摘要：新聞檔案管理作為記錄各新聞單位的重要信息資源，其不僅關(guān)系著個(gè)人和單位，還關(guān)聯(lián)整個(gè)社會(huì)，重要程度不言而喻。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進(jìn)步，新聞檔案管理迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新聞檔案管理創(chuàng)新，已變得十分緊迫?；诖耍疚膶?duì)信息時(shí)代如何創(chuàng)新新聞檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析和思考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；新聞檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G211 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2021）03-0243-02

信息時(shí)代，各種先進(jìn)設(shè)備及技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，這為傳統(tǒng)新聞檔案管理工作創(chuàng)新提供了有利條件，也有利于進(jìn)一步提升新聞單位整體管理的效能和規(guī)范化水平。當(dāng)下，新聞檔案管理需要對(duì)大量新聞檔案進(jìn)行處理，以傳統(tǒng)管理方式對(duì)新聞檔案進(jìn)行處理，必然會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、全面性不足等問(wèn)題。因此，新聞檔案管理從業(yè)人員必須加強(qiáng)信息時(shí)代下對(duì)新聞檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確新聞檔案管理工作的要點(diǎn)，從工作實(shí)踐出發(fā)構(gòu)建科學(xué)有效的新聞檔案管理模式，提升新聞檔案管理水平[1]。

一、新聞檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理模式落后

自古以來(lái)，我國(guó)就有材料編寫(xiě)入冊(cè)的傳統(tǒng)。新聞檔案，是重要的社會(huì)信息。傳統(tǒng)的新聞檔案管理模式比較落后，大多是以人工收集、查詢(xún)?yōu)橹?，容易出現(xiàn)信息錯(cuò)亂、偏差、重復(fù)、采集不全等各種問(wèn)題，后期需要浪費(fèi)大量人力、物力來(lái)修正。

（二）專(zhuān)業(yè)新聞檔案管理人員稀少

在部分新聞單位中，為新聞檔案管理專(zhuān)設(shè)的人員崗位非常少，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員更是稀缺，專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員少。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，在歷年高校畢業(yè)生中，新聞檔案管理專(zhuān)業(yè)人員少之又少。而新聞單位不多的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員又可能因在實(shí)際工作中得不到重視、薪酬低等而轉(zhuǎn)崗，所以大部分的新聞檔案管理人員都是其他部門(mén)兼職合并。

（三）新聞檔案管理制度不夠健全

在新聞檔案管理制度中，部分新聞單位因沒(méi)有建立新聞檔案管理制度或管理制度不夠健全，導(dǎo)致新聞檔案管理工作進(jìn)度慢、成效差，管理新聞檔案的相關(guān)人員由于身兼數(shù)職或技術(shù)不專(zhuān)業(yè)等原因，對(duì)各類(lèi)新聞檔案的整理收集等也時(shí)常出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象[2]。

二、新聞檔案管理提升思路

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念

以往，新聞單位沒(méi)有把檔案管理重視起來(lái)，大部分原因是因?yàn)橛X(jué)得新聞檔案管理就是一個(gè)應(yīng)付式的工作，只有記錄和保管的功能，工作內(nèi)容大都是存放、收藏，并沒(méi)有發(fā)揮出實(shí)際作用。但事實(shí)上，在信息化社會(huì)，信息對(duì)個(gè)人以及單位都有著舉足輕重的意義，很多工作的開(kāi)展、項(xiàng)目的實(shí)施中，新聞檔案的各類(lèi)信息都可以起到很直觀的參考作用，因此，明白新聞檔案管理的重要性，對(duì)于新聞單位和從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，十分必要。

（二）提升新聞檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力

在新聞檔案管理工作中，新聞檔案管理人員是整個(gè)環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，人員的選擇直接影響新聞檔案管理工作的質(zhì)量。其一，要做到專(zhuān)人專(zhuān)管，杜絕一人身兼多職、新聞檔案管理形同虛設(shè)、長(zhǎng)期不在崗等問(wèn)題存在；其二，新聞單位要注重引進(jìn)、培養(yǎng)相關(guān)人才，本單位有相關(guān)特長(zhǎng)或技術(shù)的人員優(yōu)先培養(yǎng)，招聘中優(yōu)先錄用專(zhuān)業(yè)對(duì)口或掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員，熟悉現(xiàn)代新科技、新技術(shù)等應(yīng)用；其三，須對(duì)新聞檔案管理人員進(jìn)行崗前專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，著重提升新聞檔案管理人員的整體素質(zhì)。

（三）加大新聞檔案管理各方面條件的投入力度

提高新聞檔案數(shù)字化建設(shè)方面的資金投入，用于完善檔案管理中的軟硬件設(shè)施，開(kāi)發(fā)新聞檔案數(shù)字化系統(tǒng)，支付崗位人員的人工費(fèi)用以及培訓(xùn)費(fèi)用等。此外，加強(qiáng)和所在城市或地區(qū)檔案館間的定期溝通，相互交流檔案管理心得或檔案管理新方案，保障新聞檔案管理能及時(shí)跟上社會(huì)發(fā)展步伐，與時(shí)俱進(jìn)。

三、信息化時(shí)代的新聞檔案管理工作

（一）新聞檔案管理信息化概述

新聞檔案管理信息化，是現(xiàn)代新聞檔案管理重要的發(fā)展趨勢(shì)，信息化的新聞檔案管理，需要靈活應(yīng)用信息化技術(shù)和信息化設(shè)備對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行采集、收集以及保存。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，新聞檔案管理信息化就是將紙質(zhì)新聞檔案管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化新聞檔案管理。在轉(zhuǎn)化過(guò)程中，新聞檔案管理的模式以及思路需要調(diào)整，以適應(yīng)管理方法的轉(zhuǎn)變。這種依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的檔案管理方式，在很大程度上突破了傳統(tǒng)新聞檔案管理的限制，通過(guò)對(duì)數(shù)字化新聞檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)n案資料進(jìn)行高效率、高質(zhì)量管理，構(gòu)建新聞檔案管理的新途徑。

（二）新聞檔案管理的信息化特點(diǎn)

新聞檔案管理的信息化特點(diǎn)有三：第一，資源管理手段逐漸向信息化方向發(fā)展。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)新形勢(shì)下的管理需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸在人們的日常生活、工作學(xué)習(xí)中發(fā)揮重要的作用，在新聞檔案管理領(lǐng)域也可以應(yīng)用更加先進(jìn)的技術(shù)手段和設(shè)備進(jìn)行管理。伴隨信息技術(shù)的使用，傳統(tǒng)的新聞檔案管理方式將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)數(shù)字化檔案管理的方式。同時(shí)，在進(jìn)行新聞檔案管理時(shí)，相關(guān)的管理制度、管理流程需要充分考慮到信息化檔案管理的特點(diǎn)，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第二，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用水平不斷提高，出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，能夠?yàn)樾畔⒒男侣剻n案管理提供良好的支撐。而通過(guò)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，能夠?yàn)樾侣剻n案管理改革創(chuàng)新打下良好的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的管理模式下，新聞檔案管理受到的限制比較多，而數(shù)字化的檔案管理支持更加靈活的管理手段，并且能夠提供更加詳盡的信息，方便了對(duì)檔案信息的查詢(xún)。第三，信息化的新聞檔案管理能夠提供更加多樣化的服務(wù)。在傳統(tǒng)的新聞檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，檔案管理的方式脫離了紙質(zhì)文件的限制，因而能夠采取更加多元化的管理手段，這在很大程度上促進(jìn)了相關(guān)管理工作的開(kāi)展，也保證了檔案管理工作開(kāi)展的效率。信息化的新聞檔案管理還能夠減少相關(guān)人員的工作量，減小管理的壓力，在提升檔案管理效率的同時(shí)讓相關(guān)的管理人員更加輕松。另外，信息技術(shù)的不斷發(fā)展衍生出的各種信息化管理工具，能夠持續(xù)提升新聞檔案管理的信息化水平及現(xiàn)代化水平。

四、信息時(shí)代新聞檔案管理創(chuàng)新策略

（一）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

信息技術(shù)和信息設(shè)備是新聞檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要載體。相關(guān)的管理檔案要從新聞檔案管理的實(shí)際需求出發(fā)，加強(qiáng)信息技術(shù)的引進(jìn)，對(duì)新聞檔案管理的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化加工。通過(guò)建立新聞檔案檢索平臺(tái)，對(duì)相關(guān)新聞檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，提升新聞檔案管理和利用的效率。這個(gè)過(guò)程需要一定的軟硬件資源作為支持。因此，新聞檔案管理需要投入資金，以完善新聞檔案管理的軟硬件設(shè)施，有效地將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到新聞檔案管理中，促進(jìn)傳統(tǒng)新聞檔案信息資源向數(shù)字化檔案信息資源的轉(zhuǎn)變，建立信息化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)新聞檔案資源的高效管理。同時(shí)，還要對(duì)新聞檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行不斷完善，將現(xiàn)代先進(jìn)的多媒體、3D等高科技技術(shù)應(yīng)用于新聞檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)中，對(duì)新聞檔案信息資源進(jìn)行全方位展示，以此促進(jìn)新聞檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的落實(shí)。

（二）調(diào)整管理理念及管理模式

當(dāng)下，傳統(tǒng)的新聞檔案管理模式以及管理思路已經(jīng)難以滿足新形勢(shì)下新聞檔案管理的需求，需要充分發(fā)揮信息技術(shù)在新聞檔案管理中的作用。在此過(guò)程中，需要對(duì)新聞檔案管理的思路和方式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步提升新聞檔案管理的信息化水平；需要在新聞檔案管理實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)實(shí)際的新聞檔案管理情況對(duì)管理方法進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)原有新聞檔案管理模式的創(chuàng)新，保證新聞檔案管理模式能夠與信息時(shí)代下的新聞檔案管理需要相適應(yīng)。

（三）加強(qiáng)信息化新聞檔案管理人才培養(yǎng)

現(xiàn)代化的新聞檔案管理不僅需要從技術(shù)層面上進(jìn)行改造提升，還需要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的素質(zhì)。因?yàn)樵谛侣剻n案管理中，管理的主體始終是人，只有相關(guān)的檔案管理人員具有現(xiàn)代管理意識(shí)及管理技能，才能保證信息化的檔案管理手段能夠得到有效利用，才能積極利用現(xiàn)代管理思維進(jìn)行檔案管理。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，相關(guān)人員應(yīng)具備信息化檔案管理?xiàng)l件下的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理業(yè)務(wù)能力；要對(duì)新聞檔案管理人員進(jìn)行定期考核，保證檔案管理人員的能力水平能夠滿足數(shù)字化新聞檔案管理的要求；要加強(qiáng)人才引進(jìn)，通過(guò)引進(jìn)高素質(zhì)的新聞檔案管理人才，促進(jìn)新聞檔案管理數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)。

五、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的新聞檔案管理模式已暴露出較大的弊端，存在管理效率低下、管理不到位、利用率低等問(wèn)題。信息時(shí)代的到來(lái)為新聞檔案管理提供了更為多元化的管理工具和管理思路，應(yīng)重視信息技術(shù)在新聞檔案管理中的應(yīng)用，提升新聞檔案管理效率及質(zhì)量，同時(shí)更新管理理念，創(chuàng)新新聞檔案管理的工作模式，將新聞檔案管理信息化建設(shè)作為現(xiàn)階段新聞檔案管理改革創(chuàng)新的重點(diǎn)，提升新聞檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 劉航.信息時(shí)代文書(shū)檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（17）：100-101.

作者簡(jiǎn)介：陳新（1975—），女，重慶人，本科，副研究館員，研究方向：新聞檔案管理。