周敏
摘要:航空公司作為極易受到外部環(huán)境影響的企業(yè),公共衛(wèi)生事件、金融危機、戰(zhàn)爭等突發(fā)事件都會對其產(chǎn)生強烈沖擊。本次新冠肺炎疫情的發(fā)生,擾亂了全球經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏,航空業(yè)也成為了影響較為嚴重的行業(yè)之一。在國家嚴格防控的背景下,民航局發(fā)布的“五個一”政策,以及民眾對于自身安全的考慮等因素,使旅客出行需求迅速下滑,訂單量銳減,航班大量取消。且本次疫情的持續(xù)時間特別長,使得航空業(yè)的恢復更加艱難,財務人員在這次沖擊下應該發(fā)揮什么樣的作用,也直接考驗著企業(yè)的財務經(jīng)營管理能力和發(fā)展水平。所以本文試圖總結相關的經(jīng)驗、方法,確保在未來面對突發(fā)情況時,財務人員可以采取更加積極有效的方法予以應對。
關鍵詞:疫情;資金安全;管控風險;應對措施
2020年1月份爆發(fā)的新冠肺炎疫情,給航空公司帶來的影響是深遠和巨大的。根據(jù)國際航協(xié)的預測,2020年全年全球航司虧損了1185億美元;另根據(jù)2020年的公司年報,中國國際航空股份有限公司虧損了144.1億元,中國南方航空股份有限公司虧損了108.4億元,中國東方航空股份有限公司虧損了118.3億元,而2019年度這三家航空公司都是盈利的,在2020年A股虧損排名前10名中,航空公司占據(jù)了四個,足見疫情對于航空公司的影響之大。2020年度全球共有34家航空公司倒閉,國際上很多航空公司出于自救被迫裁員,國內(nèi)諸如海航在疫情之前就面臨著流動性的危機,在疫情開始后進入了破產(chǎn)重整的狀態(tài)。航空公司經(jīng)營的可持續(xù)性受到挑戰(zhàn),企業(yè)的目光更多的聚焦到如何保衛(wèi)效益上來。尤其是已經(jīng)上市的航空公司,2020年度已經(jīng)虧損,而2021年度疫情仍在持續(xù),連續(xù)兩年虧損將會讓航空公司被標記“ST”標簽,對公司的信譽、經(jīng)營等都會產(chǎn)生不好的影響。危機背景下,如何能保證公司更好的運營成為財務人員需要著重考慮的問題。
一、疫情對航空公司財務的影響
(一)預算管理失效
原預算是基于正常經(jīng)營條件下所編制的,而疫情導致情況發(fā)生了重大變化,原所依據(jù)的飛機引進計劃、生產(chǎn)計劃都不具有參考性,旅客出行意愿降低,出行人數(shù)劇減,航班大量取消,飛行小時減少,飛機維修小時數(shù)減少,公司的票價對比之前也會明顯降低,人力成本、四項費用、投資采購計劃等等都會發(fā)生重大變化?;谶@些情況,原本制定的預算與實際情況發(fā)生了巨大偏差,若不進行及時調(diào)整,預算的編制將無法發(fā)揮作用。
(二)流動性危機
航空公司的收入大量減少,各航空公司基本都呈現(xiàn)出虧損的狀態(tài),多數(shù)公司虧損額巨大;旅客退票量猛增,原來可以通過預售積攢的現(xiàn)金流此時大量流出,而航空公司還有人力成本、租賃、分期購買飛機的成本又是每月必須要支付的,而此部分金額變化并不大;航空公司可能會有正在進行中的、較大規(guī)模的基建項目、信息化項目等投資項目,需要大量的現(xiàn)金。但是營業(yè)收入的劇減使航空公司面臨較大的資金缺口,此時需要有充足的現(xiàn)金來保證公司的運營。
(三)政策影響
疫情期間國家相關部門發(fā)布了很多的優(yōu)惠政策,積極給企業(yè)減輕負擔,這些政策多數(shù)都與財務直接相關,公司應積極搜集匯總。財政部、稅務局、民航局、發(fā)改委等部門針對疫情都發(fā)布了一定的優(yōu)惠措施。對民航基金、起降、社保、稅費、租金、航油、航管等費用都有一定的數(shù)額減免。比如《關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間免征部分行政事業(yè)性收費和政府性基金的公告》(財政部 國家發(fā)展改革委公告2020年第11號),規(guī)定2020年度免收民航發(fā)展基金,直接減免了航空公司數(shù)億元的成本。
(四)財務的風險性增加
疫情期間財務人員居家辦公,人員的工作狀態(tài)無法保證,相關的工作容易造成疏漏。疫情期間航空公司為自救,新的營銷模式也會層出不窮,其他業(yè)務增收的情況也會涌現(xiàn)出來,由此導致核算不準確問題。疫情對各行各業(yè)都有影響,要密切關注應收賬款的風險,壞賬的發(fā)生概率大大增加;對于供應商,若公司未及時支付款項,又未及時溝通,可能產(chǎn)生法律風險;銀行方面因大量舉債,到期還款的壓力會大大增加。
二、航空公司應對措施
(一)重新編制預算
要求各部門根據(jù)最新掌握的情況進行預測,重新編制生產(chǎn)計劃,按照生產(chǎn)計劃重新編制利潤預算,編制過程中一是要傳遞公司所面臨的經(jīng)營壓力;二是必須要進行成本壓縮,有些費用該去除要果斷去除,不能再給部門費用留有空間,差旅費、招待費因疫情影響需要大量削減;三是要注意時間限制,所調(diào)整的預算需要在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)整完畢,同時因為疫情影響范圍不斷變化,原來季度滾動的預算進行月度滾動,等疫情稍穩(wěn)定些在按照原模式進行;四是對于投資采購類的預算,飛機引進類項目需要重新進行評估,飛機的引進速度可以進行延緩或是取消,信息化等非必要性的支出應該取消??傊?,在公司收入急劇減少的情況下,必須重新審視各項費用,節(jié)省一切可以節(jié)省的支出。
(二)保障資金安全
現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的資本??v使客座率降低,公司的收入減少,但人力成本、租金是必須支付的,而航油、起降、維修等大項成本與飛機的飛行小時、架次相關,與人數(shù)關聯(lián)性較小,成本的支出仍然很大。解決現(xiàn)金流問題,一是要從銀行貸款,國內(nèi)航空公司在疫情之前有一個穩(wěn)定的長時間的盈利時期,公司一般信譽較好,而且航空業(yè)是杠桿率較高的行業(yè),與銀行多有接觸,前期從銀行貸款較為容易;二是發(fā)行債券,債券融資額更大,且還款期限較長,若公司預計銀行存款不能滿足資金需求,預計公司發(fā)生虧損額較大,未來發(fā)行債券會受到諸多限制,可以及時發(fā)行債券;三是加強應收賬款的催收,疫情影響之下各行業(yè)都會受到影響,但越是在這個時候越要加強應收賬款的催收,使公司的應收賬款保持在較低水平;四是應付賬款的延遲,積極與供應商協(xié)商資金延付或采用銀行承兌匯票的方式進行成本支付;五是做好資金調(diào)度,財務部嚴格按照公司資金支付分類調(diào)度使用資金,把握好付款項目輕重緩急的順序;六是疫情之中有些公司開始處理資產(chǎn)來獲取相關的現(xiàn)金流,同時還可能獲得相關的收益,給公司的效益帶來有利影響,處置資產(chǎn)公司應以非處置非主業(yè)資產(chǎn)優(yōu)先,航空資產(chǎn)仍為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),公司仍應以聚焦主業(yè)為原則。
(三)加強對政策的解讀,爭取優(yōu)惠補貼
特殊形勢下,政府往往會出臺減稅降費、給予補貼等優(yōu)惠政策,來減輕企業(yè)的負擔。航司應通過新聞、網(wǎng)站、行業(yè)交流等途徑掌握匯總與企業(yè)相關的優(yōu)惠政策,積極對接相關部門進行減免,避免遺漏。政府政策對公司的影響是直接的,影響金額往往較大,必須成立政策收集小組,收集政府相關優(yōu)惠政策并積極執(zhí)行。而除了政府發(fā)布政策減免之外,航空公司也要積極爭取相關的優(yōu)惠與補貼,與航空公司密切相關的利益共同體,機場、租賃公司、航油公司受疫情的影響要明顯小于航空公司,要積極溝通加強聯(lián)系,爭取優(yōu)惠;對于執(zhí)行疫情任務的航班要積極爭取補貼。
(四)管控財務風險
針對員工的居家辦公的風險,需要加強當前以及后期的監(jiān)督、復核、檢查等工作,將財務風險不斷降低。針對各項業(yè)務的變化,要增強敏感性,考慮周全。疫情之初,會產(chǎn)生大量的旅客退票,疫情的全面爆發(fā)在春節(jié)前后,人手不足,航空公司必須保證財務退票退款人員的數(shù)量與質(zhì)量,加派人手進行退票的財務審核,保證款項退出不出紕漏,不因財務退款產(chǎn)生旅客投訴。為積極應對危機,營銷部門也會創(chuàng)新很多銷售模式,東航“隨心飛”,不限距離、時間;“客改貨”航班,原來的客艙也開始用來裝貨;“復工復產(chǎn)”的包機;機上餐食開始提供地面餐的推廣等等,都需要財務部門的參與,財務應該積極適應危機中的這些變化,進行事前測算、事中核算、事后監(jiān)督與分析。針對應收賬款,凡是超期的要積極梳理、匯報,加緊催收;而對于應付賬款,要在延長付款期限的同時,加強與供應商溝通,避免產(chǎn)生不必要的法律風險。針對未來還款壓力增大的問題,要關注未來公司的資金流出情況,做好規(guī)劃,加強與銀行的溝通,多渠道融資,提前采取措施應對。
(五)更嚴格的成本管控
非常時期,成本管控能夠發(fā)揮的作用更加凸顯。積極面對全公司所面臨的效益壓力,凝聚企業(yè)人員的力量。一是讓繼續(xù)梳理在經(jīng)營中非必要的成本支出,比如減少人員的進入,加強加班費用的審核,辦公費、招待費、差旅費、租賃費等費用能省則省,最大限度的減少成本支出;二是梳理大項目成本中可以節(jié)支的部分,成立成本管控的項目的小組,梳理各部門費用,包括營銷代理費、維修、配餐、采購、航油、機場等費用中可以優(yōu)化的部分,要調(diào)動公司資源,盡可能排除阻力,進行推動;設定相關指標,發(fā)揮各部門人員的主觀能動性,刀刃向內(nèi),創(chuàng)新思維,減少成本支出;對于外部合同的簽訂要加大談判力度,以企業(yè)的利益為上,分文必爭。
三、結束語
突發(fā)的公共衛(wèi)生事件,讓企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理面臨著嚴峻的考驗,企業(yè)應該加強對環(huán)境的應變能力和危機意識,建立起企業(yè)財務應急管理機制和措施,提高危機處理和抗風險能力。分析疫情對財務的影響,加強預算、資金、風險、政策、成本等方面的應急管理,同一危機不同時期處理方法也應有所不同,要掌握事情的輕重緩急,分層次、有計劃地采取措施來應對。特殊時期更為重要的是保證現(xiàn)金流,在適當情況下公司可以采取處置公司的非主營業(yè)務必須的資產(chǎn),引進戰(zhàn)略投資者等措施,全力保證公司的持續(xù)運營。而在疫情發(fā)生之前航空公司也應該未雨綢繆,深挖自身潛力,增強成本管控,與利益相關者采取風險共擔等措施,不斷增強抵御風險能力。越是在危機關頭,企業(yè)越要充分發(fā)揮財務的關鍵作用,對面臨的危機做好財務應對措施,確保企業(yè)財務管理的安全。
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