文/本刊記者 郭瀟雅
“BSC-QCC”雙驅(qū)動(dòng)質(zhì)量管理模式與GB/T19580 政府質(zhì)量獎(jiǎng)組織成熟度評(píng)價(jià)相吻合,是一種實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的管理工具。
在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,公立醫(yī)院應(yīng)該如何擺脫傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)發(fā)展束縛,來健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,是當(dāng)前公立醫(yī)院管理者亟須破解的難題。上海市浦東醫(yī)院歷經(jīng)10年發(fā)展,先后探索了平衡計(jì)分卡(BSC)運(yùn)用于醫(yī)院戰(zhàn)略管理,以及質(zhì)量管理小組(QCC)活動(dòng)運(yùn)用于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),并整合形成“BSC-QCC”雙驅(qū)動(dòng)質(zhì)量管理模式(俗稱“雙C模式”),應(yīng)用于公立醫(yī)院卓越績(jī)效管理,取得了一定成效。
雙C模式創(chuàng)新點(diǎn)為:以戰(zhàn)略為驅(qū)動(dòng)源、BSC與QCC為驅(qū)動(dòng)工具,以目標(biāo)導(dǎo)向與全員參與為驅(qū)動(dòng)力,構(gòu)成由“戰(zhàn)略-BSC—QCC”組成的管理三角,由“BSC與QCC”雙驅(qū)動(dòng)工具組合,形成“醫(yī)院戰(zhàn)略管理大循環(huán)、職能BSC管理中循環(huán)和科室QCC管理小循環(huán)”,三個(gè)PDCA循環(huán)相互融合,驅(qū)動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)愿景。
浦東醫(yī)院依托雙C模式,在戰(zhàn)略層面構(gòu)建了名醫(yī)名科、品質(zhì)安全、科技創(chuàng)新、國(guó)際發(fā)展、醫(yī)療協(xié)同、智慧醫(yī)療戰(zhàn)略體系。醫(yī)院先后獲得上海市文明單位、上海市質(zhì)量管理獎(jiǎng)、上海市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”(集體)、上海首屆醫(yī)改十大創(chuàng)新舉措、上海市志愿者服務(wù)基地等榮譽(yù),并獲得首批上海市區(qū)域醫(yī)療中心及現(xiàn)代醫(yī)院管理制度試點(diǎn)單位。
同時(shí),雙C模式先后入選復(fù)旦大學(xué)本科教育課程《現(xiàn)代醫(yī)院質(zhì)量評(píng)價(jià)與管理工具運(yùn)用》和國(guó)家衛(wèi)生健康委能力建設(shè)與繼續(xù)教育中心《2019年度中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院管理相關(guān)課題》(基金課題編號(hào):CBCEC-100301)。2021年3月,雙C模式獲得全國(guó)公立醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量安全提升(醫(yī)院類)典型案例,吸引了全國(guó)各地百余家醫(yī)院前來交流學(xué)習(xí)。
2009年,上海市浦東醫(yī)院引入QC小組活動(dòng),確立了以科室QC小組為平臺(tái)的全員參與質(zhì)控管理模式。在隨后的幾年中,醫(yī)院不斷強(qiáng)化品管圈工具運(yùn)用,通過全院全員培訓(xùn),臨床醫(yī)療護(hù)理一線圈員輔導(dǎo),夯實(shí)了自下而上的“三全”(全院、全員、全過程)質(zhì)量管理過程。2014—2019年,醫(yī)院“甜甜圈”“救生圈”“常維康圈”“鑰匙圈”“4S精靈圈”在全國(guó)醫(yī)院品管圈大賽上,連續(xù)6年獲得大賽一等獎(jiǎng)。在2018年首屆國(guó)際QCC大賽上榮獲銀獎(jiǎng)。
上海市浦東醫(yī)院院長(zhǎng)余波告訴記者,浦東醫(yī)院的品管圈注重人才培養(yǎng)、基地建設(shè)、理論探索和平臺(tái)推廣。2018年6月,中國(guó)醫(yī)院品質(zhì)管理聯(lián)盟授予浦東醫(yī)院為品管圈培訓(xùn)基地,負(fù)責(zé)全國(guó)范圍推廣品管圈等多維管理工具的運(yùn)用培訓(xùn)。同年9月,醫(yī)院在全國(guó)醫(yī)學(xué)教育中率先普及質(zhì)量安全理念及品管圈等管理工具運(yùn)用。醫(yī)院目前為中國(guó)醫(yī)院品質(zhì)管理聯(lián)盟縣市專業(yè)委員會(huì)主委單位,吸收了全國(guó)26個(gè)省區(qū)市的123家醫(yī)療機(jī)構(gòu)成為單位會(huì)員,先后對(duì)云南、新疆、湖北、江西、浙江、重慶等各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行了理論知識(shí)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),在全國(guó)范圍具有一定的影響力。
從2011年浦東醫(yī)院“十二五”規(guī)劃開始,為解決戰(zhàn)略發(fā)展問題,醫(yī)院引入卓越績(jī)效管理模式。在卓越績(jī)效組織中,高層領(lǐng)導(dǎo)要確定組織愿景、使命、價(jià)值觀,為所有員工提供方向,完成績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),戰(zhàn)略管理要求醫(yī)院隨時(shí)監(jiān)視和掃描內(nèi)外部環(huán)境的變化,并能夠使用、利用甚至影響環(huán)境變化,通過識(shí)別醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境中的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),找尋外部環(huán)境中的機(jī)會(huì)、威脅,確定醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
圖1 “BSC-QCC”雙循環(huán)驅(qū)動(dòng)模式
2011年7月,醫(yī)院第三屆第一次職代會(huì)上系統(tǒng)闡述了“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)過SWOT分析,從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅四個(gè)維度把握醫(yī)院概況,在規(guī)劃中首次提出了浦東醫(yī)院的愿景、使命與價(jià)值觀,從政府、社區(qū)、醫(yī)院等角度進(jìn)行顧客價(jià)值需求分析,設(shè)立了醫(yī)院文化、醫(yī)院管理、名醫(yī)名院、科教人才、醫(yī)療聯(lián)合體、信息數(shù)字化、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院品牌八大戰(zhàn)略體系。
余波說道,醫(yī)院中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)分為兩個(gè)階段:第一階段在“十二五”時(shí)期,以創(chuàng)建三級(jí)醫(yī)院為基本目標(biāo),并籌建成復(fù)旦大學(xué)附屬醫(yī)院。第二階段在“十三五”時(shí)期,重點(diǎn)布局區(qū)域醫(yī)療中心,使學(xué)科、人才、質(zhì)量、安全、醫(yī)療、技術(shù)、服務(wù)水平全面提升,醫(yī)院核心指標(biāo)達(dá)到并超過《上海市區(qū)域醫(yī)療中心標(biāo)準(zhǔn)》《上海市三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》,至建院100年(2032年),名醫(yī)名科輻射亞洲醫(yī)學(xué)區(qū)域,成為具有國(guó)際醫(yī)療品質(zhì)的標(biāo)桿,并基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建醫(yī)療協(xié)同網(wǎng),醫(yī)院核心指標(biāo)達(dá)到“亞洲一流綜合醫(yī)院”水平,建成國(guó)際化研究型醫(yī)學(xué)中心。
圍繞中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),醫(yī)院通過BSC構(gòu)建了戰(zhàn)略地圖,形成了戰(zhàn)略管理框架體系,從BSC四個(gè)維度分析細(xì)化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及衡量指標(biāo),進(jìn)而形成了醫(yī)院平衡計(jì)分卡。余波認(rèn)為,BSC作為一種戰(zhàn)略性的績(jī)效考核體系,它以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),并將各種衡量方法整合為一個(gè)有機(jī)的整體,能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng)?!?/p>
雙C 模式”的核心是構(gòu)建“卓越績(jī)效戰(zhàn)略引領(lǐng),BSC 考核驅(qū)動(dòng),QCC 組織保障”的管理三角。
2010年,浦東新區(qū)與南匯區(qū)合并,開啟浦東二次創(chuàng)業(yè)大潮。浦東醫(yī)院位于浦東“兩港一區(qū)”(上海國(guó)際航空港、洋山深水港和上海國(guó)際旅游度假區(qū))戰(zhàn)略發(fā)展的核心區(qū)域,在浦東二次創(chuàng)業(yè)大潮背景下,醫(yī)院面臨強(qiáng)勁的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。一方面是大型三級(jí)醫(yī)院人滿為患,百姓看病難,獲得優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源難;另一方面,醫(yī)院患者大量流失,醫(yī)療能力不足也導(dǎo)致了大量患者轉(zhuǎn)診。隨著城區(qū)人口不斷導(dǎo)入,國(guó)際化旅游市場(chǎng)機(jī)遇凸顯,迫切需要醫(yī)院提升服務(wù)能力。
1 在全國(guó)醫(yī)院品管圈大賽上,醫(yī)院連續(xù)6年獲得大賽一等獎(jiǎng)。
浦東醫(yī)院面對(duì)發(fā)展變革帶來的挑戰(zhàn),綜合內(nèi)外部環(huán)境變化,在分析平衡計(jì)分卡和質(zhì)量管理小組兩個(gè)管理工具異同的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)其互補(bǔ)性、同步性、目標(biāo)一致性等特征,開始嘗試整合運(yùn)用。
上海市浦東醫(yī)院副院長(zhǎng)曾藝鵬說道,互補(bǔ)性是指醫(yī)院微觀過程質(zhì)量與宏觀戰(zhàn)略質(zhì)量管理形成互補(bǔ),自上而下與自下而上的管理機(jī)制形成互補(bǔ)。同步性是指將中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的滯后性與短期計(jì)劃敏捷性相融合,具有“雙輪并驅(qū),同向快捷”的特點(diǎn)。目標(biāo)一致性是指醫(yī)院戰(zhàn)略與政府導(dǎo)向、醫(yī)療體制改革相接軌,醫(yī)院質(zhì)量提升與醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)、服務(wù)水平提高相接軌,通過管理工具運(yùn)用,從而使二者達(dá)成一致。
曾藝鵬坦言,在整合的過程中發(fā)現(xiàn),BSC驅(qū)動(dòng)是從醫(yī)院戰(zhàn)略層面進(jìn)行推進(jìn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、學(xué)科、人才、質(zhì)量的傳輸,BSC更關(guān)注醫(yī)院中長(zhǎng)期目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向,受外部環(huán)境影響較大,存在持續(xù)改進(jìn)和不斷完善的問題。而QCC從日常管理角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)目標(biāo)達(dá)成的“短、平、快”,是員工基于工作現(xiàn)場(chǎng)的自發(fā)自愿管理,重視內(nèi)生動(dòng)力,受外部環(huán)境影響較小。如何使二者融合統(tǒng)一,是建立雙C模式的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
為此,在實(shí)踐過程中,醫(yī)院從四個(gè)方面入手展開探索,最終形成了雙C模式。
一是全員參與文化和制度建設(shè),讓全員去代言醫(yī)院形象,暢通溝通機(jī)制。醫(yī)院以“全員代言浦東醫(yī)院形象修煉課堂項(xiàng)目”為引導(dǎo),全體職工分批參加了為期一周的強(qiáng)化學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)了醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃及愿景使命價(jià)值觀,知曉了醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),熟知醫(yī)院的文化理念,在文明禮儀及規(guī)范服務(wù)上得到培訓(xùn)。同時(shí),在戰(zhàn)略制定、績(jī)效改進(jìn)以及“三重一大”事項(xiàng)的決策上,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造良性溝通氛圍,通過多種方式與員工進(jìn)行坦誠(chéng)雙向的交流,廣泛聽取各級(jí)員工的意見或建議,保持組織內(nèi)部溝通順暢。
2 2018年,醫(yī)院成為浦東新區(qū)首家獲得區(qū)長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
二是強(qiáng)化院-科-組三級(jí)質(zhì)量改善體系,以委員會(huì)形式在傳統(tǒng)縱向管理職能組織體系中,強(qiáng)化了橫向跨部門、跨條線的管理,形成矩陣式管理框架。醫(yī)院質(zhì)量與安全委員會(huì)下設(shè)立九大質(zhì)控組,進(jìn)行跨團(tuán)隊(duì)質(zhì)控管理,實(shí)行醫(yī)院及部門級(jí)管理循環(huán)??剖屹|(zhì)量管理組織下設(shè)質(zhì)控小組,進(jìn)行科室及質(zhì)量改進(jìn)小組管理循環(huán),用大循環(huán)帶小循環(huán),小循環(huán)推大循環(huán),開展“全員、全過程、全方位”PDCA管理,形成基于敏捷性為原則的質(zhì)控體系。
三是設(shè)立卓越指數(shù),創(chuàng)新科室目標(biāo)管理評(píng)價(jià)。2016年,醫(yī)院將戰(zhàn)略目標(biāo)分解至各職業(yè)科室及臨床醫(yī)技業(yè)務(wù)部門,進(jìn)行各部門指標(biāo)分解,形成職能科室、臨床醫(yī)技科室管理指標(biāo)庫(kù),不斷完善優(yōu)化指標(biāo)庫(kù)內(nèi)容。
四是QCC承接BSC指標(biāo),并持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)院以BSC為基礎(chǔ),完善了職能部門BSC、臨床醫(yī)技BSC,并按BSC卓越指數(shù)評(píng)價(jià)方法,將BSC項(xiàng)目納入信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將各部門指數(shù)分布情況進(jìn)行對(duì)比分析。QCC與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃相一致,科室結(jié)合《上海市三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》及《國(guó)際JCI評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》,建立全面質(zhì)量管理模式,明確了醫(yī)院診療服務(wù)關(guān)鍵過程的關(guān)注區(qū)域,按照流程的形式將關(guān)鍵過程細(xì)化為幾個(gè)關(guān)鍵子過程或關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),針對(duì)過程相關(guān)方的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),由部門和科室質(zhì)量管理小組對(duì)存在的問題實(shí)施改進(jìn)。
2015年,浦東醫(yī)院成為上海第一家通過JCI(第五版)認(rèn)證的綜合醫(yī)院,同年創(chuàng)建成為復(fù)旦大學(xué)附屬醫(yī)院;2016年,通過全球競(jìng)爭(zhēng),成為上海國(guó)際旅游度假區(qū)醫(yī)療保障單位;2018年,成為浦東新區(qū)首家獲得區(qū)長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu);2020年,高分通過上海市三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審。
余波說道,雙C模式不僅使醫(yī)院獲得了各項(xiàng)榮譽(yù),更是深挖了高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵。首先,醫(yī)院構(gòu)建了“戰(zhàn)略-BSC-QCC”三角組合,實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo),以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,依托BSC和QCC雙驅(qū)動(dòng)工具組合,明確了發(fā)展目標(biāo)。醫(yī)院圍繞“信息平臺(tái)建設(shè)”、“品管圈”內(nèi)涵建設(shè)、“患者安全”制度建設(shè)、“安全事件上報(bào)”安全文化建設(shè)、“改善患者就醫(yī)體驗(yàn)”服務(wù)體系建設(shè),通過了卓越績(jī)效準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)(GB/T19580)認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)了預(yù)定目標(biāo)。
其次,奠定了學(xué)科基礎(chǔ),提升了專業(yè)水平。通過雙C模式,醫(yī)院在政府公益性任務(wù)和學(xué)科、人才、質(zhì)量、服務(wù)等方面均取得了顯著成果,醫(yī)院業(yè)務(wù)量得到快速發(fā)展。尤其在學(xué)科建設(shè)方面,2017年獲批10個(gè)專業(yè)國(guó)家藥物臨床試驗(yàn)/GCP中心,2019年已擁有8個(gè)上海市規(guī)培基地,4個(gè)上海市重點(diǎn)???,7個(gè)博士點(diǎn)。
再次,形成了醫(yī)院人才梯隊(duì)與培養(yǎng)機(jī)制,夯實(shí)了可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)。浦東醫(yī)院是復(fù)旦大學(xué)附屬醫(yī)院,也是河北醫(yī)科大學(xué)的臨床醫(yī)學(xué)院、南京醫(yī)科大學(xué)的教學(xué)醫(yī)院,還是上海市臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士研究生實(shí)踐基地。醫(yī)院承擔(dān)本科生、研究生、規(guī)培生、進(jìn)修生等的培養(yǎng)工作,在復(fù)旦大學(xué)共開設(shè)5門選修課,2019年開啟醫(yī)院全程理論教學(xué)。2016—2018年間,每年的國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目數(shù)量分別為10項(xiàng)、28項(xiàng)、38項(xiàng),呈倍數(shù)上升。目前,人才梯隊(duì)已基本形成,夯實(shí)了可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)。
最后是建立了質(zhì)量管理平臺(tái),全員參與持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。2013—2019年,醫(yī)院QCC活動(dòng)參與人數(shù)已達(dá)2575人次,獲264項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)成果,111項(xiàng)實(shí)用新型專利,7項(xiàng)發(fā)明專利。
余波表示,下一步,浦東醫(yī)院將結(jié)合國(guó)家衛(wèi)生健康委能力建設(shè)與繼續(xù)教育中心的相關(guān)工作,從理論研究、基地與平臺(tái)、培訓(xùn)與教育等方面深化工作,從而形成較為完整、系統(tǒng)、可復(fù)制的BSC-QCC雙循環(huán)模式,推廣到更多醫(yī)院中去,造福更多的患者。