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遠程異地評標工作常態(tài)化運行的建議和思考

2021-08-23 02:28薛棟賢蔣增平鄭剛
管理學家 2021年11期
關鍵詞:發(fā)展對策

薛棟賢 蔣增平 鄭剛

[摘 要] 伴隨著互聯網技術的持續(xù)快速發(fā)展,遠程異地評標工作的整體開展速度越來越快。尤其是在新冠疫情影響下,為有效減少人員流動等可能產生的相關問題,應該進一步借助信息技術手段來實現遠程異地評標。遠程異地評標作為一項新生事物,還存在著較為突出的現實問題,如評標標準缺乏規(guī)范性以及統一性,評標質量參差不齊等。為切實推動這項工作的高質量發(fā)展,亟待采用高效且科學化的優(yōu)化建議以及發(fā)展對策。

[關鍵詞] 遠程異地評標工作;常態(tài)化運行;關鍵建議;發(fā)展對策

中圖分類號:F325.2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)11-0004-03

在當前階段,隨著互聯網技術的持續(xù)快速發(fā)展,遠程異地評標工作的信息環(huán)境逐步得到完善以及拓展。但不可否認的是,在現階段遠程異地評標工作實施過程中,尚存在較為突出的問題,亟須采用高效且科學化的發(fā)展對策。

一、遠程異地評標工作運行中的問題分析

遠程異地評標工作的開展,符合信息時代資源高效共享以及信息資源全面整合的現實要求,同時也能夠在很大程度上提升評標工作的整體成效,有效節(jié)約人力物力資源的投入。特別是受新冠疫情的影響,為有效提升疫情防控力度,同時也為了更好地提升疫情防控成效,有必要借助于信息技術手段實現高效化的異地評標工作。但遠程異地評標工作作為一項新生事物,在其實踐中,尚存在著較為突出的問題,亟須采用高效且科學化的發(fā)展對策。遠程異地評標工作中的問題集中表現在以下幾個方面:

(一)操作規(guī)范以及制度標準等不夠規(guī)范

在遠程異地評標工作的過程中,相關的操作規(guī)范以及制度標準等整體不夠規(guī)范,這必然會在很大程度上影響和制約遠程異地評標工作的實施成效,特別是在一些細節(jié)的把關方面,還存在著較為突出的問題,難以推動這項工作的精細化開展。比如在抽取專家時間和對圍標、串標等細節(jié)問題界定方面還存在著較大的不規(guī)范之處。遠程異地評標工作的高質量開展,必須建立在完善且統一的細節(jié)以及規(guī)范基礎之上,若缺乏這一前提條件,必然會直接影響遠程異地評標工作的深入推進,也容易出現不同程度的現實問題,見圖1。

(二)專家?guī)旖ㄔO及評審保密問題

遠程評標的一大好處就是,在本地區(qū)專家?guī)祀y以滿足評審需求的時候,通過遠程評標,可以借助本地區(qū)以外的專家力量。在遠程異地評標工作的開展過程中,為更好地保障評標成效,有必要依托科學的專家組。只有構建科學的專家組,才能夠全方位開展評標作業(yè),也才能夠進一步提升評標成效。但當前階段,在遠程異地評標工作的開展過程中,專家?guī)斓慕ㄔO存在一些問題。比如在專家?guī)斓慕ㄔO過程中,對于專家的評價、分類、專家資源的高效共享等工作都存在著較為突出的問題,這必然會影響遠程異地評標工作的高質量開展,也直接制約著遠程異地評標工作的深入推進。再比如在專家數據庫的建設過程中,各地的專家數量不夠均衡,存在著專家數據不匹配、區(qū)域專家數量不均勻等現實問題。此外,在遠程異地評標工作的過程中,評審專家保密工作也是較為突出的問題。比如在遠程異地評標工作開始前,關于評審專家的個人信息或者相關資源庫遭到公開或者泄露,這必然會影響遠程異地招標工作的公開性以及安全性。

(三)網絡安全問題

在遠程異地評標工作的推進過程中,有必要依托于硬件投入以及人員配置等,切實有效地保障遠程異地評標工作的深入推進。但當前在遠程異地評標工作的開展過程中,網絡安全問題是較為突出的。其表現為:網絡系統不夠穩(wěn)定,網絡運行不夠安全,網絡傳輸信號不夠穩(wěn)定等,這些都制約著遠程異地評標工作的高效開展。同時,硬件設備自身的性能問題等,也容易影響遠程異地評標工作的高質量開展[1]。

二、遠程異地評標工作常態(tài)化運行的科學建議

為切實有效地提升評標工作的整體成效,同時也為了盡可能保障評標工作的深入開展,有必要結合遠程異地評標工作中存在的問題,積極采用高效且科學化的發(fā)展對策,加以應對。

(一)統一實施規(guī)范以及監(jiān)管制度

在遠程異地評標工作的開展過程中,有必要依托于完善的規(guī)范化制度體系,進行科學的監(jiān)督管理,只有這樣才能夠更好地提升遠程異地評標工作的實施成效。一方面,應該采用自上而下的方式來實現規(guī)范化制度體系的建立,同時也需要推動不同區(qū)域政府部門的全面參與以及高效聯動等,最大程度提升遠程異地評標工作的深入推進。在評標工作的實踐過程中,要努力構建上下聯動、條塊聯動的體制機制,切實打造統一化的制度體系,以此來指導遠程異地評標工作的高質量開展。另一方面,在遠程異地評標工作開展的過程中,還有必要建立相應的監(jiān)管制度。依托于互聯網體系來實現遠程異地評標工作的開展,互聯網平臺是其非常重要的載體。評標工作若缺乏必要的監(jiān)管機制,極容易出現不同程度的問題,甚至還有可能影響遠程異地評標工作的質量。為此,評標工作應該科學構建聯合懲戒機制,同時輔之以完善的監(jiān)督管理機制,切實有效監(jiān)管評標工作的整體成效。

(二)打造智能化的專家數據庫

在遠程異地評標工作的推動過程中,要采用積極有效的智慧招標的方式。智慧招標的方式對遠程異地評標工作具有重要的作用。在該模式中,以各遠程異地評標中心為網絡交點,通過智能區(qū)域拓撲算法模型,實現數據庫內專家數據資源的網絡化利用,智能抽取和最優(yōu)評標地點推介??梢哉f,智能化的專家數據庫建設,能夠在很大程度上提升遠程異地評標工作的成效,同時實現網絡專家資源的高效化利用,有效打破單一評審專家數量不足的壁壘以及缺陷等,進一步提升評標工作的科學規(guī)范性,降低評標成本,全方位提升專家抽取的效率,更好地提升評標工作的嚴謹性以及科學性。在實施應用的過程中,能夠實現智能簽署、合規(guī)確認以及移動采集等。在智能簽署的環(huán)節(jié)中,實現自動化的識別以及驗證等,同時還能夠科學精準地提升簽署的整體成效,改變過去面對面簽署的不足以及諸多缺陷。在合規(guī)確認的過程中,同樣能夠實現自動化的確認。在移動采集的過程中,則可以建立在夯實且廣泛的技術基礎之上,精準提升以及優(yōu)化移動采集工作的整體實效,更好地保障其技術應用水平。如“遠程評標智能化專家數據庫”充分利用“互聯網+”先進理念和技術,構建遠程異地評標體系“智能化”應用。在遵循現行法律法規(guī)的基礎上,利用數據交互技術,以流媒體監(jiān)控技術、敏感信息加密存儲技術為輔助手段,實現在保密狀態(tài)下達到評標專家資源共享以及移動采集工作[2]。

專家數據庫的建設是打造智能化專家數據庫重要的前提條件。為著力解決專家數據庫建設不規(guī)范或者其他問題,有必要切實全面地推動專家數據庫的高效建設。在打造智能化、動態(tài)化、持續(xù)化的專家?guī)熨Y源時,借助于完善且高效化的信息技術手段,推動專家數據庫的全面建設。為有效解決部分專家主觀層面的評標問題,可以采用相應的激勵機制。雖然在遠程異地評標工作的開展過程中,較多采用統一化的電子平臺。但電子平臺在使用過程中,也可能會出現信息兼容的問題。為有效解決這一現實問題,可以加強對電子平臺的關注以及重視,盡可能提升電子平臺的整體使用成效以及管理水平。特別是要加強對電子平臺的運維管理等,確保電子平臺始終發(fā)揮高效且穩(wěn)定可靠的作用,更好地服務于遠程異地評標工作。

(三)保障網絡安全及設備配置

在遠程異地評標工作的開展過程中,保障其運行安全以及數據安全,是遠程異地評標工作高質量開展的重要前提。在評標工作的實踐過程中,依托于一系列的智能化技術以及自動化監(jiān)控技術等,提升了遠程異地評標工作的科學規(guī)范性和評標的透明度。特別是監(jiān)控中心的設立,更是實現了統一調度以及安全管控。在評標工作的實踐中,以監(jiān)控中心為監(jiān)控調度指揮室,實現對各評標中心遠程評標項目實施環(huán)境監(jiān)控,有效保障評標工作實施環(huán)境的科學性以及規(guī)范性。一旦實施環(huán)境出現問題或者不足,系統會進行自動預警,以此來警示人們,有效規(guī)避以及防范可能出現的實施環(huán)境混亂問題等。同時,依托于監(jiān)控中心,還能夠支持遠程評標全局監(jiān)控統一調度、重點評標項目獨立查看以及特殊專家音視頻跟蹤等。在遠程異地評標工作的開展過程中,專家是非常重要的組成部分。通過科學化、智能化的監(jiān)控體系,能夠實現對特殊專家的高效化監(jiān)控管理,更好地夯實監(jiān)控實效與質量,確保整個遠程異地評標工作高質量運行。

可以說,人力資源以及設備保障是評標工作重要的物質基礎,是推動遠程異地評標工作高效化開展的前提要素。在評標工作實踐過程中,有必要從人力優(yōu)化以及設備保障等方面來進行推進。在異地評標工作的推進過程中,應加強網絡安全管理工作,夯實網絡管理成效,切實有效地打擊破壞遠程異地評標的行為。在加強網絡安全管理的過程中,應采用動態(tài)化的運行維護手段和關鍵性的技術監(jiān)測手段,以此提升監(jiān)測力度,保障整個網絡的運行安全以及質量。同時,在加強網絡安全管理的過程中,可以加強人力資源的建設以及投入,結合工作實踐來積極配置高素質、專業(yè)化的人才隊伍,提升人力資源的管理成效,此外,還應充分全面地優(yōu)化設備配置的質量,結合評標工作實際要求等,推動相關設備的高質量、高效率配置,最大程度保障遠程異地評標工作的深入開展。此外,在評標工作實踐中,還應該構建科學且高效化的人才培訓體系,切實優(yōu)化評標工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

三、結語

在當前階段,遠程異地評標工作已經成為重要的發(fā)展趨勢,為切實推動評標工作的常態(tài)化運行,提升評標工作的實施成效,有必要依托于科學且精細化的發(fā)展對策,提升評標工作的質量,切實優(yōu)化評標工作的效率。

參考文獻:

[1]陳豫潔.遠程異地評標工作常態(tài)化運行的建議和思考[J].招標采購管理, 2020(09):53—54.

[2]湯駿,陳洲,何永龍,虞騫,鮑相宇.建設工程遠程異地評標的現狀與思考[J].中國管理信息化,2020(04):101—104.

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