李海濤 包健峰

摘要：“釘釘”作為一種集組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務在線、生態(tài)在線等功能于一身的APP，在疫情期間被人們熟知并廣泛使用，大學生已成為了“釘釘”的忠實粉絲。因此研究通過分析釘釘在高校應用的優(yōu)勢和部分高校利用釘釘開展學生工作的具體做法，以期為其他高校利用“釘釘”平臺開展學生工作信息化改革提供相應建議。

1釘釘在高校應用的優(yōu)勢

（1）管理規(guī)范

較流行的QQ、微信等軟件，無審批功能、缺考勤功能、少統(tǒng)計匯總、重休閑娛樂，相比較而言，釘釘管理更加規(guī)范。對于高校而言，從學校層面基于通訊錄直接生成班級群和組織架構，所有的學生和老師實名認證，對各種角色進行功能設置，管理更加透明，溝通更加順暢，有效減少了平臺的娛樂屬性。反過來也能充分激發(fā)學生的學習積極性和進行自我管理。

（2）辦公效率高

通過班級群的群公告、紅包和群收款、審批、任務等功能，分級專人管理，有效節(jié)約時間，也能讓學生在管理和執(zhí)行的過程中明確責任和義務。

（3）教育拓展廣

通過班級釘盤功能，圈子功能分享推送暢銷和熱門的知識，拓寬學生課外閱讀興趣，強化閱讀習慣。

（4）功能模塊更新便捷

聯(lián)防聯(lián)控中的“疫情進展”和“智能填表”、群快捷欄中的“緊急通知”、安全復工中的“員工健康”、班級群中的“直播回放”等等。不僅推動網(wǎng)絡教育教學和班級管理，而且促進思想政治教育與信息技術的高度融合。

2 高校利用釘釘開展學生工作的具體做法

2.1 利用“智能填表”功能進行信息收集匯總

在學生工作中，最讓輔導員頭疼的莫過于按照各個相關部門的要求，收集各種學生信息進行上報。大部分輔導員采用的方式是班委收集匯總。但是這種方式需要占用大量的時間和人力。有時無法時間緊迫，無法按時上交。為了解決這一問題，部分高校采用利用釘釘?shù)摹爸悄芴畋怼惫δ埽鶕?jù)各部門所需要的信息進行設置表單后發(fā)布，能夠及時掌握每名學生的填寫動態(tài)，對于未及時填寫的學生采用“釘一下”進行提醒。信息收集的又快有準確，并且表單收集完成還可以進行數(shù)據(jù)智能分析，既省時又省力。

2.2 利用“審批”功能進行線上請假報備

隨著進入后疫情時代，部分高校陸續(xù)開學，但是大部分高校為了做好防疫工作，避免后疫情時代因外界因素把疫情帶到高校，采用報備請假出校制度。但是面對學生的請假，輔導員不能永遠24小時在崗簽字審批。面對這一問題，部分高校利用釘釘“審批”功能，將學生的基本信息，請假外出地點、外出事由、請假時間設置成審批表單，學生在線就可以請假，既方便又快捷。并且利用釘釘審批進行請假。數(shù)據(jù)可以永久保存，并可以一鍵導出。無接觸請假，省時省事省力。

2.3 利用“日志”功能進行實習生動態(tài)匯報

高校畢業(yè)生就業(yè)實習工作在高校學生工作中至關重要，為了更好掌握實習生的實習動態(tài)，高校會定期組織實習指導教師下實習基地，了解實習生的實習狀況。但是由于受疫情防控的影響。很多實習基地無法現(xiàn)場對學生實習狀況進行調研，為此，部分高校通過釘釘“日志”功能進行實習學生日匯報和周匯報制度，實習指導教師月匯報制度，學生的每天的實習動態(tài)，實習指導教師通過釘釘進行可以進行查看，實習教師指導情況與學生的互動情況，學院相關主要部門負責人也可以輕松掌握。并且該功能還能指定查看人，在掌握學生實習狀況的同時，又能保護學生隱私。待實習結束以后，學生實習情況和實習教師指導情況也可以一鍵導出，方便實習材料的電子歸檔。

2.4 利用“群簽到”功能進行晚就寢檢查

晚就寢檢查是高校學生工作中一項非常重要的工作。高校時間比較自由，學生上課時間并不統(tǒng)一。輔導員無法精確掌握每一個學生的日常行蹤，只有在晚就寢時間才能將各自忙碌的學生集中在一起，一旦這里面有學生擅自離校，夜不歸宿出現(xiàn)任何意外對學生的家庭和學校都是致命的傷害。常規(guī)的晚就寢檢查都是設置一個規(guī)定時間利用人力進行查寢費時費力，有時會耽誤習慣早睡學生休息為了解決這一問題，部分高校利用釘釘“群簽到”功能進行晚就寢考勤，釘釘“群簽到”時可以進行精確的進行位置定位和實時拍照。設置好“群簽到”時間提醒，釘釘就會自動提醒學生進行簽到打卡，這樣輔導員只需要打開釘釘對未簽到（或簽到位不在規(guī)定范圍內(nèi)）的學生進行逐一核對復查就可以。既省時又高效。

2.5利用“群直播”功能進行職業(yè)生涯規(guī)劃指導

大學的學習不僅僅在于學習書本知識，而是開拓視野。輔導員是大學生明確人生觀，世界觀，價值觀，逐步確立人生職業(yè)生涯規(guī)劃道路的人生導師。但是人的知識范圍畢竟有限。要想不斷地開拓學生的視野，做好學生的人生導師就要借助外部力量，請一些各個領域的專家和學習者進行講座開拓學生的視野。但是外請專家到校和組織學生外出參觀學習所需要的費用巨大。為了更好地解決這一問題，部分高校采用釘釘“群直播”請一些知名校友和各行各業(yè)的優(yōu)秀領域專家進行在校講座，并且除此之外，釘釘“群直播”可以多群連線，這樣可以在花費少量的經(jīng)費的情況下邀請大量的各行各業(yè)優(yōu)秀專家進行線上講座可以極大開拓學生視野，對學生的一身都是受益的。

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