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財務共享平臺下建筑企業(yè)推進業(yè)財核算一體化的問題及對策

2021-08-06 11:26:31郭煒臻
中國集體經(jīng)濟 2021年19期
關鍵詞:業(yè)財一體化財務共享建筑企業(yè)

郭煒臻

摘要:當前國內(nèi)建筑行業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機遇,建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大,經(jīng)濟活動內(nèi)容越來越多,業(yè)財核算難度也隨之提升,基于財務共享平臺推進業(yè)財核算一體化成為必然趨勢。但很大一部分建筑企業(yè)在實際推進過程中存在問題,造成業(yè)財融合效率低、效果差,遠達不到一體化,反而浪費了管理資源。因此,文章針對財務共享平臺下建筑企業(yè)推進業(yè)財核算一體化展開探討,并針對推進中問題,提出合理建議。

關鍵詞:財務共享;業(yè)財一體化;建筑企業(yè);財務管理

新經(jīng)濟環(huán)境下,隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,業(yè)財核算涉及到的要素越來越多,財務管控面臨嚴峻挑戰(zhàn)。為提高財務管理能力,走信息化管理路線,利用財務共享平臺推進業(yè)財核算一體化進程成為主流。基于財務共享平臺推進業(yè)財核算一體化能提升業(yè)財核算的準確性、時效性,實現(xiàn)高效、快速處理、存儲、傳遞財務與業(yè)務信息,使財務與業(yè)務有機融合。

一、財務共享平臺下推進業(yè)財核算一體化的意義

(一)有利于成本管控

在以往管理模式中,企業(yè)各級組織間獨立性強,業(yè)財信息收集與處理效率低,導致財務管理具有滯后性,很多時候是進行事后管控,不利于成本控制,易出現(xiàn)超預算情況?;谪攧展蚕砥脚_推進業(yè)財核算一體化,將各級組織串聯(lián)到財務共享平臺中,實時處理和共享信息,財務管理變成了事前預測、事中控制、事后評價,全程參與的模式,大幅度提高了財務管理有效性,成本管控時效性,避免了超預算情況。另外,從管理成本效益角度來講,通過財務共享平臺推進業(yè)財核算一體化,將財務工作與業(yè)務融合,改變了各級組織分設職能部門負責財務工作,定期層層上報的格局。通過平臺即可集中管控,不再需要為不同層級組織配備過多財務人員,不僅降低了數(shù)據(jù)傳輸成本,還節(jié)約了人力資源成本。

(二)有利于財務流程的規(guī)范

一些企業(yè)內(nèi)部各級組織間沒有統(tǒng)一財務政策或相關財務政策的執(zhí)行力差,造成財務流程不規(guī)范,勢必影響財務信息可靠性,影響財務合并報表準確性和完整性。而這些財務信息是財務決策,企業(yè)運營管理的重要依據(jù),財務流程不規(guī)范將對財務決策造成不同程度的負面影響,甚至導致決策失誤,使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失?;谪攧展蚕砥脚_進行一體化核算,優(yōu)化了財務信息與業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸機制,在統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一體系下進行集約化管控與核算,通過平臺進行業(yè)務考核與財務考核,對經(jīng)辦人統(tǒng)一要求,減少了人為干擾可能性,大幅度提高了業(yè)財核算透明性和公平性,規(guī)范了財務流程,財務信息準確性和參考價值更高,能提供更為準確和完整的財務合并報表。

(三)有利于提高核算效率

傳統(tǒng)管理模式工作量大,數(shù)據(jù)采集、處理耗時長,傳輸速度慢,對業(yè)務的管控基于事后數(shù)據(jù),制約了業(yè)財融合,不能實時控制、指導業(yè)務開展,核算效率低?;谪攧展蚕砥脚_處理經(jīng)濟活動,推進業(yè)財核算一體化,各級組織間的業(yè)務與財務信息通過平臺進行采集、處理,核算過程全自動,提高了業(yè)財核算效率。核算效率提高不僅使企業(yè)市場響應速度大幅度提升,且可使基礎作業(yè)人員得到釋放,將其投入到財務分析與管理工作中,進一步提升財務管理質量,更好的解決經(jīng)營管理中的實際問題,對業(yè)務進行事前預測,實時控制、指導業(yè)務的開展,及時調(diào)整業(yè)務開展策略、資源分配策略,為財務決策提供更大幫助。

二、財務共享平臺下建筑企業(yè)推進業(yè)財核算一體化存在的問題

(一)業(yè)財一體化程度低

基于財務共享平臺推進業(yè)財核算一體化,其根本在于業(yè)務與財務的融合。然而,目前大部分建筑企業(yè)財務與業(yè)務的一體化程度非常低,沒有針對性關聯(lián)機制,業(yè)務目標與財務目標一致性差,缺少必要協(xié)調(diào)控制。通過對相關企業(yè)實際管理工作開展情況的了解發(fā)現(xiàn),雖財務業(yè)務集中于財務共享平臺,但業(yè)務人員分散于各級組織中,僅上報數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)真實性、可靠性、數(shù)據(jù)源一無所知,業(yè)務與財務相互脫節(jié)的現(xiàn)象非常嚴重,業(yè)務部門與財務部門配合度非常低,造成財務人員僅能對數(shù)據(jù)進行機械化分析,無法對業(yè)務開展和控制提供指導,難以實現(xiàn)業(yè)財核算一體化。

(二)缺少對應管理規(guī)范

由于建筑企業(yè)盈利模式固化,大部分建筑施工企業(yè)財務管理思維停留在傳統(tǒng)模式中,雖建立了財務共享平臺,但平臺運行尚未深入,處于起步階段,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)互通性差、時效性差,財務共享平臺在業(yè)財核算一體化中的應用仍在探索狀態(tài),沒有對應管理規(guī)范,內(nèi)部控制體系存在缺失。而建筑工程產(chǎn)品建設周期長,投資量大,易受地域環(huán)境影響,業(yè)務板塊過于復雜,財務數(shù)據(jù)過于分散,業(yè)財核算一體化模式下,財務部門需要面對各類財務信息與非財務信息,若缺少對應管理規(guī)范,財務部門難以進行有效信息篩選,無法對信息數(shù)據(jù)進行針對性分析,很多時候在做無用功,嚴重影響了業(yè)財核算一體化推進。

(三)缺乏相關專業(yè)人才

傳統(tǒng)財務管理模式下,建筑企業(yè)各級組織中財務人員要求的是基本會計業(yè)務能力,工作偏重核算、報稅等事后工作。但財務共享的一體化核算模式下,業(yè)務與財務有機融合,財務核算職能被弱化,對相關財務人員綜合素質提出了更多要求,強化了管理會計職能,相關人員不僅要進行核算會計工作,還要針對業(yè)務數(shù)據(jù)進行針對性的數(shù)據(jù)分析,對業(yè)務工作開展提供適當指導,工作內(nèi)容將更加多元。然而,大部分建筑企業(yè)財務人員結構老齡化,沒注重技術型人才儲備,對財務人員業(yè)務能力和專業(yè)技能水平不重視,現(xiàn)有財務人員多是處理重復性工作,財務知識面狹窄,且流行性大,離職率高,使得建筑企業(yè)多缺乏優(yōu)秀財務人員,無法為推進業(yè)財一體化核算提供人力資源支撐。

(四)缺乏技術環(huán)境基礎

業(yè)財一體化核算就是業(yè)務信息與財務信息的融合,對業(yè)務數(shù)據(jù)與財務信息傳輸、處理的時效性有著較高要求,對財務共享平臺有一定依賴,要求平臺安全、穩(wěn)定,能實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的及時傳輸與共享,能提供完整的企業(yè)經(jīng)營信息。但在財務共享平臺實際運行過程中,存在信息系統(tǒng)之間兼容性差,不同業(yè)務板塊所使用的專業(yè)系統(tǒng)無法實現(xiàn)信息共享,財務共享平臺無法兼顧各板塊的實際需求等情況,財務部門能獲取到的經(jīng)營信息局限性較大,導致一體化程度大打折扣。另一方面,多數(shù)建筑企業(yè)沒有獨立信息部門,缺少專業(yè)信息技術人員,平臺搭建時缺乏業(yè)財核算一體化意識,不能為業(yè)財核算一體化提供相應信息化服務,導致缺少必要環(huán)境基礎。

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