陳宜林
【摘? 要】隨著時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,我國社會各界已經(jīng)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制給予了高度的重視。對于企業(yè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制起著十分重要的作用。如果企業(yè)想要在激烈的競爭中立于不敗之地,那么制定合理的措施,加強企業(yè)內(nèi)部控制非常重要。論文從企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)下的財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題入手,對企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)下財務(wù)內(nèi)部控制的有效策略進行了探究,旨在幫助企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,提升企業(yè)價值。
【Abstract】With the progress of the times and the development of economy, all walks of life in China have paid great attention to the internal financial control of enterprises. Internal financial control plays a very important role in the economic benefit and market competitiveness of enterprises. If the enterprise wants to remain invincible in the fierce competition, it is very important to develop reasonable measures to strengthen the internal control of the enterprise. This paper starts with the problems existing in the financial internal control under the target of enterprise operating cost, and explores the effective strategies of financial internal control under the target of enterprise operating cost, aiming to help enterprises adapt to the changes of market economy and enhance the value of enterprises.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)經(jīng)營成本;財務(wù)內(nèi)控管理;模式
【Keywords】enterprise operating costs; financial internal control management; mode
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)07-0057-03
1 引言
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務(wù)控制是一種有效的方法,當(dāng)企業(yè)向企業(yè)之外的其他經(jīng)濟主體籌集資金受挫時,企業(yè)可通過經(jīng)營成本目標(biāo)下的財務(wù)內(nèi)控管理來使內(nèi)源性資金的供給能力獲得提升,從而對企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃提供有效的幫助。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式的構(gòu)建是以企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)是否能夠完成這一問題為構(gòu)建導(dǎo)向的,基于此,本文對企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)下的財務(wù)內(nèi)控管理模式展開了相關(guān)探討。
2 企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)分析
2.1 企業(yè)經(jīng)營的固定成本目標(biāo)分析
近年來,實體經(jīng)濟有所恢復(fù),重置固定資產(chǎn)成了許多企業(yè)獲取利潤的手段,在此過程中,企業(yè)需要綜合分析經(jīng)營過程中、正在執(zhí)行以及累計下來的成本問題,固定成本目標(biāo)需要通過經(jīng)營決策處理和固定成本損耗計算來確定,明確固定成本目標(biāo)有助于企業(yè)進行經(jīng)營決策和經(jīng)營模式調(diào)整。一旦企業(yè)重置固定資產(chǎn),有2個成本目標(biāo)問題會出現(xiàn)在企業(yè)面前,這2個成本目標(biāo)是會計成本目標(biāo)和沉淀成本目標(biāo),固定資產(chǎn)的專用性導(dǎo)致了沉淀成本的產(chǎn)生,沉淀成本的積累對管理層的經(jīng)營決策構(gòu)成了直接影響。
2.2 企業(yè)經(jīng)營的變動成本目標(biāo)分析
在總成本中,產(chǎn)量會導(dǎo)致成本項目的變動,這其中變動的成本項目即為變動成本。原材料成本及人工成本是企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的主要成本,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大,相應(yīng)的成本也會發(fā)生增長,在控制變動成本時有2個關(guān)鍵因素:員工的工作效率以及原材料的使用率,在對企業(yè)經(jīng)營變動成本目標(biāo)進行設(shè)定時,不能將績效考核作為標(biāo)準(zhǔn),而是要從企業(yè)的經(jīng)營決策和成本管理的層面進行設(shè)定,進而保障企業(yè)的成本控制效果得到提升。
2.3 企業(yè)經(jīng)營的機會成本目標(biāo)分析
會計利潤和機會成本之差即為經(jīng)濟利潤,實體企業(yè)在進行資產(chǎn)擴張時一定要解決好投資問題,在此過程中不只要考慮會計利潤問題,更要考慮到經(jīng)濟利潤問題,投資決策的優(yōu)良與否需要以經(jīng)濟利潤來作為評價標(biāo)準(zhǔn),這樣才不會因忽視掉資金配置效益而造成不良影響。
3 企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)下財務(wù)內(nèi)控與成本控制的契合點分析
3.1 員工應(yīng)對成本管控的職責(zé)有深刻的認(rèn)識
團隊作業(yè)是大多數(shù)企業(yè)的工作模式,這種模式以班組制和項目制2種模式存在,但是這2種模式都有個很大的弊端,那就是對相關(guān)信息的了解存在差異和信息不對稱。企業(yè)在對變動成本進行管控時,員工務(wù)必要明確其具體的職責(zé)劃分,將成本控制和經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整列為重點關(guān)注對象,保證經(jīng)濟管理及成本控制的協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升。
3.2 論證固定資產(chǎn)的投入
就我國現(xiàn)階段的GDP走勢和就業(yè)形勢來說,實體經(jīng)濟都呈現(xiàn)回升的趨勢,在分析固定資產(chǎn)采購項目時,需要從企業(yè)支出成本的角度出發(fā),調(diào)整好企業(yè)的管理模式、資源配置等,以強化財務(wù)內(nèi)控目標(biāo),在設(shè)定采購標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,使企業(yè)的經(jīng)濟支出相對降低。
4 當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
4.1 企業(yè)缺乏健全的組織結(jié)構(gòu)
現(xiàn)如今的企業(yè)很多都有獨立的董事會、監(jiān)事會以及管理和治理機制,但是這種治理機構(gòu)并沒有發(fā)揮實際的作用,管理效率也很低,可以說是沒有必要的常設(shè)機構(gòu),企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不健全,是導(dǎo)致管理水平低下的一個很重要的因素。雖然企業(yè)表面上具有了現(xiàn)代企業(yè)的管理形式,但是卻缺乏現(xiàn)代企業(yè)的理念和內(nèi)涵。
4.2 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的定位缺失
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的定位缺失使內(nèi)部設(shè)計的預(yù)防價值得不到體現(xiàn),內(nèi)部審計的前瞻性價值也無法發(fā)揮,甚至某些出現(xiàn)過的錯誤仍然屢次出現(xiàn),財務(wù)內(nèi)部控制工作沒有能夠切實地分析和解決問題。與此同時,由于企業(yè)中的許多決策都需要內(nèi)部審計人員的參與,這就難免會導(dǎo)致不同部門間產(chǎn)生管理方面的分歧。
5 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效策略
5.1 完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度
在企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制制度完善時,企業(yè)的各個部門應(yīng)積極做好配合工作,并貫徹落實好企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制理念。財務(wù)管理的政策和制度是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的參考,如工作人員的崗位職責(zé),以及財務(wù)支出的流程和規(guī)范等都屬于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的范疇。確定財務(wù)內(nèi)部控制的工作流程有助于企業(yè)內(nèi)部制定出科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,每一項經(jīng)濟事項的支出都要依照相關(guān)規(guī)程來實施,在進行實施的過程中可以安排專人對整個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督,并將最終的崗位職責(zé)落實到個人,以便后期容易進行責(zé)任追查。
5.2 實行財務(wù)內(nèi)部績效考核制度
企業(yè)可以在財務(wù)內(nèi)部采取績效考核制度,績效考核制度對于調(diào)動財務(wù)人員的積極性可以起到促進作用,進而使財務(wù)人員的工作效率獲得提升。另外,績效考核制度的實施還規(guī)范了企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制行為。企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)部績效考核制度時,一定要緊密結(jié)合實際,以工作的性質(zhì)和內(nèi)容作為基準(zhǔn)點,以個人責(zé)任制為手段,在公平公正的原則下,制定出合理且有效的內(nèi)部績效考核制度。員工在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部績效考核制度時,務(wù)必對自身行為進行嚴(yán)格規(guī)范,以最大的激情全身心地執(zhí)行績效考核制度。至于對績效制度的執(zhí)行結(jié)果,企業(yè)可以進行定期評估,以1個月為1個考核時間段,做1次小評估,以半年為1個考核時間段,做1次一般性的評估。對于考核結(jié)果優(yōu)異的員工,企業(yè)可以對其進行獎金發(fā)放予以獎勵,使其在后期的工作中仍能保持良好的制度考核成績,同時這種獎勵舉措還能調(diào)動考核績效不如人意的員工的積極性,激發(fā)其內(nèi)心的上進心,以及對工作的責(zé)任心。在考核制度的調(diào)動下,通過員工對企業(yè)提出的意見和建議,企業(yè)也更容易及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并能盡快地予以修正。除此之外,還應(yīng)在績效考核制度中體現(xiàn)出對企業(yè)的支持,使企業(yè)能夠和諧地發(fā)展。
5.3 提升員工整體素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的處理者一般是企業(yè)的財務(wù)會計人員,而企業(yè)的財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的動力和核心,因此,在進行企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制時應(yīng)盡可能地選擇高素質(zhì)的人才。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制時,不同人員的工作是不一樣的,但是他們的服務(wù)主體都是企業(yè)。無論哪一位進行企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的處理者都應(yīng)具備高超的個人素質(zhì),以防止財務(wù)內(nèi)部控制的工作效率受到影響。企業(yè)可以通過加強員工培訓(xùn)的方式來提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作人員的個人素質(zhì),使其熟練地掌握財務(wù)內(nèi)部控制工作的技巧,并能盡快地了解到企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的手段與需求。
5.4 加大企業(yè)的監(jiān)督與控制力度
內(nèi)部審計是我國現(xiàn)有監(jiān)督機制中非常常見的一種內(nèi)部監(jiān)督手段,內(nèi)部審計不只要監(jiān)督財務(wù)這一個方面,還需要核實財務(wù)收入和支出等,并查找財務(wù)的缺陷和漏洞,以防止財務(wù)信息與現(xiàn)實不相符,這樣的問題更易發(fā)生在經(jīng)濟活動頻繁的企業(yè)中,企業(yè)需要通過內(nèi)部審查來處理好這類問題,讓經(jīng)濟活動能夠更為順暢地開展下去。
6 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的模式定位
6.1 財務(wù)內(nèi)控管理的目標(biāo)
計劃制訂是以目標(biāo)為基礎(chǔ)來制訂的,目標(biāo)是財務(wù)內(nèi)控管理得以順利實施的首要前提,財務(wù)控制管理方式以及控制標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)構(gòu)建的關(guān)鍵,明確的財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)是完善及調(diào)整企業(yè)整體經(jīng)營模式的必然需求。
6.2 財務(wù)內(nèi)控管理的手段
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控在促使經(jīng)營成本控制目標(biāo)達成的過程中,需要將財務(wù)內(nèi)控與成本控制有效融合起來,財務(wù)內(nèi)控和企業(yè)成本控制具有兩面性,財務(wù)內(nèi)控主要從資金層面以全面預(yù)算管理為工作方法,而成本控制的實現(xiàn)是建立在員工的自律和對技術(shù)組織的績效管理的基礎(chǔ)上的。要想使產(chǎn)出和投入獲得令人滿意的結(jié)果,可以對財務(wù)管理的內(nèi)控手段進行一種激勵性的創(chuàng)新,提升團隊和組織成員的成本意識。
6.3 財務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)評價
在企業(yè)經(jīng)營成本下對財務(wù)進行內(nèi)控管理評價時,既要對近期目標(biāo)進行評價,又需要對遠(yuǎn)景目標(biāo)進行評價。
7 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理模式的構(gòu)建中常出現(xiàn)的問題
7.1 企業(yè)賬目條理不夠明晰
在當(dāng)今時代,企業(yè)與企業(yè)間的經(jīng)濟合作越來越密切和頻繁,這使得企業(yè)間的資金往來賬目數(shù)量不斷增加,在這個過程中難免會遇到一些難以妥善處理的項目,企業(yè)賬目混亂、條理不夠明晰的問題也時有出現(xiàn),這對財務(wù)工作的真實與可靠性是非常不利的。
7.2 企業(yè)中的財務(wù)內(nèi)控體系不夠健全
現(xiàn)在不少的企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)控財務(wù)管理系統(tǒng)都存在問題,財務(wù)內(nèi)控體系不夠健全,這極大地限制了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的開展。除此之外,在進行財務(wù)內(nèi)控管理時所采取的方法也比較落后,這導(dǎo)致了事前審核和事中規(guī)范無法得到有效落實,企業(yè)的財務(wù)因此無法真正發(fā)揮作用。
7.3 企業(yè)資金達不到較高的利用率
現(xiàn)在許多的企業(yè)中都存在資金利用效率較低的情況,之所以造成這種情況,那是因為企業(yè)的資金管理狀態(tài)過于分散。另外,也會存在有企業(yè)資金管控失控的情況,一些企業(yè)的子公司并不能全面地對企業(yè)的整體利益進行深入研究,在項目上盲目投資,這樣常常使企業(yè)資金發(fā)生無法周轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,還有一些企業(yè)存在著閑置資金,然而這部分資金并沒有被有效用于投資,這就使得資金達不到高效的利用。
8 企業(yè)經(jīng)營成本目標(biāo)下進行財務(wù)內(nèi)控管理模式構(gòu)建的策略
8.1 加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)
企業(yè)要想構(gòu)建出有效的財務(wù)內(nèi)控管理模式,首先得從經(jīng)營成本目標(biāo)切入進行企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建立有助于企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理進行高效的開展,同時該系統(tǒng)還能使財務(wù)管理的效率大幅提升。企業(yè)開展信息化建設(shè)自然需要信息化人才來實施,所以企業(yè)還應(yīng)大力培養(yǎng)信息化人才,使其對相關(guān)技術(shù)能做到熟練運用,避免因人為因素造成財務(wù)數(shù)據(jù)真實性和準(zhǔn)確性的缺失。除此之外,企業(yè)還需要嚴(yán)格地管理企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù),并完善信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),匯總好信息,避免各種潛在風(fēng)險因素的出現(xiàn)。
這是一個信息化的時代,信息化技術(shù)的發(fā)展極大地促進了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,過去傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制管理的需求,企業(yè)需要加強信息化技術(shù)人員隊伍的培養(yǎng),使其與科技企業(yè)直接進行密切的接觸,并達成良好的合作和互動。另外,企業(yè)還需要對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制制度進行完善,使企業(yè)財務(wù)工作不再受限于時間和空間,同時避免數(shù)據(jù)傳輸失誤等情況的發(fā)生,節(jié)省企業(yè)中人力物力的耗損。企業(yè)應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)滲透于財務(wù)內(nèi)控管理工作的各個環(huán)節(jié),并嚴(yán)格審查網(wǎng)絡(luò)的起始數(shù)據(jù)和流通環(huán)節(jié),全面提升企業(yè)財務(wù)工作的效率。
8.2 建立健全財務(wù)內(nèi)控制度
首先,企業(yè)需科學(xué)地對崗位責(zé)任進行權(quán)責(zé)劃分,使權(quán)責(zé)關(guān)系符合法律要求,并更加清晰明了。在企業(yè)中出納是不可以同時兼任審核工作的,各崗位的工作人員必須及時有效地記錄明細(xì)賬和總賬。除此之外,企業(yè)還要進行財產(chǎn)清查制度的建立,對于企業(yè)的財產(chǎn)物資企業(yè)需經(jīng)常開展清查工作,并查明和記錄下物資的數(shù)量。同時,企業(yè)還需及時清點庫存現(xiàn)金,以確保賬實相符,使會計數(shù)據(jù)更加的真實和可靠。不僅如此,企業(yè)還需要對財務(wù)檢查分析制度進行構(gòu)建,不斷地對財務(wù)以及管理進行檢查,對于出現(xiàn)工作疏忽違反規(guī)章制度的人員予以相應(yīng)的懲處,對于財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,需給出針對性的解決措施,最終實現(xiàn)高效有序開展企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的目標(biāo)。
8.3 制定完善的審計監(jiān)管體系
要想使審計管理工作高效開展,財務(wù)內(nèi)控水平提升,避免企業(yè)潛在財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),制定完善的審計監(jiān)管體系是必不可少的工作。此外,企業(yè)還需讓實力更強的財務(wù)中介和相關(guān)審計機構(gòu)來承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的一些工作,這樣可以有效防止企業(yè)內(nèi)部貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生。
8.4 提升企業(yè)資金利用率
財務(wù)管理的核心是對企業(yè)的資金進行管理,企業(yè)的發(fā)展必定需要與資金打交道,企業(yè)的目的就是獲得高額的經(jīng)濟利潤和回報,要想達成這個目的,企業(yè)就要想辦法增強資金的利用率,對資金進行高效的管理,讓財務(wù)部門充分發(fā)揮作用。具體實施來說,企業(yè)需要完善資金管理制度的建設(shè)工作,讓資金管理能有效開展,使資金調(diào)撥效率得到提升。在資金管理過程中,一定要重視賬款催繳管理,及時記錄預(yù)計支出資金,并嚴(yán)格監(jiān)管大數(shù)額的流動資金,對資金的實際應(yīng)用情況要做到心中有數(shù),這點對于提升企業(yè)資金利用率是很有成效的。
8.5 加大全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度
要想提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的水平,提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度很關(guān)鍵,具體來說可以通過以下方式來提升,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)采購論證時,企業(yè)財務(wù)部門需根據(jù)投資的回報率等因素來制定出有時效性的報告,為管理層的決策提供保障,促進全面預(yù)算管理工作的開展。
9 結(jié)語
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是一種幫助避免企業(yè)風(fēng)險的有效企業(yè)管理方式,在當(dāng)今時代,要想讓企業(yè)在競爭中占有一席之地,使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能力增強是每一個企業(yè)都需要達成的目標(biāo)。為適應(yīng)市場發(fā)展的需求,要及時地對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行調(diào)整,但是不管市場環(huán)境如何變化,保持企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有序進行是不變的。
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