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內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預算績效管理分析

2021-09-10 07:22:44王曉晴
時代商家 2021年12期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)預算績效管理內(nèi)部控制

王曉晴

摘要:近年來,市場經(jīng)濟的高速發(fā)展為行政事業(yè)單位的創(chuàng)新改革帶來重大機遇,內(nèi)部控制作為行政事業(yè)單位管理中十分重要的組成部分,會關(guān)系到行政事業(yè)單位今后的發(fā)展和內(nèi)部的運轉(zhuǎn)。鑒于此,本文將著重分析基于內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預算績效管理情況,了解預算績效管理中存在的問題,并提出具體優(yōu)化策略,旨在促進行政事業(yè)單位預算績效管理又好又快發(fā)展。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè);預算績效管理

引言

行政事業(yè)單位中的預算績效管理和內(nèi)部控制的關(guān)系十分緊密,兩者有著趨同性的目標,都是為了行政事業(yè)單位又好又快的發(fā)展,而在多種經(jīng)濟活動中,預算績效管理和內(nèi)部控制一旦出現(xiàn)問題,會影響行政事業(yè)單位對于經(jīng)濟活動運行的效果。因此,需要基于內(nèi)部控制的視角來提升預算績效管理水平,促進兩者的和諧發(fā)展,才能夠真正提高行政事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的科學性和有效性[1]。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與預算績效的關(guān)系

第一點,預算作為一種具有較大風險且環(huán)節(jié)較多,相對復雜的經(jīng)濟管理活動,任何一項環(huán)節(jié)都會存在一定的風險。因此,行政事業(yè)單位內(nèi)部務必要對其進行內(nèi)部控制來減少風險的產(chǎn)生,預算績效管理是預算管理的重要組成部分。第二點,預算績效管理與內(nèi)部控制彼此之間有著管理內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性,預算績效管理的是為了提高預算資金的使用效益,對預算資金進行事前評估、事中監(jiān)控、事后評價并對結(jié)果應用的全過程全方位全覆蓋的管理過程,預算績效評價結(jié)果可以指明預算管理過程中存在的漏洞和風險,進一步應用到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中,使內(nèi)部控制建設更加全面。而內(nèi)部控制在制度設計、執(zhí)行監(jiān)督等方面使單位預算績效管理落在實處,提高行政事業(yè)單位績效管理水平,確保績效管理和內(nèi)部控制目標的趨同性和一致性[2]。

二、內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預算績效管理的困境

基于內(nèi)部控制視角,行政事業(yè)單位預算績效管理仍然會存在以下幾點問題。

第一點是預算績效管理的宣傳力度不足,內(nèi)部相關(guān)人員對于內(nèi)部控制和預算績效的認知不夠明確。一些行政事業(yè)單位管理者誤以為風險防范在一些大中型企業(yè)中應用才會有效,行政事業(yè)單位作為一種非營利性且具有公益性質(zhì)的單位,無需進行風險管理。認知的偏差會導致內(nèi)部風險識別不清,內(nèi)部控制工作流于形式。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制對象以單位經(jīng)濟活動的風險規(guī)避為主,因此預算績效管理也屬于內(nèi)部控制的范圍,但是仍有許多行政事業(yè)單位,不能正確理解兩者的關(guān)系,將預算績效管理和內(nèi)部控制處于單獨存在甚至完全對立的狀態(tài),彼此之間的關(guān)系被割裂,無法發(fā)揮互相促進的效果。此外,由于對預算績效管理工作重視不夠力度不足,工作僅停留在表面,過度追求社會效益和經(jīng)濟效益等指標的完成,忽視了內(nèi)部管理,也影響了行政事業(yè)單位持續(xù)有效的發(fā)展[3]。

第二點是基于內(nèi)部控制視角下的預算績效管理,缺少風險防范機制。一些行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理仍然停留在計劃經(jīng)濟時期,缺少市場經(jīng)濟發(fā)展下對于一些風險進行合理規(guī)避的意識和防范手段,內(nèi)部控制無法發(fā)揮出風險防范的作用[4]。這使部分財政資金項目開展的事后績效評價很難處于主動的狀態(tài),也很難實現(xiàn)全過程的預算績效管理,更難以落實行政事業(yè)單位的風險評估和控制,更是阻礙了內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行效果。

第三點是內(nèi)部控制和績效管理彼此之間脫節(jié)。目前,中國已經(jīng)有了相對完善的績效評價體系,也積極引進了西方國家成熟的績效評價理論和方式方法,應用到一些行政事業(yè)單位中,取得了理想的成果,但是仍然存在一定的不足之處,特別是對于行政事業(yè)單位而言,績效評價和內(nèi)部控制之間的匹配度不高,嚴重影響預算績效管理的效果,主要體現(xiàn)在評價指標設計不夠明確,缺少實踐性和可操作性,很難真正的落實績效評價制度,導致預算績效管理中相關(guān)風險很難與內(nèi)部控制相結(jié)合。

三、內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預算績效管理的對策

(一)加強預算績效管理宣傳

加強預算績效管理宣傳是內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位進行預算績效管理的優(yōu)化策略之一,通過上述分析得知,仍有許多地區(qū)行政事業(yè)單位對于預算績效管理方面的認知不足,會出現(xiàn)績效管理和內(nèi)部控制彼此之間脫節(jié)的情況,也難以發(fā)揮出彼此之間相互結(jié)合的最大價值。針對這些情況,需要從加強預算績效管理宣傳力度方面入手,促使行政事業(yè)單位內(nèi)部可以形成良好的宣傳氛圍,通過管理者認知的轉(zhuǎn)變來帶動更多基層員工深刻認識到基于內(nèi)部控制視角下提升預算績效管理的重要性和可行性。通過宣傳、培訓等方式,對內(nèi)部控制以及預算績效管理的政策和管理要點進行宣講,進一步加大普及力度,提高更多工作人員對于預算績效管理的重視程度,促使其建立“花錢必問效,無效必問責”的理念,制定科學的宣傳、培訓方案來加強宣傳培訓的效果,提升行政事業(yè)單位預算績效管理水平,促使培訓目標可以順利實現(xiàn)。與此同時,行政事業(yè)單位工作人員的內(nèi)部控制管理能力也需要有所提升,實現(xiàn)培訓全覆蓋,在提升財務部門工作人員業(yè)務能力同時,要求其掌握內(nèi)部控制的基本方法,并統(tǒng)籌規(guī)劃資源科學設計方案。明確內(nèi)部控制并非是另起爐灶,而是穿針引線,將更多內(nèi)部控制理念融合到預算績效管理中。

(二)做好風險控制工作

做好風險控制工作是內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預算績效管理的又一有效策略,風險控制對于促進行政事業(yè)單位越好越快發(fā)展有著重要作用。雖然不同于企業(yè)一樣以營利為目的,但是行政事業(yè)單位作為一種公益性組織關(guān)乎廣大群眾的利益,也需要將風險控制貫穿于預算績效管理始終,改變重分配、輕過程、輕產(chǎn)出的做法,適當?shù)丶哟箢A算執(zhí)行環(huán)節(jié)管理力度,可以從以下幾方面入手:第一點,要時刻了解經(jīng)濟活動中的各項支出投入使用情況,財務管理部門需要加強對于項目實施和預算執(zhí)行的監(jiān)管力度,定期匯總分析。要建立執(zhí)行通報制度,結(jié)合預算執(zhí)行進度和項目的績效情況,通過定期通報,實現(xiàn)內(nèi)部信息有效溝通,發(fā)揮出績效管理中激勵約束的作用。第二點,引入先進的信息技術(shù),可以設計開發(fā)滿足預算績效管理需求的若干子系統(tǒng),包括預算編制執(zhí)行追蹤管理以及績效監(jiān)督評價報告提交等多方面的內(nèi)容,發(fā)揮先進的信息技術(shù)作用,在內(nèi)部控制視角下,對預算績效管理所涉及到的信息進行分析、比較和共享,打破信息孤島和信息不對稱等情況,提高預算績效管理效率。第三點,要采取必要措施,對于預算執(zhí)行中可能出現(xiàn)偏離于績效管理的目標的情況要盡快糾正,加強對預算執(zhí)行中一些預算調(diào)整事項的審核,并嚴格履行預算調(diào)整程序,確保預算執(zhí)行不會脫離軌道,嚴格按照內(nèi)部控制的要求執(zhí)行管理工作。除此之外,要想從根源上減少行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動中可能出現(xiàn)的風險,還需要了解以往的風險類型,采用專家打分的方式,對于若干風險進行逐層分類,并分成相關(guān)的級別,從高到低這一順序逐一排列,針對不同風險等級的風險制定相應的優(yōu)化措施,通過風險預警機制,能夠及時察覺到可能出現(xiàn)的風險,并第一時間做出防范策略,將風險控制在萌芽。

(三)將內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合

實施過程中,對存在的外部和內(nèi)部風險要具備更加充分、全面的認知,才能夠逐步完善績效評價,制定全面的績效評價指標,改進績效評價方法和手段,增加績效評價的科學性與合理性。與此同時,項目進行過程中還需要對采購、合同等影響預算績效的內(nèi)部控制關(guān)鍵點加以嚴格管理,根據(jù)實際情況制定科學完善的管理機制,加強內(nèi)部控制和預算績效彼此之間的關(guān)聯(lián)性。全面分析績效評價結(jié)果,通過績效評價進一步發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),落實績效評價結(jié)果應用,提高預算績效管理和內(nèi)部控制水平。

四、結(jié)束語

總而言之,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,基于內(nèi)部控制的視角,行政事業(yè)單位若想推動預算績效管理又好又快的發(fā)展,務必要加強宣傳力度,并且注重風險控制工作,還要將內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合,才能夠使得預算績效能夠真正發(fā)揮出應有的價值。

參考文獻:

[1]王斌.企業(yè)預算管理及其模式[J].會計研究,1999(11):20-24.

[2]何瑛.全面預算管理的體系框架和主要功能[J].經(jīng)濟與管理研究,2005(02):55-58.

[3]葛洪朋,韓珺,王云霞.對行政事業(yè)單位預算績效管理的思考——以高校為例[J].財務與會計,2014(11):66-68.

[4]程平,李雪燃.數(shù)據(jù)視角下基于財務云平臺的預算管理內(nèi)部控制審計——以重慶海事局為例[J].財會月刊,2017(23):91-96.

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