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淺析大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

2021-08-26 23:53陳小靜
今日財(cái)富 2021年22期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息人才信息

陳小靜

近年來,國家高度重視管理會(huì)計(jì)工作,為推動(dòng)其應(yīng)用頒布了許多相關(guān)方面的政策制度。當(dāng)前,我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,新形勢下,怎樣將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)結(jié)合是擺在我們目前的一個(gè)重要課題。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)存在的主要問題,然后提出利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的策略。

一、序言

近年來為推動(dòng)管理會(huì)計(jì)不斷發(fā)展,國家頒布了許多相關(guān)方面的制度,例如2014 年的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2015年的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃的建議》,2016 年的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等等,充分表明了國家對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視。隨著信息化的不斷發(fā)展,各種大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷被推出,對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展起到很大的推動(dòng)作用。在新時(shí)期背景下,如何更好地發(fā)揮信息資源的作用,在管理會(huì)計(jì)工作中更好地融入大數(shù)據(jù)技術(shù),是我們當(dāng)前急需探討的課題。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)存在的主要問題

(一)尚未認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性

實(shí)踐證實(shí),當(dāng)前企業(yè)仍然沒有充分認(rèn)識(shí)到在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。首先,現(xiàn)實(shí)生活中并非全部企業(yè)以及管理會(huì)計(jì)人員都對(duì)大數(shù)據(jù)有所了解。很多人僅僅是聽過該名詞,但在認(rèn)識(shí)上卻不夠深刻,只是字面意思,還有部分管理會(huì)計(jì)人員根本不知道大數(shù)據(jù)。其次,有些企業(yè)感覺用不到相關(guān)技術(shù)?,F(xiàn)實(shí)中不乏有很多中小企業(yè)存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū):大企業(yè)才需要掌握該技術(shù),小企業(yè)如果投入資源使用該技術(shù)不符合成本效益原則。這種認(rèn)識(shí)單純注重短期利益,沒有兼顧到該技術(shù)應(yīng)用的長遠(yuǎn)效益,由此肯定會(huì)阻礙大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。

(二)管理會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)空間不足

大數(shù)據(jù)的突出特征就是信息量超級(jí)大,到現(xiàn)在,其衡量單位已經(jīng)從原來的TB 躍升到PB 級(jí),且開始拓寬到ZB級(jí)別。管理會(huì)計(jì)唯有搜集到所有的有關(guān)信息,方可將預(yù)測、分析等各項(xiàng)工作做好。按照有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,百度等影響力較高的網(wǎng)站每天新增信息量均超過10TB,與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,社交、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等社會(huì)化信息的重要性日益突出,但是信息量大且分布比較分散,還需占用相應(yīng)的存儲(chǔ)空間,過去的數(shù)據(jù)庫根本不能有效的存儲(chǔ)與處理。由此會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)搜集信息造成一定的影響。

(三)管理會(huì)計(jì)信息的安全性不足

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息安全面臨更多的挑戰(zhàn)。首先,商業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。新形勢下,會(huì)計(jì)信息分布非常廣泛然,但存儲(chǔ)缺相對(duì)集中,這樣會(huì)導(dǎo)致泄密的風(fēng)險(xiǎn)明顯增加。其次,遭受黑客入侵的危險(xiǎn)。當(dāng)前,由于會(huì)計(jì)信息量大且利用價(jià)值較高,使其成為黑客關(guān)注的重點(diǎn)。再次,無論是存儲(chǔ)以及傳輸均存在著被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),非結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息中或許存在著當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件不能查殺的木馬等。由此也會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在一定的隱患。

(四)傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)存在不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,每天會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息,因此,亟需利用科學(xué)合理的技術(shù)來搜集、分析、挖掘出管理會(huì)計(jì)需要的信息。然而,現(xiàn)實(shí)情況不容樂觀,能夠運(yùn)用的大數(shù)據(jù)技術(shù)非常稀少,首先,信息太大不容易使用,其次,當(dāng)前的傳統(tǒng)技術(shù)盡管能夠用來分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),然而根本不能準(zhǔn)確分析那些龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這樣就極易暴露出傳統(tǒng)技術(shù)的不足,因此,今后急需通過新技術(shù)來為管理會(huì)計(jì)人員提供支持。

(五)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重不足

作為會(huì)計(jì)學(xué)的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)對(duì)從業(yè)者的要求比較高,不僅要具備會(huì)計(jì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)與技術(shù),還應(yīng)當(dāng)具備統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí)。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才應(yīng)該掌握相應(yīng)的傳播學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等知識(shí),這導(dǎo)致原本相對(duì)較少的管理會(huì)計(jì)人才更加相形見絀。缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才已經(jīng)成為當(dāng)前的突出問題之一。

三、推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有效策略

(一)增強(qiáng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)

作為一種新事物,大數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)唯有積極更新觀念,真正領(lǐng)會(huì)到大數(shù)據(jù)的重要性,才能在管理會(huì)計(jì)中充分發(fā)揮其作用。為提升管理會(huì)計(jì)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識(shí),需要從以下幾方面做起。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員必須深刻領(lǐng)會(huì)大數(shù)據(jù)用于管理會(huì)計(jì)的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)層率先更新觀念,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容,才能夠帶動(dòng)和指導(dǎo)全員,在員工中形成一種大數(shù)據(jù)有助于管理會(huì)計(jì)發(fā)展的觀念。第二,組織相關(guān)單位宣講大數(shù)據(jù)用于管理會(huì)計(jì)的成功案例。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層出面組建專門的調(diào)研小組,利用諸多方法,例如調(diào)查、查資料等措施,總結(jié)大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中運(yùn)用的典型經(jīng)驗(yàn),然后再在企業(yè)中宣傳,向所有員工展示大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中發(fā)揮的作用,然后在管理會(huì)計(jì)實(shí)際工作中積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù);另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期組織大數(shù)據(jù)相關(guān)競賽,對(duì)那些成績突出的員工提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),例如休假、評(píng)先評(píng)優(yōu)、升職、培訓(xùn)等,充分激發(fā)他們學(xué)習(xí)、運(yùn)用大數(shù)據(jù)的熱情。

(二)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)技術(shù)

當(dāng)前,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的第一個(gè)環(huán)節(jié)是抽取與清洗大數(shù)據(jù)源中的海量信息資料,通常情況下,數(shù)據(jù)抽取主要是利用某種具體的規(guī)則,驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的算法去搜索有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)象,數(shù)據(jù)清洗的主要作用是從中挑出符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)SQL 不能實(shí)現(xiàn)對(duì)PB級(jí)以上信息資料的有效存儲(chǔ),僅在分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí)有效。而容錯(cuò)機(jī)制和數(shù)據(jù)分塊存儲(chǔ)是解決海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的關(guān)鍵技術(shù),鑒于此,業(yè)界專家人士推出了Hadoop,該平臺(tái)既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)PB 以上級(jí)別數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ),又能夠有效分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

(三)進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息安全措施

為充分確保會(huì)計(jì)信息的安全,應(yīng)當(dāng)把握下列幾方面:第一,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息安全等級(jí)保護(hù)制度。按照國家在這方面的制度,企業(yè)在兼顧具體情況的基礎(chǔ)上,對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化,比如制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)按照該標(biāo)準(zhǔn)來篩選,將不滿足條件的信息剔除。第二,不斷提升安全管理能力。首先,投入充足的資源構(gòu)建起會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全管理中心,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),還應(yīng)制定相應(yīng)的安全威脅共享機(jī)制,如果發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取主動(dòng)防御措施,盡可能將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌發(fā)狀態(tài)。其次,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息的等級(jí)授權(quán)制度。即根據(jù)安全等級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)信息分級(jí),此外,還要安排優(yōu)秀的安防管理人員,只有通過授權(quán)之后才可以獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息。再次,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)加密技術(shù)。根據(jù)會(huì)計(jì)信息的重要性高低,分層加密處理。最后,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測,隨時(shí)把握其中是否有風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)的安全性提供堅(jiān)實(shí)的保障。第三,積極探討相應(yīng)的反黑客技術(shù)。隨著信息化的不斷推進(jìn),僅憑借被動(dòng)防御的方式根本不能妥善處理新時(shí)代會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)問題,所以,今后需要增加資源投入,全面了解黑客攻擊的技術(shù)特點(diǎn),著力探討發(fā)反攻擊技術(shù)手段,進(jìn)一步提升自身的反黑客能力,為信息安全提供保障。

(四)搭建會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)還要及時(shí)更新自己的觀念,打造數(shù)據(jù)分析型企業(yè),這就需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù),然后構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)分析平臺(tái),重點(diǎn)把握以下幾方面。第一,企業(yè)必須真正領(lǐng)會(huì)構(gòu)建該平臺(tái)的重要性。該系統(tǒng)可以自動(dòng)快速傳輸信息資料,同時(shí)各種格式的文件能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換,員工可以利用互聯(lián)網(wǎng)自由地獲取所需要的會(huì)計(jì)信息資料,這樣就徹底擺脫了時(shí)空的限制,使得信息充分共享,促進(jìn)各個(gè)部門間的配合,保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性,切實(shí)提高其效率。第二,平臺(tái)構(gòu)建過程中必須堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基本原則。第三,大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺(tái)是構(gòu)建該平臺(tái)的前提條件,大數(shù)據(jù)中心能夠采取SOA架構(gòu),此時(shí)軟件廠商就可通過服務(wù)的形式提供自己推出的軟件功能,且不同功能是彼此獨(dú)立存在的。

(五)打造更多復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才

優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才要學(xué)會(huì)從眾多信息資料中找出對(duì)企業(yè)有用的內(nèi)容,因此,要具備以下幾種能力:獲取且有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)的能力;深入挖掘數(shù)據(jù)的能力等。所以,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才,要根據(jù)現(xiàn)有人才進(jìn)行分類培育,例如從中選出擁有管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人專門進(jìn)行大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn),選擇那些具有信息技術(shù)能力的職工,對(duì)他們進(jìn)行管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)教育,若條件準(zhǔn)許,還應(yīng)選擇各方面素養(yǎng)相對(duì)突出的職工,對(duì)他們培訓(xùn)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人員必須具備的相關(guān)理論與技術(shù)。除去內(nèi)培的方式之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過外招的方式來解決該問題,即通過人才招聘的途徑來引進(jìn)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才。

四、結(jié)語

綜上所述,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)工作面臨很多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。企業(yè)要想推動(dòng)管理會(huì)計(jì)向前發(fā)展,就應(yīng)充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,通過提高思想認(rèn)識(shí),制定相關(guān)支持制度,投入資金搭建相關(guān)信息平臺(tái),加強(qiáng)綜合性人才的培養(yǎng)力度等方式為管理會(huì)計(jì)健康發(fā)展保駕??傊瑸榱诉m應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)的整體優(yōu)勢,充分抓住機(jī)遇,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,確保管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

(作者單位:河南省舞鋼市埡口人社局)

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