存在的一些問題,分別選取會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和新舊會(huì)計(jì)制度的銜接等,總結(jié)了適應(yīng)新制度的會(huì)計(jì)核算優(yōu)化策略,為下一步行政單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、提高核算精度提供了必要支持。

新政府會(huì)計(jì)制度從2019年實(shí)施至今已經(jīng)有一段時(shí)間,行政單位對(duì)新制度的基本內(nèi)容,以及對(duì)會(huì)計(jì)核算帶來的各方面影響,有了基礎(chǔ)性的認(rèn)識(shí)。但是在具體的會(huì)計(jì)工作開展中,仍然存在諸如會(huì)計(jì)核算方式缺乏創(chuàng)新,會(huì)計(jì)管理配套制度落后等問題,在一定程度上制約了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升,不利于行政單位資金、資產(chǎn)的科學(xué)配置和合理利用。因此,探究新制度下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化策略,成為當(dāng)前行政單位會(huì)計(jì)部門的重要任務(wù)。

一、新政府會(huì)計(jì)制度下行政單位會(huì)計(jì)核算的變化

(一)政府會(huì)計(jì)模式開啟“雙基礎(chǔ)”

行政單位的會(huì)計(jì)部門,在新制度實(shí)行以后同時(shí)具備了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的“雙功能”。兩者之間有機(jī)配合,在更加精準(zhǔn)和實(shí)時(shí)反映本單位資產(chǎn)情況的前提下,也為會(huì)計(jì)模式開啟“雙基礎(chǔ)”創(chuàng)造了成熟條件。以往,政府單位主要是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算和計(jì)量基礎(chǔ),只有部分業(yè)務(wù)事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。新制度規(guī)定,政府會(huì)計(jì)核算模式采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并軌實(shí)施,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)使用收付實(shí)現(xiàn)制。

(二)實(shí)行預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的平行記賬

新政府會(huì)計(jì)制度重構(gòu)了政府會(huì)計(jì)的要素定義和范圍。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要素包含資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)的要素包含預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。在這一基礎(chǔ)上,針對(duì)不同的會(huì)計(jì)類型,新制度下也明確規(guī)定了應(yīng)當(dāng)采取的會(huì)計(jì)記賬方式。例如,某一項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),同時(shí)存在收入、支出,以及非貨幣資產(chǎn)或負(fù)債變化的,應(yīng)當(dāng)采用雙分錄分別進(jìn)行核算。新政府會(huì)計(jì)制度中增加的“資產(chǎn)基金”、“待償債凈資產(chǎn)”等科目,均屬于需要采取平行記賬的范疇。

(三)統(tǒng)一了行政單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度

以往各類行政單位、事業(yè)單位采用的會(huì)計(jì)制度并不相同,由于制度比較混亂,實(shí)際上給會(huì)計(jì)核算造成了負(fù)面影響。而新政府會(huì)計(jì)制度推行以后,各級(jí)、各類行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作,均統(tǒng)一遵循這一制度,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的填寫規(guī)范等,有了統(tǒng)一而明確的標(biāo)準(zhǔn)。這樣無論是開展會(huì)計(jì)審核,還是制作會(huì)計(jì)報(bào)告,都提供了便利。另外,新制度還針對(duì)原制度中存在的一些空白地帶予以了補(bǔ)充,例如“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等,這對(duì)會(huì)計(jì)制度使用價(jià)值的發(fā)揮也起到了支持。

二、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)行政單位會(huì)計(jì)帶來的雙重影響

(一)帶來的機(jī)遇

1.資產(chǎn)負(fù)債核算的精確性得到提升

會(huì)計(jì)核算結(jié)果的精確性,是保證會(huì)計(jì)信息具有實(shí)用價(jià)值和參考意義的關(guān)鍵。近年來,由于行政單位資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、資金往來更加頻繁,使得會(huì)計(jì)核算的任務(wù)加重,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算結(jié)果不準(zhǔn)確的情況。新制度的實(shí)施,特別是將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入會(huì)計(jì)核算方法體系中,使得資產(chǎn)負(fù)債核算的精確程度大幅度提升。另外,新制度還引入了對(duì)于資產(chǎn)折舊計(jì)提和壞賬準(zhǔn)備的規(guī)定,能夠真實(shí)的反映行政單位資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,便于資產(chǎn)的監(jiān)督管理 ;負(fù)債中增加了預(yù)計(jì)負(fù)債內(nèi)容核算,不僅核算行政單位由于過去事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),還核算將來可能承擔(dān)的義務(wù)。

2.會(huì)計(jì)信息的參考價(jià)值更高

基于會(huì)計(jì)核算結(jié)果和資產(chǎn)負(fù)債信息等,編制會(huì)計(jì)分析報(bào)告,能夠?yàn)樾姓挝坏念I(lǐng)導(dǎo)人員提供決策依據(jù),在充分了解本單位各部門工作開展情況的前提下,讓決策更加科學(xué)。新制度不僅擴(kuò)展了資產(chǎn)核算范圍,解決了會(huì)計(jì)核算中可能出現(xiàn)的遺漏問題,而且還進(jìn)一步細(xì)化了核算科目。例如,新制度取消了對(duì)于基建項(xiàng)目的獨(dú)立核算,將其納入單位固定資產(chǎn)的“在建工程”進(jìn)行核算,保證了資產(chǎn)的完整性和會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性。

3.行政單位資金使用更加合理

嚴(yán)格資金監(jiān)管、優(yōu)化資金配置,是新制度實(shí)行后對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。新政府會(huì)計(jì)制度采用收付實(shí)現(xiàn)制核算避免了虛列預(yù)算收支的情況,增設(shè)了對(duì)于預(yù)算支出、收入的核算,確保了對(duì)行政單位預(yù)算管理的需要,真實(shí)準(zhǔn)確的反映單位預(yù)算資金情況。同時(shí),在編制財(cái)務(wù)報(bào)表和整理會(huì)計(jì)信息時(shí),按照新制度也要求會(huì)計(jì)人員必須實(shí)事求是的收集資產(chǎn)配置和資金使用的詳細(xì)信息,并且在此基礎(chǔ)上做到如實(shí)填寫。這樣一來,行政單位的資金得到合理配置,資金得到妥善使用,為行政單位的工作開展和運(yùn)行發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

(二)面臨的挑戰(zhàn)

1.會(huì)計(jì)人員的崗位勝任力下降

結(jié)合上文分析,新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施以后,行政單位會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容、要求等均發(fā)生了較為明顯的改變。這就需要會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)轉(zhuǎn)變,在新制度的框架內(nèi)和要求下,保證會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量開展。但是調(diào)查來看,基層會(huì)計(jì)人員的日常工作任務(wù)重,加上培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,從而導(dǎo)致他們很少有時(shí)間系統(tǒng)性的了解新政府會(huì)計(jì)制度的變革,以及思考如何轉(zhuǎn)變工作方法、思維理念,無法勝任新時(shí)期會(huì)計(jì)核算的崗位要求。例如,新制度明確要求實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的“雙軌并行”模式。在沒有專項(xiàng)培訓(xùn)的情況下,很多會(huì)計(jì)人員沒有掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制下會(huì)計(jì)核算的方法、內(nèi)容,工作開展面臨諸多困難。

2.會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢

設(shè)置更加精細(xì)的會(huì)計(jì)核算科目,以及保證核算結(jié)果的精確性,是新政府會(huì)計(jì)制度調(diào)整的一個(gè)重要方向。雖然新制度的實(shí)施對(duì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到了推動(dòng)作用,但是對(duì)于從業(yè)人員來說,將會(huì)面臨更大的工作壓力。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,將一些勞動(dòng)量大且技術(shù)含量低的工作,全部交由計(jì)算機(jī)來完成,會(huì)計(jì)人員的壓力極大減輕。因此,從行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程不可逆。但是行政單位由于預(yù)算有限、資金支持不到位等原因,會(huì)計(jì)信息化水平不高,在新制度實(shí)施后面臨會(huì)計(jì)核算效率不高、核算結(jié)果精確性差等問題。

3.會(huì)計(jì)核算制度亟需調(diào)整

新政府會(huì)計(jì)制度為當(dāng)前行政單位會(huì)計(jì)工作開展提出了新要求、設(shè)定了新標(biāo)準(zhǔn),這也需要會(huì)計(jì)部門的配套制度和運(yùn)行規(guī)范必須做出相應(yīng)的改進(jìn),才能為接下來的工作創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。現(xiàn)階段,許多行政單位的會(huì)計(jì)部門雖然有自己的一套管理制度、運(yùn)行機(jī)制,但是未能在新制度實(shí)行以后,參照新制度的內(nèi)容和變化,作出相應(yīng)的調(diào)整。這種情況下,會(huì)計(jì)核算制度的指導(dǎo)價(jià)值和約束效果都會(huì)大打折扣,不利于會(huì)計(jì)核算高質(zhì)量開展。

三、新政府會(huì)計(jì)制度下行政單位會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)對(duì)策

(一)重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在全面推行新政府會(huì)計(jì)制度后,對(duì)會(huì)計(jì)人員帶來首當(dāng)其沖的影響。為了讓會(huì)計(jì)人員能夠熟悉新舊制度的差異,以及掌握新的要求,行政單位應(yīng)當(dāng)組織開展專門的培訓(xùn)活動(dòng)。采用集中培訓(xùn)與日常學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,讓員工對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算提出的新要求,以及會(huì)計(jì)工作上的新變化,有一個(gè)全面的了解。這樣才能在今后開展工作時(shí),嚴(yán)格按照新制度提出的各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范化、合法化的完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。除了利用好行政單位提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)外,會(huì)計(jì)從業(yè)者自身也要具備創(chuàng)新思維、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),立足于自身崗位和工作要求,探索會(huì)計(jì)核算的新模式、新方法,在新舊制度轉(zhuǎn)換、過渡階段,保證會(huì)計(jì)核算高質(zhì)量開展。

(二)加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)

新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上起到了一定的積極影響。同樣的,無論是從提升會(huì)計(jì)信息處理效率、保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果精確,還是發(fā)揮會(huì)計(jì)分析報(bào)告參考價(jià)值等方面,行政單位都有必要提供軟件和硬件上的支持,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化水平。硬件方面,通過增加預(yù)算實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門信息設(shè)備的更新,安裝和使用各類功能豐富的會(huì)計(jì)軟件,降低會(huì)計(jì)人員的壓力;軟件方面,開展培訓(xùn)幫助會(huì)計(jì)人員熟練操作會(huì)計(jì)系統(tǒng),在收集會(huì)計(jì)信息、完成會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)分析報(bào)告等方面提供便利性。除此之外,利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督,對(duì)行政單位的資金狀況進(jìn)行全程監(jiān)管,保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金不合理使用問題,維護(hù)財(cái)政資金的安全。

(三)實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)制度的銜接

目前,新政府會(huì)計(jì)制度雖然已經(jīng)在行政單位得到全面推行,但是對(duì)于從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員來說,思維的轉(zhuǎn)換、方法的創(chuàng)新等仍然需要較長(zhǎng)的過程。因此,在新舊會(huì)計(jì)制度銜接、過渡的關(guān)鍵時(shí)期,會(huì)計(jì)部門的配套制度和作業(yè)規(guī)范,也必須作出適應(yīng)性調(diào)整,才能指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員立足本職崗位,讓會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作井然有序的開展起來。例如,按照新政府會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本單位的具體情況,編制更加詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債調(diào)查表,對(duì)所有資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行詳細(xì)的清查、盤點(diǎn),并且在表格上做到如實(shí)記錄。只有摸清家底,才能為下一步資金、資產(chǎn)的合理配置提供依據(jù),同時(shí)也有助于防范資產(chǎn)流失、資金挪用等問題的發(fā)生。

四、結(jié)語

保證會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目的精細(xì)化、結(jié)果的精確性,對(duì)行政單位加強(qiáng)資產(chǎn)、資金的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定運(yùn)行和履行公共服務(wù)職能有積極幫助。出臺(tái)新政府會(huì)計(jì)制度后,提出了“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”、“雙分錄”等一系列新概念,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)方面均產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說,一方面要熟悉新制度內(nèi)容,了解新制度實(shí)施后本職工作的變化,另一方面又要不斷提高自我的專業(yè)實(shí)力,在新舊制度過渡和會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型期間,保持較高的崗位勝任力,為行政單位的更好發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(作者單位:南昌市新建區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì))

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