劉超
【摘? 要】在經(jīng)濟全球化、信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,中小企業(yè)之間的競爭加劇。提升中小企業(yè)的發(fā)展能力是我國經(jīng)濟建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。如何優(yōu)化中小企業(yè)的成本控制策略、解決成本控制中存在的問題已經(jīng)成為學(xué)術(shù)界研究的熱點問題。論文以中小企業(yè)為研究對象,對其成本控制現(xiàn)狀進行分析,總結(jié)中小企業(yè)在成本控制中存在的問題,提出了優(yōu)化中小企業(yè)成本控制的措施及方案。
【Abstract】Under the background of economic globalization and the rapid development of information technology, the competition between small and medium-sized enterprises is intensifying. Improving the development ability of small and medium-sized enterprises is the core link of China's economic construction. How to optimize the cost control strategies of small and medium-sized enterprises and solve the problems existing in cost control has become a hot problem for academic research. This paper takes small and medium-sized enterprises as the research object, analyzes the current situation of their cost control, summarizes the problems existing in the cost control of small and medium-sized enterprises, and puts forward the measures and schemes to optimize the cost control of small and medium-sized enterprises.
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本控制;問題;對策
【Keywords】small and medium-sized enterprises; cost control; problems; countermeasures
【中圖分類號】F276.3;F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)09-0001-03
1 引言
現(xiàn)如今,在新時代經(jīng)濟背景下,企業(yè)之間的競爭逐漸加劇,企業(yè)財務(wù)管理的核心問題就是如何能夠更好地進行成本控制,實現(xiàn)高效的成本控制管理模式,這對企業(yè)而言既是機遇,也是挑戰(zhàn)[1]。我國作為發(fā)展中國家,中小企業(yè)是我國民營企業(yè)的重要組成部分[2]。工業(yè)和信息化部等四部委發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》指出,從業(yè)人員20~1000人或營業(yè)收入300~4000萬元的企業(yè)統(tǒng)稱為中小企業(yè),按照行業(yè)劃分,目前我國中小企業(yè)共15種行業(yè),其中,中小企業(yè)在我國各類行業(yè)中所占比重如圖1所示。而在我國所有的企業(yè)中,中小企業(yè)數(shù)量最多,工業(yè)和信息化部的報告數(shù)據(jù)顯示,截至2020年底,我國中小企業(yè)數(shù)量已超過3000萬家,占據(jù)全國企業(yè)總數(shù)量的97%,在新增就業(yè)機會中,中小企業(yè)更是占到了80%。對于多數(shù)中小企業(yè)而言,其目標就是實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的最大化,而進行成本控制是實現(xiàn)這一目標的重要手段。然而,我國大部分中小企業(yè)對成本控制管理意識不足,成本控制效果不盡理想,這就極大程度地限制了我國中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。因此,本文以我國中小企業(yè)為研究對象,研究中小企業(yè)成本控制中存在的問題,并針對問題提出優(yōu)化建議,有助于推動我國中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對于解決和處理我國中小企業(yè)財務(wù)問題具有現(xiàn)實意義。
2 中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在的問題
2.1 中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
現(xiàn)如今,我國的中小企業(yè)數(shù)量眾多,各企業(yè)都將成本控制作為推動企業(yè)自身生存發(fā)展的重要財務(wù)管理策略[4]。當前階段,隨著同行競爭、市場細分及潛在進入者的威脅,尤其是對于中小企業(yè)而言,良好的財務(wù)管理是企業(yè)立足于其所在行業(yè)、保證企業(yè)產(chǎn)品在市場經(jīng)濟中具備價格優(yōu)勢及企業(yè)良好運作的基石。然而,中小企業(yè)的規(guī)模較小,其成本控制及管理存在一定的問題。一方面,企業(yè)的成本控制尚未納入企業(yè)自身的重點財務(wù)工作,管理者對企業(yè)自身的成本控制工作認識不足[5];另一方面,由于中小企業(yè)財務(wù)能力及產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)等方面存在滯后性,盡管一部分中小企業(yè)的財務(wù)控制具有一定的管理效果,但總體情況不容樂觀[6]。綜合來說,通過對我國中小企業(yè)成本控制的分析發(fā)現(xiàn),我國中小企業(yè)的成本控制還存在很多問題。
2.2 中小企業(yè)成本控制存在的問題
2.2.1 管理者成本控制意識薄弱
中小企業(yè)的負責人認為成本控制只能作為生產(chǎn)過程的成本控制來理解。成本控制伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展不斷變化,這將是一個持續(xù)動態(tài)化的過程。成本控制中不重視生產(chǎn)工序,不重視對本公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)計,將重點放在產(chǎn)品成本的削減上,所以對產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計過程的成本控制關(guān)注程度較低。成本控制是企業(yè)日常生產(chǎn)、運營、管理的重要部分,其原動力來源于生產(chǎn)、運營、管理的需求。但是,中小企業(yè)的負責人和領(lǐng)導(dǎo)者并未對此問題給予足夠的重視,成本控制的重要性常常被忽略,甚至將其擱置一旁。負責人認為成本控制是一個微不足道的問題,屬于會計師的工作,而眾多產(chǎn)品的生產(chǎn)過程比較簡單,所費工時少,程序復(fù)雜度低,將成本控制工作邊緣化。因此,中小企業(yè)經(jīng)營者的成本控制意識薄弱,對我國中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生嚴重的負面影響。
2.2.2 成本控制方法落后
當前,企業(yè)的成本控制理論多種多樣,所以在各自的成本控制理論下成本控制的方法不同,所以不同的企業(yè)采用的成本控制方法是多樣化的。雖然在中小企業(yè)中引入了成本控制理念和相關(guān)技術(shù)之后,企業(yè)整體運行情況已初見好轉(zhuǎn)。但是,由于依舊存在部分中小企業(yè)的經(jīng)費管理思想落后和水平低下,轉(zhuǎn)變這種狀況具有較高難度,尤其是在新時代經(jīng)濟發(fā)展背景下。目前,我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)中成本控制的形式還是產(chǎn)品成本的計算,主要是以產(chǎn)品成本計算為核心,并圍繞此方法展開工作和制定標準。隨著人們生活水平的提高,消費者個性化的產(chǎn)品傾向增加,以此來傳達自己的喜好,表達自己對獨特的產(chǎn)品的鐘愛。但是,不同產(chǎn)品的生產(chǎn)線是大相徑庭的,所以中小企業(yè)的以產(chǎn)品為核心的成本控制方法已經(jīng)不再適用于當今社會。
2.2.3 成本控制制度不健全
通常情況下,中小企業(yè)只關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本控制,不考慮產(chǎn)品設(shè)計、材料采購等環(huán)節(jié)的成本控制,最終的產(chǎn)品銷售收入是難以令人滿意的。因為成本控制制度的不完善和規(guī)范的管理手段不足,所以在成本控制的過程中導(dǎo)致效率低下,進而發(fā)生預(yù)算成本和實際成本存在偏差的問題。而且,有些中小企業(yè)的成本控制評價只會在生產(chǎn)完成后進行,在這種成本控制模式下只要完成生產(chǎn)任務(wù),管理人員便無須承擔責任。由于成本控制過程的簡化和成本控制系統(tǒng)的缺陷,可在成本控制體系中導(dǎo)入單一鏈的管理系統(tǒng),在下一個鏈接中,解決之前的成本控制鏈接無法檢測的問題。
2.2.4 員工對成本控制理解不到位
中小企業(yè)往往由于其規(guī)模小、資金少、實力弱,難以給求職者提供優(yōu)厚的待遇,另外,也正是因為中小企業(yè)的規(guī)模小和資本實力較弱,所以中小企業(yè)的員工素質(zhì)參差不齊。高質(zhì)量的普通勞動者長期地選擇中小企業(yè)的概率較低,這導(dǎo)致中小企業(yè)的員工素質(zhì)較低,且由于中小企業(yè)的人員流動性大,固定或是長時間地接觸本企業(yè)的成本控制都不符合實際,加上中小企業(yè)的員工不具備成本控制專業(yè)技能且缺乏培訓(xùn),在這些因素的共同作用下,使得中小企業(yè)成本控制的效率降低,且呈惡性循環(huán)。
3 中小企業(yè)成本控制的對策
為解決現(xiàn)有中小企業(yè)成本控制過程中存在的問題,本文從我國中小企業(yè)成本控制理論出發(fā),針對我國中小企業(yè)成本控制提出了一系列措施及改革方案。針對企業(yè)財務(wù)管理的流程,設(shè)計的優(yōu)化策略流程如圖2所示。
3.1 創(chuàng)新管理者的成本控制觀念
當今中小企業(yè)的成本管理的最終目的是使得本公司產(chǎn)品和服務(wù)具有長期市場競爭優(yōu)勢。中小企業(yè)必須建立這樣的經(jīng)營理念——力求不被市場所淘汰。在市場環(huán)境發(fā)生變化之后,才進行創(chuàng)新和改變,已經(jīng)為時已晚。所以,這就要求中小企業(yè)長期保持成本控制管理的理念。企業(yè)的研發(fā)、設(shè)計、材料采購直至產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等眾多程序,都屬于成本控制的范圍[7],此外,還包括管理者根據(jù)環(huán)境的變化對企業(yè)的戰(zhàn)略目標快速準確地進行調(diào)整。因此,提高中小企業(yè)的成本控制水平,確立成本控制理念對提升中小企業(yè)的競爭力能力尤為重要。企業(yè)本身的特性不同,所以被采用的成本控制方法具有差異性。當然,高水平的成本控制管理方法在成效顯著的同時,也有其自身的缺點。中小企業(yè)因為規(guī)模小所以成本控制思想導(dǎo)入相對容易,但如何因地制宜,借鑒并加以改善為中小企業(yè)自身所用也是值得思考的問題,故加強管理者的成本控制觀念的創(chuàng)新是未來發(fā)展的動力源泉。
3.2 建立全面嚴格的成本控制系統(tǒng)
為改善中小企業(yè)的成本控制問題,不應(yīng)該把成本的范圍和內(nèi)容限定于生產(chǎn)部門,中小企業(yè)其他部門的成本控制也應(yīng)做到位。成本控制應(yīng)該伴隨著企業(yè)的經(jīng)營需求的變化、管理方面的變化和技術(shù)能力的變化進行調(diào)整。企業(yè)管理者建立成本控制系統(tǒng),對企業(yè)進行全面的成本控制。依照成本管理系統(tǒng)確立的要求,從庫存費用、生產(chǎn)費用、銷售費和維持費、技術(shù)費、情報源費、物流費、處理費用等傳統(tǒng)的成本類別方面切入,進行嚴密科學(xué)的管理。并且,隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,服務(wù)產(chǎn)品發(fā)展的趨勢將越來越工業(yè)化和商業(yè)化,所以成本控制服務(wù)也應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢。對于企業(yè)的財務(wù)部門而言,針對成本控制要定期開展研討會和培訓(xùn),由管理者指導(dǎo)員工對有關(guān)成本管理的知識進行學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)部門成本控制績效評價水平。設(shè)計出合理、公平的考評指標,定期對各單位的成本控制情況進行考核與評價,使普通員工也參與到成本控制中來。
3.3 完善成本控制責任制度
由于中小企業(yè)具有人員流動性大的特點,故企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)該明確規(guī)定各部門的功能和責任,從上到下制定各部門和各部門管理者的成本控制責任系統(tǒng),根據(jù)各自的成本控制責任,完成工作內(nèi)容并進行業(yè)績評價。同時,在所有階段監(jiān)管生產(chǎn)成本,輔助以報酬和懲罰的獎懲機制。
人事管理是成本控制的關(guān)鍵。因此,中小企業(yè)管理者要對員工進行有關(guān)成本控制的教育,使普通員工了解成本控制與本職工作的關(guān)系,把員工個人的利益與產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制結(jié)合起來,建立成本的分配標準以及與日常管理相結(jié)合的成本控制責任制度,激發(fā)員工在工作上的熱情,其措施就是設(shè)計實施科學(xué)的成本控制標準,有效落實成本控制責任制度。
3.4 強化員工成本控制意識
很多中小企業(yè)員工把成本控制管理看作管理者以及財務(wù)人員的責任,對成本控制的積極性不高,車間的生產(chǎn)物料浪費情況比較嚴重。所以,企業(yè)倡導(dǎo)全員參與成本控制活動,在成本控制過程中可以集思廣益,對提出意見的員工進行物質(zhì)和精神方面的獎勵,這樣員工會明白企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視,從而促使其主動了解成本控制方法,并積極參與其中。
企業(yè)對員工進行成本知識的教育和企業(yè)文化的培養(yǎng),讓普通員工領(lǐng)悟成本控制對企業(yè)的重要性,也讓員工了解到成本控制在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)心中的重要到位,可以通過一些趣味競賽、崗位技能比賽讓員工直觀了解成本控制,使員工明白企業(yè)進行成本控制與員工本職工作間的關(guān)系,形成員工人人都關(guān)心成本、都參與成本控制、為成本控制出謀劃策的良好成本控制氛圍,這樣必然能夠使企業(yè)的生產(chǎn)成本持續(xù)下降,不斷提高企業(yè)的競爭力。
4 結(jié)論
本文從我國中小企業(yè)的實際情況出發(fā),隨著改革開放的深化和市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)也迎來了欣欣向榮的發(fā)展期。但是,在經(jīng)濟體制持續(xù)改革和發(fā)展的過程中,中小企業(yè)也面臨著比以前更大的競爭壓力。為了使中小企業(yè)抓住機遇,在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中取得相對競爭優(yōu)勢,穩(wěn)步占領(lǐng)優(yōu)勢地帶,中小企業(yè)必須進一步開展成本控制。本文以我國中小企業(yè)為例,結(jié)合相關(guān)理論,對我國中小企業(yè)的成本控制進行了深入的研究,在對我國中小企業(yè)的成本控制問題進行了具體分析后,結(jié)合我國中小企業(yè)的自身特點,找到我國中小企業(yè)成本控制方面存在的不足,并針對我國中小企業(yè)成本控制方面存在的不足,提出加強我國中小企業(yè)成本控制的相關(guān)建議,本文的研究內(nèi)容與結(jié)論對加強中小企業(yè)成本控制管理具有一定的現(xiàn)實意義。
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