李慧
摘 要:為了適應(yīng)激烈的全球化市場競爭,積極應(yīng)對發(fā)展機遇和生存挑戰(zhàn),國內(nèi)公司應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理思路,學(xué)習(xí)并引入優(yōu)秀的公司管理理論與管理手段,依靠構(gòu)建公司內(nèi)控管理機制,實現(xiàn)對公司勞動生產(chǎn)、經(jīng)營活動的科學(xué)管理、有效控制。國內(nèi)公司應(yīng)當(dāng)從自身生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟實力等現(xiàn)實情況出發(fā),結(jié)合公司在未來時期內(nèi)的經(jīng)濟目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,成立專業(yè)的公司財務(wù)內(nèi)部管理部門,構(gòu)建全面的公司內(nèi)控管理機制,為公司預(yù)測、解決財務(wù)管理、經(jīng)營生產(chǎn)、項目投資、金融活動中的風(fēng)險因素,并設(shè)計、制定出有針對性的財務(wù)內(nèi)控管理策略與方法,幫助公司穩(wěn)步實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。下文中,筆者將總結(jié)個人參加公司財務(wù)內(nèi)控管理的工作經(jīng)驗,分析國內(nèi)現(xiàn)階段公司實施內(nèi)控管理工作的重要意義、存在不足與解決方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)公司;財務(wù)內(nèi)控管理;策略方法
公司內(nèi)控管理工作的開展,需要公司決策者、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的組織、帶動,樹立科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控管理意識理念,成立負(fù)責(zé)內(nèi)控管理的專業(yè)部門,建立財務(wù)內(nèi)控管理負(fù)責(zé)人制度,加強部門管理者的責(zé)任心,同時需要每一位公司員工的積極配合,主動配合財務(wù)部門的財務(wù)內(nèi)控管理工作,在公司內(nèi)部形成全面的、合理的信息化財務(wù)內(nèi)控管理機制,確保公司各項經(jīng)營決策、規(guī)章守則被認(rèn)真執(zhí)行和嚴(yán)格遵守。
一、公司實施財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)實必要性
1.能夠增強公司的綜合實力和市場競爭力
實施財務(wù)內(nèi)控管理工作,能夠起到對公司生產(chǎn)活動、管理經(jīng)營活動的全面監(jiān)督,提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析,幫助公司管理人員制定生產(chǎn)計劃、調(diào)整經(jīng)營方針,從而預(yù)測市場供需動向、防范財務(wù)管理風(fēng)險、節(jié)約生產(chǎn)成本、合理配置各項資源,最終逐步增強公司的綜合實力和市場競爭力。
2.落實企業(yè)規(guī)章制度的重要手段
企業(yè)各項規(guī)章制度是企業(yè)正常運行的主要依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展建設(shè)必須建立健全的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控工作具有明顯的專業(yè)性和綜合性,企業(yè)建設(shè)者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況,在提高企業(yè)內(nèi)控工作可操作性和可行性的同時,全面提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,為落實企業(yè)規(guī)章制度提供動力保障。
3.財務(wù)內(nèi)控管理能夠幫助公司實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)
財務(wù)內(nèi)控管理機制的實施,將公司的長期發(fā)展計劃融入到日常生產(chǎn)活動、管理組織活動當(dāng)中,從而保證公司長期發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營計劃的逐步推進、實現(xiàn),穩(wěn)步幫助公司實現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升公司的勞動力生產(chǎn)率和市場競爭力,增強公司的經(jīng)濟實力,降低經(jīng)營管理歐中可能遇到的財務(wù)風(fēng)險與隱患。
二、公司內(nèi)控工作管理的不足之處
1.企業(yè)重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中各項事務(wù)的決策者和引導(dǎo)者,提升企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在實際發(fā)展過程中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量認(rèn)識不到位,導(dǎo)致內(nèi)控工作執(zhí)行力度偏弱,部分企業(yè)內(nèi)控工作機制形同虛設(shè),很少按照實際規(guī)章制度執(zhí)行各項事務(wù),對企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒有實質(zhì)性的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量難以提升。
2.企業(yè)內(nèi)部審計存在問題
審計工作是企業(yè)經(jīng)營決策中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從我國企業(yè)發(fā)展的實際現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)忽視了內(nèi)部審計工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作問題重重。首先,工作人員對企業(yè)內(nèi)部審計工作的實際目標(biāo)認(rèn)識不明確;其次,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部審計工作認(rèn)識程度不夠,導(dǎo)致審計工作缺乏健全的規(guī)章制度;最后,企業(yè)內(nèi)部審計工作依賴性太強,在實際運行過程中很容易受其他部門影響,實際效益難以提升。
3.全面預(yù)測管理認(rèn)識不到位
在實際發(fā)展過程中部分企業(yè)對全面預(yù)測管理的重視程度不夠,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)測管理工作可有可無,不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設(shè),單純地將全面預(yù)測管理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)測管理不利于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),過分注重當(dāng)前利益,忽視了長遠利益對企業(yè)的影響;受計劃經(jīng)濟的影響,部分企業(yè)對全面預(yù)測管理的責(zé)任認(rèn)識模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以提升。
三、公司內(nèi)控管理的優(yōu)化策略與方法
1.培養(yǎng)公司員工的財務(wù)內(nèi)控管理理念
一方面,作為公司的經(jīng)營決策者和領(lǐng)導(dǎo)管理人員,應(yīng)當(dāng)加強自身專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),率先認(rèn)識到公司實施財務(wù)內(nèi)控管理的重要性,然后加強對公司內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督管理。從公司的領(lǐng)導(dǎo)決策者開始,應(yīng)當(dāng)提高自身的財務(wù)內(nèi)控管理意識,在公司內(nèi)部推行財務(wù)內(nèi)控管理機制,明確各部門所需要承擔(dān)的財務(wù)內(nèi)部管理職責(zé)與協(xié)調(diào)配合責(zé)任,加強各部門之間的對話與配合。
2.制定公司員工的財務(wù)內(nèi)控管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動
公司員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力與工作責(zé)任心,決定了公司內(nèi)控管理的水平。公司可以從社會、學(xué)界中邀請專家和學(xué)者來到公司開展職業(yè)講座、學(xué)習(xí)課堂、經(jīng)驗交流會,為公司員工提供參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會,轉(zhuǎn)變、增強公司職員的內(nèi)控管理理念,協(xié)調(diào)公司財務(wù)部門做好內(nèi)控管理工作。
3.協(xié)調(diào)財務(wù)內(nèi)控管理與公司項目開發(fā)之間的關(guān)系
一方面,公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面的財務(wù)內(nèi)控管理機制,從各方面加強對公司財務(wù)的內(nèi)控監(jiān)管;另一方面,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)將精力集中在新型項目開發(fā)與建設(shè)上,依照原有的長期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營實力穩(wěn)步增長的基礎(chǔ)上,按計劃逐步拓展公司的經(jīng)營項目,提升公司的經(jīng)濟市場占有份額,提升公司的勞動力生產(chǎn)率和經(jīng)濟實力。
4.將財務(wù)內(nèi)控管理融入公司理念與文化中
為了適應(yīng)國際市場的激烈競爭,國內(nèi)公司在發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)增強自身的核心競爭力,通過公司職員主觀能動性的培養(yǎng)與訓(xùn)練,激發(fā)公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動潛力和創(chuàng)新能力,從而推動公司勞動力生產(chǎn)率與公司市場競爭力的提升。公司之間的競爭,也可以看作是公司人才的競爭、科學(xué)技術(shù)的競爭,因此為了幫助公司培養(yǎng)新世紀(jì)的創(chuàng)新人才,應(yīng)當(dāng)從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認(rèn)識到自身進步與公司發(fā)展之間相互促進、和諧共生的關(guān)系,通過公司文化理念的傳播,將財務(wù)內(nèi)控管理理念引入到公司職員的思想認(rèn)識中,有利于財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實施。
5.引導(dǎo)公司其他部門對財務(wù)內(nèi)控管理工作提供支持
為了保證財務(wù)內(nèi)控管理工作在公司內(nèi)部的順利開展,為了構(gòu)建一體化的公司內(nèi)控管理機制,應(yīng)當(dāng)確保額各部門之間協(xié)調(diào)分工、有序配合,共同為公司開展財務(wù)內(nèi)控管理工作提供方便條件,不斷推動公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,提升公司的綜合經(jīng)濟實力和核心競爭力,將公司所有部門的工作職責(zé)、工作目標(biāo)統(tǒng)一起來,為公司爭取經(jīng)濟利潤和長期、可持續(xù)發(fā)展。
6.成立公司內(nèi)控管理的績效監(jiān)督機制
為了鼓勵公司員工主動參與、積極配合內(nèi)控管理工作,公司應(yīng)當(dāng)成立專門負(fù)責(zé)的內(nèi)控管理績效評估考核、質(zhì)量監(jiān)管部門,針對公司的勞動生產(chǎn)活動實施監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。公司內(nèi)控管理的績效監(jiān)督機制的實施,還能夠有效提升財務(wù)內(nèi)控管理的工作效率,給予公司職員相應(yīng)獎勵或者懲罰,起到鼓勵正確行為、抑制不當(dāng)行為的作用。
綜上所述,公司內(nèi)控管理的積極作用在于,能夠幫助公司按期實現(xiàn)發(fā)展計劃。有關(guān)公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員和財務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合本公司的現(xiàn)實情況,采取有效的財務(wù)內(nèi)控管理策略,注重公司員工的財務(wù)內(nèi)控管理理念培養(yǎng),做好各個部門、組織之間的相互配合與監(jiān)督,不斷提升公司內(nèi)控管理的質(zhì)量。
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