吳仁軍
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分,其財(cái)務(wù)狀況的好壞,直接決定著該單位能否穩(wěn)健發(fā)展,故建立健全行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說就顯得尤為重要。就目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀來看,還存在貪污挪用、套取資金等問題,因此,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的運(yùn)作進(jìn)行完善有著重要的意義。本文就基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理運(yùn)作中存在的常見問題進(jìn)行了深入剖析,并提出了解決問題的相應(yīng)對策,以促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,提高財(cái)務(wù)管理效率。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;問題;對策
近年來,隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,各級政府對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)政投入力度不斷加大,如何合理有效地使用財(cái)政資金,保障資金安全,對管理和使用部門都是一種考驗(yàn)。在此情形下,國家對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計(jì)體制進(jìn)行了改革,各縣(區(qū))在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生主管部門的主導(dǎo)下,成立了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)集中核算中心,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)納入了集中核算?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理模式由此發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,由單位主管(單位既管帳又管物)變成了由單位和核算中心共管(核算中心管帳、單位管物),在此模式下,帳實(shí)脫節(jié)現(xiàn)象客觀存在,因此,建立健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說尤為重要。就目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀來看,還存在一些具體問題,因此,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的運(yùn)作進(jìn)行完善有著重要的意義。本文將就基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理運(yùn)作中存在的常見問題進(jìn)行深入剖析,并努力探尋解決問題的有效對策,以期規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理運(yùn)作中出現(xiàn)的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制主體責(zé)任意識,重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)觀念根深蒂固
因受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)等因素的影響和制約,一直以來我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)把醫(yī)療業(yè)務(wù)工作作為工作的重心,對財(cái)務(wù)工作卻并不重視,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人更缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。特別是實(shí)行集中核算后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)使用資金都要經(jīng)過核算中心的審核后才能執(zhí)行,且?guī)?wù)由核算中心處理,故部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)為既然經(jīng)核算中心審核通過了,那財(cái)務(wù)行為就是合理合法的,即使出現(xiàn)問題也是核算中心的責(zé)任,而他們沒有認(rèn)識到自己才是財(cái)務(wù)行為的主體,并應(yīng)據(jù)此承擔(dān)責(zé)任,這些因素導(dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理非常松散。
(二)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍低下
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主要職能是為城鄉(xiāng)居民提供基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù),基于這個(gè)定位,單位職工基本都是從事醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的人員,單位很少引進(jìn)財(cái)會類專業(yè)人才。財(cái)務(wù)人員基本都是兼職,且都很少接受專門的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。實(shí)行集中核算后,單位不需要做帳,報(bào)帳員就成了單位主管財(cái)務(wù)的人員,他們雖肩負(fù)管理單位財(cái)務(wù)的重任,但他們并不具備履行該職位的能力,只是被動(dòng)的接受工作安排,并機(jī)械的處理,在單位日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中,基本都是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行的;對于本單位的資產(chǎn)、往來賬目等更是缺少及時(shí)的控管、核對。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺失,執(zhí)行缺位
完善的內(nèi)部控制制度能夠?qū)鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。但是,就目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況來看,大部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,只是對一些日常的財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行了簡單的規(guī)定,而對于一些諸如固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療器材的采購、單位的往來賬目的管理等并未做出詳細(xì)的、科學(xué)的控制與管理規(guī)定。由于缺乏完善的內(nèi)部控制制度,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員只能憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)、遵循隱形的內(nèi)部規(guī)則來對這些內(nèi)容進(jìn)行控制和管理,這就造成管理中存在很大的隨意性;有少數(shù)的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雖然制定了較為完善的內(nèi)部控制制度,但在執(zhí)行中不時(shí)走樣,有的財(cái)務(wù)人員選擇性執(zhí)行,有的財(cái)務(wù)人員甚至不履職,由此導(dǎo)致有的單位收費(fèi)員利用管理漏洞,采取多收少記、混水摸魚等手段挪用、貪污營業(yè)款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(四)風(fēng)險(xiǎn)意識缺乏,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制薄弱
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,而機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)者并未意識到環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)幾率。因此,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的另一個(gè)大難題就是缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。截止到2016年,我國基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)財(cái)政補(bǔ)助已經(jīng)提高到45元,2017年還將繼續(xù)提高;人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目建設(shè)等財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)也在不斷增漲,雖然國家已經(jīng)加大了對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金的投入力度,但是由于內(nèi)部預(yù)算意識的缺失,風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的缺位,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在資金使用、基本建設(shè)、舉債等方面存在很大的隨意性,最終造成部分單位債務(wù)不合理攀升,流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺,單位時(shí)不時(shí)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。
(五)外部監(jiān)督浮于表面,實(shí)際監(jiān)督力度相對弱化
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)從表面上看,核算中心對其收支行為都進(jìn)行了監(jiān)管,但從實(shí)質(zhì)看,核算中心審核的是票據(jù),只能對票據(jù)本身所記載事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審核,并不能對事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行審核。由于內(nèi)部控制管理不到位,外部又缺乏有效的監(jiān)督,最終導(dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在藥品、醫(yī)療器械采購等方面不時(shí)會出現(xiàn)私下交易、徇私舞弊、弄虛作假、套取資金等行為。
二、解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理運(yùn)作中常見問題的有效對策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的營造
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人必須轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)內(nèi)部控制意識,除自己積極參加各種相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)外,還必須積極組織本單位職工參加各種與內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并在適當(dāng)?shù)膱龊匣驁鏊M(jìn)行內(nèi)控方面的宣傳和教育,為本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)作營造良好的環(huán)境,讓大家認(rèn)識到,醫(yī)療業(yè)務(wù)很重要,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理同樣重要。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)力度,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
各單位要積極安排資金,支持和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員到外面參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)部控制規(guī)范、會計(jì)制度與財(cái)經(jīng)法律法規(guī)等,以此來提升財(cái)務(wù)人員的理論水平、政策水準(zhǔn)、實(shí)際操作能力。
(三)結(jié)合實(shí)際,不斷完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策與制度,再結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定出完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。例如:根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定出關(guān)于藥品、醫(yī)療器械采購的相關(guān)控制規(guī)定。單位一旦制定出相關(guān)規(guī)定就必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不能朝令夕改、流于形式。為了杜絕各種貪腐現(xiàn)象的發(fā)生,一方面要實(shí)行關(guān)鍵崗位輪崗制,另一方面還必須完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。
(四)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制
各單位必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)真制定單位預(yù)算,并有效執(zhí)行預(yù)算,單位的各項(xiàng)資金才能按計(jì)劃有序使用,只有建立好風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無死角
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須建立健全科學(xué)的、完善的財(cái)務(wù)信息管理平臺和體系,制定出合理的、科學(xué)的、可行的、規(guī)范化的內(nèi)部約束機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、問責(zé)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)的全方位、多層面、無死角實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。例如:做好財(cái)務(wù)控制管理制度落實(shí)工作的效果評價(jià),構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并完善對薄弱環(huán)節(jié)的控制。
綜上所述,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善與否直接關(guān)系到我國基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,關(guān)系到整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,更關(guān)系到廣大人民群眾的根本利益。因此,各基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的順利運(yùn)作,為促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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(作者單位:湖南省慈利縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中核算中心)endprint