劉浩然 韓一瑋
摘要:企業(yè)在經(jīng)營的過程中時(shí)常會(huì)涉及到產(chǎn)品的運(yùn)輸和管理,在這一過程中會(huì)涉及到物流運(yùn)輸成本,這對(duì)企業(yè)整體的成本管理起到了至關(guān)重要的作用,同時(shí)也是其不容忽視的一部分。企業(yè)如果能夠很好地利用成本核算工作和物流管理等方面的手段,那么其各方面的工作都會(huì)變得更加準(zhǔn)確和精細(xì),起到了優(yōu)化物流模式的重要作用。但是這項(xiàng)工作在實(shí)際開展的過程中也存在著一些阻礙和問題,需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行針對(duì)性的研究,企業(yè)的管理層人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化的管理模式對(duì)于企業(yè)整體物流經(jīng)營的重要性。本文將結(jié)合企業(yè)物流成本管理工作在開展過程中存在的一些缺陷,并給予一定的針對(duì)性意見。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;企業(yè);物流成本管理
在展開與財(cái)務(wù)成本有關(guān)的管理工作的過程中,企業(yè)物流成本管理屬于一個(gè)影響力非常大的組成部分,如果不很好的控制物流成本,那么會(huì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起到阻礙作用。如今電子商務(wù)的發(fā)展主要借助于信息化技術(shù)和信息時(shí)代帶來的一些新興技術(shù),物流管理工作也在此條件下進(jìn)行改革和升級(jí)[1]。只有找到傳統(tǒng)物流模式中不符合現(xiàn)狀的部分,并加以改進(jìn),才能夠充分的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的優(yōu)良特性。借助這些技術(shù)的優(yōu)勢,企業(yè)可以將物流成本降到更低,從而得到更高的經(jīng)濟(jì)利益。
1 信息時(shí)代下企業(yè)物流成本管理存在的主要問題
1.1 對(duì)物流成本管理的觀念比較落后
物流成本管理的理念最早來源于西方發(fā)達(dá)國家,對(duì)于我國來說,這個(gè)理念引進(jìn)的時(shí)間比較晚,同時(shí),產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷的發(fā)展時(shí)間也沒有其他國家那么長,所以欠缺一個(gè)比較完善的物流成本管理模式和體系,在管理的方式方法上也有所欠缺。對(duì)于此領(lǐng)域新興的一些中小企業(yè)來說,這方面的工作還存在著一定的空白,沒有真正的將此方面的管理方法和理念落實(shí)下去。部分企業(yè)在開展物流成本管理工作的時(shí)候只針對(duì)產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和管理,但是卻沒有在其中融入控制的手段和方法[2]。除此之外,開展物流成本管理工作并不等于單純的將物流費(fèi)用降到最低,需要考慮到整體的管理系統(tǒng)和實(shí)際工作的具體情況,理論認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理工作很難達(dá)到理想效果,甚至有損企業(yè)的口碑建設(shè)。
1.2 物流成本管理的信息化程度低
企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營的過程中,如果可以將信息時(shí)代和相關(guān)技術(shù)上的優(yōu)點(diǎn)充分的發(fā)揮出來,那么就能夠?qū)⑽锪鞴芾砥脚_(tái)的智能性和高效性利用到實(shí)際的工作當(dāng)中。這不僅能夠使物流成本核算的工作更加精確和高效,同時(shí)還能夠全面的提升企業(yè)的整體管理水平。但是,如果企業(yè)管理層人員沒有認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性并且仍然延續(xù)傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行管理和操作,那么企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo)將難以得到落實(shí),同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)更多阻礙企業(yè)發(fā)展的因素[3]。通過實(shí)際的經(jīng)營情況可以看出,部分企業(yè)缺乏先進(jìn)的物流成本管理方式,在資源利用率和信息化程度上均有欠缺,難以滿足發(fā)展的實(shí)際需要。
1.3 物流成本管理制度不健全
第一,企業(yè)整體財(cái)務(wù)成本管理工作中包含了物流成本管理的工作,并且這項(xiàng)工作占據(jù)了十分重要的作用,但是卻沒有受到應(yīng)有的重視。在展開企業(yè)物流成本管理工作的過程中,應(yīng)該考慮到時(shí)間、空間、發(fā)貨和預(yù)期缺貨等方面的影響,這些影響產(chǎn)生的費(fèi)用和資金也需要算在物流成本的管理工作之中。除此之外,物流管理工作中涉及到的資金核算費(fèi)用和一些項(xiàng)目可能與其他財(cái)務(wù)管理工作存在著重合的部分,所以一些企業(yè)沒有將其與其他財(cái)務(wù)核算工作明確的區(qū)分開來,這會(huì)導(dǎo)致計(jì)算和管理模糊的情況,甚至?xí)斐梢恍╇[形成本[4]。在此基礎(chǔ)上,一些企業(yè)還存在著制度不完善和不規(guī)范的情況,這會(huì)導(dǎo)致部分工作人員只是單純的將這部分工作認(rèn)定為運(yùn)輸費(fèi)用的管理和核對(duì),這種方式不僅缺乏完整性,同時(shí)難以為后續(xù)的工作提供鋪墊。
1.4 缺乏物流成本管理的專業(yè)人才
在實(shí)際展開物流成本管理工作的過程中,涉及到很多繁雜的環(huán)節(jié),這就要求工作人員不僅應(yīng)該掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)還需要對(duì)于企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際狀況進(jìn)行全面的了解和探究,只有這樣才能夠保障最終得出的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)更加符合。但是通過企業(yè)的實(shí)際情況可以看出,一些企業(yè)沒有設(shè)定專門的部門來開展此項(xiàng)管理工作,所以在物流成本管理方面存在著不專業(yè)的問題。同時(shí),沒有針對(duì)性的物流成本管理人員來開展這項(xiàng)工作,而是由負(fù)責(zé)企業(yè)整體財(cái)務(wù)的部門來進(jìn)行管理,這樣是很缺乏專業(yè)性的,在控制、計(jì)算和統(tǒng)籌工作有所欠缺。
2 信息時(shí)代下企業(yè)物流成本管理的對(duì)策
2.1 建立健全的物流成本管理機(jī)制
企業(yè)的經(jīng)營模式受到信息時(shí)代中各種技術(shù)的影響,已經(jīng)由傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦又悄芑投噙h(yuǎn)化的運(yùn)作模式。企業(yè)物流成本管理工作也是如此,企業(yè)如果沒有認(rèn)識(shí)到新興科技的重要性,并且依然采用人工操作的模式進(jìn)行管理的話,難以從全方位的角度來進(jìn)行管理和控制,對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展也十分不利。所以,在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)提升物流成本管理工作水平的第一步就是設(shè)定一個(gè)符合實(shí)際情況的管理機(jī)制,應(yīng)該對(duì)此領(lǐng)域的模范企業(yè)和先進(jìn)思想進(jìn)行學(xué)習(xí)和效仿[5]。第一,企業(yè)可以構(gòu)建物流成本管理平臺(tái),并且將具有創(chuàng)新思想的方法和理念融入其中。第二,為了保證物流信息能夠在企業(yè)中得到最好的利用,可以建立相應(yīng)的物流信息管理平臺(tái),各部門之間可以利用業(yè)務(wù)的互通部分進(jìn)行信息的共享和傳輸,使成本管理工作得到更加全面的覆蓋。
2.2 加快物流成本管理的信息化建設(shè)
企業(yè)在整體市場大環(huán)境中的競爭能力和各種優(yōu)勢與成本管理的信息化建設(shè)水平有很大的關(guān)系,所以企業(yè)管理層人員必須認(rèn)識(shí)到成本管理信息化建設(shè)的重要性。首先,在進(jìn)行平臺(tái)的建立和開發(fā)的過程中可以增加資金的投入,同時(shí)將資金運(yùn)用到技術(shù)的引進(jìn)方面,讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為平臺(tái)的建立和后續(xù)使用奠定基礎(chǔ)。在展開物流成本管理工作中,需要涉及到信息追蹤和共享方面的工作,自動(dòng)化的技術(shù)能夠幫助這項(xiàng)工作高效準(zhǔn)確的進(jìn)行。并且這種方式為后續(xù)的核算和成本計(jì)算工作提供了巨大的便利,企業(yè)可以培訓(xùn)相關(guān)人員掌握此方面的操作知識(shí),以此保證員工可以順利的完成此項(xiàng)工作。
2.3 制定完善的物流成本管理制度
結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中存在的問題,可以將物流成本管理工作進(jìn)行明確的劃分,不可以將此項(xiàng)工作與其他成本管理工作混為一談。在獨(dú)立計(jì)算和獨(dú)立管理的基礎(chǔ)上,這種方式能夠給企業(yè)整體的物流管理工作提供更多的保障。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理層人員應(yīng)該將物流成本管理工作的制度明確下去,其中細(xì)致的規(guī)劃出展開這項(xiàng)工作的方式和具體流程,以保障后續(xù)工作能夠更好的落實(shí)下去。除此之外,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)各部門之間協(xié)調(diào)配合,保證物流成本管理工作的執(zhí)行力度達(dá)到最高的水平[6]。最后,可以采用相應(yīng)的管理手段來使這項(xiàng)工作變得更加規(guī)范和專業(yè),防止財(cái)務(wù)造假和濫用物流費(fèi)用的情況發(fā)生,保障這項(xiàng)工作能夠公開透明的呈現(xiàn)在大家面前。
2.4 吸納與培養(yǎng)專業(yè)人才
由于企業(yè)在物流成本管理工作方面缺乏專業(yè)性的人才,所以應(yīng)該制定有關(guān)的招納和培養(yǎng)方案,對(duì)已在此領(lǐng)域進(jìn)行工作的人員應(yīng)該進(jìn)行定期的培訓(xùn),同時(shí)優(yōu)化企業(yè)的薪資制度,來招納更多此領(lǐng)域的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才。除此之外,傳統(tǒng)的管理制度和崗位模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今物流成本管理工作的實(shí)際情況,所以應(yīng)該將其進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄潞蛢?yōu)化,以此提升工作人員的操作能力和管理水平。
結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開物流成本管理工作,為了能夠?qū)⒋隧?xiàng)工作的開展情況達(dá)到理想的效果,需要從制度和實(shí)際工作等多個(gè)方面進(jìn)行改革,結(jié)合企業(yè)的自身情況制定出容易落實(shí)的方案,提高此領(lǐng)域工作人員的操作水準(zhǔn)和科技意識(shí),為此項(xiàng)工作奠定牢固基礎(chǔ)。
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