付曉彤 聊城大學
《新預(yù)算法》首次在國家法律層面提出預(yù)算應(yīng)遵循績效原則,對財政預(yù)算執(zhí)行情況進行績效評價。高校作為以財政撥款為主要來源的基層預(yù)算單位,經(jīng)費投入不斷增加,規(guī)模不斷擴大,《新預(yù)算法》的實施必然對高校預(yù)算管理產(chǎn)生影響。為了順應(yīng)國家宏觀政策的需要,優(yōu)化高等教育資源分配方式及產(chǎn)出效益,充分激發(fā)競爭活力和內(nèi)生動力,高校聚焦高等教育高質(zhì)量發(fā)展新形勢、新要求,積極構(gòu)建科學規(guī)范、導向清晰、公平高效的高??冃ьA(yù)算評價體系,力求提高預(yù)算水平、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、爭創(chuàng)辦學一流。
高??冃ьA(yù)算評價是高校結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標,對多元化產(chǎn)出成果進行全方位、全過程、全覆蓋的評價,能夠?qū)崿F(xiàn)高校資金的“精細化”管理。政府會計制度改革后,高校逐漸開始實行“雙基礎(chǔ),雙報告”的財務(wù)管理模式,使得財務(wù)會計與預(yù)算會計變得同樣重要,從而對績效預(yù)算評價提出更高的要求。但我國高??冃ьA(yù)算評價理念模糊,體系構(gòu)建短期化、片面化,缺乏統(tǒng)籌性、科學性,監(jiān)管機制和考評機制不健全,存在資金投入產(chǎn)出效益偏低等諸多問題,亟待優(yōu)化與完善(劉國斌等,2015;李志情,2016;張平,2021)[1-3]。王麗萍等(2008)認為高??冃ьA(yù)算評價應(yīng)以效益為核心,財隨事走,事因財定,對預(yù)算安排的各類經(jīng)費目標完成情況、取得成果及存在問題實施考評[4]。衛(wèi)雅琦(2016)引入平衡計分卡和層次分析法構(gòu)建高??冃ьA(yù)算評價體系,并加以實證舉例[5]。邵勝華(2017)認為高校需要從戰(zhàn)略地圖視角出發(fā),樹立戰(zhàn)略預(yù)算意識,結(jié)合關(guān)鍵績效指標,“量身定制”績效評價指體系[6]。王海妮(2019)認為我國高校采用的“重投入,輕績效”的傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理模式存在諸多弊端,建議將平衡計分卡理念引入高校績效預(yù)算評價體系中[7]。
本文針對目前我國高??冃ьA(yù)算評價體系存在的問題,以“績效引導、分類考核、全面推進”為原則,以“投入產(chǎn)出效益、人才成果轉(zhuǎn)化、內(nèi)部運營協(xié)調(diào)”為預(yù)算管理目標,結(jié)合平衡計分卡和關(guān)鍵績效指標理念,試圖構(gòu)建科學高效的績效預(yù)算評價體系,對高校資金投入與產(chǎn)出進行量化分析,得出高校績效預(yù)算分值與排名,旨在改善高校預(yù)算管理工作,提高資金使用效益和公共服務(wù)水平,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和高校的可持續(xù)發(fā)展。
為了充分發(fā)揮績效預(yù)算評價體系有效性,規(guī)范高校財務(wù)績效預(yù)算評價流程、組織架構(gòu)及保障措施,高校應(yīng)基于財務(wù)預(yù)算管理特點,堅持以有效性、公平性、經(jīng)濟性、效率性即“4E”為目標,同時遵循如下原則,建立和完善財務(wù)績效預(yù)算評價體系。
科學性是指績效預(yù)算評價必須基于客觀公正的評價指標,依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和真實可靠的數(shù)據(jù),采用合理的評價方法,將理論與實際、定量與定性相結(jié)合,如實反映高??冃ьA(yù)算運行結(jié)果。在構(gòu)建高校績效預(yù)算體系時,各層級指標應(yīng)滿足概念清晰、代表性強、獨立且互補的特點,確??冃ьA(yù)算評價嚴謹和規(guī)范。
可比性是指在建立績效預(yù)算評價時應(yīng)考慮指標間縱向可比和橫向可比,使得各期績效預(yù)算評價結(jié)果滿足連貫性要求??v向可比性是指針對同一評價指標,高??梢栽诓煌瑫r期進行比較;橫向可比性是指在同一時期,高校之間可以對評價指標進行比較。因此,評價指標既要反映不同高校的共性又能體現(xiàn)個性,以便在縱向和橫向可比之間尋找差異。
動態(tài)性是指高校要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化,不斷修訂完善績效預(yù)算評價體系,以適應(yīng)高校預(yù)算管理新要求,提高績效預(yù)算評價質(zhì)量和水平。同時,績效預(yù)算評價人員不應(yīng)過于依賴歷史數(shù)據(jù),應(yīng)考慮指標數(shù)據(jù)的時效性,反映現(xiàn)階段高??冃闆r,避免預(yù)算管理人員對指標結(jié)果形成有誤的判斷和引導。
可行性是指高校績效預(yù)算評價指標及數(shù)據(jù)在考慮成本因素后便于獲取,具有易理解性且通俗易懂,增強評價體系的可實用性。
導向型是指高??冃ьA(yù)算評價不是單純的對預(yù)算收入和支出結(jié)果的簡要評價,而是對資源的來龍去脈進行評價,讓高校全面客觀的了解和把握資金配置使用狀況,從而有針對性地引導優(yōu)化資源配置的方向。
平衡計分卡是以戰(zhàn)略目標為導向,集長期指標與短期指標,內(nèi)部指標與外部指標,財務(wù)指標與非財務(wù)指標,結(jié)果指標與動因性指標相融合的績效預(yù)算評價體系,是集多元利益、多元協(xié)調(diào)、多元評價的績效評價系統(tǒng)?;谄胶庥嫹挚ɡ碚?,本文將高??冃ьA(yù)算評價劃分為四個層面:財務(wù)、顧客、內(nèi)部運行、學習與成長。平衡計分卡四個維度不是相互獨立的,四者互為因果,相互促進,財務(wù)指標作為結(jié)果指標,為了獲得較高的事業(yè)收入,滿足顧客即學生的需求,必須通過優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營流程促進財務(wù)指標和顧客需求的實現(xiàn),其中高校部門教職工的學習與成長是核心一環(huán)(見圖1)。
圖1 平衡計分卡各維度間關(guān)系
關(guān)鍵績效指標主要強調(diào)以少數(shù)具有代表性的指標來反映整體的績效水平的方法。因此,關(guān)鍵績效指標將預(yù)算管理的重心放在核心行為和指標上,對高校的整體績效考核濃縮為對幾個重要的、有代表性的指標進行評價。關(guān)鍵績效指標可以把平衡計分卡四個維度細分為不同層面,每個層面選擇20%足以代表80%運行情況的指標,構(gòu)建科學有效的高校財務(wù)績效預(yù)算評價體系。
平衡計分卡與關(guān)鍵績效指標相當于績效預(yù)算評價的“枝干”與“枝條”,將高校將戰(zhàn)略發(fā)展總目標分解為四條“枝干”,“枝條”在“枝干”的基礎(chǔ)上不斷延伸。選取具有代表性的指標,用這些關(guān)鍵績效指標來評價各個層面運行質(zhì)量的高低,用部分表現(xiàn)整體,兩者相互融合。同時將評價結(jié)果與預(yù)期指標進行比較,找出差異并分析原因,發(fā)揮績效評價導向作用,驅(qū)動資源配置使用與預(yù)算保持一致。
高校績效評價指標的建立包括具體評價指標的選擇以及各指標權(quán)重系數(shù)和分值的確定。選擇具有代表性的指標,運用層次分析法確定各分級指標和指標權(quán)重,采用專家打分法和問卷調(diào)查法得出各指標分值,根據(jù)權(quán)重和分值加權(quán)平均得出綜合評價得分,從而確定各高??冃ьA(yù)算等級。同時,將各指標得分率在同類高校中比較,得出指標排名,發(fā)揮績效導向型作用,分析差異及問題原因,為高??沙掷m(xù)發(fā)展提供方向。
本文基于BSC和KPI構(gòu)建指標體系,將績效預(yù)算評價一級指標以A表示,二級指標以B表示,三級指標以C表示,具體指標體系構(gòu)建如表1所示:
表1 高??冃ьA(yù)算評價體系
A財務(wù)維度關(guān)鍵績效評價指標:雖然高校資金主要來源于公共財政撥款,屬于非營利性事業(yè)單位,但財務(wù)狀況仍能夠集中反映高校綜合實力和戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況。
將一級評價指標集R={A1,A2,A3,A4}對應(yīng)的權(quán)重定義為r={a1,a2,a3,a4},各評價因素Ai(i=1,2,3,4)對應(yīng)的權(quán)重為ai(i=1,2,3,4),且。同理,bij、cij(j=1,2,3…m)分別為Bi、Ci的二級和三級權(quán)重,且,權(quán)重數(shù)值代表了指標在該類別層次的重要程度。
抽選績效預(yù)算管理領(lǐng)域?qū)<?,結(jié)合高校綜合發(fā)展水平和自評材料對該校KPI指標進行打分,匯總得分率代表對應(yīng)指標的得分比例得分率1表示該指標在同類高校中最好,不足1反映高校該指標存在不足。結(jié)合各層級指標權(quán)重,綜合得出高校整體績效預(yù)算得分率。同時,為了實現(xiàn)可比性,滿足不同期間的縱向可比性和不同高校的橫向可比性,根據(jù)高校綜合水平和經(jīng)濟社會發(fā)展對不同層次人才的需求,按照I類(博士學位授予權(quán)高校)、Ⅱ類(碩士學位授予權(quán)高校)、Ⅲ類(其他本科高校)三個類型,對不同層級類別的高校建立不同的考核標準,對其分別進行評分與排名,從而更準確地反映出被評價對象的水平和現(xiàn)狀。高校通過更好地聚焦階段性的重點任務(wù),集中有限的財政資金和公共資源,提供更多高質(zhì)量的服務(wù),有利于對單位內(nèi)部運營進行有效檢查,不斷提高高校綜合管理水平,降低財政資金管理風險。
本文以L高校2019年、2020年數(shù)據(jù)為例,對該高校進行績效預(yù)算評價實證分析。首先,按上述高??冃ьA(yù)算評價指標和層次分析法的步驟,根據(jù)重要性程度確定一級、二級和三級指標權(quán)重,然后根據(jù)專家打分法和問卷調(diào)查法對各指標打分,采用和積法確定綜合得分,并得出各類指標在同類高校排名情況,具體如表2所示:
表2 L高??冃ьA(yù)算評價得分表
經(jīng)專家評分發(fā)現(xiàn),在財務(wù)維度,L高校2019年和2020年財務(wù)績效預(yù)算管理執(zhí)行率相對較高,仍存在進步空間。在內(nèi)部運行維度,專任教師數(shù)量尚有不足,師生比較高,重點學科數(shù)量少,L高校應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)教師發(fā)展重點學科,提高教育水平與質(zhì)量。在顧客維度,初次就業(yè)率偏低,學生競賽能力欠缺,獲得省級以上表彰次數(shù)少,但整體相對比2019年有所改進,應(yīng)繼續(xù)營造良好的學習氛圍,重點挖掘?qū)W生創(chuàng)新能力。在學習與創(chuàng)新維度,國外留學經(jīng)歷教師占比低,師均科研經(jīng)費投入少。L高校應(yīng)創(chuàng)新人才引進及培養(yǎng)模式,加強師資隊伍建設(shè),提高綜合辦學水平。
結(jié)果應(yīng)用是績效預(yù)算管理的重點和難點,高校應(yīng)充分發(fā)揮績效預(yù)算評價的導向作用,根據(jù)各指標得分率,結(jié)合自身實際情況,不斷優(yōu)化資金配置和使用效率,提升辦學質(zhì)量及服務(wù)水平,形成預(yù)算有目標、執(zhí)行有意識、運作有系統(tǒng)、監(jiān)管有機構(gòu)的績效預(yù)算體系。
建立并完善高??冃ьA(yù)算評價體系,是財政支持方式的重大變革,是激發(fā)高校競爭活力,提升師生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的重要舉措。各高校要準確把握改革精神,將高校發(fā)展作為戰(zhàn)略目標,把績效理念和方法深入融入預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,將績效預(yù)算評價貫穿于所有預(yù)算單位和資金,不斷增強資金統(tǒng)籌運營能力,提升高校與地方的“反哺”能力,盤活各類存量資產(chǎn),以確保資金使用規(guī)范、安全、有效,加快推進高等教育內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。
高校應(yīng)將績效預(yù)算目標分解到各部門,將績效預(yù)算理念傳播到各教職工,把高校、部門、教職工等納入利益同享、風險共擔的責任共同體,充分激發(fā)內(nèi)生活力和競爭動力,增強各單位績效預(yù)算意識。一方面,提高績效預(yù)算管理工作透明度,將績效預(yù)算管理全流程予以公開,使高校接受內(nèi)外部利益相關(guān)者的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)偏差,加強事中控制;另一方面,建立績效預(yù)算考核專項資金,對績效考核優(yōu)秀的部門及教職工給予績效獎勵,并適當增加下一年度預(yù)算,相反,對績效考核結(jié)果差的部門及教職工追究相關(guān)責任,并減少下一年度預(yù)算。同時,將績效預(yù)算考核結(jié)果與評先選優(yōu)和職務(wù)晉升掛鉤,形成激勵先進、嚴懲違規(guī)的監(jiān)管和約束機制。
隨著信息技術(shù)時代的到來,高校應(yīng)不斷加強對移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程度,打破信息孤島,加快“業(yè)財融合”的信息化進程,實現(xiàn)單位的預(yù)算管理、資金收支管理和內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,結(jié)合會計核算系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)建動態(tài)的績效預(yù)算評價體系的信息化平臺。同時引入第三方中介機構(gòu),集成高校年度預(yù)算績效目標自評、復評、評價反饋、結(jié)果應(yīng)用等基本功能模塊,增設(shè)財務(wù)預(yù)算風險監(jiān)控、評價和預(yù)警的系統(tǒng),實現(xiàn)高??冃ьA(yù)算管理制度化、制度流程化、流程信息化的管理方式。
績效預(yù)算管理是內(nèi)部控制的方法和手段,內(nèi)部控制是績效預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保障。高校應(yīng)對照內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標,根據(jù)實際情況制定符合本校發(fā)展的內(nèi)控制度,建立領(lǐng)導干部責任制,帶頭學習宣傳內(nèi)控制度,動員教職工充分認識內(nèi)控的重要性,強化事前防控、源頭治理、動態(tài)調(diào)整。
加強內(nèi)部控制與審計、紀檢監(jiān)察的信息共享,加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,更好地從源頭及時發(fā)現(xiàn)問題,提高資金使用效率,促進高校財務(wù)預(yù)算管理工作更加規(guī)范、嚴謹和高效。