劉浩蔚
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)商業(yè)環(huán)境發(fā)生了明顯變化,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大。金融資產(chǎn)管理公司作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)力量的重要組成部分,積極發(fā)揮救助性金融功能,服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì),應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展腳步,通過(guò)有效措施提高自身管理水平,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,幫助企業(yè)在嚴(yán)峻的商業(yè)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。在當(dāng)前多元化市場(chǎng)環(huán)境下,金融資產(chǎn)管理公司也需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革,借助業(yè)財(cái)融合工作來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。本文從業(yè)財(cái)融合的含義、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容、業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的條件、業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題、完善業(yè)財(cái)融合的具體措施等五個(gè)角度,對(duì)本文論題進(jìn)行分析闡述,希望能為金融資產(chǎn)管理公司提供一些參考建議。
關(guān)鍵詞:金融資產(chǎn)管理公司;業(yè)財(cái)融合;存在問(wèn)題;解決方案
引言:
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷深入,企業(yè)之間的聯(lián)系日益緊密,為企業(yè)帶來(lái)了巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)因素也隨之增多。作為服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略、化解金融風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施逆周期金融救助、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一支重要力量,金融資產(chǎn)管理公司行業(yè)主體逐漸增多,地方資產(chǎn)管理公司快速落地,行業(yè)發(fā)展迅速。為適應(yīng)行業(yè)發(fā)展變化以及自身穩(wěn)健發(fā)展要求,金融資產(chǎn)管理公司需要將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有效融合,從而對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和用戶(hù)核心需求進(jìn)行精準(zhǔn)把握,奠定自身在市場(chǎng)中優(yōu)勢(shì)地位,促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合是指通過(guò)一定措施使得財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息溝通,在了解彼此工作性質(zhì)和核心需求的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)展開(kāi)協(xié)調(diào)合作,財(cái)務(wù)部門(mén)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供決策建議,業(yè)務(wù)部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供必要的數(shù)據(jù)信息。但是財(cái)務(wù)部門(mén)只是具有建議權(quán),其制定的決策方案不具備強(qiáng)制性,是否采納還需要業(yè)務(wù)部門(mén)決定,因此財(cái)務(wù)部門(mén)不得干涉業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行。在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程和工作環(huán)境進(jìn)行了解,明確業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)前的工作需求。而財(cái)務(wù)部門(mén)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要指導(dǎo)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí),把握財(cái)務(wù)部門(mén)的工作主旨,進(jìn)而為其提供質(zhì)量較高的數(shù)據(jù)信息[1]。
二、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理
在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作時(shí),需要借助全面預(yù)算管理工具對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,從而為業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作提供資源支持,并且促進(jìn)各部門(mén)工作人員一同參與進(jìn)來(lái),深化業(yè)財(cái)融合管理理念,將其預(yù)算管理貫徹到企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)當(dāng)中。由于在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),需要收集大量數(shù)據(jù)信息,因此各部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息,結(jié)合各部門(mén)的工作需求和建議,制定合理的預(yù)算編制。
(二)提升成本管理
成本管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升有著明顯作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足業(yè)財(cái)融合工作,加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作,對(duì)現(xiàn)有管理流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。通過(guò)各類(lèi)考核和追責(zé)制度來(lái)確保各項(xiàng)管理措施得到落實(shí),提高資源使用效率,減少企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),從而有效降低企業(yè)管理成本。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理
業(yè)財(cái)融合管理工作還需要進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員要下沉到業(yè)務(wù)一線,主動(dòng)了解業(yè)務(wù)的交易結(jié)構(gòu)、主要資金來(lái)源、客戶(hù)基本情況、業(yè)務(wù)的監(jiān)管定義等,業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升和業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化以及業(yè)務(wù)管理組織的改進(jìn),使其與業(yè)財(cái)融合工作需求更加契合。
(四)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)管控工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合管理工作進(jìn)一步放大了財(cái)務(wù)部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面的職能作用。財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)部門(mén)的輔助下,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,做好事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、事中風(fēng)險(xiǎn)控制以及事后風(fēng)險(xiǎn)分析工作,在參與企業(yè)決策制定的過(guò)程中,將潛在風(fēng)險(xiǎn)有效降低,使風(fēng)險(xiǎn)管控在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮作用。
(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是指企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析處理,獲得企業(yè)當(dāng)前的管理水平和盈利水平。而企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作之后,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳輸,為財(cái)務(wù)分析提供了更多高質(zhì)量分析資料,提高了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,使得信息數(shù)據(jù)潛在價(jià)值得以體現(xiàn)。
三、業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的條件
(一)流程保障
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在一定弊端,在業(yè)財(cái)融合開(kāi)展背景下,企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化,使會(huì)計(jì)管理逐漸轉(zhuǎn)向自動(dòng)化管理,比如信息收集處理、信息傳輸共享等。企業(yè)借助信息化管理模式實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理工作的無(wú)紙化和自動(dòng)化,并借助信息系統(tǒng)強(qiáng)大的信息收集和處理能力,對(duì)基礎(chǔ)性、重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行快速處理,極大提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。與此同時(shí),企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)完成的信息報(bào)表,也能作為企業(yè)開(kāi)展后期審查和管理工作的參考依據(jù),并將該數(shù)據(jù)信息可視化,使企業(yè)管理人員能夠直觀明了地看到企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)管理工作中不合理的地方,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程的不斷完善[2]。
(二)管理會(huì)計(jì)構(gòu)建
對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作而言,管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建也是一項(xiàng)必要的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要注重會(huì)計(jì)核算工作,而對(duì)數(shù)據(jù)分析等工作不夠重視,因而已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合的實(shí)際工作需求。而管理會(huì)計(jì)的職能作用在于數(shù)據(jù)分析和決策制定,通過(guò)管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠以市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息為參考依據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)管理層決策的科學(xué)性和合理性,降低企業(yè)管理工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于管理會(huì)計(jì)的控制管理職能,憑借個(gè)人職能促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合有序高效推進(jìn)。
(三)部門(mén)通力配合保障
業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合,在金融資產(chǎn)管理公司,還需要中臺(tái)部門(mén),風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)、內(nèi)控、審查等共同促進(jìn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合管理工作過(guò)程中,要基于各部門(mén)的實(shí)際工作情況和需求,設(shè)立共同的管理目標(biāo),以績(jī)效考核等形式來(lái)激發(fā)各部門(mén)的工作積極性。在業(yè)務(wù)管理層面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理觀念進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)于業(yè)務(wù)管理流程,企業(yè)可在業(yè)務(wù)流程中添加一些環(huán)節(jié),比如業(yè)務(wù)管理前中期邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與進(jìn)來(lái),各階段業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,與財(cái)務(wù)人員一同復(fù)盤(pán)工作過(guò)程,找出實(shí)際存在的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)管理觀念上,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)管理中的積極作用,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)提出的建設(shè)性意見(jiàn)可根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行參考。
四、當(dāng)前金融資產(chǎn)管理公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)受傳統(tǒng)管理思維束縛影響業(yè)財(cái)融合進(jìn)程
金融資產(chǎn)管理公司在傳統(tǒng)管理思維的影響下,市場(chǎng)化思維不足,對(duì)業(yè)財(cái)融合的管理理念缺乏正確認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行帶來(lái)了負(fù)面影響。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是認(rèn)為當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理工作是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算為主,并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的職能朝著數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略決策制定方向發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作效率低下。二是過(guò)于重視內(nèi)部控制工具的應(yīng)用,認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)屬于兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén),因此應(yīng)當(dāng)在日常工作中劃清界限,不必進(jìn)行信息溝通和協(xié)調(diào)配合。三是存在不愿接受新事物、新理念的現(xiàn)象,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式過(guò)于依賴(lài),不愿學(xué)習(xí)了解業(yè)財(cái)融合工作的內(nèi)容。
(二)缺乏業(yè)財(cái)一體化意識(shí)
除了高層管理人員受到傳統(tǒng)管理思維的束縛之外,金融資產(chǎn)管理公司基層工作人員也存在業(yè)財(cái)一體化意識(shí)不高的問(wèn)題。首先,隨著規(guī)模體量的不斷擴(kuò)大,接手的業(yè)務(wù)數(shù)量和種類(lèi)也在不斷增加,這無(wú)疑增大了企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的工作難度,工作人員的負(fù)擔(dān)逐漸加重,因此需要付出更多精力完成本職工作,沒(méi)有動(dòng)力去了解業(yè)財(cái)融合的工作內(nèi)容。其次,由于財(cái)務(wù)管理工作專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),一些業(yè)務(wù)人員在了解相關(guān)知識(shí)技能時(shí),會(huì)較為吃力,因此也會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸或畏難情緒,有時(shí)會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)知識(shí)和技能是財(cái)務(wù)人員的工作范疇,與自身并不相關(guān),因而不利于業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。
(三)信息化建設(shè)進(jìn)程滯后
金融企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)質(zhì)在于,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)與業(yè)務(wù)部門(mén)的高效溝通,在對(duì)彼此工作內(nèi)容和核心需求了解之后,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理協(xié)同發(fā)展。而企業(yè)信息溝通就需要溝通工具,目前信息系統(tǒng)成為工具首選。但是當(dāng)前部分金融資產(chǎn)管理公司存在信息化建設(shè)進(jìn)程滯后的問(wèn)題,具體體現(xiàn)在五個(gè)方面。一是缺少頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)規(guī)劃,搭建系統(tǒng)更多的考慮本部門(mén)本條線業(yè)務(wù)需求,與上下游系統(tǒng)或其他部門(mén)缺少必要的溝通協(xié)調(diào),造成系統(tǒng)多、功能重合、流程不暢等不良后果。二是在進(jìn)行信息化建設(shè)工作時(shí),資源投入不足,導(dǎo)致硬件和軟件功能不足,未能滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求。三是,金融資產(chǎn)管理公司業(yè)務(wù)模式相對(duì)靈活,尚未定型,較難以標(biāo)準(zhǔn)化,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了較大挑戰(zhàn)。四是雖然完成了初步信息化建設(shè)工作,但是各部門(mén)的信息系統(tǒng)并未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,即使系統(tǒng)每天輸入大量數(shù)據(jù),但是沒(méi)有與其他部門(mén)進(jìn)行高效傳輸和交換,因而導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象發(fā)生。五是在人員素養(yǎng)方面,一些工作人員不能熟練操作信息系統(tǒng)完成業(yè)財(cái)融合管理工作,對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義理解有偏差,數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分析工作做得不理想。
(四)缺乏合理的考核機(jī)制
金融企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)的完成,還需要借助績(jī)效考核工具,通過(guò)合理獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)引導(dǎo)員工高質(zhì)量完成本職工作。但是目前部分金融資產(chǎn)管理公司缺乏合理的績(jī)效考核機(jī)制,使得在評(píng)價(jià)工作結(jié)果時(shí)缺乏有效工具,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,部分金融資產(chǎn)管理公司并未構(gòu)建科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,原因在于其并未緊密結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理需求,考核制度與現(xiàn)實(shí)情況有較大出入,因而難以在實(shí)際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次,在制定績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系時(shí),部分金融資產(chǎn)管理公司并沒(méi)有設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核指標(biāo),尤其是針對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合相關(guān)的指標(biāo),也未能根據(jù)核心業(yè)務(wù)對(duì)考核指標(biāo)的權(quán)重比例進(jìn)行合理設(shè)置,使得績(jī)效考核在業(yè)財(cái)融合工作發(fā)揮的作用較低。
(五)缺乏業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效溝通
金融企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行,需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,因此兩部門(mén)之間需要信息溝通,但是部分金融資產(chǎn)管理公司存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)缺乏有效溝通的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,部分業(yè)務(wù)人員深受以往工作經(jīng)驗(yàn)影響,對(duì)于業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成過(guò)于在意,而對(duì)業(yè)務(wù)管理工作中產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息不夠重視,因此為財(cái)務(wù)部門(mén)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量相對(duì)較低,或者存在一定的時(shí)間延遲。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在信息獲取通道的方面存在差異,使得兩者在交接信息時(shí)存在一定時(shí)差,降低了信息的時(shí)效性和使用效率。
五、完善金融資產(chǎn)管理公司業(yè)財(cái)融合的具體步驟
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合企業(yè)文化建設(shè)
做好業(yè)財(cái)融合工作,金融資產(chǎn)管理公司首先要加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合文化建設(shè),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高協(xié)作意識(shí)。具體工作可從三方面著手處理。首先,管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,認(rèn)識(shí)到新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的職能在于為管理層提供決策支持服務(wù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由會(huì)計(jì)核算型轉(zhuǎn)向決策管理型方向發(fā)展,加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)速度。其次,在當(dāng)前商業(yè)環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)通過(guò)預(yù)算管理手段,合理配置內(nèi)部資源,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作提供物質(zhì)基礎(chǔ),促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合和經(jīng)濟(jì)效益提升。最后,管理層還要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)了解業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用價(jià)值,通過(guò)自身影響力自上而下在企業(yè)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合管理理念,以期達(dá)到全員對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)同和支持。
(二)提高人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
金融資產(chǎn)管理公司缺乏業(yè)財(cái)融合一體化意識(shí)的主要原因在于,一些工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還有待提升,因此需要通過(guò)提高專(zhuān)業(yè)能力,來(lái)改善目前現(xiàn)狀。首先,針對(duì)由于自身體量增大,各項(xiàng)管理工作難度提升的情況,相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)問(wèn)題的本質(zhì)原因,要通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的配合,來(lái)提高工作效率。財(cái)務(wù)人員要前往一線業(yè)務(wù)環(huán)境,了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程和核心需求,進(jìn)而為業(yè)務(wù)部門(mén)提供具有針對(duì)性的決策建議,降低業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員也能夠?qū)⒐ぷ骶ν度氲胶诵臉I(yè)務(wù)當(dāng)中,避免將精力浪費(fèi)到不必要的業(yè)務(wù)項(xiàng)目當(dāng)中,提高工作產(chǎn)出價(jià)值。其次,鑒于財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),財(cái)務(wù)人員可以為業(yè)務(wù)人員提供必要的指導(dǎo)培訓(xùn)服務(wù),使其了解必要的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。此外,還可對(duì)一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行通俗化處理,降低信息溝通的難度,打破業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通壁壘,提高溝通效率。
(三)建立一體化綜合信息管理平臺(tái)
要想高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,金融資產(chǎn)管理公司還需要建立一體化綜合信息管理平臺(tái),為業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供溝通渠道。首先,在進(jìn)行信息化建設(shè)工作時(shí),做好信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,投入充足的資源,確保引進(jìn)的硬件和軟件具備較為全面的功能,從而滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作的實(shí)際需求,為業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。其次,一體化綜合信息管理平臺(tái),意味著企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)成了一個(gè)整體,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將各個(gè)部門(mén)的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,值得注意的是,為了保證數(shù)據(jù)傳輸之后的使用效率,一定要建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典,針對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)字段要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)釋意,否則會(huì)造成數(shù)據(jù)采集的混亂,最后應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析會(huì)造成偏差。企業(yè)在引進(jìn)硬件和軟件時(shí),可選用統(tǒng)一的品牌和型號(hào),防止數(shù)據(jù)傳輸之后出現(xiàn)亂碼[3]。最后,信息系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)程度與人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)緊密相關(guān),為了提升企業(yè)工作人員的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力,企業(yè)可邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士現(xiàn)場(chǎng)為工作人員講解實(shí)際操作方法和工作原理,使工作人員的能力素養(yǎng)匹配企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作
需求。
(四)搭建業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理為監(jiān)督的一體化流程
在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合一體化管理流程工作時(shí),金融資產(chǎn)管理公司可從三方面著手處理。首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合管理需求,構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度,并對(duì)會(huì)計(jì)管理觀念進(jìn)行改進(jìn),刪減多余的管理組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好融入業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中。其次,業(yè)財(cái)融合工作需要多部門(mén)工作人員高效對(duì)接,為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行適度調(diào)整,使其能夠直觀反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行過(guò)程,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定合理的應(yīng)對(duì)措施。最后,要對(duì)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,改進(jìn)其信息收集方式,使整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程能夠通過(guò)數(shù)據(jù)信息的形式直觀呈現(xiàn)在管理層面前,且財(cái)務(wù)報(bào)表的功能也發(fā)生相應(yīng)變化,從信息收集變?yōu)樾畔⒎治鎏幚?,管理層以分析結(jié)果為參考依據(jù),制定下一階段的戰(zhàn)略決策。
(五)實(shí)行合理的考核辦法
在制定合理的績(jī)效考核機(jī)制時(shí),金融資產(chǎn)管理公司可從兩方面著手處理。首先,在構(gòu)建績(jī)效考核機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)做好充分調(diào)研準(zhǔn)備工作,包括對(duì)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部資源、核心業(yè)務(wù)數(shù)量、工作人員數(shù)量等,結(jié)合以上因素內(nèi)容制定合理的考核機(jī)制,確保其發(fā)揮行為引導(dǎo)管理職能。其次,在業(yè)財(cái)融合的工作背景下,企業(yè)要以業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)為核心,因此績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)計(jì)也要向業(yè)財(cái)融合方面傾斜,增大了業(yè)財(cái)融合相關(guān)考核指標(biāo)的權(quán)重比例,鼓勵(lì)工作人員將精力投入到業(yè)財(cái)融合管理工作當(dāng)中,通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性??己酥笜?biāo)的設(shè)立要符合三個(gè)特點(diǎn),第一,指標(biāo)要具有針對(duì)性,如財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解程度,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通效率等。第二,考核指標(biāo)權(quán)重比例要合理,雖然強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合工作的重要性,但是也要兼顧其他工作內(nèi)容,業(yè)財(cái)融合權(quán)重比例不宜過(guò)大。第三,指標(biāo)要具備實(shí)用性,與現(xiàn)實(shí)情況相符,比如此時(shí)企業(yè)還處于信息化初級(jí)階段,一體化信息管理平臺(tái)還未構(gòu)建,那么平臺(tái)使用相關(guān)的指標(biāo)權(quán)重比例就應(yīng)低于其他工作內(nèi)容。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,金融資產(chǎn)管理公司開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,能夠有效提升自身管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了諸多益處。因此,金融資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部積極樹(shù)立業(yè)財(cái)融合管理意識(shí),不斷完善業(yè)財(cái)融合制度體系,構(gòu)建一體化信息綜合管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的雙向溝通,明確彼此的核心工作需求,加快業(yè)財(cái)融合推進(jìn)效率,使業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理提升到一個(gè)新的高度。
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