楊軍雷
(晉能控股煤業(yè)集團(tuán)成莊礦,山西 晉城 048000)
當(dāng)前,多元化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提出了更高要求,也進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)優(yōu)化內(nèi)控管理建設(shè)的必要性與重要性。存貨管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。存貨核算的有效開(kāi)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)決策提供依據(jù),是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展布局的重要保障。但是,存貨核算是一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性工作,存貨核算制度不完善、核算不準(zhǔn)確、人員素質(zhì)不高等問(wèn)題,在一定程度上削弱了存貨核算的作用效能,也不利于企業(yè)存貨管理工作的有效開(kāi)展。因此,堅(jiān)持以科學(xué)核算、內(nèi)控優(yōu)化為導(dǎo)向,全面推進(jìn)存貨核算管理工作,是新時(shí)期企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展布局的有力保障。本文立足存貨核算的理論研究,就新時(shí)期企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)存貨核算管理建設(shè),做了如下具體闡述。
在新的市場(chǎng)環(huán)境之下,加快建立完善的存貨核算體系及方法,對(duì)于提高企業(yè)存貨內(nèi)控管理,具有十分重要的意義。存貨核算是一個(gè)系統(tǒng)性、專業(yè)性工作,要求明確核算方法和內(nèi)容,強(qiáng)化存貨核算在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的重要作用。企業(yè)存貨核算主要涉及存貨管理、存貨成本、減值處理等內(nèi)容,應(yīng)在核算工作中得到全面落實(shí)。
所謂存貨,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,為生產(chǎn)銷售所存儲(chǔ)的資產(chǎn),如各種材料、半成品、成品等,均可作為存貨。因此,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,存貨核算管理的實(shí)施,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各存貨資源進(jìn)行價(jià)值確認(rèn),為企業(yè)內(nèi)控管理提供有力保障。
存貨核算是對(duì)存貨價(jià)值的計(jì)量過(guò)程,涉及存貨管理、存貨成本等內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)而言,存貨屬于“流動(dòng)資產(chǎn)”,也就是說(shuō),存貨價(jià)值的準(zhǔn)確核算,是企業(yè)資源科學(xué)配置及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)[1]。因此,在企業(yè)存貨核算中,應(yīng)明確核算內(nèi)容,強(qiáng)化存貨核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。
(1)存貨核算。存貨核算是企業(yè)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,存貨核算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序推進(jìn)。存貨核算的實(shí)施可以為企業(yè)更好地了解存貨資源狀態(tài),進(jìn)而為生產(chǎn)銷售等工作的推進(jìn)提供科學(xué)依據(jù),也為存貨風(fēng)險(xiǎn)管控提供有力保障。因此,存貨核算應(yīng)在企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)中得到有效落實(shí),對(duì)于推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展布局至關(guān)重要。
(2)存貨成本。成本是存貨管理的重要內(nèi)容,成本的有效控制關(guān)系到存貨價(jià)值鏈的生成。在多元化的市場(chǎng)環(huán)境之下,企業(yè)以“低買高賣”或是以“長(zhǎng)期存儲(chǔ)”等方式,實(shí)現(xiàn)存貨價(jià)值利潤(rùn)的最大化,是基于戰(zhàn)略性發(fā)展布局中的“成本—利潤(rùn)”關(guān)系的建立。為此,在存貨核算中,需要對(duì)存貨成本進(jìn)行控制,如存貨物流成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等,這些都需要在存貨管理中得到有效控制,提高存貨所形成的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)減值處置。在存貨管理中,由于市場(chǎng)或是存貨自身等原因出現(xiàn)“減值”,則需要對(duì)存貨進(jìn)行減值處理。對(duì)于企業(yè)而言,減值處置是一種“止損”的方式,也是基于減值體系的建立,為存貨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供科學(xué)依據(jù)。為此,在存貨核算的過(guò)程中,應(yīng)充分立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,并對(duì)市場(chǎng)等要素進(jìn)行綜合分析,確保減值處置科學(xué)合理[2]。
在新的市場(chǎng)環(huán)境之下,企業(yè)存貨核算工作的系統(tǒng)性、專業(yè)性和復(fù)雜性,要求加快建立完善的存貨核算體系,強(qiáng)化存貨核算的重要作用。從實(shí)際而言,企業(yè)存貨核算面臨諸多問(wèn)題,如核算不準(zhǔn)確、減值嚴(yán)重、成本上升等問(wèn)題,在很大程度上削弱了成本核算管理的效能。為闡述企業(yè)存貨核算問(wèn)題,本文以A企業(yè)為例,就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行闡述。
A企業(yè)為某地龍頭百貨企業(yè),主要包括百貨零售及農(nóng)產(chǎn)品交易,建立涉及全省的156家連鎖實(shí)體門店。2020年企業(yè)實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10.38億元,同比增長(zhǎng)6.27%。
(1)存貨周轉(zhuǎn)率。在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理中,A企業(yè)主動(dòng)迎合市場(chǎng),在優(yōu)化存貨成本、提高存貨管理效率中,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了良好環(huán)境條件。如表1所示,是企業(yè)近三年存貨周轉(zhuǎn)率。從表可以知道,企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率受主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、存貨余額等因素影響。相比于2018年,2020年企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率減少0.45次,說(shuō)明企業(yè)的周轉(zhuǎn)時(shí)間增加,這對(duì)企業(yè)在資金回籠等方面具有一定影響,不利于企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)推進(jìn)。
表1 企業(yè)近三年存貨周轉(zhuǎn)率情況
(2)存貨賬面價(jià)值表動(dòng)情況。如表2所示,是企業(yè)近三年的存貨賬面價(jià)值變動(dòng)情況表。從表可以看出,企業(yè)存貨賬面價(jià)值在2019年和2020年出現(xiàn)有一定下降,提示企業(yè)存貨損失風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在存貨核算管理中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)存貨損失風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,并及時(shí)采取措施降低存貨損失風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)以及保障商品質(zhì)量等方面提供有力保障。
表2 企業(yè)近三年的存貨賬面價(jià)值變動(dòng)情況表
(1)存貨核算工作不嚴(yán)謹(jǐn),存在核算不準(zhǔn)確問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)而言,存貨核算內(nèi)容涉及面廣,在復(fù)雜的存貨構(gòu)成中,核算工作不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題的發(fā)生。一是企業(yè)在存貨核算資料信息的收集過(guò)程中,信息不全面、不及時(shí),導(dǎo)致存貨核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,難以全面的了解存貨現(xiàn)狀;二是存貨核算工作缺乏各部門之間的協(xié)同配合,一些部門對(duì)存貨信息情況報(bào)送缺乏重視,導(dǎo)致存貨核算信息來(lái)源不準(zhǔn)確;三是存貨核算問(wèn)題分析不深入,對(duì)存貨波動(dòng)情況的調(diào)查了解不及時(shí),削弱了企業(yè)存貨核算工作的重要性[3]。例如,企業(yè)在2019年和2020年均出現(xiàn)了存貨賬面價(jià)值下降的波動(dòng)情況,而企業(yè)財(cái)務(wù)并未進(jìn)行分析了解,核算工作的研究性、系統(tǒng)性明顯不足,對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)管控工作的開(kāi)展形成了一定影響。
(2)采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)合理,影響存貨流動(dòng)性。采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。從企業(yè)采購(gòu)來(lái)看,采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)合理性,特別是從近三年存貨資金占企業(yè)流動(dòng)資金的占比來(lái)看(圖1),占比逐年增長(zhǎng),且均超過(guò)了30%以上,這在很大程度上影響企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有一定影響。因此,企業(yè)在存貨核算管理中,強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效制定,提高其科學(xué)合理性,對(duì)于控制存貨風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
圖1 近三年存貨資金占企業(yè)流動(dòng)資金的占比情況
(3)存貨核算制度不完善,規(guī)范化欠缺。企業(yè)在存貨核算工作中的問(wèn)題有三。一是尚未建立完善的核算制度體系,在部門職責(zé)、崗位要求等方面,尚未形成制度化管理成效,影響了存貨核算工作的開(kāi)展;二是存貨核算工作缺乏規(guī)范化建設(shè),在工作中存在較大的隨意性,這在源頭上影響存貨核算工作的規(guī)范化實(shí)施;三是存貨核算工作存在“重審計(jì)、輕監(jiān)督”的情形,并且監(jiān)督管理制度不完善,難以形成良好的監(jiān)督管理效果。
面對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)著力推進(jìn)存貨核算工作建設(shè),是強(qiáng)化內(nèi)控管理,為經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展提供良好的環(huán)境條件。企業(yè)在存貨核算工作中,涉及諸多領(lǐng)域、諸多管理要素,建立完善的存貨核算制度,是強(qiáng)化存貨核算管理效能的關(guān)鍵所在。對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)存貨核算是內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)決策的重要依據(jù),是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的內(nèi)在保障。因此,企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,提高重視程度,強(qiáng)化存貨核算工作在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性。
存貨核算是企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分,對(duì)于了解存貨現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理具有重要意義。首先,在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境之下,企業(yè)積極開(kāi)展存貨核算工作,能夠?qū)?nèi)控管理進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的全面開(kāi)展;其次,內(nèi)控管理是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要支撐,而存貨核算是構(gòu)成內(nèi)控管理的重要內(nèi)容。在存貨核算工作中,只有更好地盤活存貨管理,為內(nèi)控管理實(shí)施創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境條件,才能充分體現(xiàn)存貨核算在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要性。因此,在新的市場(chǎng)環(huán)境之下,企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)強(qiáng)化核算工作的實(shí)施力度,這對(duì)于優(yōu)化內(nèi)控管理具有十分重要的意義。
對(duì)于企業(yè)而言,存貨管理直接關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果。為此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,實(shí)現(xiàn)存貨核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性,是提高決策科學(xué)性的基本要求。一方面,存貨核算能夠更好地了解存貨狀況,為采購(gòu)、營(yíng)銷等工作的開(kāi)展提供科學(xué)依據(jù);另一方面,存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn),存貨核算的有效開(kāi)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)了解資金流動(dòng)情況,掌握存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)比重。這些都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),對(duì)于優(yōu)化市場(chǎng)布局及產(chǎn)能都具有十分重要的意義[4]。因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,應(yīng)強(qiáng)化存貨核算等工作的開(kāi)展,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)合理性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的有序推進(jìn)。
企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算思維,堅(jiān)持科學(xué)合理原則,優(yōu)化存貨核算管理環(huán)境,建立完善的存貨核算制度,為新時(shí)期企業(yè)存貨核算管理提供有力保障。面對(duì)存貨核算中存在的問(wèn)題,企業(yè)要著力于存貨成本控制,在完善采購(gòu)管理工作中,進(jìn)一步落實(shí)存貨核算管理,發(fā)揮存貨核算在企業(yè)內(nèi)控管理中的重要作用。因此,強(qiáng)化企業(yè)存貨核算管理建設(shè),應(yīng)著力于以下幾個(gè)方面的工作開(kāi)展。
企業(yè)在存貨核算工作中,應(yīng)加快建立健全存貨核算制度,提高核算工作水平,為核算工作科學(xué)有效開(kāi)展提供有力保障。一是建立存貨核算制度,明確存貨核算內(nèi)容及職責(zé),并強(qiáng)化各部門在存貨核算中的職能作用,建立完善的存貨核算制度體系。二是完善存貨核算基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化核算信息收集等內(nèi)容。在存貨核算制度中,要明確存貨核算的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,確保存貨核算信息真實(shí)、全面、及時(shí),這是存貨核算工作的基本要求,也是提高存貨核算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵所在[5]。三是建立存貨信息管理平臺(tái),對(duì)存貨信息進(jìn)行及時(shí)匯總反饋,為存貨核算工作開(kāi)展提供科學(xué)依據(jù)。四是建立健全審計(jì)監(jiān)督管理制度,對(duì)存貨核算工作進(jìn)行監(jiān)督管理,進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)在存貨核算管理中的重要作用。
企業(yè)在存貨管理中,存貨成本控制是關(guān)鍵,影響到存貨管理工作的有效開(kāi)展。在傳統(tǒng)存貨管理中,成本控制流程冗余,存貨周轉(zhuǎn)率低等問(wèn)題,在一定程度上影響到成本控制成效。為此,在強(qiáng)化企業(yè)存貨核算工作中,要進(jìn)一步落實(shí)成本控制管理,對(duì)成本控制流程進(jìn)行優(yōu)化。如圖2所示,是成本控制流程圖。從中可以知道,在存貨成本控制中,應(yīng)建立與各相關(guān)部門對(duì)成本的分析,并且由存貨管理部門對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行控制,基于控制成果反饋,并由財(cái)務(wù)部門實(shí)施監(jiān)督管理。在整個(gè)存貨成本控制的過(guò)程中,各部門的職責(zé)得到明確,同時(shí)也優(yōu)化了存貨成本控制流程,對(duì)于提高存貨管理效率,起到了重要作用[5]。因此,面對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率低、存貨核算效率不高等問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化成本控制流程,強(qiáng)化控制效能。
圖2 成本控制流程
采購(gòu)管理是存貨核算管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)于優(yōu)化存貨資源配置,提高存貨管理效率至關(guān)重要。首先,在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格依照企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)內(nèi)容、方式及相關(guān)價(jià)值等,確保采購(gòu)工作全面有效開(kāi)展;其次,要建立健全存貨核算管理細(xì)則,對(duì)存貨核算管理流程、方法等進(jìn)行明確,為存貨核算管理工作創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境條件;再次,在采購(gòu)之后,要科學(xué)做好存貨保管等控制工作,減少存貨在存保期間的損失,實(shí)現(xiàn)存貨核算管理工作的有效開(kāi)展。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,在存貨核算管理過(guò)程中,要科學(xué)落實(shí)采購(gòu)管理等工作,為核算提供良好的環(huán)境條件。
綜上所述,企業(yè)存貨核算工作的開(kāi)展,應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)合理原則,強(qiáng)化存貨核算在企業(yè)內(nèi)控建設(shè),為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力保障。在本文研究中,企業(yè)存貨核算管理涉及面廣,核算中存在的核算不準(zhǔn)確、減值嚴(yán)重、成本上升、制度不完善等問(wèn)題,要求進(jìn)一步強(qiáng)化存貨核算管理的重要性與必要性。本文以A企業(yè)為例,在具體問(wèn)題具體分析的同時(shí),找準(zhǔn)存貨核算的問(wèn)題根源,為存貨核算的優(yōu)化與調(diào)整,提供了科學(xué)解決的問(wèn)題依據(jù)。為進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)存貨核算工作,應(yīng)健全存貨核算制度、強(qiáng)化存貨成本控制、強(qiáng)化存貨核算管理、提高核算人員素質(zhì),為企業(yè)存貨核算管理提供有力保障。