周詮
企業(yè)自身的經(jīng)濟效益給其帶來穩(wěn)定的發(fā)展,但與此同時企業(yè)的內(nèi)部控制也影響著企業(yè)發(fā)展。良好的財務管理可以提高企業(yè)財務信息化水平和管理效率,但實際上財務內(nèi)控中存在著許多問題,制約著企業(yè)財務管理水平。本文從財務管理在企業(yè)內(nèi)控建設中出現(xiàn)的問題以及如何應對這些問題兩個方面,展開討論,分析財務管理與內(nèi)控建設之間的關系,以期能夠提供一些參考。
企業(yè)的內(nèi)控建設與其財務管理深深影響著企業(yè)的發(fā)展,好的內(nèi)控建設可以給高層管理者與員工們構(gòu)建緊密聯(lián)系并互相監(jiān)督的體系,使得其工作具有穩(wěn)定性,并為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標而共同進步。企業(yè)的財務管理工作能確切保障資產(chǎn)信息安全與完整,可以積極推動企業(yè)的內(nèi)部控制建設,保障企業(yè)合法經(jīng)營,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、財務管理用于企業(yè)內(nèi)控建設中的問題
(一)忽略內(nèi)控建設
根據(jù)1972 年美國審計準則委員會(ASB)所做的《審計準則公告》,內(nèi)部控制有如下定義:“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法?!倍髽I(yè)更注重自身的經(jīng)濟收益,將重點放在了生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)上,忽略了內(nèi)控建設的重要性,對其沒有明確認知。內(nèi)控風險,內(nèi)控風險,內(nèi)控與風險是緊密聯(lián)系的,只要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動就必定存有一定的風險,就要進行內(nèi)控建設。一些企業(yè)的管理人員沒有足夠的風險控制觀念,覺得內(nèi)部控制建設只能有增設崗位、增加繁瑣的辦事手續(xù)的作用,不著重進行內(nèi)控建設,因而會使企業(yè)管理的效率受到影響。也許有些企業(yè)開始逐漸地進行內(nèi)控建設,但還是不能夠把內(nèi)控觀念完全地貫徹到生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,對開展企業(yè)管理工作起不到引導作用,同時也沒有對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理,人員執(zhí)行力低,導致內(nèi)部控制工作浮于表面,企業(yè)的經(jīng)濟效益效果也會不理想,因此就無法完全把握企業(yè)的資金資產(chǎn)情況以及流向,從而出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足、財務虧蝕等問題。
(二)財務管理機制不健全
企業(yè)不重視內(nèi)控建設,尤其是在財務管理方面缺少重視程度。財務管理與內(nèi)控建設是相輔相成的關系,前者依賴后者,后者也作用于前者。財務管理能夠保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的平衡、實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控目標、降低企業(yè)經(jīng)營風險以及減少企業(yè)資產(chǎn)損失。但是在實際進行企業(yè)經(jīng)營時,一些企業(yè)時常會因缺乏對財務資金的管理和監(jiān)督,而致使企業(yè)資金使用不當,甚至還會有資金舞弊等違法行為發(fā)生。企業(yè)財務信息與實際情況不相匹,內(nèi)控操作能力也差,使得企業(yè)資源配置不合理,資源分配不均,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營水平。再一個企業(yè)缺乏有效的財務管理監(jiān)督機制,負責財務管理及其相關工作的人員對于財務管理工作的重點掌握不到位,認識程度不足,財務管理工作的監(jiān)管難以落實,造成企業(yè)運營缺乏實效性。一些企業(yè)財務管理意識薄弱,管理松懈,對于財務用到的原始憑證的記錄、保存以及驗收等沒有詳細的要求、雜亂無章,間接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)不分大小,越是中小企業(yè)越要健全財務管理制度,大型企業(yè)出現(xiàn)財務問題尚能有解決辦法,而中小企業(yè)出了問題可能會直接面臨倒閉。企業(yè)的經(jīng)營管理者缺乏對企業(yè)財務管理及內(nèi)控建設的認知,在開展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時存有局限性,沒有對生產(chǎn)經(jīng)營的各個流程環(huán)節(jié)采取針對性的財務管理舉措,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益大打折扣。
(三)財務信息不完整,財務人員不專業(yè)
財務信息在經(jīng)濟信息中占比較大,財務信息的真實有效性,在一定程度上決定了經(jīng)濟信息的質(zhì)量,從而會造成企業(yè)經(jīng)濟決策的失誤。財務信息的不完整會使得財務信息錯亂、重要數(shù)據(jù)丟失,當企業(yè)財務信息出現(xiàn)問題時,便會給企業(yè)造成一定損害。不真實的財務信息也會錯誤引導市場經(jīng)濟,市場經(jīng)濟的秩序受到干擾從而會浪費社會經(jīng)濟資源。有的企業(yè)制定了相應的管理制度,但未落到實處,財務驗收被當做擺設,企業(yè)也會隨之受到影響,不僅減少了企業(yè)在同一領域中所占據(jù)的優(yōu)勢,還會破壞正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的審計核算、賬目雜亂、資產(chǎn)清點或偷稅漏稅等違法亂紀的行為,都是企業(yè)財務信息的不完整和企業(yè)財務管理存在的問題所造成的。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)若出現(xiàn)漏洞,會致使信息不能有效進行傳遞,財務信息的安全性也大大降低[。財務管理工作應與時諧行,結(jié)合自身實際情況做到有效地處理財務信息,以此實現(xiàn)工作目標。部分企業(yè)的會計核算存有信息不夠真實準確,沒有完整性,這樣的無效財務信息影響了員工的工作效率。當下企業(yè)的財務人員存在的一些問題,不了解公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不懂業(yè)務,使得產(chǎn)品信息與實際存在很大的差異。專業(yè)能力也不夠扎實,看不明白當下的財務政策,稅收規(guī)定,不能很好的根據(jù)時事政策做調(diào)整。同時也不懂變通,公司的流程以及財務制度不能很好的推行及落地,使得大多數(shù)人跟不上公司發(fā)展的步伐,管理也過于流程化,不能起到支撐作用,只能按部就班履行公司制度。
二、如何應對財務管理在企業(yè)內(nèi)控建設中存在的問題
(一)重視內(nèi)控建設
要想充分發(fā)揮財務管理的作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展,就要重視內(nèi)控建設并建立完備的內(nèi)部控制體系。要想引起管理人員對內(nèi)部控制工作的高度重視,就要了解開展內(nèi)部控制工作的必要性,而決策者應給予其相應支持,為內(nèi)控工作打造一個良好的工作氛圍。還要加大企業(yè)員工之間的宣揚力度,讓員工們了解內(nèi)部控制工作的作用及含義,增強內(nèi)控意識,這便是提升企業(yè)財務管理水平的前提。還要讓管理者了解最新的宏觀經(jīng)濟政策,讓財務管理人員給予相應的建議,以便能夠在第一時間內(nèi)對財務風險進行防范。企業(yè)要想提升自身的經(jīng)濟效益,就必須協(xié)調(diào)財務管理工作與內(nèi)部控制之間的關系,利用內(nèi)控建設體系對財務管理工作進行監(jiān)督與管理,始終保證兩者的統(tǒng)一性,以此才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化。 財務管理工作仍然存在部分財務人員徇私舞弊、濫用職權的狀況,而有效加強監(jiān)管力度的手段就是發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用,對存在的這些不良現(xiàn)象給予嚴懲。這樣做有利于實時修復企業(yè)管理中存在的紕漏。還應制定與財務管理工作高度貼合的內(nèi)控建設方案,加強工作人員相應的培訓以提高自身素質(zhì)及職業(yè)道德,嚴格約束崗位的職權從而有效的避免徇私舞弊等問題。