王志芳

摘要：在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息化對(duì)其工作開(kāi)展產(chǎn)生了重要的影響，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中使用信息化技術(shù)，其所帶來(lái)的影響具體體現(xiàn)在：延伸財(cái)務(wù)管理范圍、提升會(huì)計(jì)信息精確性。因此，現(xiàn)階段行政事業(yè)單位要基于自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際，積極推進(jìn)信息化落實(shí)到工作當(dāng)中。具體的實(shí)施對(duì)策可以表現(xiàn)為：明確先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、開(kāi)展良好的內(nèi)部控制工作、強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

基于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際，會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有很重要的影響。結(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，有效落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，不僅切實(shí)保障了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，也促使財(cái)務(wù)管理工作符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求。因此，會(huì)計(jì)信息化是行政事業(yè)單位良好發(fā)展的必然途徑。基于此，行政事業(yè)單位應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位開(kāi)展良好的財(cái)務(wù)管理工作。

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

1.1延伸財(cái)務(wù)管理范圍

行政事業(yè)單位中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展范圍被局限在財(cái)務(wù)部門(mén)，其所表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)和權(quán)力非常有限，給予行政事業(yè)單位進(jìn)行決策的信息也被極大地限制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展模式非常低效且局限明顯，這對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)揮自身的社會(huì)責(zé)任很不利。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展無(wú)法脫離于財(cái)務(wù)所存在，由此財(cái)務(wù)所具有的價(jià)值不僅僅在內(nèi)部，還能延伸到外部，但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式無(wú)法滿(mǎn)足這一點(diǎn)要求。而基于會(huì)計(jì)信息化的良好落實(shí)，財(cái)務(wù)信息得到高效且高質(zhì)地處理，進(jìn)而會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)出更明顯的開(kāi)放性和共享性，為行政事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展提供了夯實(shí)的基礎(chǔ)條件。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，使得很多信息的處理和分析速度得到了極大的提升，同時(shí)能夠在相應(yīng)平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和傳輸，促使各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了良性溝通，財(cái)務(wù)管理范圍得到了極大地延伸。

1.2提升會(huì)計(jì)信息精確性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作易受外部和內(nèi)部影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、損壞和丟失等情況。由于是工作人員主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展，所以主觀錯(cuò)誤難以避免。但是通過(guò)基于會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展，當(dāng)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤之后，相應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)給予財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的提示，讓其盡快改正錯(cuò)誤。后期核算盤(pán)點(diǎn)時(shí)，也能基于系統(tǒng)算法，有效提升核算的效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)功能，具體體現(xiàn)在信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限上。不同會(huì)計(jì)信息的私密程度不同，具有私密性特點(diǎn)的信息是不能全面公開(kāi)的，只有特定職位的人員才能瀏覽。通過(guò)這種防護(hù)方式，極大程度上保護(hù)了財(cái)務(wù)信息的安全性和私密性。

2.會(huì)計(jì)信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策

2.1明確先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念

在會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展基礎(chǔ)之上，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理從理念至行為都體現(xiàn)出明顯的落后性，這就需要行政事業(yè)單位進(jìn)行相應(yīng)的反思，從財(cái)務(wù)管理理念入手，用會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念來(lái)武裝自己，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作能夠跟隨先進(jìn)的理念發(fā)展，推動(dòng)工作得以良好開(kāi)展。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該從外部環(huán)境為工作人員營(yíng)造一個(gè)先進(jìn)的工作氛圍，讓財(cái)務(wù)管理人員從根本上更新自己的工作理念，結(jié)合良好的工作行為踐行會(huì)計(jì)信息化管理理念，促使財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和效率性更為突出。其次，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念不僅體現(xiàn)在積極運(yùn)用信息化手段開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，還體現(xiàn)在能夠客觀地看待會(huì)計(jì)信息化所具有的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化在全面落實(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，最為突出的優(yōu)勢(shì)就是切實(shí)保障了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。但同時(shí)需要注意的是，信息化的開(kāi)放性特點(diǎn)也轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上，使得風(fēng)險(xiǎn)潛入具有更多的機(jī)會(huì)?；谛畔⒒夹g(shù)運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)人員需要明確先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)其評(píng)估的科學(xué)度和力度，通過(guò)不斷優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，使得很多風(fēng)險(xiǎn)得到了充分地控制，保障行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全。

2.2開(kāi)展良好的內(nèi)部控制工作

內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分，在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨著很大的難度，只有進(jìn)一步完善優(yōu)化內(nèi)部控制工作，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作才能得到切實(shí)的保障，進(jìn)而更好地符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求。首先，落實(shí)良好的內(nèi)部控制工作需要從領(lǐng)導(dǎo)階層入手，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化以及內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)，通過(guò)將其與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行良好的結(jié)合，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理得以良好推進(jìn)。但問(wèn)題就在于領(lǐng)導(dǎo)階層雖然對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性具有相應(yīng)的認(rèn)識(shí)，但是在實(shí)際落實(shí)工作時(shí)，沒(méi)有將重視落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。由此，行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值進(jìn)行有力宣傳，結(jié)合相應(yīng)的法律政策，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)。其次，在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作當(dāng)中，對(duì)于監(jiān)督部分，每個(gè)工作人員都具有責(zé)任，只有每個(gè)崗位的工作人員堅(jiān)守本職，積極監(jiān)督工作開(kāi)展情況，才能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理環(huán)境得到切實(shí)的優(yōu)化。除此之外，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的控制也是很有必要的，而這里所指的會(huì)計(jì)信息主要包括預(yù)算信息、合同、單據(jù)以及相關(guān)事項(xiàng)，確保內(nèi)部控制能夠全面且有效的落實(shí)到會(huì)計(jì)信息上，促使財(cái)務(wù)管理工作得以有效完善。

2.3強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是否有效、是否符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)則，一定程度上取決于財(cái)務(wù)人員的能力，其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的素質(zhì)和能力是行政事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)性條件?；跁?huì)計(jì)信息化的發(fā)展基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員的能力不再局限于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)能力上，還體現(xiàn)在對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度，只有符合該發(fā)展需求，才能確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作切實(shí)符合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)行政事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。由此，行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才應(yīng)該體現(xiàn)出更高的重視。通常情況下，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的人才主要來(lái)源于兩個(gè)方面：?jiǎn)挝慌囵B(yǎng)和外部引進(jìn)。首先，從引進(jìn)角度來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)人員招聘的環(huán)節(jié)就應(yīng)該對(duì)其提出明確的要求，要求招聘進(jìn)來(lái)的人才具有夯實(shí)的財(cái)務(wù)方面知識(shí)，同時(shí)能夠熟練使用財(cái)務(wù)管理中涉及到的信息化技術(shù)。行政事業(yè)單位招聘人才可以采取面向社會(huì)大眾的方式，基于會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理的要求，在相應(yīng)的人才招聘網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)信息，從而尋找到符合單位財(cái)務(wù)管理工作需求的人才。還可以通過(guò)與一些院校開(kāi)展良好的合作，在合作的機(jī)制上，單位可以?xún)?yōu)先在學(xué)校里選擇一些優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)行培養(yǎng)。其次，從培養(yǎng)角度來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位有很多經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員，其具備夯實(shí)的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)以及多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，但是問(wèn)題在于對(duì)于新事物不敏感，難以良好的結(jié)合信息化技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。由此，單位需要針對(duì)這類(lèi)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展針對(duì)性地培訓(xùn)，可以進(jìn)入高校學(xué)習(xí)，也可以采取觀看網(wǎng)課的方式，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員能夠切實(shí)跟隨會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不斷完善自己。

3.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的了解，在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化的有效落實(shí)，對(duì)于優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)具有很積極的影響。結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際，會(huì)計(jì)信息化是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展的重要推動(dòng)力。因此，著眼于實(shí)際，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響進(jìn)行分析，明確行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所處現(xiàn)狀，將會(huì)計(jì)信息化良好地落實(shí)到實(shí)際工作中，促使財(cái)務(wù)管理工作得以有序推進(jìn)。

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